Pianificazione e strumenti di progettazione: l’alternativa FLOSSdi Ferdinando Cermelli - Giovedì 27 Marzo 2008

Un aspetto sicuramente importante nell� attività quotidiana di un capo progetto (PM) è dato dalla disponibilità di strumenti informatici che offrono un supporto costante alla realizzazione di pianificazioni corrette ed attendibili.

Tali strumenti devono rispondere a caratteristiche che ne permettano, oltre ad un facile utilizzo, dei semplici meccanismi di aggiornabilità e una leggibilità immediata delle componenti proprie della pianificazione un progetto quali, ad

esempio, le Work Breakdown Structure (WBS) ed i diagrammi di Gantt.

Personalmente, ho avuto modo di testare alcuni prodotti disponibili in ambito FLOSS (Free Libre

Open Source Software) - ovvero rilasciati con licenza GPL (General Public License) - che

forniscono supporto a questa attività e che si distinguono per l� ottima efficacia.

Sono strumenti semplici, sufficientemente completi e adatti soprattutto per progetti, sia complessi che limitati. Tuttavia, assolvono il loro compito senza perdersi in tutti gli orpelli che, spesso, i prodotti commerciali hanno a corredo e che, più di una volta, necessitano di un corso o quantomeno ad una sorta di formazione preliminare al solo scopo di riuscire ad utilizzarli!

Diciamo che la scelta dipende dal grado di complessità e conseguentemente da quella di budget

del progetto stesso: i software distribuiti con GPL hanno il vantaggio di azzerare il costo di acquisizione e di consentire un uso libero da vincoli.

È sufficiente utilizzare un qualsiasi motore di ricerca e si verrà a conoscenza di un mondo, denominato FLOSS, in cui il software viene reso disponibile senza costi di acquisizione e senza obblighi o vincoli di utilizzo (privato o commerciale) o di numerosità di licenze installate.

Certo, sarebbe molto più semplice procedere come al solito, ovvero demandando alla consuetudine ed alla buona volontà dei singoli l� evoluzione di un progetto.Occorre però sottolineare che, in queste condizioni, la mancanza di pianificazione e di conseguenza di controllo su progetti, apparentemente semplici, pare non avere conseguenze. La letteratura è ricca di progetti semplici naufragati biecamente.

Ma se anche il progetto avesse successo, si perde la storia delle scelte e delle soluzioni e, di conseguenza, ogni progetto sarà sempre � nuovo� .Progettare e pianificare non è così oneroso come può apparire, di fatto si tratta di formalizzare in

modo per quanto possibile standardizzato, il consueto modo di operare.

Se volete testare questi prodotti, io consiglio:

• Gantt Project& sito ufficiale • Planner& sito ufficiale

Provare per credere& !