Associazione utenti Italiani aleph Paolo Tealdi Politecnico di Torino La preparazione, il kit di...

Associazione utenti Italiani alephAssociazione utenti Italiani aleph

Paolo TealdiPaolo Tealdi

Politecnico di TorinoPolitecnico di Torino

La preparazione, il kit di migrazione, il controllo, installazione e personalizzazione del client

I T A L E

http://www.itale.it

http://www.itale.it/

http://www.itale.it/

01/04/200501/04/2005 Paolo TealdiPaolo Tealdi

I T A L E

Passi della migrazionePassi della migrazione

Scelta dell’hardware serverScelta dell’hardware server

Configurazione hardware Configurazione hardware clientclient

La migrazione di prova con il La migrazione di prova con il kitkit

Configurazione dei clientConfigurazione dei client

Controlli sulla migrazioneControlli sulla migrazione

La messa in produzioneLa messa in produzione

La migrazione La migrazione


I T A L E Passi della migrazione - 1Passi della migrazione - 1

OrganizzazioneOrganizzazione

Pianificazione Periodo

acquisti HW server e client

scelta e organizzazione corsi

Installaz. server, migrazione di provaInstallaz. server, migrazione di prova

Inst. hardware server

Partecipazione corsi Atlantis

Migrazione dati e tabelle (Atlantis) con il kit di migrazione

Configurazione, installazione e test client GUI


I T A L E Passi della migrazione - 2Passi della migrazione - 2

Controllo Controllo

Controllo dei dati migrati

Controllo delle funzionalità esistenti

Controllo e configurazione dell’OPAC web (rifatto)

Organizzazione corsi ai bibliotecariOrganizzazione corsi ai bibliotecari

Pianificazione dei corsi

organizzazione e gestione corsi

Messa in produzione del sistemaMessa in produzione del sistema


I T A L E Scelta HW serverScelta HW server

Hardware esistente. Hardware esistente.

Sufficiente spazio disco, memoria e processore per poter gestire due sistemi

Hardware nuovoHardware nuovo

Processori : stesso numero e 3 volte più potenti

Duplicata memoria, duplicato spazio disco

Maggiore necessità di spazio disco (*2) e di memoria (*1,5)

Prendere a paragone il sistema attuale e mantenere un buon margine


I T A L E Scelta HW clientScelta HW client

Configurazione minima clientConfigurazione minima client

Processore. Critico se si necessitano stampe veloci, ad es. ricevuta prestiti (sottosistema stampa XML molto oneroso)

Monitor. Le specifiche Atlantis richiedono 17”. Critico in molte situazioni.

1024x768 caratteri piccoli funziona1024x768 caratteri piccoli funziona

1280x1024 caratteri grandi funziona1280x1024 caratteri grandi funziona

1152x864 caratteri grandi con qualche problema1152x864 caratteri grandi con qualche problema

Aumento di font crea problemi in molte scritte interne ad Aumento di font crea problemi in molte scritte interne ad Aleph.Aleph.

Valutazione delle postazioni “critiche”. Meglio almeno un 17” LCD.


I T A L E Migrazione di prova (Atlantis)Migrazione di prova (Atlantis)

Migrazione AtlantisMigrazione Atlantis

Installazione software su server origine

Installazione software su server destinazione

Estrazione dati e tabelle da server origine

Immissione dati e tabelle server destinazione

Veloce controllo funzionalità da parte di Atlantis

Consegna del sistema e messa a disposizione del client aleph


I T A L E Migrazione Atlantis - risultatiMigrazione Atlantis - risultati

RisultatiRisultati

La migrazione è durata circa un mese cosiderando le vacanze di Natale e con problemi hardware

Alcune tabelle con errori di migrazione (tab16,tab??)

Alcune tabelle con errori di configurazione (aleph_start)

Risultato abbastanza soddisfacente

Risente meccanismo automatico di migrazione

Alcuni default per nuove funzioni comportano malfunzionamenti

Manca un elenco completo delle funzionalità che necessitano di ulteriori configurazioni (Es. Basi dati Z39.50)


I T A L E Controlli effettuatiControlli effettuati

Tre gruppi di controlloTre gruppi di controllo

Gruppo A. Consistenza dei dati e risposta degli indici

Gruppo B. Funzionalità, coerenza e configurazione del web

Gruppo C. Controllo delle funzionalità del client e corsi di formazione ai bibliotecari

Gruppo library managerGruppo library manager

A supporto dei tre gruppi : risoluzione dei problemi presentati

Configurazione del client GUI

Valutazione delle nuove funzionalità ed eventuale loro configurazione

Configurazione dell’OPAC web


I T A L E Library managerLibrary manager

Ripristino funzionalità esistentiRipristino funzionalità esistenti

Caricamento batch dei dati relativi agli studenti

Stampe dei foglietti di prestito (in fase di ultimazione)

Estrazione di dati per applicativi sviluppati da noi

Configurazione degli utenti bibliotecari / proxy

Studio delle funzionalità nuoveStudio delle funzionalità nuove

Autenticazione esterna sul server RADIUS di ateneo

Creazione tabella Z00R con I dati bibliografici


I T A L E Controlli - gruppo webControlli - gruppo web

NovitàNovità

Completamente rifatto, frameless e con pochi pop-up

Aggiunte funzionalità di scaffale elettronico

ControlliControlli

Uniformità di grafica

Funzionalità (qualche problema, scaffale elettronico)

Proposte di configurazione per menù

Controllo e integrazione degli help contestuali e generale


I T A L E Controlli - gruppo datiControlli - gruppo dati

Controlli sui datiControlli sui dati

Bibliografici : estrazione di record a campione (più grossi, più piccoli, con maggior numero di copie collegate, con maggior numero di biblioteche) suddivisi per tipologia (FMT) e distribuiti sul catalogo

Amministrativi : controllo a campione delle copie e controllo dei piani di pubblicazione relativi ai periodici (problemi)

Non utilizziamo la gestione delle acquisizioni

Controlli sulle ricerche / indicizzazioneControlli sulle ricerche / indicizzazione

Alcuni problemi di indicizzazione sono stati risolti (aggiornamento dei dati di copia tramite Z30, ricerche con caratteri particolari, “/”, ‘-’ … )

Novità sulle tabelle tab_word_breaking e tab_filing

Test ancora in corso


I T A L E Controlli - gruppo GUIControlli - gruppo GUI

MetodologiaMetodologia

Gruppo più critico. Effettua il controllo della GUI assieme all’organizzazione dei corsi.

La metodologia di analisi del programma ha comportato il controllo della struttura di ciascun modulo

Per ogni modulo si sono verificate le funzionalità già implementate sulla 14 e si sono studiate le nuove offerte dalla 16

Per ogni funzionalità si è verificato il funzionamento e valutato l’eventuale malfunzionamento

RisultatiRisultati

Problemi maggiori dal punto di vista della grafica e dell’impostazione della GUI in generale

Qualche problema marginale di funzionalità (almeno sui moduli testati, ACQ non è stato controllato approfonditamente)


I T A L E Configurazione clientConfigurazione client

ProblemiProblemi

L’impostazione grafica ci ha creato e ci crea problemi

Ha generato confusione negli utenti : troppe informazioni nella pagina

Il primo package creato con le nostre modifiche aveva dei malfunzionamenti casuali che sono scomparsi creando un secondo pacchetto

Sottosistema di stampa : positivo ma molto oneroso per il sistema

Alcune diciture non molto comprensibili

Fatti positiviFatti positivi

Riorganizzazione e diminuzione dei moduli

Web staff incluso nel sistema

Riorganizzati e diminuiti i file di configurazione .ini

È possibile creare più versioni differenti di distribuzione tramite CHECKVER


I T A L E Messa in produzioneMessa in produzione

GeneralitàGeneralità

Necessità di una settimana di lavoro

Non ha correlazione diretta con altri passi, è preferibile però effettuarla a ridosso dei corsi ai bibliotecari

MomentiMomenti

Lunedì : chiusura del sistema 14.1 ed estrazione dei dati (le tabelle non si migrano più, le modifiche di configurazione relative alle tabelle devono essere effettuate su entrambi i sistemi

Martedì : migrazione dei dati. La biblioteca può lavorare ai prestiti e sull’OPAC sulla 14.1

Mercoledì : indicizzazione e controllo dei dati migrati da parte di Atlantis

Giovedì : Consegna del sistema nuovo e controllo da parte della biblioteca

Venerdì : chiusura della 14.1 e migrazione dei dati dei prestiti (transazioni, utenti)

Lunedì successivo : partenza sul sistema 16.02

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