ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE“Genitori per la scuola elementare Duilio Peroni”

Verbale di assemblea ordinaria in prima convocazione del 29/01/2014 ore 24.00 Pervenuti nessuno degli aventi diritto; l’Assemblea si ritiene nulla e si passa alla seconda convocazione, prevista per il 30/01/2014.

Verbale di assemblea ordinaria seconda convocazione 30/01/2014 ore 20.30

Il giorno 30/01/2014 alle ore 20.30 si riunisce in seconda convocazione, poiché la prima è andata deserta, l’Assemblea ordinaria dei soci, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO:

1 Situazione finanziaria attuale e proposte di gestione delle risorse dell’associazione. 2 Festa di Carnevale a scuola, organizzazione e proposte di animazione. 3 “Carnevalpark”, festa di carnevale di quartiere, informazioni e ricerca volontari.4 Festa di Primavera, organizzata dall’Ass.Sagra della Rana, ricerca volontari per aiutare

nell’animazione.5 Festa degli Alberi, proposte di animazione ed organizzazione sia da parte dei genitori che

delle insegnanti; formazione gruppi di lavoro e genitori referenti. 6 Comunicazioni del Presidente.7 Comunicazioni dei Soci.

Presenti: n.21 soci, n.2 non soci ( maestra Galasso Antonella e Dominici Debora). Presiede l’Assemblea ai sensi dello statuto sociale, il Presidente dell’Associazione Elena Mambelli la quale dichiara validamente costituita l’Assemblea per deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno. Il Presidente ringrazia i soci intervenuti e li invita a firmare il registro presenze.1) In merito al primo punto posto all’ordine del giorno, l’economo Cristian Daporti mostra all'assemblea quanto la situazione finanziaria attuale sia in linea con quella preventivata. Non ci sono state spese straordinarie. Si sottolineano le entrate, in particolare € 2675,00 di quote associative e € 496,00 dalla festa di Halloween organizzata dall'associazione genitori. Attualmente sul conto dell'associazione ci sono circa € 8300 dai quali bisogna ancora detrarre i costi dei progetto di inglese con Kate e il progetto di Pamela che sfocerà nella festa degli alberi. Entrambi i progetti vedono coinvolte tutte le classi della scuola.Per quanto riguarda le iscrizioni all’Associazione Genitori, il Presidente esprime il proprio rammarico sul numero degli iscritti in quanto, rispetto all’anno precedente, pur avendo abbassato la quota di iscrizione da € 25 a € 15, non si è verificato un incremento delle adesioni come sperato; gli obiettivi da conseguire per questo anno scolastico comunque non ne risentiranno.2) e 3) Per quanto riguarda le iniziative, viene sollecitata l'assemblea a pensare a nuove proposte di autofinanziamento, sempre tanto preziose per sostenere la nostra scuola. Emerge l'idea di una mangiata nel mese di marzo/aprile all'interno del teatro parrocchiale.Intanto di certo abbiamo l'imminente periodo di carnevale con due feste in programma:

Martedì 4 marzo ore 11,15 all'interno della scuola: si cercano genitori che, come lo scorso anno, sono andati a scuola travestiti, proponendo giochi per tutti i bambini in palestra. Per abbozzare qualche idea ci si ritrova lunedì 24 febbraio ore 20,30 presso i locali della parrocchia.

Domenica 23 febbraio dalle 15 CarnevalPark, all'interno del campo di calcetto coperto presso il polisportivo Treossi: diverse associazioni tra cui il comitato di quartiere, stanno organizzando una festa che coinvolga tutti i bambini del quartiere; viene richiesto il coinvolgimento anche dell'associazione genitori in quanto sarebbero utili genitori disposti a presidiare ed animare i giochi. A breve verrà distribuito a tutti i bambini il volantino della festa.

4) Domenica 13 aprile è in programma la FESTA di PRIMAVERA sempre organizzata dal comitato di quartiere, anche per questa si richiede la disponibilità di genitori volontari.5) Sabato 17 maggio è prevista LA FESTA DEGLI ALBERI dal titolo “Pinocchio”; questa nasce dalla nostra scuola ma, negli anni è divenuta una vera e propria festa di quartiere, dove vengono coinvolti, oltre ai bambini e genitori, anche i negozianti che si prestano come sponsor inoltre viene promossa dai quotidiani anche a livello cittadino. L'associazione genitori gioca in essa da diverso tempo un ruolo importante quindi è necessario organizzare per tempo idee e gruppi di lavoro. Perseguendo le attività che hanno avuto successo e che anche a livello economico hanno fruttato (ma senza escludere nuove proposte) l'assemblea propone le seguenti attività di lavoro, prima e durante la festa: gruppo genitori per la creazione di lavoretti per la vendita nel mercatino durante la festa; a

questo proposito segnaliamo il luogo di ritrovo per la realizzazione dei lavori gentilmente messo a disposizione da Simona “Le Mille Idee”. Tutti i lunedì, partendo da lunedì 3 marzo ore 20,30 . Chiunque non riesca a poter partecipare a queste serate ma vorrebbe comunque sostenere l’associazione, può contribuire fornendo i materiali di cui avremmo bisogno ( che si faranno sapere al più presto ), oppure creando a casa e portando i propri manufatti la sera prima della festa, quando ci si incontrerà per l’allestimento finale dei lavoretti;

gruppo genitori che realizzano lo spettacolino finale della festa; Tutti i giovedì, partendo dal 6 marzo ore 20,30 presso il locale mensa della scuola.

genitori che cercano gli sponsor; chiunque sappia di ditte/negozi anche non di Vecchiazzano che vogliano contribuire in qualunque modo lo facciano sapere.

genitori che allestiscono tavoli, gazebo, scenografie, sedie... già dal mattino presto; genitori alla vendita dei lavori dei bambini, durante la festa; genitori alla vendita di dolci e salati, durante la festa in uno stand gastronomico; verranno

distribuiti diversi vaucer ad ogni classe che consentono l'acquisto dei cibi senza incorrere in problemi con l'AUSL (seguiranno dettagli per la preparazione e donazione dei cibi)

genitori che si occupano di raccogliere le prenotazioni del DVD della festa; genitori che presidiano il mercatino durante la festa; (non si escludono la vendita di grembiuli

scolastici, libri, giocattoli...)Il presidente sottolinea che di lavoro per la scuola è tanto e durante tutto l'anno, ma ciò che importa davvero, oltre alla soddisfazione, l'utilità e il divertimento, è che tutto ciò si fa per creare opportunità ai nostri figli che diversamente non avrebbero. Il buon esito di tutte le iniziative dipende dalla promozione che i rappresentanti fanno all'interno delle loro classi. C'è sempre certamente bisogno di genitori che organizzano e preparano, ma allo stesso modo, di genitori che partecipano coinvolgendone altri.Il presidente coglie l'occasione per ringraziare chi si prodiga per la scuola: tutti i genitori coinvolti nelle iniziative mangerecce, tutti quelli che donano un po' del loro tempo o fanno lavori per la scuola e tutti i genitori che si spendono nelle animazioni, come i 20 bravissimi Babbi Natale che si sono messi in gioco per i loro figli lo scorso Natale.6) Si passa quindi alla trattazione del sesto punto all’ordine del giorno che prevede la discussione e l'informazione di diverse questioni:

Cablaggio: la novità rispetto alla scorsa riunine è che il Comune ha indetto un bando per l’assegnazione della ditta che effettuerà il preventivo per i lavori di cablaggio nelle scuole pubbliche; il problema sta che il Comune ha già detto che non ha le risorse per effettuare questi lavori, per cui se la scuola vuole fare i lavori deve “arrangiarsi” con le proprie forze, ma deve appaltare il tutto alla ditta vincitrice del bando e non poter svolgere i lavori “in economia”, facendosi comunque approvare il progetto dal Comune e certificare il lavoro da chi di competenza. L’assemblea delibera di attendere l’esito di questo bando, così da poter prendere una decisione dopo aver avuto il preventivo finale.

Alveari: all’assemblea precedente si era deliberato di acquistare gli alveari per le classi terze, e, anno per anno, acquistarli per le restanti classi rimaste sprovviste. Alla luce del nuovo preventivo pervenuto dalla ditta “ Nuova Faf ” di Castrocaro Terme, decisamente più conveniente rispetto a quello presentato in assemblea ad ottobre, ed essendo riusciti, a fatica, ad avere gli alveari per le classi quinte dal Comune, le uniche classi rimaste

sprovviste rimangono le terze e le quarte, e riconoscendo la loro utilità/necessità in termini di sicurezza, l'assemblea all'unanimità vota per il loro acquisto per un totale di € 3220.

Sta continuando la raccolta del ferro nel bidone posto nel cortile della scuola; attualmente i proventi ammontano a circa € 70. Il presidente sollecita l'assemblea a continuare ad utilizzare il bidone per questo tipo di materiale e ringrazie la ditta “ Lattonieria RS ” per il notevole contributo all’iniziativa.

Il presidente informa l'assemblea di aver ricevuto, da uno psicologo di Cesena (Dott. Casadei), la proposta per una serata gratuita rivolta ai genitori per la trattazione di temi legati ai bambini contenuti all’interno del suo libro. Un genitore a questo proposito ricorda, sostenuto dalle insegnanti, che la scuola già collabora con una psicologa: Giulia Grimaldi della cooperativa l'Accoglienza, che potrebbe rendersi disponibile come ha fatto in passato ad affrontare tematiche care ai genitori della scuola, proponendo anche più serate gratuite, laddove ci fosse un reale interesse. Trovando l'assemblea d'accordo con questa proposta, si decide di contattare la dottoressa Grimaldi per impostare una sorta di sondaggio che possa far emergere il bisogno educativo delle famiglie.

Blog: il presidente propone all’assemblea di creare un blog dell’Associazione Genitori, in cui ci si possa informare sulle attività della stessa ed avere la possibilità di interagire con la vita dell’Associazione con consigli, pareri e proposte. Si chiede chi possa essere disponibile nel formare un gruppo/redazione per l’iniziale creazione del blog ed il suo futuro mantenimento.

In chiusura il Presiedente informa inoltre che al presente verbale verranno allegati anche il resoconto finanziario e il calendario degli incontri dei gruppi di lavoro per l’organizzazione della festa degli Alberi.Null’altro essendovi da deliberare ed esauriti i punti posti all’o.d.g., il Presidente alle ore 23.00 dichiara chiusa l’Assemblea, previa lettura stesura ed approvazione del presente verbale.

Per la segretaria dell’A.P.S. Il Presidente dell’A.P.S. Silvia Fantini Mambelli Elena