ASSOCIAZIONE GEN

Via Ozanam

VERBALE

Il giorno 16 dicembre 2017, alleconvocazione, si è riunita pressol’Assemblea ordinaria dell’Assoc

1. Nomina Presidente e Segr2. Ratifica delle iscrizioni a so3. Relazione delle attività soc4. Approvazione Bilancio Co5. Ratifica o rinnovo delle Ca6. Determinazione annuale d7. Varie ed eventuali.

Sono presenti personalmente o Alborghetti Gloria, BaAliou, CavCristina, Licini Federico, Magri EArturo, Seminati Paolo, Telesca SEssendo legale il numero dei coper discutere i punti all'ordine de Punto n. 1: Nomina presidente eI convenuti nominano all’unaniGiovanna e Segretario il Sig. Lici Punto n. 2: Ratifica delle iscrizionLa Presidente comunica che l'aanno e, entro il termine di 120 gQuest'anno, come risulta dal31/08/2017 risultano iscritte n. 9iscrizione. Viene messo in votazioiene messo in votazione per la rePresenti: 14 - Votanti: 14 – Favoreviene messo in votazione per la L’Assemblea approva all’unanim Punto n.3: Relazione delle attivitLa Presidente illustra la relazione Punto n. 4: Approvazione BilancLa Presidente e la Tesoriera illustun avanzo di esercizio di €. 37ulteriori richieste di delucidaziodell'esercizio 2016/2017 viene mPresenti: 14 - Votanti: 14 – FavoreL’Assemblea approva all’unanimSi passa successivamente ad illuSegue dibattito al cui termine il approvazione:

IONE GENITORI CESARE PESENTI - BERG

ia Ozanam n. 27 – 24126 BERGAMO

BALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

lle ore 08,00 in prima convocazione e alle sso l'Istituto Cesare Pesenti di Bergamo, sitosociazione Genitori, per discutere e delibera

ORDINE DEL GIORNO

gretario dell’Assemblea; soci delle persone fisiche accettate dal Di

sociali anno 2016/2017; Consuntivo al 31-08-2017 e Preventivo anno Cariche Sociali; le dell'importo della quota sociale di adesio

o per delega scritta i seguenti soci:

avagna Viviano, Caruso Alessandra,Diani Gri Elisabetta, Mazzi Mirella p.d.Seminati Paoa Simona, Zanchi Eliba. convenuti, alle ore 09,15 la Presidente dich del giorno.

e e segretario dell’Assemblea; nimità quale Presidente dell’Assemblea d

Licini Federico.

ioni a soci delle persone fisiche accettate d l'anno sociale intercorre dal 1° settembre giorni, deve essere presentato il rendicontall'elenco estratto dal libro dei soci d. 98 persone fisiche e pertanto deve essezione per la relativa approvazione:

a relativa approvazione: orevoli: 14– Contrari: 0 – Astenuti: 0. la relativa approvazione: nimità.

ività sociali anno 2016/2017; ne delle attività sociali relative all'A.S. 2016/

ncio Consuntivo al 31-08-2017 e Preventivolustrano il bilancio consuntivo al 31-08-2017374,83 (all. 4.1). Al termine dell’esposizionzione da parte dei soci intervenuti, il

messo in votazione per la relativa approvaorevoli: 14– Contrari: 0 – Astenuti: 0. nimità. illustrare il bilancio preventivo per l'anno 20

il bilancio preventivo viene messo in vota

BERGAMO

lle ore 09,00 in seconda ito in via Ozanam n. 27, erare sul seguente

l Direttivo;

no 2018;

sione;

ni Giovanna, Gareggioli aolo, Mora Terry, Ponti

chiara aperta la seduta

dei soci la Sig.ra Diani

te dal Direttivo; re al 31 agosto di ogni nto economico.

dell'Associazione, al ssere ratificata la loro

16/2017 (all. 3.1).

ivo anno 2018; 17 che si è chiuso con ione e non essendoci il bilancio consuntivo vazione:

2018 (all. 4.2). tazione per la relativa

ASSOCIAZIONE GEN

Via Ozanam

Presenti: 14 - Votanti: 14 – FavoreL’Assemblea approva all’unanim Punto n. 5: Ratifica o rinnovo deSi registrano le dimissioni della Sil numero scende da 14 a 13sostituito della dimissionaria, il Siconsigliere per completare l'orgLe due nuove candidature e le Punto n. 6: Determinazione annuViene sottoposto all'Assembleadesione che attualmente corrall'unanimità di mantenere anc Punto n. 7: Varie ed eventuali. Viene data lettura del testo dirappresenta bene la loro identitViene valutata positivamente l'2017 e organizzato per aggreginiziative da proporre a favore dLa Presidente comunica che la2017 alle ore 09,00. La Presidente alle ore 11,00, riledel giorno dichiara chiusa l’Asse

allegati: 3.1_Relazione attività 2016-2017

4.1_Bilancio consuntivo al 31-08-2014.2_Bilancio preventivo 2018

Il Segretario dell’Assemblea (Federico Licini)

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orevoli: 14– Contrari: 0 – Astenuti: 0. nimità.

delle Cariche Sociali; Sig.ra Colleoni Maria Teresa dal Consiglio 3 componenti. La Presidente propone a

il Sig. Ba Aliou e, in aggiunta, il Sig. Seminatrganico del Direttivo.

le relative cariche vengono approvate all'u

nnuale dell'importo della quota sociale di alea la determinazione dell'importo dell

orrisponde a € 10,00. Dopo un breve dibatnche per l'anno 2017/2018 la stessa quota.

di una canzone rap scritta dai ragazzi dentità.

l'iniziativa del torneo di calcio a 5 svolto egare i rappresentanti degli studenti. Segue degli studenti.

a prossima seduta del Consiglio Direttivo

rilevato che sono stati trattati tutti gli argomssemblea e sciolta la riunione.

2017

a La Presidente dell (Giovanna

BERGAMO

lio Direttivo e pertanto all'Assemblea quale ati Paolo in qualità di

ll'unanimità .

i adesione; ella quota sociale di attito viene approvato

dell'Istituto Pesenti che

to sabato 2 dicembre gue dibattito su altre

vo si terrà il 27 gennaio

omenti posti all’ordine

ell’Assemblea na Diani)

1

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RELAZIONE DELL’ANNO SCOLASTICO 2016/17

Sabato 16 dicembre 2017 – Assemblea Annuale Ordinaria

PREMESSA

In una realtà complessa come la nostra scuola, l’attivazione di uno Sportello Genitori nell’anno scolastico 2015/16 è sembrata una buona idea, soprattutto per i Genitori che per la prima volta entrano a far parte del nostro Istituto e, disorientati, necessitano di un punto di riferimento alla pari. L’incontro e le collaborazione nate con i Genitori soprattutto delle prime e seconde classi, grazie anche alle iniziative di accoglienza, hanno permesso il 10 dicembre 2016 la costituzione di una nuova associazione di promozione sociale denominata “ASSOCIAZIONE GENITORI CESARE PESENTI “, senza scopo di lucro, che si propone per la concreta partecipazione dei Genitori alla vita scolastica.

Scopi dell’Associazione sono quelli di promuovere iniziative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi previsti dal P.T.O.F.; favorire e sollecitare la partecipazione dei Genitori alla vita scolastica, promuovendo una sempre più ampia collaborazione tra tutte le componenti della scuola; collaborare e sostenere la scuola nel raggiungimento dei propri obiettivi didattici ed educativi; promuovere attività, incontri, confronti, dibattiti; finanziare e gestire attività di formazione per Alunni, Genitori, Docenti.

I Soci iscritti al 31-08-2017 sono n. 98 così distribuiti : n. 42 Genitori classi prime, n. 25 Genitori classi seconde, n. 15 Genitori classi terze, n. 10 Genitori classi quarte, 2 Genitori classi quinte e n. 4 ex-Genitori.

Per raggiungere tali obiettivi, il Direttivo, composto da 14 membri, si è riunito nell’a.s. 2016/17 cinque volte, ha incontrato regolarmente il Dirigente Scolastico, i suoi collaboratori e i referenti delle funzioni strumentali, e ha svolto le seguenti attività:

ATTIVITA’ SVOLTE NELL’A.S. 2016-17

BANCHETTO DI NATALE

Per raccogliere fondi finalizzati al finanziamento delle attività della

neonata Associazione, è stato allestito un “Banchetto di Natale” in

occasione dei colloqui collettivi del 13 e 14 dicembre, con un margine al

netto delle spese sostenute pari ad Euro 672,50. Una parte di questi fondi

è stata destinata alle spese di costituzione.

SPORTELLO GENITORI

Apertura di uno “sportello genitori” il primo e il terzo sabato di ogni mese.

FINALITA’: ascoltare e aiutare ogni Genitore che ha dubbi legati a situazioni ed

esperienze nella scuola, che non sa a chi chiedere, come cercare risposte e

soluzioni, attivando tutte le possibili sinergie tra Genitori, Dirigente e Docenti.

AA

Banchetto di Natale 2016

a cura della neonata Associazione Genitori Pesenti

Puoi fare dolci regali contribuendo alla raccoltafondi per avvio attività nuova AssociazioneGenitori …tante idee, tanti sogni che possiamorealizzare grazie al tuo sostegno!

Quando?

Martedì 13 e Mercoledì14 dicembre

dalle ore 14.30 alle ore 18.30

all ’ingresso della Scuola.

Il tuo contributo è per noi importante!

r

d

a

all. 3.1

2

http://www.istitutopesenti.gov.it/associazione_genitori/2017-

2018/Locandina%20SPORTELLO%20GENITORI.pdf

Oltre alla presenza fisica durante l’orario di apertura dello Sportello, i Genitori che

hanno rilasciato un’ indirizzo mail sono stati costantemente informati su incontri,

attività, eventi, premi, iniziative.

OPEN DAY

Occasione per sfruttare i momenti che la scuola offre ai Genitori per farsi conoscere come

Genitori e Associazione, primo momento di accoglienza con distribuzione di un pieghevole

informativo sulla neonata Associazione Genitori. Collaborazione con il referente in istituto per

la diffusione di materiale informativo agli Istituti comprensivi provinciali.

INCONTRI INFORMATIVI RIVOLTI AI GENITORI

Durante l’anno scolastico, l’Associazione Genitori, in collaborazione con la

Presidenza, ha organizzato incontri informativi/formativi con i Genitori. Per

sostenere il Pesenti nel suo compito formativo, occorre conoscerlo: insieme si

affrontano le difficoltà, insieme si valorizzano le esperienze positive. I temi

trattati sono stati il P.T.O.F. e l’ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO.

LE SCUOLE UNITE CONTRO IL BULLISMO E CYBERBULLISMO

Martedì 7 febbraio 2017 “Giornata nazionale contro il bullismo a scuola” e

“Giornata Europea della Sicurezza in Rete”, indetta dalla Commissione Europea

(Safer Internet Day). Proiezioni nelle classi del film “Un bacio” su proposta

dell’Associazione Genitori: un film di Ivan Cotroneo sull’adolescenza, sulle prime

volte, sulla ricerca della felicità, ma anche sul bullismo e sull’omofobia, sui modelli e sugli

schemi che ci impediscono, e che impediscono soprattutto ai ragazzi, di essere felici, di

trovare la strada della loro singola, particolare, personale felicità.

INCONTRO RAPPRESENTANTI DI CLASSE

Incontro con i Genitori rappresentanti per la presentazione della neonata

Associazione, campagna di tesseramento e illustrazione delle proposte-

iniziative per il corrente anno scolastico.

LETTERE INVIATE ALLE ISTITUZIONI

1) Lettera inviata alla Ministra Valeria Fedeli, a Valentina Aprea (Istruzione Lombardia) e

alla redazione dell’Eco di Bergamo sul rischio di chiusura del Pesenti a seguito dei decreti

sulla formazione professionale legati alla Legge 107, in via di approvazione.

2) Lettera inviata al Dirigente Scolastico, al Responsabile Uff. Tecnico e Sicurezza, al Consiglio

di Istituto sulla manutenzione straordinaria dell’ edificio, con segnalazioni e richiesta

d’intervento sulla struttura. Lettera consegnata anche al Presidente della Provincia Matteo

Rossi in occasione della sua visita nel mese di maggio.

all. 3.1

3

CAMPAGNA TESSERAMENTO

SCONTI AGLI ASSOCIATI

Agevolazioni per la partecipazione alle attività organizzate dall’Associazione e sconti

sull’acquisto dei libri di testo e sul materiale antinfortunistico per accedere ai

laboratori.

BANCHETTO DI PASQUA

Con l’iniziativa “Banchetto di Pasqua” sono stati raccolti fondi per finanziare le

nostre attività attraverso offerte per dolci casalinghi, piantine primaverili e

piantine aromatiche. Il margine al netto delle spese sostenute ammonta ad

euro 510,00.

GIOCHI IN FIERA - FESTA DEL QUARTIERE MALPENSATA

Una giornata di festa organizzata dalla Rete Sociale Malpensata

nell'ambito degli avvenimenti di Bergamo Estate, in collaborazione con il

Comune di Bergamo presso il Nuovo Parco della Malpensata.

Realizzazione di uno stand avente come tema “Gli albori dell’informatica”

dal nome “Commodore Revival & C”, supporto organizzativo e presenza

con nostro banner.

IN RETE CON IL COOR.CO.GE.* SU ALCUNI NODI

TRASPORTI SCOLASTICI : presenza all’incontro (6 febbr.2017) per i trasporti presso

Regione Lombardia con l’assessore ai trasporti e infrastrutture Sorte intorno al nodo delle

risorse. Presenza all’ incontro con il Dott. Grassi, responsabile dell’Agenzia per il Trasporto

(27 febb 17) http://www.coorcoge.bergamo.it/wp/wp-content/uploads/2017/03/Incontro-

con-AGENZIA-TPL-27-febb17.pdf

Il tema è scottante e sempre fermo intorno al nodo delle risorse, nonostante segnalazioni e

sforzi mirati ad un utilizzo oculato. Il prossimo anno si lavorerà per un’azione più profonda e

significativa da parte dell’utenza, in modo coordinato fra Istituti e diffuso negli ambiti

territoriali, per ottenere risposte risolutive, al momento insoddisfacenti ed in qualche caso

peggiorative di un servizio che impatta sul diritto allo studio e sulla facilitazione del

movimento degli studenti tra casa e scuola e verso le aziende durante l’alternanza.

SITUAZIONE SCUOLE- INVESTIMENTI VARI: Presenza all’incontro (27 giugno 2017) con i

rappresentanti di Comitati e Associazioni genitori e il presidente della provincia, Matteo

Rossi. Si è trattato di un ulteriore momento di scambio di informazioni, dati e riflessioni sulla

situazione delle nostre scuole dal punto di vista degli investimenti sulle strutture, ma anche

per esplorare la visione di sviluppo dell’offerta formativa che è in campo.

all. 3.1

4

PARTECIPAZIONE EVENTI E INCONTRI FORMATIVI SUL TERRITORIO

1. Partecipazione dei Genitori membri del Direttivo e del Consiglio di Istituto alle serate

formative a cura del gruppo provinciale C.A.O.S*. sul Consiglio di Istituto e sul Programma

annuale

2. Partecipazione di alcuni Genitori del Direttivo alle serate formative sulla “Comunicazione

Efficace” organizzate dal gruppo C.A.O.S.

Durante l’anno scolastico tutti i genitori che hanno rilasciato il loro indirizzo e-mail sono stati costantemente informati e aggiornati su attività, incontri informativi, iniziative sul territorio, serate educative, attività del Coor.Co.Ge* (Coordinamento Comitati/Associazioni Genitori

Scuole Superiori) e del Gruppo per la Collaborazione Scuola-famiglie ( C.A.O.S.*)

CRITICITA’

Problematiche di fondo che ci troviamo ad affrontare e non ancora del tutto risolte:

· Migliorare la partecipazione, mantenendola anche durante le riunioni successive a quella dell’accoglienza;

· Sollecitare i Genitori a candidarsi a rappresentante di classe, evitando classi scoperte; · Sollecitare i Genitori a comprendere che la scuola riguarda tutti, perché luogo della

crescita e della formazione delle future generazioni; · Individuare nuovi strumenti di informazione e comunicazione efficace, non solo

utilizzando e-mail.

*CAOS: nel 2006 nasce la rete fra le associazioni dei genitori “Gruppo per la collaborazione fra Scuola e

Famiglie”, aperta a genitori del territorio, che opera in modo flessibile e volontario su più fronti: informazione,

formazione, diffusione di buone prassi, costruzione di reti, riflessione pedagogica, affiancamento e sostegno ai

genitori. Partecipa così al cambiamento culturale di ogni comunità scolastica e territoriale che prova ad attrezzarsi

meglio mentre accompagna ogni bambino e bambina a crescere con successo come persona e cittadino dentro un

proprio progetto di vita. http://www.caos.bg.it/

*COOR.CO.GE.: Il Coor.Co.Ge. ha una visione di scuola aperta, trasparente, plurale, appassionante, dove

anche i genitori hanno ruolo e responsabilità nel costruire successo formativo e protagonismo positivo degli

studenti. Si occupa di partecipazione attiva di Comitati/Associazioni Genitori attraverso occasioni di confronto,

aggiornamento, scambio. www.coorcoge.bergamo.it

GRAZIE A CHI HA PARTECIPATO E HA CONTRIBUITO ALLA BUONA RIUSCITA DELLE

INIZIATIVE!

Bergamo, 25 novembre 2017

La Presidente

(Diani Giovanna)

all. 3.1

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Via Ozanam n. 27 – 24126 BERGAMO cod. fisc. 95228810164

BILANCIO CONSUNTIVO AL 31 AGOSTO 2017

USCITE ENTRATE

COD. DESCRIZIONE COD. DESCRIZIONE

U1 ATTIVITA' ISTITUZIONALE E1 ATTIVITA' ISTITUZIONALE

U1.1 Attività socio-educativa 97,60 E1.1 Quote associative n. 98 x 10,00 980,00

U1.2 Spese di cancelleria 42,57 E1.2 Erogazione liberale

U1.3 Iscrizione Ass.Coor.co.ge 25,00 E1.3 Erog. lib. da persone giuridiche

U1.4 Spese costituzione ass.gen. 365,59 E1.4

U2 ATTIVITA' CONNESSA E2 ATTIVITA' CONNESSA

U2.1 Spese di cancelleria E2.1 Erog. lib. da persone fisiche

U2.2 Acquisto attrezzature E2.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U2.3 Spese personale E2.3 Contributi lib. da enti pubblici

U3 RACCOLTA FONDI E3 RACCOLTA FONDI

U3.1 Spese di cancelleria E3.1 Raccolta pubblica 1182,50

U3.2 Affitto attrezzature E3.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U4 ATTIVITA' COMMERCIALE

MARGINALE E4 ATTIVITA' COMMERCIALE MARGINALE

U4.1 Spese di cancelleria

E4.1 Pubblicità

U4.2 Stampe E4.2 Sponsorizzazione

U4.3 Altri costi E4.3 Altre entrate

U5 ALTRI COSTI E5 ALTRI ENTRATE

U5.1 Imposte e tasse conto postale 37,53 E5.1 Erog. lib. da persone fisiche

U5.2 Spese bancarie E5.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U5.3 Spese postali ten. conto, ecc. 219,38 E5.3 Contributi lib. da enti pubblici

U6 ACCANTONAMENTI E6 ACCANTONAMENTI

U6.1 Accant.progetti-att.socio-educ. 1000,00 E6.1

TOTALE ONERI € 1.787,67 TOTALE RICAVI € 2.162,50

AVANZO D'ESERCIZIO € 374,83 DISAVANZO D'ESERCIZIO

TOTALE A PAREGGIO € 2.162,50 TOTALE A PAREGGIO € 2.162,50

IL BILANCIO CONSUNTIVO AL 31-8-2017 E' STATO APPROVATO DALL'ASSEMBLEA DEI SOCI TENUTASI IL 16-12-2017

LA PRESIDENTE LA TESORIERA

Avanzo al 31/08/2017 374,83

Accant. al 31/08/2017 1.000,00

Saldo al 31-08-2017 1.374,83

(su c/c 1.345,49 +29,34 cassa)

AA

all. 4.1

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BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2018

USCITE ENTRATE

COD. DESCRIZIONE COD. DESCRIZIONE

U1 ATTIVITA' ISTITUZIONALE E1 ATTIVITA' ISTITUZIONALE

U1.1 Attività a fine socio-educative 1.625,00 E1.1 Quote associative (100x10) 1.000,00

U1.2 Iscrizione ass. Coor.co.ge 25,00 E1.2 Erog. lib. da persone fisiche

U1.3 Spese cancelleria 50,00 E1.3 Erog. lib. da persone giuridiche

U1.4 E1.4 Contributi liberali da enti pubblici

U2 ATTIVITA' CONNESSA E2 ATTIVITA' CONNESSA

U2.1 Spese di cancelleria E2.1 Erog. lib. da persone fisiche

U2.2 Acquisto attrezzature E2.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U2.3 Spese personale E2.3 Contributi lib. da enti pubblici

U2.4 E2.4 Raccolta pubblica di fondi 1000,00

U3 RACCOLTA FONDI E3 RACCOLTA FONDI

U3.1 Acquisto merce E3.1 Erog. lib. da persone fisiche

U3.2 Affitto attrezzature E3.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U3.3 Stampe volantini E3.3 Contributi lib. da enti pubblici

U3.4 Spese postali E3.4 Altre entrate

U4 ATTIVITA' COMMERCIALE

MARGINALE E4 ATTIVITA' COMMERCIALE MARGINALE

U4.1 Spese di cancelleria E4.1 Pubblicità

U4.2 Stampe E4.2 Sponsorizzazione

U4.3 Altri costi E4.3 Altre entrate

U5 ALTRI COSTI E5 ALTRI ENTRATE

U5.1 Imposte e tasse conto postale 100,00 E5.1 Erog. lib. da persone fisiche

U5.2 Spese bancarie E5.2 Erog. lib. da persone giuridiche

U5.3 Spese postali ten.conto,ecc. 200,00 E5.3 Contributi lib. da enti pubblici

U6 ACCANTONAMENTI E6 ACCANTONAMENTI

U6.1 E6.1

TOTALE ONERI € 2.000,00 TOTALE RICAVI € 2.000,00

AVANZO D'ESERCIZIO € 0,00 DISAVANZO D'ESERCIZIO 0,00

TOTALE A PAREGGIO € 2.000,00 TOTALE A PAREGGIO € 2.000,00

Il presente preventivo è stato approvato dall'assemblea dei soci tenutasi il 16/12/2017

IL PRESIDENTE

LA TESORIERA

AA

all. 4.2