ArchiMedia

ArchiScan

Gestione documentale

Scansione Massiva

Firm@Conservazione Sostitutiva

2013-001-a

Digital Document Managementwww.multimediait.net

MultiMedia IT

DocEverywherePortale web

MultiMedia IT

ArchiMedia è il software ideale per l’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei docu-menti. Le sue funzioni principali sono:

ÜArchiviazione automatica e manuale di qualsiasi tipo di documento digitale;

ÜDigitalizzazione di documenti cartacei con qualsiasi dispositivo di scansione;

ÜIntegrazione con altri software (input e output)

ÜCatalogazione, classificazione e protocollazione automatica e manuale;

ÜGestione delle pratiche, dei fascicoli, delle cartelle e dei collegamenti tra documenti;

ÜVelocità e semplicità nella ricerca;

ÜGestione della sicurezza e della riservatezza.

ÜFirma digitale, su singolo documento, sull’intero archivio, sugli appunti e sui processi di revisione;

ÜConservazione Sostitutiva nel pieno rispetto delle norme e con metodologie rigorose di preservazione dei files che rappresentano i documenti e dei dati di ricerca;

ArchiMedia on line

ArchiMedia

ÜUtilità per assolvimento degli obblighi fiscali come il calcolo dei bolli e la trasmissione delle impronte;

ÜDistribuzione dei documenti su supporti sostitu-tivi e programma gratuito di consultazione;

ÜScansione massiva, Etichettatura, Riconoscimento codici a barre, Ocr, Omr;

ÜModelli di Data Base già pronti per Commercialisti, Aziende, Consulenti del Lavoro;

ÜEstensioni per Data Base Sql express e Sql Server;

ÜClient web.

Amministrarel’archivio

Usarel’archivio

Automatizzare attività

ArchiMediaArchiScanFirm@Integrare

altri software

Integrare la conservazione

sostitutiva

Integrare lascansionemassiva

Pubblicaresu Web

L’utente può contare su strutture predefinite adatte a numerose aree applicative oppure persona-lizzare la base dati a suo piaci-mento per definire cataloghi, fascicoli, collegamenti, permessi e tutte quelle regole che consen-tono una efficace gestione del patrimonio documentale.

Archivia plus è la versione persona-lizzata per il gruppo TeamSystem che contiene i collegamenti per i gestio-nali della linea Gecom, Gamma e Lex Team.

Doc Everywhere

Amministrare l’archivio

Che partiate dalle strutture predefinite o dal disegno di un sistema totalmente personalizzato, il modulo di configurazione (ArchiConfig) vi offre tutte le funzionalità per organizzare e gestire il vostro archivio informatico. L'amministratore del sistema può: Definire Aree, Archivi, Permessi, Fascicoli, Collegamenti, Regole di funzionamento.

Per ogni archivio/catalogo può impostare numerosi campi di indicizzazione, collegare dizionari, definire automatismi che agevolano l'inserimento e la ricerca.

Attivare la conservazione sostitutiva

Se attivate la conservazione sostitutiva, nei permessi trovate anche l'assegnazione dei responsabili della conservazione e nella definizione degli utenti, l'associazione della firma digitale.

In fase di installazione l'amministratore dispone di 3 strutture standard pre definite per Aziende, Studi Tributari e Consulenti del lavoro. Sono disponibili anche 46 modelli di archivi già pronti adatti a diverse tipologie di trattamento.

ÜStruttura Studi Tributari e centri servizi

ÜStruttura per Aziende

ÜStruttura per Consulenti del Lavoro La Masterizzazione (modulo ArchiMaster) è una tecnica per garantire una conservazione sicura di lungo periodo. Se è attiva la conservazione sostituti-va, il programma aggiunge alle operazioni di conservazione la gestione delle firme digitali, delle impronte e delle marche temporali.

La masterizzazione crea un "pacchetto di conserva-zione" formato dai metadati, dai files che rappresen-tano i documenti e da una serie di altre informazioni utili compreso un programma gratuito di consulta-zione denominato ArchiReader. Il pacchetto di conservazione può essere creato o duplicato in un qualsiasi supporto di conservazione di cui si possa garantire la leggibilità nel tempo. Gli utenti conti-nuano ad utilizzare i documenti come se fossero ancora nel sistema di archiviazione, ma il program-ma preleva i file dal pacchetto di conservazione in maniera trasparente.

Le attività di masterizzazione possono essere demandate ai responsabili della conservazione dei diversi archivi .

La configurazione base può essere estesa per data base di tipo Microsoft Sql express (10 gb di dati) e per Microsoft Sql Server . Il passaggio dalla versione base alla versione Sql avviene con un tool di conver-sione totalmente automatico.

Con Doc Everywhere viene attivata la condivisione web dell’archivio e abilitati i client web remoti che possono consultare gli archivi o inviare documenti .

Strutture e modelli pre definiti

Conservazione di lungo periodo

Estendere il sistema

Amministrazione del sistema

DefinireAree

DisegnareArchivi

Configurarepermessi

ArchiMediaOrganizzareFascicoli

Predisporredizionari,

automatismi

Decidereregole di

funzionamento

amministrare l’archivio

Conservareper lungoperiodo

Estendereil sistema

Uso dell'archivio

Definita la struttura, gli utenti possono

inserire documenti in diverse modalità,

effettuare scansioni, importazioni,

fascicolazioni ricerche.

Usare l’archivio

Fatte le opportune configurazioni si possono inserire documenti elettronici in diverse modalità:

ÜAcquisire documenti cartacei con scanner;

ÜArchiviare file word, excel, outlook con gli addins per Microsoft Office;

ÜTrascinare i files nell’archivio come se fosse una cartella;

ÜImportare intere cartelle, singoli file, gruppi;

ÜRicevere automaticamente i file generati da altre fonti (ArchiSave);

Ogni documento genera un record di conservazione con le informazioni necessarie per la sua individua-zione.

La funzione di scansione semplice permette di pilotare qualsiasi scanner dotato di interfaccia Twain.

L'utente può predisporre diversi profili di scansione, a colori in bianco e nero, con salvataggio in formato Pdf/a, tif, jpg e altri . Con 1 click avvia la scansione e al termine identifica il documento con i campi richiesti dall'archivio.

Per la scansione di grandi quantità di documenti e il riconoscimento ocr e bar è disponibile il modulo aggiuntivo ArchiScan.

Nel caso di acquisizione con multi funzione, si può utilizzare il comando ArchiSave che permette di monitorare la cartella in cui il multifunzione invia le immagini scansionate.

Acquisire con scanner

Usare il sistema

Acquisirecon scannerArchiviare

file officecon gli addins

Archiviare Email

Trascinarefiles come

nelle cartelle

Importare intere cartelle

Fascicolarecollegarenotificare

Acquisirecon

MultiFunzione

ArchiMediausare l’archivio

Microsoft Office è uno dei programmi più diffusi per la preparazione di testi (Word), di tabelle (Excel) e per la ricezione della posta (Outlook). Quando si installa il client del programma viene proposta l'installazione degli ADDINS per Microsoft Office che aggiungono un Comando di Archiviazione nella barra di Office .

Il tempo per archiviare un file è inferiore al tempo necessario per scegliere una cartella dove salvarlo, e i vantaggi sono innumerevoli, non avremo più files sul nostro pc, ma in rete, nel sistema documentale, dove i backup e le operazioni di masterizzazione li rendono sicuri e facilmente identificabili; dove possiamo "condividere" il nostro lavoro con i colleghi e di avere una sola copia del file.

Se vogliamo la certezza assoluta che nessuno potrà modificarlo, possiamo aggiungerci la firma digitale.

Se vogliamo gestire le revisioni con l'attivazione del modulo ArchiStorico possiamo assoggettare le modifiche ad autorizzazioni specifiche anche queste gestite con firma digitale.

Archiviare file Office con gli addins

La storicizzazione

dei contenuti permette di

assoggettare i documenti ad

autorizzazioni specifiche di

revisione, certificazione e controllo

e conserva

tutte le versioni

pubblicate

Le email costituiscono una grossa fetta delle

comunicazioni e vanno conservate accuratamente.

Le Email PEC sono Raccomandate e vanno

conservate anche le ricevute.Nel caso di Outlook grazie agli addins, avremo il comando di Archiviazione nella Barra Componenti Aggiuntivi. Cliccando sulla icona otteniamo la scelta dell’archivio di conservazione e una pre codifica grazie ai dati presenti nella email mittente, destinatario, oggetto, data etc.)

Se i soggetti sono presenti nelle anagrafiche si ottiene anche l'associazione alla ditta mittente/ destinataria e l'inserimento di partita iva e codice fiscale.

Se si tratta di una ricevuta PEC il programma la identifica e la collega alla email inviata.

Nel caso di altri client di posta, lo stesso risultato si ottiene trascinando l’email sulla barra comandi di ArchiProto e configurando la generazione di un file di tipo eml. ArchiProto interpreta gli eml e fornisce gli stessi servizi degli Addins di Office

Archiviare le email

Usare l’archivio

Microsoft Office Addins

Un archivio è come una cartella e potete trascinare un file per archiviarlo. In base alle impostazioni dell’archivio vi sarà richiesto di compilare o selezio-nare da dizionari, i dati identificativi del documento .

Trascinare files (drag&drop)

Può capitare che i files siano già organizzati in cartelle e sotto cartelle e che si voglia importare questi documenti utilizzando il nome dei percorsi e dei files come dati di ricerca.

La funzione di importazione massiva assolve a questo compito sia in modalità semplice (pilota-ta dall’utente) che in modalità automatica (gestita automaticamente dal sistema) (Archifile).

L’utente può assegnare ogni livello della struttura in cartelle alla compilazio-ne di un determinato campo e ottenere con un solo comando l’importazione di tutto il contenuto .

Con ArchiFile si possono attivare funzioni di ricezio-ne documenti da unità remote. ArchiFile provvede a tutto, dalla gestione del login alla assegnazione dei protocolli di ricezione.

Importare intere cartelle

Fascicolare collegare notificare

L’archivio elettronico consente le stesse funzionalità di quello cartaceo ma con prestazioni maggiori. Ad esempio un fascicolo non é costituito da copie di documenti ma da «collegamenti elettronici» agli originali.

Un originale può far parte di N fascicoli e rimanere sempre al suo posto sicuro di conservazione.

I collegamenti possono essere anche semplici «link» tra un documento e un altro.

L’invio di un documento ad un collega che accede allo stesso sistema documentale, contiene soltanto il link e non una ulteriore copia.

Le annotazioni possono essere prese come sul cartaceo, si tratta però di annotazioni «elettroniche» che finiscono nella base dati, ma se importanti possono essere firmate (con firma digitale) come si fa abitualmente sul cartaceo.

Usare l’archivio

Lo scopo principale dell'archivio elettronico è di consentire la ricerca veloce dei documenti.

I dati inseriti nella fase di archiviazione possono essere utilizzati per le ricerche. Ricerca globale (su tutto l'archivio), oppure semplice sui campi testo, ricerca specifica sui singoli campi, ricerche combina-te su più campi, ricerca a tutto testo.

In pratica una serie di possibilità per ritrovare immediatamente qualsiasi documento archiviato.

Anche le interrogazioni più complesse, possono essere facilmente composte con la creazione guida-ta che assiste l'utente nella formulazione delle domande. Il programma, non sostituisce le normali funzioni di ricerca date da altri programmi, ad esempio si potrà utilizzare la catalogazione di Acrobat per indicizzare tutti i file pdf.

I documenti cartacei non consentono la ricerca a tutto testo poiché vengono acquisiti come immagi-ni, ma aggiungendo programmi come IRIS docu-ment server si possono facilmente convertire in file pdf contenenti testo ricercabile.

Anche le interrogazioni più

complesse, possono essere

facilmente composte con la

creazione guidata che aiuta

l'utente nella formulazione

delle domande.

RicercheMicrosoft Office AddinsRicerche di ogni tipo

I permessi di accesso ESCLUDONO dalla visualizzazione i documenti riservati .

I documenti consolidati o firmati non possono essere modificati se non con particolari procedure di sblocco attivate dagli amministratori.

Ogni modifica illegale, nel caso di firma o conservazione definitiva viene rilevata e si può ripristinare l’originale in qualsiasi momento dai supporti sostitutivi.

Sicurezza riservatezza

Il visualizzatore

Il programma comprende un visualizzatore in grado di gestire file grafici (tif, jpg), file pdf e documenti generati da spool di stampa (vedi ArchiSpool).

Tutti gli altri tipi di files, vengono visualizzati richiamando il programma associato all'estensione del file scelto.

Queste impostazioni di default possono essere facilmente modificate e condizionate in base alle esigenze dell'utente che potrà definire quali programmi utilizzare per le diverse tipologie di files.

Si possono collegare anche programmi esterni di elaborazio-ne come Software di grafometria (Grafocerta) software Ocr, programmi di disegno, di foto ritocco o altre specifiche applicazioni.

Usare l’archivio

Quando i dati identificativi devono essere ricavati dal file ricevuto (denominato spool di stampa), occorre predisporre delle regole di trattamento.

ArchiSpool consente di definire regole per interpre-tare diversi formati di file, i più noti sono i file ascii, Ibm print Control, Ibm Ansi, Postel e soprattutto i file PDF .

Un «set» di regole è un insieme di azioni da svolge-re, ad esempio dei valori da leggere per compilare i campi di ricerca, l’applicazione di uno sfondo grafico, il collegamento con altri documenti, la creazione di fascicoli, la separazione di pagine etc.

La lettura di uno spool di stampa può essere utile anche per acquisire i metadati da utilizzare per la codifica o l’aggiornamento di altri documenti.

ArchiPrint consente di abbinare all’elaborazione una stampa cartacea . ArchiTel elabora tutte le ricevute Entratel .

AutoSpool

Automatizzare le attività

I documenti arrivano da molteplici fonti, dai softwa-re gestionali soprattutto ma anche da software di editoria, di progettazione, applicazioni web etc.

I file generati possono essere strutturati in «moduli» oppure compilati arbitrariamente. Sia in un caso che nell’altro il sistema documentale mette a disposizio-ne numerosi strumenti efficaci e sicuri per l’interpretazione e la codifica di svariate tipologie e forme.

Quando il gestionale o il software di produzione dei documenti genera un file xml con i dati e il docu-mento in formato elettronico da archiviare, Autospool consente di automatizzare l’indicizzazione. Il file elettronico viene conservato così come ricevuto e i dati identificativi inseriti nella base dati documentale a disposizione delle ricerche.

ArchiSpool

Se dobbiamo raccogliere specifiche tipologie di documenti da utenti locali o remoti ai quali voglia-mo dare un metodo semplice di codifica, possiamo attivare ArchiFile nelle sue varie funzioni.

ArchiFile tcp Client e server sono due moduli per comunicazioni protette tra sedi remote e sede centrale.

Il client è gratuito e può essere consegnato a tutte le entità esterne che devono inviare documenti

Il server permette di gestire utente, password, protocollo di ricezione autenticazione e quanto necessario per rendere sicura la transazione inclusa una pre codifica dei documenti ammessi

ArchiFile

Automatizzare le attività

Metadati

DOCUMENTO

elettronico

XML CON

DATI

DOCUMENTO

elettronicoCopia

AutoSpool

Acquisirespool di stampa

Acquisirericevute Entratel

Raccoglierefiles

Integrarescansionemassiva

Scansionemassivacartacei

Acquisirestampe

xml

Ricevere filesda utenze

remote

Aggiornarealtri sw

ArchiMediaAutomatizzare

DOCUMENTO

elettronicoArchiSpool REGOLE

DOCUMENTO

elaborato Metadati

ArchiPrint

DocFinder è un modulo che consente di aggiornare gli altri software sulla disponibilità di documenti in archivio e fornirgli le chiavi per richiamarli o ricercarli.

Stabilito che un archivio può essere utilizzato da un software esterno, si pianifica l’esportazione automati-ca dei dati identificativi dei documenti comprenden-do quelle chiavi che consentono ai due software di capire quali record collegare.

Il sistema documentale assegna ad ogni documento una «chiave univoca di conservazione» che lo identificherà per tutta la sua vita. Questa chiave consente a software esterni di inviare richieste di visualizzazione del documento al modulo DocFinder.

Esempio se colleghiamo le fatture di acquisto , esportando ditta, tipo documento, numero di protocollo e anno il gestionale sarà in grado di aggiornare il proprio record conta-bile e attivare il richiamo del docu-mento archiviato dalle proprie videate.

Per fare questo occorre apportare delle personalizzazioni al software gestionale ma la identificazione dei documenti e il richiamo in visualiz-zazione è estremamente semplice. .

Doc Finder apre il visualizzatore dove ci sono tutte le funzioni di trattamento del documento (firma spedizione stampa) e consente di navigare tra i collegamenti e i fascicoli nonchè di richiamare l’intero archivio elettronico.

Integrare altri software

Gli sviluppatori che intendono interagire con la base dati documentale hanno il pieno supporto e una serie di informazioni di facile comprensione che permettono di sfruttare l’archivio documentale per qualsiasi applicazione .

I dati sono estremamente razionalizzati e organizzati proprio per rendere semplice l’approccio anche da applicativi esterni.

Archivi aperti

Nei casi di integrazioni che richiedono un approccio più funzionale sono disponibili Sdk e Api

Sdk e Api

Str

utt

ura

ap

ert

a

Tab

ell

e

com

pre

nsi

bil

i

Sd

k p

er

svil

up

po

Ap

i

DocFinder

Do

cFin

der

Le necessità di dialogo con altri software sono numerose. Il programma si integra con l’ambiente operativo dell’utente e associa automaticamente tutti i files conosciuti agli applicativi presenti nel pc.

Tuttavia l’utente può «forzare» comportamenti diversi dallo standard tramite apposite opzioni.

DocFinder

DocFinder

Richiesta

datialtri software

dati documenti

Ricerca

Visualizza

Associarevisualizzatorial sw del pc

Visualizzarerichieste

di altri sw

Accedere allabase dati

Integrarescansionemassiva

Esportare dati peraltri sw

Accederealle funzioni

del programma

interagirecon le funzionidel programma

DocFinderIntegrare altri sw

Integrare la scansione massiva

ArchiScan è un programma per la scansione massiva ed il riconoscimento OCR, OMR, BAR CODE.

Si collega agli archivi elettronici gestiti con ArchiMedia e Archivia plus e consente di automatiz-zare e rendere veloce e semplice l'acquisizione dei documenti cartacei. Le sue funzioni principali sono :

ÜDefinizione di processi anche complessi di acquisizione, riconoscimento e controllo.

ÜProduzione di etichette con codici a barre

ÜScansione massiva di documenti

ÜRiconoscimento di separatori (fogli e BarCode)

ÜRiconoscimento ocr non proporzionale

ÜRiconoscimento omr

ÜControllo progressivi e risultati

ÜEstendibile con funzioni di riconoscimento evolute

Consolle unica

Da un’unica consolle si programmano i processi e si

eseguono.

Nella fase di programmazione, il responsabile ha a

disposizione tutte le opzioni necessarie per creare

liberamente un processo efficace, prevedere

modalità di separazione, controlli, conversioni di

formati e compilazione di campi.

Nella fase di esecuzione l’utente seleziona le

configurazioni già predisposte ed esegue la

sequenza di operazioni pianificata con semplicità

guidato sia nella fase di produzione etichette che in

quella di scansione di riconoscimento e di controllo.

Ocr esteso e semantica

Le attività di riconoscimento possono essere

estese con numerose funzioni. Si può ampliare il

riconoscimento del testo e generare dei

cataloghi «full text» aggiungendo funzioni OCR

sofisticate (multi lingua e multi formato ) e

ampliando gli indici della base dati.

Si possono attivare funzioni di estrazione

semantica di dati o di riconoscimento dei

layout .

Est

en

sio

ne

OC

R O

MR

Ind

ici

full

text

Est

razi

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e

sem

an

tica

Est

razi

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e

layo

ut

ArchiScan

ArchiScan

Definire un processoEffettuare

scansioni

Ottenereseparazione documenti

Ottenere lacodifica

Riconoscimento

ConversionePDF/A

Controllocorrezione

ArchiScanScansione massiva

Produrreetichette

Con il termine scansione massiva, si intende la possibilità di caricare nello scanner discreti quanti-tativi di fogli e di suddividerli automaticamente in documenti attraverso l'uso di etichette con codice a barre o fogli separatore, o un particolare riconosci-mento.

La scansione può essere effettuata con scanner Twain o Isis e grazie alla scansione continua sfrutta al massimo la velocità dello strumento.

Completata la scansione il programma consente di effettuare il "Riconoscimento" basato sulla lettura di codice a barre di vario tipo, di campi omr o di interpretazione OCR.

Scansione massiva

Firm@ è il programma che permette di attivare sulla propria rete o sul proprio personal computer un sistema di archiviazione a norma di legge, in grado di firmare digitalmente tutti i documenti ed i sup-porti sostitutivi di conservazione e di generare un archivio legalmente valido che può sostituire a tutti i fini di legge quello cartaceo.

Permette di gestire l'inventario dei soggetti, dei certificati digitali, quello dei supporti ottici; di attivare o disattivare permessi, autorizzazioni o altre funzioni, basando il proprio funzionamento sulle firme digitali dei singoli utenti, applicare firme digitali e marche temporali..

Firma integra e si integra perfettamente nella struttura di ArchiMedia.

ÜFirmare files

Un file archiviato o una serie di files, possono essere firmati e marcati con un solo comando.

La firma digitale si può applicare su documenti, su appunti , su revisioni, sui supporti.

ÜApplicare la marca temporale

La marca temporale viene richiesta ad un apposito server che invia un file contenente la data, l’ora ed il protocollo della stessa, il collegamento è completa-mente automatico.

La funzione di Marcatura viene richiamata anche in fase di creazione dei supporti sostitutivi.

ÜUtilizzare Grafocerta

Grafocerta è il sistema di firma grafometrica svilup-pato da Namirial Spa. L’integrazione è immediata con la configurazione di pochi parametri di collega-mento e consente di applicare firma grafometrica e digitale contemporaneamente su qualsiasi docu-mento archiviato.

FIRM@Integrare la conservazione sostitutiva

Ü

La contabilità dei bolli sui documenti informatico è semplice ma richiede l’elaborazione di numerosi dati. Per ogni soggetto fiscale è possibile creare una contabilità bolli che agevole enormemente i conteg-gi ed i controlli.

ÜGestire le impronte

Gli archivi informatici vengono sintetizzati in una impronta finale che certifica l’originalità dell’intero archivio. Firma contiene le funzioni per gestire le impronte semplici e riepilogative, generare le comunicazioni per l’Agenzia delle Entrate e i file di conservazione.

ÜGestire i supporti sostitutivi

Il sistema tiene traccia di tutte le fasi della conserva-zione e consente da un comodo catalogo di control-lare tutti i supporti sostitutivi generati, verificarli, spostarli, ripristinarli.

Gestire i bolli

Firm@

Gestire le aziende

Firm@

Gestire i responsabili

Applicarefirme

digitali

Utilizzare grafocerta

Gestirei bolli

Gestire le impronte

Gestirei supporti

Applicaremarche

temporaliConservazione Sostitutiva

DataBase

Archivio

Visualizzatore

Videate del programma

Fascicoli

Videate del programma

Firmadigitale

Protocollo

Doc Everywhere Pubblicare l’archivio su web

Doc Everywhere è il modulo per pubblicare il proprio archivio documentale su web e consentire a utenti esterni di consultare e inviare documenti.

Viene attivato un portale che sulla base di sofisticate funzioni di selezione degli utenti permette a ognuno di vedere solo i documenti di propria competenza.

Il client consente di inviare documenti in forma generica o in maniera pianificata specificando anche i dati di trattamento.

Il server web è consultabile da altri server web «autenticati» e consente di combinare forme miste di identificazione che soddisfano anche le esigenze più sofisticate.

Server

Client locale

Client scansione

Client firma

Client office

Lan

Client webremoti

Client webremotiClient web

remoti

Internet

Doc Everywhere Pubblicare l’archivio su web

ArchiMedia Suite

Soluzione multi utente per la creazione la manutenzione e l’uso di un archivio elettronico

Comprende i moduli : Base, ArchiSpool, AutoSpool, ArchiPrint, ArchiProto, ArchiTel, ArchiFile, ArchiMaster.

ArchiMedia Client

Estende il numero di utenti

ArchiStorico

Gestione delle revisioni

Firm@

Estende la suite all’uso della firma digitale e della conservazione sostitutiva

ArchiScan

Estende la suite con funzioni di gestione etichette e riconoscimento Bar Code, Omr, Ocr (base) licenza per singola postazione

Corporate exp

Estende la suite all’uso di Sql express (data base fino a 10 gb)

Corporate

Estende la suite all’uso di Sql Server (data base oltre 10 gb)

DocEveryWhere

Attiva l’accesso web e le funzioni di invio remoto di documenti.

Versioni e moduli

Requisiti

ÜServer:

Adeguato alla configurazione scelta. Nel caso di Sql express o Sql server è richiesto Server Windows 2003 - 2008 o superiori, oppure workstation Windows 7 o superiore. Per le versioni web richiesta installazione di IIS 7;

ÜClient:

Windows Xp - Vista - Windows 7 o superiore;

ÜMicrosoft .NET framework 2.0 o superiore;

ÜAcrobat Reader su tutte le postazioni;

ÜAcrobat standard o professional: per le postazioni che eseguono ArchiSpool (su file pdf) o ArchiTel;

ÜScanner: Si può collegare qualsiasi scanner dotato di interfaccia Twain;

ÜFirma digitale: è necessario installare driver e certificati del fornitore di certificati di firma digitale;

ÜMarche temporali: supportate le marche temporali Infocert; altri provider in valutazione;

Ü Conservazione supporti: per la conservazione dei supporti occorre generare periodicamente una copia ottica oppure una copia su disco esterno protetto, oppure una copia su servizio Cloud Backup. I supporti generati possono utilizzare il software gratuito di consultazione ArchiReader;

(1) La firma GrafoCerta è un prodotto esterno. L’uso della Grafometria va concordato con il cliente tramite apposita informativa.

ArchiMedia

ArchiScan

Gestione documentale

Scansione Massiva

Firm@Conservazione Sostitutiva

DocEverywhereWeb access

Modulo Base

•Creazione di Archivi

•Gestione Aree

•Dizionari

•Fascicoli Cartelle e Legami

•Inserimento di tutti i tipi di documenti

•Gestione Scanner

•Importazione Esportazione Files e Archivi

•Ricerche rapide e complete

•ArchiSave monitor di cartelle

•ArchiFiles Raccolta documenti

•Collegamento a Microsoft Outlook spedizione

•Collegamento a Microsoft office (Outlook word excel – archiviazione)

•Notifiche

•Procedimenti

•Configurazione ( ArchiConfig )

•Follow me

ArchiSpool Elabora spool di stampa provenienti dai software gestionali

AutoSpool Elabora file di stampa PDF accompagnati da specifiche XML per la codifica

ArchiTel Archiviazione ricevute Entratel

ArchiFile Archiviazione automatica da cartelle

ArchiFile tcp Archiviazione automatica da client remoti

ArchiPrint ArchiPrint automazione spool e stampe

ArchiJoin Due files per ogni documento

ArchiMaster Masterizzazione Multi Aziendale

ArchiProto Protocollo informatico

Firm@ Firma digitale e conservazione sostitutiva

ArchiScan Scansione massiva, Ocr Omr Bar Code

Corporate Estensione SQL SERVER

Corporate exp Estensione SQL Express

DocEveryWhere Consultazione archivio tramite web

ArchiStorico Gestione delle Revisioni

ArchiFax Spedizione automatica fax

ArchiSend Spedizione automatica email

Funzioni

Le funzionalità sono soggette a variazioni continue

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