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AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER LA FORNITURA DI SERVIZI

ALBERGHIERI, DI RISTORAZIONE E SALA CONGRESSI

OGGETTO: Avviso per manifestazione di interesse per l’affidamento di servizi alberghieri,

di ristorazione e sala congressi per gli ospiti del Convegno Internazionale

organizzato dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per

i Servizi Antidroga.

SCADENZA PRESENTAZIONE CANDIDATURE: 06 settembre 2019 - ore 12.00

PREMESSO che questa Direzione Centrale intende realizzare un Convegno Internazionale della durata di due giorni, nel periodo compreso tra il 20 gennaio ed il 21 febbraio 2020, che prevedrà l'alloggiamento e la ristorazione di numerosi ospiti, nell'ambito della Città metropolitana di Roma Capitale;

RITENUTO opportuno, per l'individuazione delle strutture alberghiere, acquisire proposte da chiunque ne abbia interesse e sia in possesso dei necessari requisiti al fine di garantire i principi di libera concorrenza, parità di trattamento e non discriminazione;

CONSIDERATO che il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo e non comporta

l'instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali, né costituisce alcun vincolo nei

confronti dell’Amministrazione procedente, che si riserva la facoltà di sospendere, modificare o

annullare, in tutto o in parte il procedimento;

VISTO il d. Lgs. 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni;

SI RENDE NOTO

che la Direzione Centrale per i Servizi Antidroga, nel rispetto dei principi di cui all’art. 30 comma 1

e dell’art. 36 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., intende verificare la disponibilità di

operatori del settore alberghiero per l’affidamento del servizio di pernottamento e ristorazione per

Prot. 2019 - 7584

del 07 08 2019

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gli ospiti del Convegno Internazionale, nonché la disponibilità di una sala congressi di capienza

adeguata e nello specifico:

Disponibilità di non meno di 180 stanze uso singola per il pernottamento di circa n. 170

ospiti internazionali e nazionali con arrivo in serata e pernottamento il primo giorno, due

giorni di convegno con partenza alla fine del secondo giorno per la grande maggioranza

degli ospiti. Sono incluse colazioni, pranzi e cene in hotel;

Sala congressuale con almeno n. 270 posti per i partecipanti al predetto convegno che si

svolgerà su due giorni, con servizio di coffee-break mattina e pomeriggio.

Il presente Avviso è finalizzato esclusivamente a favorire la partecipazione e la consultazione del

maggior numero di operatori economici, in modo non vincolante per l’Amministrazione.

La risposta all’avviso ha l’unico scopo di comunicare all’Amministrazione la propria disponibilità a

svolgere il servizio.

In relazione alla successiva procedura per l’affidamento del Servizio, si precisa quanto segue:

1 - DENOMINAZIONE E INDIRIZZO UFFICIALE DELL’AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE:

Denominazione:

MINISTERO DELL’INTERNO

DIPARTIMENTO DELLA P.S - Direzione

Centrale per i Servizi Antidroga

Servizio responsabile:

SERVIZIO I - Affari generali ed internazionali

Indirizzo: Via Tor di Mezzavia, 9 C.A.P.: 00173

Località/Città: ROMA Stato: ITALIA

Web: www.poliziadistato.it PEC : dipps.777dcsa@pecps.interno.it

Telefono: 06.465.23478 Mail: direzione.antidroga@interno.it

2 - DESCRIZIONE DEI SERVIZI DA AFFIDARE, MODALITA’ DI AFFIDAMENTO E

STIMA IMPORTO MASSIMO

Finalità della presente ricerca è il servizio di accoglienza comprendente:

disponibilità di non meno di 180 camere uso singola con finestra e bagno privato, per il

pernottamento e prima colazione degli ospiti, alcune di livello superiore, presenti nella

stessa struttura dell’hotel, con cassetta di sicurezza, climatizzazione, tv con canali

internazionali, wifi gratuito;

disponibilità di ristorante interno con non meno di 250 posti a sedere in tavoli per lo più da

6/8 posti, per la consumazione dei pasti;

disponibilità di sala congressi plenaria per i partecipanti al predetto convegno che si

svolgerà su due giorni nel periodo compreso tra il 20 gennaio ed il 21 febbraio 2020, con

non meno di 270 posti in allestimento “banchi scuola”, palco con almeno sei poltrone,

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leggio con microfono, sedia per moderatore, cabine interpreti per cinque lingue e spazio da

riservare agli organi di stampa; videoproiettore collegato a schermo centrale di ampia

dimensione e monitor aggiuntivi laterali, per la riproduzione della diretta, degli audiovisivi

e delle presentazioni, impianto di amplificazione munito di regia audio-video; punti di

alimentazione elettrica per ricarica dispositivi elettronici;

disponibilità di area per coffe-break per non meno di 250/270 persone in allestimento

buffet, per i partecipanti ai due giorni del convegno, con servizio di coffee-break mattina e

pomeriggio;

area fitness offerta gratuitamente agli ospiti del congresso; business center con almeno 3 personal computer.

Per esigenze connesse alla sicurezza dei partecipanti, non dovranno essere previsti concomitanti

eventi analoghi nella struttura.

Importo totale massimo stimato: € 100.000,00 IVA esclusa.

3 – SOGGETTI ABILITATI A PRESENTARE RICHIESTA E REQUISITI RICHIESTI

Possono chiedere di essere invitati alle successive procedure negoziate di cui al D.Lgs 50/2016 e

ss.mm.ii., i soggetti di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016, purché non incorrano nei motivi di

esclusione di cui all'art. 80 e purché in possesso dei requisiti professionali desumibili dall’art. 83 del

D.Lgs 50/2016.

I soggetti interessati dovranno possedere i seguenti requisiti:

competenze professionali e comprovata esperienza nei campi oggetto dei servizi da affidare:

appartenenza alla categoria degli hotel 4 stelle o superiore;

essere collocati all’interno della “ZTL Anello ferroviario di Roma”. L’inclusione nella c.d.

“ZTL Centro Storico” e la distanza da quest’ultima saranno valutate con attribuzione di un

maggiore punteggio;

avere agevoli collegamenti con gli aeroporti di Fiumicino e Ciampino;

dotazione di parcheggio privato per auto e van;

dotazione di open spaces vicino alla sala congressuale per hospitality desk;

dotazione di ambiente vicino alla sala congressuale per l’accoglienza/rappresentanza delle

più alte autorità;

dotazione di almeno due salette per incontri bilaterali.

I requisiti di cui sopra devono essere posseduti alla data di scadenza del termine di presentazione

delle domande.

Saranno attribuiti punteggi aggiuntivi alle proposte migliorative degli operatori economici

interessati.

Si evidenzia che le camere saranno opzionate sino ad un mese prima dell’evento, con possibilità di

aggiungere o togliere pernottamenti o coperti in base alle conferme e disdette dei partecipanti

all’evento.

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4 - OSSERVANZA DELLA NORMATIVA

Le strutture ricettive, inoltre, dovranno:

1. assicurare l’osservanza di tutti gli adempimenti retributivi, fiscali e contributivi nella

gestione della propria attività e nei riguardi del proprio personale e procedere alla

realizzazione del servizio in oggetto secondo le normative vigenti;

2. garantire la stipula di regolare polizza assicurativa per Responsabilità Civile verso terzi;

3. assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del

13/08/2010 e ss.mm.ii., e a tal fine, dichiarare e comunicare il conto corrente dedicato,

anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche. Il mancato adempimento a tale

obbligo comporterà l’immediata risoluzione del contratto;

4. assicurare l’insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 9, comma 2, lett. c, del D.

Lgs. 231/2001.

5 - FORMA E CONTENUTO DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE E

DICHIARAZIONI IN MERITO AL POSSESSO DEI REQUISITI

La manifestazione di interesse sotto forma di dichiarazione sostitutiva (allegato modello “A”),

redatta in lingua italiana, deve avere forma di documento cartaceo e deve essere debitamente

sottoscritta dal rappresentante legale, pena l’esclusione.

Essa dovrà contenere i seguenti elementi essenziali:

1. i dati del richiedente;

2. i dati della procedura a cui si riferisce la richiesta;

3. le dichiarazioni da attestare mediante dichiarazione sostitutiva in conformità alle

disposizioni del D.P.R. 28.12.2000, n. 445 relative a:

a. i requisiti generali;

b. i requisiti di idoneità professionale;

c. le capacità tecniche e professionali (elenco dei principali servizi effettuati per enti

pubblici negli ultimi tre anni, con indicazione dei rispettivi importi, date e

destinatari);

d. l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica certificata ove ricevere le

comunicazioni inerenti alla presente procedura, compresa la richiesta ufficiale di

offerta;

4. numero di camere che si rendono disponibili e di cui si garantisce la riservazione senza

spese fino a 30 giorni prima dell’evento;

5. ogni altra informazione contenuta nel modello “A” allegato alla presente.

La dichiarazione deve essere corredata, pena l’esclusione, da copia fotostatica del documento

di identità, in corso di validità, del soggetto dichiarante.

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6 - TERMINI E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI

INTERESSE

Le manifestazioni di interesse di cui al precedente punto 5 (modello “A”), pena l’esclusione,

dovranno pervenire entro ore 12:00 del 30 agosto 2019 a mezzo posta elettronica certificata

all’indirizzo dipps.777dcsa@pecps.interno.it

Il recapito della richiesta rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo la stessa

non giunga a destinazione in tempo utile.

7 - MODALITÀ DI SELEZIONE DEL CANDIDATO DA INVITARE ALLA

TRATTATIVA DIRETTA, FORMA CONTRATTUALE, FATTURAZIONE E

MODALITA’ DI PAGAMENTO DEL SERVIZIO

Della documentazione pervenuta nei termini, sarà verificata la regolarità formale. In mancanza, si

provvederà ad escludere i candidati dalla selezione.

L’aggiudicazione della eventuale e successiva procedura negoziata avverrà con il criterio

dell’offerta economicamente più vantaggiosa.

Per tale motivo, a conclusione dell’esecuzione del servizio, il soggetto aggiudicatario emetterà

fattura elettronica intestata a: Ministero dell’Interno – Dipartimento della P.S. – Segreteria del

Dipartimento – Ufficio per i Servizi Tecnico-gestionali. Il codice univoco da utilizzare per l'inoltro

delle fatture è: CS7OVL.

8 - PROCEDURE DI RICORSO E DISPOSIZIONI FINALI

Organismo responsabile delle procedure di ricorso è il TAR Lazio con sede a Roma.

Per quanto non in contrasto con le norme, le modalità e le condizioni del presente comunicato, si fa

richiamo alla normativa vigente.

9 - ULTERIORI INFORMAZIONI

La ricezione delle manifestazioni di interesse non comporta alcun obbligo o impegno

dell’Amministrazione nei confronti dei soggetti interessati, né determina l’insorgenza di alcun

titolo, diritto o interesse giuridicamente rilevante a pretendere la prosecuzione della procedura.

Di conseguenza, è da escludere qualsivoglia rilevanza precontrattuale e contrattuale del presente

avviso, non essendo questa Amministrazione vincolata in alcun modo per l’affidamento del

servizio.

L’Amministrazione si riserva espressamente la facoltà di recedere, di sospendere o modificare i

termini e le condizioni della procedura in ogni momento, senza preavviso e senza motivazione,

qualunque sia il grado di avanzamento della stessa e senza che ciò possa far sorgere in capo ai

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soggetti partecipanti diritti a risarcimento o indennizzi, salvo, a richiesta, la restituzione della

documentazione già presentata.

Informazioni sulla presente procedura possono essere richieste alla Direzione Centrale per i Servizi

Antidroga - Responsabile del Procedimento è il Funzionario Amministrativo Valentino Sforza,

telefono 06.465.23478.

Si allegano al presente avviso per farne parte integrante e sostanziale:

Allegato “A” - manifestazione di interesse/dichiarazione sostitutiva;

Allegato “B” - informativa di cui al Regolamento Europeo 679/2016.

Il presente avviso viene pubblicato sul sito internet www.poliziadistato.it - sezione

“Amministrazione trasparente” Bandi di gara e Contratti.

Viene inoltre trasmesso tramite Posta Elettronica Certificata alla FEDERALBERGHI sede di Roma,

affinché provveda a divulgarlo - tramite i propri canali di comunicazione - alle strutture ricettive

della Capitale.

IL DIRETTORE CENTRALE

Ai sensi di quanto previsto dalla L. n. 241 del 7/8/1990, si comunica quanto segue:

1) AMMINISTRAZIONE COMPETENTE: Ministeri dell’Interno - Dipartimento della P.S. – Direzione Centrale per i Servizi Antidroga; 2) UFFICIO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO PRESSO CUI PUO’ PRENDERSI VISIONE DEGLI ATTI: Direzione Centrale per i Servizi Antidroga – Sezione Ragioneria/Contratti – via Tor di Mezzavia, 9 – 00173 Roma. 3) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Funzionario Amministrativo Valentino Sforza, nominato dal Direttore Centrale della

Direzione Centrale per i Servizi Antidroga con decreto del 06/03/2019.

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Spett. DIPARTIMENTO DELLA P.S. – Direzione Centrale per i Servizi Antidroga

OGGETTO: Avviso per manifestazione di interesse per l’affidamento di servizi alberghieri e di ristorazione per gli ospiti del Convegno Internazionale organizzato dalla Direzione Centrale per i Servizi Antidroga

Il/la sottoscritto/a ___________________________________________ nato il _______________________

a __________________ residente in ____________________ Via _________________________________

______________________________________________ codice fiscale ____________________________

in qualità di___________________________________________________________________ dell’impresa

_______________________________________________________________________ con sede legale in

___________________________ via________________________________________________________

codice fiscale n______________________________ partita IVA n_________________________________

telefono__________________________ e-mail _______________________________________________

e-mail certificata_________________________________________________________________________

a nome e per conto della ditta che rappresenta

MANIFESTA IL PROPRIO INTERESSE

ad essere invitato dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga, a

presentare un’offerta per l’affidamento del servizio di accoglienza durante il Convegno Internazionale, ai sensi

del Decreto Legislativo n. 50/2016 e ss.mm.ii.

A tal fine, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle sanzioni

penali previste dall’art. 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci

ivi indicate,

DICHIARA

la propria disponibilità a svolgere il servizio relativo al pernottamento e ristorazione per gli ospiti del Convegno Internazionale organizzato dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga, secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico;

la propria disponibilità a svolgere il servizio di fornitura della sala congressuale secondo le modalità indicate nel presente avviso pubblico, per l’evento sopra indicato:

eventuali proposte migliorative: _______________________________________________________

ALLEGATO A

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_____________________________________________________________________________________

che per sé, per l'impresa e per tutti gli altri amministratori, muniti di poteri di rappresentanza, non sussistono cause di esclusione ex art. 80 del D.Lgs 50/2016 e che la stessa è in regola con i versamenti contributivi previsti dalla vigente normativa;

che la ditta è iscritta al Registro della Camera di commercio per le categorie di attività che comprendono quelle di cui al presente affidamento;

che la ditta negli ultimi tre anni ha svolto almeno tre servizi/forniture similari per caratteristiche, tipologia e costi a quella in esame;

di essere a conoscenza che la presente richiesta non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’Amministrazione, che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa;

di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce prova di possesso dei requisiti richiesti per l’affidamento in oggetto e che farà fede la dichiarazione dei requisiti presentata dall’interessato ed accertata d’ufficio nei modi di legge in occasione della procedura di affidamento.

A TAL FINE, PRENDE ATTO

della INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL R. E. N. 679/2016, allegata alla presente (All. B).

Luogo e data TIMBRO e FIRMA

N.B.: La dichiarazione, a pena di nullità, deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa

interessata ed essere corredata da fotocopia, non autenticata, di valido documento di identità del firmatario.

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI R.E. 679/2016

1. Premessa Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Dipartimento della P. S., in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga, con sede legale a Roma. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di

cui al paragrafo n.10, all’indirizzo PEC dipps.777dcsa@pecps.interno.it

3. Il Responsabile della Protezione dei Dati personali Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga ha designato quale Responsabile della protezione dei dati è il Ministero dell’Interno, Piazza del Viminale, 1 - 00184 Roma contatti: responsabileprotezionedati@interno.it ; rdp@pec.interno.it. 4. Responsabili del trattamento L’Amministrazione può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Amministrazione ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell’Amministrazione istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e), non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati in relazione all’attività istituzionale della presente manifestazione di interesse.

7. Destinatari dei dati personali I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri Enti competenti di cui si avvale il Dipartimento della Pubblica Sicurezza - Direzione Centrale per i Servizi Antidroga, al solo scopo di procedere all’attività di cui sopra.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9. Periodo di conservazione I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

di accesso ai dati personali;

di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

di opporsi al trattamento;

di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 11. Conferimento dei dati Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere all’istruttoria da Lei richiesta.

ALLEGATO B