ARXivar per Silea - Gestione flusso di progettazione e produzione
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Una nostra storia di successo
L’azienda
Silea Liquid Transfer Srl nasce come management take-
over dalla Silea Spa, azienda fondata nel ‘68 da chi aveva
intuito il futuro sviluppo dell’industria petrolifera, sia nella
distribuzione che nella movimentazione dei prodotti.
Dal 2012 Silea Liquid Transfer Srl, ha rilevato il ramo più
importante dell’azienda che include i seguenti settori:
Bracci di carico per cisterne ferroviarie, stradali con
configurazioni standard e speciali
Bracci flottanti per serbatoi
Scale retrattili per pensiline di carico
Una linea di pompe volumetriche a palette di vari diametri
L’azienda
90 installazioni in tutto il mondo
Certificazioni EAC, Direttiva 97/23/CE (PED), ISO
9001:2008 e TDT, garanzia di costante controllo di ogni fase
di lavoro, di monitoraggio dell’andamento delle attività e di
efficacia del processo produttivo
L’esigenza
L’esigenza di riorganizzazione spinge il Management a introdurre un nuovo sistema
gestionale che ridefinisca i flussi informativi e che consenta di minimizzare i tempi di
gestione della documentazione prevista dal sistema qualità.
Aspetto fondamentale del processo di engineering è la produzione di un manuale
rivolto al cliente finale che certifichi il prodotto e dettagli le caratteristiche dell’impianto
fornito:
Disegno tecnico dell’impianto
Certificazione di qualità dell’impianto
Manuali di manutenzione ed utilizzo dei singoli componenti dell’impianto
L’obiettivo finale è la realizzazione di un processo per rendere fruibili tutte le
informazioni e i documenti provenienti dalle diverse fonti aziendali (gestionale
fullWORK, PDM, OFFICE) attraverso una forma di consultazione univoca, generando una
vera e propria pratica cliente specifica per ogni impianto venduto.
La soluzione
La soluzione
Grazie al motore workflow di ARXivar e allo specifico connettore con il gestionale
fullWORK in uso , l’installazione è stata configurata in maniera tale da
seguire l’intero flusso di progettazione e produzione, a partire dalla
generazione degli articoli sino alla spedizione del prodotto finito.
Il Workflow recupera i
documenti archiviati in
ARXivar e genera la
pratica impianto/cliente
e il certificato
La soluzione
Nel dettaglio il flusso di progettazione e produzione prevede:
Generazione degli articoli e dei rispettivi disegni PDF nel PDM
Importazione degli articoli in fullWORK e archiviazione dei disegni in ARXivar
Collegamento tramite apposito connettore tra gli articoli e i rispettivi disegni
Generazione delle Distinte Base di produzione e collegamento dei manuali PDF di ogni
componente
Apertura della commessa e collegamento dei certificati di conformità delle merci di
acquisto
Generazione della pratica impianto\cliente contenente tutti i documenti del processo
in fase di preparazione delle spedizioni attraverso appositi palmari
Generazione certificato dell’impianto
Stampa dell’intera pratica attraverso apposita interfaccia dal palmare
I vantaggi
Migliore distribuzione dei carichi lavorativi dei
vari uffici
Riduzione del 70% dei tempi di realizzazione della
pratica per il reperimento dei documenti
Accesso immediato ai documenti
Riduzione degli errori nella creazione delle pratiche
fino al 90%
Creazione di un archivio elettronico delle pratiche
per ogni impianto, utilizzabile per le operazioni di
tracciabilità (gestione resi, resi in garanzia)
Miglioramento della gestione del cliente e del livello
di servizio grazie ad un sistema di alert che
assicura l’invio della documentazione richiesta