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ANALISI DEI TRATTAMENTIDELL'ENTE:
Data di inizio dell'attività di analisi:
Data di conclusione dell'attività di analisi:
Ultimo aggiornamento effettuato in data:
DATI DI CONTATTO DELL'ENTE
Piazza Risorgimento1213100Vercelli0161/59810161/[email protected]
www.bv.camcom.gov.it
EVENTUALI ALTRE SEDI / ALTRI DATI DI CONTATTO
Via Aldo Moro1513900Biella015/3599311015/[email protected]
www.bv.camcom.gov.it
Piazza Martiri113011Borgosesia0163/219030163/[email protected]
www.bv.camcom.gov.it
lunedì 29 aprile 2019
venerdì 24 maggio 2019
Tel.:
FAX:
venerdì 24 maggio 2019
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Fornitore
(inserire ragione sociale e sede)
Breve descrizione del servizio
erogatoProcesso nel quale viene coinvolto
Categorie di dati per i quali si è
concessa autorizzazione al
trattamento
Nel contratto o altro atto giuridico
vincolante sussistono gli elementi
essenziali di cui all'art. 28? (SI/NO)
Gestisce attività degli
Amministratori di sistema?
Infocamere Scpa Gestione applicativi
Processi gestiti dai seguenti applicativi: Albi Camerali – ALCA; Albo Imbottigliatori; Artigiani; Bollatura libri contabili – Nubo; Carte Tachigrafiche; Certificati di origine; Certificazione Digitale; Dichiarazioni conformità impianti
– SIIC; Diritto Annuale e sanzioni; European Business Register – EBR; Fatturazione Elettronica PA e B2B; Firma Massiva; Gestione Contributi
Erogati dalle Camere – AGEF; Gestione Documentale – GEDOC; Gestione Servizio Metrico – Eureka; Imprese operanti con l'estero – ItalianCom;
Mailing Massivo PEC; Marchi e Brevetti – Simba; PubbliCamera; Registro Alternanza Scuola Lavoro – RASL; Registro Imprese – Interrogazioni; Registro Imprese – Istruttoria; Registro Imprese – Pratiche; Registro
Imprese - Servizi per l'efficienza; Registro Imprese per Servizi Statistici; Registro Informatico dei Protesti; registroimprese.it –Telemaco; Rilascio tessera riconoscimento intermediari; Sanzioni Amministrative – Accesa;
Servizi per l'ambiente; Servizi per lo sviluppo dell'impresa; Servizi Tecnologici – HOSTING; Servizi Tecnologici – INTERNET; Servizi
Tecnologici - MANUTENZIONE HARDWARE; Servizi Tecnologici – VDI; Servizi Tecnologici – VOIP; Sistema Delibere e Determine; Sistema di
Conservazione a norma – FOREVER; Sistema di Vigilanza del Mercato – Vimer; Sistema Gestione Amministrazione del Personale – Sipert; Sistemi
per la Gestione Amministrativo-Contabile; Sportello Unico Attività Produttive - SUAP
Comuni+particolari+dati relativi a condanne penali o reati
SI SI
IC Outsourcing Scpa Gestione applicativiProcessi gestiti dai seguenti applicativi: Punto Impresa Digitale; Doge;
Archiviazione ottica; Istruttoria ed evasione pratiche di bilancioComuni+particolari+dati relativi a
condanne penali o reatiSI NO
Si.Camera Srl Piattaforma CRM - Ciao Impresa Comunicazione verso l'utenza Dati anagrafici e di contatto NO - normativa precedente si
TRATTAMENTI EFFETTUATI DA TERZI
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Gestione degli organi istituzionali:
nomine e sostituzioni; gestione e
archiviazione determine/delibere;
gestione convocazioni, ordini del giorno e
verbali
Ufficio Segreteria
1. Nomina/gestione/ sostituzione degli Organi
2. Gestione provvedimenti.
1. Con riferimento alla nomina degli Organi, l'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in quest'ultimo caso, il
documento viene scansionato, inserito nel sistema di gestione documentale e conservato all'interno dell'ufficio. In sede di
costituzione, i dati vengono trasmessi alla Regione Piemonte, che si occupa della nomina formale degli organi. Vengono
verificate presso il casellario giudiziale le autocertificazioni dei soggetti Interessati alla nomina. Viene inoltre verificata, presso
l'INPS, la situazione pensionistica dei soggetti Interessati alla nomina. Venivano acquisiti e vengono tuttora conservati i dati
reddituali, i dati relativi a cariche ed incarichi ricoperti, i c.v. degli Amministratori, nonché i dati patrimoniali dei medesimi e
dei loro coniugi non separati e parenti entro il 2° grado nel caso che questi ultimi abbiano dato il consenso al trattamento. In
caso di sostituzione di un amministratore, l'informazione circa le dimissioni del medesimo viene trasmessa alla Regione
Piemonte, che procede alla nuova nomina. Con specifico riferimento ai revisori dei conti, vengono unicamente trattati dati
anagrafici e di contatto dei revisori stessi.
2. La gestione è stata per lungo tempo cartacea, con attuale conservazione dei relativi documenti. Dal 2017, tutta la gestione è
stata resa informatizzata.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Con riferimento agli amministratori:
dati anagrafici, di contatto, relativi
all'appartenenza ad un
Ente/Associazione/Impresa/Sindacato,
dati bancari, reddituali, patrimoniali e
relativi a a cariche e/o incarichi. Con
riferimento ai provvedimenti dati
anagrafici, origine razziale ed etnica,
dati relativi a condanne penali e reati
Interessati alle nomine /
incarichi, nonché i loro
coniugi non separati e
parenti entro il 2° grado.
Tutti i soggetti di cui si
tratta all'interno dei
provvedimenti,
(dipendenti,
amministratori, utenti,
soggetti terzi)
Nel caso delle nomine degli
Amministratori, i nominativi vengono
comunicati dalla Regione Piemonte,
mentre gli altri dati vengono conferiti
direttamente dagli Interessati. I
controlli relativamente ai dati relativi a
condanne penali e reati vengono
effettuati attraverso interpello al
Tribunale. I controlli relativamente allo
stato di quiescenza vengono effettuati
presso l'INPS.
Obbligo di legge.
l. 580/93 e s.m.i.; D.M. 155/2011;
D.M. 156/2011; D. Lgs.vo 219/2016;
D.Lgs n. 42/2004;Statuto camerale e
regolamenti camerali.
InfoCamere S.C.p.A.
I dati del Presidente ed
eventualmente
dell'Amministratore che effettua
una trasferta aerea vengono
comunicati alla società di
assicurazione.
In caso di dimissioni di un
amministratore, viene
comunicata tale informazione
alla Regione Piemonte. Per
quanto riguarda i provvedimenti
i dati possono essere trasmessi
agli interessati, ad altri Enti e
Autorità, ad imprese e
Associazioni di categoria
No Non applicabile
1. Gestione Organi: conservazione illimitata In
base al massimario di scarto vigente. 2.
Provvedimenti e verbali Giunta e Consiglio:
conservazione illimitata ; convocazioni di
Giunta e Consiglio: 1 anno in base al
massimario di scarto vigente.
No NO Non applicabile Sì
I c.v. degli amministratori e i dati
relativi alle cariche e agli incarichi
dagli stessi ricoperti, e i compensi
percepiti e dichiarati e/o rilevati
d'ufficio, sono pubblicati sul sito
camerale. I provvedimenti vengono
pubblicati in genere per 7 giorni
(salve tempistiche differenti
previste dall'atto) sul sito Atti On
Web.
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Segreteria del Presidente e del Segretario
Generale e gestione delle relative agende
e delle deleghe
Ufficio Segreteria;
Servizio Promozione
(con riferimento alle
deleghe per le
assemblee societarie)
Come da campo "Attività di trattamento"
Gestione dei c.v. di Presidente e Segretario Generale, per quest'ultimo anche la dichiarazione di insussistenza di cause di
inconferibilità e incompatibilità con l'incarico rivestito, i dati patrimoniali e reddituali, il provvedimento di incarico e la
retribuzione annua lorda; documentazione inerente i costi delle trasferte del Segretario Generale e degli Amministratori;
gestione della corrispondenza di Presidente e Segretario Generale di carattere istituzionale. Con riferimento all'agenda,
organizzazione degli appuntamenti, nell'ambito della cui attività vengono trattati i dati dei soggetti con i quali viene preso
l'appuntamento. Gestione delle deleghe del Presidente quando questi non può partecipare personalmente ad Assemblee di
società partecipate o a riunioni formali o incontri istituzionali di particolare rilevanza in cui è prevista la presenza del legale
rappresentante dell'Ente. Gestione delle deleghe dei componenti della Giunta camerale che fanno parte del Consiglio di
Unioncamere Piemonte quando siano impossibilitati a partecipare alle sedute del Consiglio stesso. Tutto il trattamento sopra
descritto è informatico.
Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, di contatto e relativi
all'appartenenza ad un Ente /
Associazione / impresa; dati bancari,
economici e finanziari
Soggetti con i quali viene
preso l'appuntamento (per
lo più rappresentanti di
istituzioni sul territorio o
imprenditori). In taluni
casi, gli interessati
possono essere Dipendenti
che chiedono un
appuntamento.
Presidente e Segretario
Generale della CCIAA,
Amministratori camerali,
funzionari camerali,
Amministratori e
funzionari appartenenti al
sistema camerale
Dagli interessati e da Enti ed Organismi
del sistema camerale Obbligo di legge e compito di interesse pubblico
L. 580/93 e s.m.i.; D.Lgs.vo 165/2001;
L.441/1982; D. L.gs.vo 33/2013 e
s.m.i.;
InfoCamere S.C.p.A.
Organizzatori di eventi che
richiedono il c.v. del Presidente
in quanto relatore
No Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo NO Non applicabile Sì
I c.v. del Presidente e del
Segretario Generale vengono
pubblicati sul sito camerale.
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
O.I.V.: c.v. e provvedimenti Ufficio Segreteria
gestione e diffusione, ai sensi della normativa sulla
trasparenza, del c.v. e dei provvedimenti inerenti la
figura dell'Organismo Indipendente di Valutazione
Il trattamento viene effettuato in modalià elettronica Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto, oltre ai
dati contenuti nel c.v. dell'O.I.V.
persona fisica che riveste
l'incarico di Organismo
Indipendente di
Valutazione
il dato è fornito dall'interessato Obbligo di legge D.P.R. 254/2005, D. Lgs.vo 150/2009 Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono forniti ad
altri destinatariNo Non applicabile
conservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo No Non applicabile Sì
il c.v. dell'Organismo Indipendente
di Valutazione è pubblicato sul sito
camerale come pure i
provvedimenti che lo riguardano,
nella sezione Trasparenza; i
provvedimenti sono inoltre
pubblicati all'albo camerale sul sito
Atti On Web
Gestione rapporti istituzionali con
Sistema CameraleUfficio Segreteria
Comunicazione dei nominativi dei membri di Giunta
che entrano a far parte del Consiglio di UC
Piemonte; Comunicazione dei dati del Presidente
per la nomina a componente del Comitato di
Controllo Analogo di InfoCamere. Comunicazione di
dati di Amministratori o soggetti terzi che vengono
designati in seno ad Organi di organismi e società
del sistema camerale. Comunicazione di dati del
Presidente e/o del Segretario Generale e,
occasionalmente di altri Amministratori, per la
partecipazione ad eventi organizzati da organismi e
società del sistema camerale
Tutte le attività di trattamento descritte nelle finalità vengono effettuate informaticamente, di regola tramite il sistema di
gestione documentale Gedoc e, occasionalmente, con il sistema di posta elettronica ordinaria.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e bancari
Membri della Giunta che
vengono nominati quali
componenti del Consiglio
di UC Piemonte;
Presidente, Segretario
Generale e
Amministratori; soggetti
terzi designati in Organi di
società e organismi del
sistema camerale
Interessati Obbligo di legge.
L. 580/93 e s.m.i.; Statuto
Unioncamere nazionale; Statuto di
Unioncamere Piemonte; Statuti di
società e organismi del sistema
camerale.
InfoCamere S.C.p.A.
InfoCamere S.C.p.A. con
riferimento alla nomina del
Presidente quale membro del
Comitato di controllo analogo di
InfoCamere medesima;
Unioncamere nazionale;.
Unioncamere Piemonte; società
ed organismi del sistema
camerale
No Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo NO Non applicabile Sì
I provvedimenti di nomina o
designazione vengono pubblicati
all'albo camerale sul sito Atti On
Web.
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Gestione rapporti istituzionali con
Sistema Camerale all'estero Ufficio Segreteria Comunicazioni di carattere istituzionale
Tutte le attività di trattamento vengono effettuate informaticamente, di regola tramite il sistema di gestione documentale
Gedoc e, occasionalmente, con il sistema di posta elettronica ordinaria.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Presidente, Segretario
Generale, Amministratori e
funzionari del sistema
camerale all'estero
Interessati; segreterie degli enti del sistema
camerale all'esteroCompito di interesse pubblico o promozionale L. 580/93 e s.m.i.; Infocamere S.c.p.a.
Presidente, Segretario Generale,
Amministatori e funzionari del sistema
camerale italiano
NO Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario di
scarto vigenteNO NO NO Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Gestione dei contatti con le Associazioni
di categoria e gli altri stakeholders del
territorio
Ufficio Segreteria Invio di comunicazioni istituzionaliTrasmissione di documentazione, inviti, comunicazioni istituzionali. designazione di dipendenti o soggetti esterni in organismi
locali, regionali o nazionali. La modalità di comunicazione è elettronica.Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, dati relativi al ruolo
rivestito dai soggetti designati e dati di
contatto
dipendenti camerali,
amministratori camerali,
soggetti esterni
(professionisti o esperti)
Nel caso dei dipendenti camerali i dati
sono acquisiti all'interno dell'Ente, nel
caso degli amministratori i dati sono in
parte acquisiti all'interno dell'Ente e in
parte comunicati dagli amministratori
stessi. Nel caso di soggetti esterni i dati
sono in parte forniti dal soggetto
(Associazione o Ente) che propone la
designazione e in parte dagli
interessati.
Obbligo di legge per quanto concerne la nomina o
designazione di dipendenti, amministratori o soggetti terzi
in Organi di enti ed istituzioni del territorio. Compito di
interesse pubblico negli altri casi.
l. 580/93; norme che regolano
organismi costituiti presso enti ed
istituzioni del territorio e che
prevedono l'inserimento di
rappresentanti dell'ente camerale
nell'organismo stesso; statuti di enti
ed associazioni;
Infocamere S.c.p.a.
Associazioni di categoria, Enti,
Organismi locali, regionali e
nazionali
No Non applicabile
Conservazione illimitata per quanto riguarda
la documentazione relativa alla designazione
o nomina di soggetti in rappresentanza della
Camera, in base al massimario di scarto
vigente; 5 anni per la restante
documentazione in base al massimario di
scarto vigente
No No Sì
I provvedimenti di nomina o
designazione vengono pubblicati
all'albo camerale sul sito Atti On
Web.
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Onorificenze e Premi Ufficio SegreteriaPresentazione o supporto alla candidatura di
imprenditori del territorio ad onorificenze
Ricezione di dati dalla Prefettura e dalle Associazioni di categoria alla quale il candidato all'onorificenza è iscritto. Invio alla
Prefettura di dati e informazioni relativi alla situazione imprenditoriale del candidato. La modalità di comunicazione è
elettronica.
Titolare
Prefettura di Biella e Prefettura di Vercelli; Associazione
di categoria della provincia di Biella o di Vercelli alla
quale il candidato è iscritto.
Comuni
Dati anagrafici e c.v. del candidato,
dati relativi alle imprese di cui questi è
titolare.
imprenditori
I dati sono reperiti in parte presso
l'interessato e in parte acquisiti dalla
Prefettura e dall'Associazione di
categoria alla quale lo stesso è iscritto.
Obbligo di legge.
L. 194/1996 e relativa circolare del
Ministero dello Sviluppo Economico
emanata ogni anno.
Infocamere S.c.p.a.
Prefetture locali, Associazioni di
categoria, Ministero dello
Sviluppo Economico
No Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Eventi storici e speciali Ufficio Segreteria Eventi istituzionali Inviti per eventi istituzionali ad Autorità, Enti, Associazioni, Imprese, Cittadini Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto degli
invitati agli eventi
Inviti per eventi
istituzionali ad Autorità,
Enti, Associazioni, Imprese,
Cittadini
I dati sono reperiti in parte presso gli
interessati, in parte da segreterie di
Enti, Associazioni, Imprese
Compito di interesse pubblico o promozionale L. 580/93 e s.m.i. Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono comunicati a
terziNo Non applicabile 5 anni in base al massimario di scarto vigente No No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Patrocini Ufficio PromozioneSupportare iniziative ed eventi organizzati da terzi
attraverso la concessione del logo camerale
Ricezione della domanda in formato elettronico o cartaceo, valutazione dell'istanza, comunicazione della concessione del patrocinio,
conservazione della corrispondenza intercorsa, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Soggetti pubblici e privati
organizzatori di eventi ed
iniziative
Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
NessunoASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercioNo Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall’avvenuta concessione del
patrocinio
No No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Organi camerali
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Selezione ed assunzione del personale a
tempo indeterminato e determinato,
selezioni interne
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Selezione ed assunzione del personale a tempo
indeterminato e determinato, sia attraverso
concorsi pubblici, selezioni interne e mobilità tra
Enti per il soddisfacimento del fabbisogno di
personale dipendente.
La gestione viene attivata attraverso raccolta di dati su domanda sia cartacea che elettronica, sulla base di uno specifico
bando di selezioneTitolare Non applicabile
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Dati comuni: dati anagrafici e culturali.
Dati particolari: dati relativi alla salute.
Dati relativi a condanne penali e reati:
comunicazioni definitive autorità
giudiziaria.
Soggetti che rientrano nei
requisiti del bando di
selezione
Soggetti stessi Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalla normativa
vigente nell'ambito della selezione
del personale nelle Pubbliche
amministrazioni e dal CCNL vigente.
No
Nessuno o Pubbliche
amministrazioni nel caso di
mobilità sia
intercompartimentali che extra
compartimentale
No Non applicabile
I dati sono conservati nel caso di assunzione
nel fascicolo personale illimitatamente (come
da indicazioni del Massimario di scarto). Negli
altri casi in appositi fascicoli che contengono
la documentazione relativa alla selezione,
illimitatamente. Tempi di conservazione
decisi dal Titolare.
No No No Non applicabile
I dati sono inseriti in fascicoli personali e/o in fascicoli ad hoc la cui
consultazione è consentito al solo (limitato) personale specificamente
autorizzato.I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato.
Assegnazione e rinnovo incarichi
dirigenziali, Posizioni Organizzative e Alte
Professionalità
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Assegnazione e rinnovo incarichi dirigenziali,
Posizioni Organizzative e Alte Professionalità per la
corretta gestione amministrativa dell'ente.
La gestione avviene attraverso disposizioni cartacee del Segretario Generale Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle norme
previste dai CCNL vigenti.
No Nessuno. No Non applicabile
I dati sono conservati nel fascicolo personale
illimitatamente (come da indicazioni del
Massimario di scarto).
No No Non applicabile No Non applicabile
I dati sono inseriti nei fascicoli personali la cui consultazione è consentito
al solo (limitato) personale specificamente autorizzato. I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato.
Attivazione forme di lavoro flessibili
/atipiche di lavoro (compresi i tirocinanti)
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Attivazione forme di lavoro flessibili /atipiche di
lavoro per il soddisfacimento del fabbisogno di
personale da parte dell'ente. Per quanto riguarda i
tirocini, partecipare attivamente alla funzione di
Alternanza scuola/lavoro
La gestione avviene attraverso atti amministrativi cartacei e/o elettronici (disposizioni e/o determinazioni e/o convenzioni) Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici
Soggetti che rientrano nei
requisiti previsti
dall'Amministrazione per
la specifica forma di lavoro
flessibile (o di tirocinio)
Soggetti stessi Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalla normativa
vigente.
No Nessuno. No Non applicabile
I dati sono conservati in fascicoli ad hoc
illimitatamente (come da indicazioni del
Massimario di scarto).
No No No Non applicabile
I dati sono inseriti nei fascicoli personali la cui consultazione è consentito
al solo (limitato) personale specificamente autorizzato. I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato.
Gestione fascicolo del personale e
procedimenti concernenti status, diritti e
doveri dei dipendenti: aspettative,
congedi parentali, concessioni part time,
etc
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Gestione giuridica del rapporto di lavoro del personale dipendente: procedimenti concernenti status, diritti e doveri dei dipendenti: aspettative, congedi parentali, concessioni part time, ferie, straordinario, assenze in genere.
La gestione del fascicolo personale è elettronica e cartacea, con inserimento dei documenti in fascicoli elettronici e cartacei.
Nel momento dell'assunzione vengono consegnati i documenti (necessaria all'assunzione medesima) dai dipendenti, che
vengono catalogati a seconda della loro tipologia. I dipendenti possono, in un secondo momento, portare nuova
documentazione di aggiornamento. I fascicoli possono essere implementati con altri documenti elettronici da parte del
personale autorizzato.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Dati comuni: dati anagrafici (anche dei
familiari dei dipendenti) e di contatto,
dati relativi a formazione/istruzione
del personale.
Dati particolari: dati relativi alla salute
(anche dei familiari) e dati relativi
all'orientamento politico. Nel fascicolo
potrebbero confluire ulteriori dati
relativi a convinzioni religiose o
filosofiche, al momento non trattati.
Dati relativi a condanne penali e reati:
Dipendenti e familiari dei
dipendenti.
Dipendenti. Altri Enti. Medico del dipendente,
tramite l'INPS, per i certificati di malattia,
Amministratore di Sostegno/Tutore legale in
casi particolari.
Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
Art. 9, par. 2, lett. b) e h) GDPR
Art. 2-octies, comma 3, lett. a), Codice Privacy
Oltre al contratto sussistente tra
CCIAA e dipendente e al CCNL
vigente, i dati vengono trattati
(specie con riferimento a quelli dei
familiari del dipendente) sulla base
degli obblighi posti dalla normativa
giuslavoristica (es. 104, ecc.).
Infocamere S.C.p.A. per la parte
elettronica del fascicolo
In caso di svolgimento di
incarichi conferiti da altri datori
di lavoro, i dati anagrafici del
dipendente possono essere
inseriti nella piattaforma
PERLAPA del Dipartimento
Funzione Pubblica della
Presidenza del Consiglio.
No Non applicabile
Illimitatamente per i documenti che coinvolgono
l'aspetto inerente lo sviluppo carriera ed il
trattamento
economico e pensionistico, mentre 5 anni per le
richieste di ferie e permessi, malattie (come da
Massimario di scarto delle CCIAA)
No No No Non applicabile
L'accesso ai fascicoli è consentito al solo (limitato) personale
specificamente autorizzato.
I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione degli adempimenti previsti dal
D.L.gs. 81/08 in materia di salute e
sicurezza dei lavoratori
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs.
81/08 in materia di salute e sicurezza dei lavoratori.
Vengono svolti corsi di formazione per il personale addetto al primo soccorso e al servizio antincendio, con gestione dei dati
relativi all'aggiornamento del personale e alla parteciapazione ai corsi; tali dati (elettronici/cartacei) vengono conservati dal
personale autorizzato.
L'idoneità o inidoneità del dipendente, come comunicata dal medico competente, è gestita in un apposito fascicolo elettronico
relativo alla salute e sicurezza dei lavoratori.
Titolare Non applicabile Comuni
Dati comuni: dati relativi alla
formazione e all'aggiornamento del
personale, come indicati in
descrizione; dati relativi al ruolo
ricoperto (es. addetto al servizio
antincendio).
Come indicato in descrizione, i dati
relativi all'idoneità o non idoneità
vengono gestiti in un apposito
fascicolo elettronico.
Dipendenti.
Gli attestati provengono dalle società
incaricate della formazione. I giudizi di
idoneità o non, provengono dal medico
competente e/o dalla società fornitrice
di servizio.
Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
Oltre agli obblighi di legge, sussiste
una base contrattuale con
riferimento alla scelta del
dipendente di partecipare ai corsi
ed entrare a far parte degli addetti
antincendio e/o al primo soccorso.
No. Le società esterne sono mere
fornitrici dei corsi e titolari autonomi dei
dati trattati. Il medico competente è
titolare autonomo dei dati trattati.
Società eroganti i corsi di
formazione, con riferimento ai
nominativi dei dipendenti.
Medico competente e RSPP, con
riferimento ai nominativi dei
dipendenti e ai ruoli da questi
ricoperti.
no Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente
(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile I dati vengono gestiti unicamente da personale autorizzato.
I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione infortuni sul lavoroServizio Sviluppo e
gestione del personaleGestione infortuni sul lavoro.
La gestione, cartacea e informatica, parte da un evento avvenuto nella sede di lavoro o in itinere, certificato da ASL.
Successivamente il certificato viene consegnato in forma cartacea dal dipendente e trasmesso da personale autorizzato
telematicamente su piattaforma INAIL se ne esistono i presupposti (oltre i tre giorni di prognosi).
Titolare Non applicabile Comuni + particolari
Dati comuni: dati anagrafici.
Dati particolari: dati relativi alla
salute.
Dipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
Oltre al contratto sussistente tra
CCIAA e dipendente, i dati vengono
trattati sulla base degli obblighi
posti dalla normativa vigente .
Non presenti. INAIL no Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente
(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato e visionato dal medico
competente e dal RSPP nelle visite periodiche ai sensi del D. lgs n.
81/2008.
I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione formazione, aggiornamento e
sviluppo del personale
Servizio Sviluppo e
gestione del personale
Gestione formazione, aggiornamento e sviluppo del
personale.
La gestione (sia cartacea che informatica) parte da una comunicazione dati per partecipazione a corsi di formazione da parte
del dipendente che successivamente viene autorizzato dal Dirigente. Successivamente viene archiviata tale documentazione
per l'estrapolazione di dati statistici e report sulla formazione del personale (in forma anonima).
Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici. Dipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) GDPRFormazione prevista dal CCNLL
parte normativaNo
Società eroganti i corsi di
formazione, con riferimento ai
nominativi dei dipendenti.No Non applicabile
I dati vengono conservati illimitatamente
(massimario di scarto delle CCIAA)No No No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Procedimenti disicplinariServizio Sviluppo e
gestione del personale
Gestione procedimenti disciplinari riguardanti i
dipendentiGestione (sia cartacea che informatica) di procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti Titolare Non applicabile Dati comuni + particolari
Dati comuni: dati anagrafici Dati
particolari: dati relativi a condanne
penali e reati
DipendentiDipendente e/o altri soggetti interni ed
esterni (segnalazioni)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
Oltre al contratto sussistente tra
CCIAA e dipendente, i dati vengono
trattati sulla base degli obblighi
posti dal CCNL di riferimento e dalla
normativa vigente (art. 55 e seg.
D.Lgs. 165/2001)
no
Soggetti esterni quali
avvocati/sindacati designati dal
dipendente. Autorità giudiziaria
nel caso in cui il fatto costituisca
illecito penale.
no Non applicabile5 anni dalla fine del contenzioso (massimario
di scarto delle CCIAA)No No no Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato Eventuali documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave e
quest'ultime tenute da personale autorizzato; i dati gestiti
informaticamente sono accessibili dal personale autorizzato tramite
appositi applicativi informatici.
Valutazione del personaleServizio Sviluppo e
gestione del personale
Valutazione del personale al fine dell'erogazione del
trattamento accessorio
Le schede di valutazione sono compilate dai responsabili Servizio e controfirmate dal dirigente in modalità cartacea, sia all'atto
della assegnazione degli obiettivi, sia alla loro eventuale variazione che valutazione finale.Titolare Non applicabile Comuni
Dati comuni: dati anagrafici, servizio e
categoria professionale.Dipendenti
Responsabile del Dipendente e
dirigente competenteArt. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR Contratto integrativo decentrato No
Organismo indipendente di
valutazioneNo Non applicabile
I dati vengono conservati illimitatamente
(come da indicazioni del massimario di scarto)No No No Non applicabile
Le schede di valutazione sono inserite in fascicoli ad hoc e la gestione
delle richieste sono consentiti al solo (limitato) personale specificamente
autorizzato.I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato.
Gestione rapporti sindacaliServizio Sviluppo e
gestione del personaleGestione rapporti sindacali.
L'attività si riferisce all'elezioni dei rappresentanti RSU e alla attività legate alle indicazioni dei contratti collettivi sottoscritti e
in vigore (informazione - confronto - contrattazione). Comunicazione di appartenenza sindacale.Titolare Non applicabile Comuni + particolari
Dati comuni: dati anagrafici.
Dati particolari: appartenenza
sindacaleDipendenti Dipendente Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
Oltre al contratto sussistente tra
CCIAA e dipendente, i dati vengono
trattati sulla base degli obblighi
posti dalla normativa giuslavoristica
e dal CCNL vigente.
No Organizzazioni sindacali No Non applicabileI dati vengono conservati illimitatamente
(come da indicazioni del massimario di scarto)No No No Non applicabile
Le schede relative alle elezioni delle RSU sono inserite in fascicoli ad hoc e
la gestione delle richieste sono consentiti al solo (limitato) personale
specificamente autorizzato.
Per quanto riguarda le relazioni sindacali previste dal CCNL la
documentazione è gestita da personale autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato.
Gestione conclusione del rapporto di
lavoro
Servizio Sviluppo e
gestione del personaleGestione conclusione del rapporto di lavoro.
Attività relativa alla conclusione del rapporto di lavoro (dimissioni mobilità licenziamento) gestita sia in modalità cartacea sia
elettronica.Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati comuni: dati anagrafici
Dati relativi a condanne penali e reati:
comunicazioni definitive autorità
giudiziaria.
Dipendenti Dipendente e/o Autorità giudiziaria Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
Oltre al contratto sussistente tra
CCIAA e dipendente, i dati vengono
trattati sulla base degli obblighi
posti dalla normativa giuslavoristica
e dal CCNL vigente.
No Altri Enti No Non applicabile
I dati sono conservati nel fascicolo personale
illimitatamente (come da indicazioni del
Massimario di scarto).
No No No Non applicabile
I dati sono inseriti nei fascicoli personali cartacei e/o elettronici la cui
consultazione è consentita al solo (limitato) personale specificamente
autorizzato.
I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave e
quest'ultime tenute da detto personale autorizzato; i dati di natura
informatica vengono gestiti tramite appositi applicativi informatici
accessibili al solo personale autorizzato.
Rlevazione presenze / assenzeServizio Sviluppo e
gestione del personale
Rilevazione delle presenze e delle assenze per
tenuta cartellini mensili e successivo passaggio dei
dati alla gestione stipendiale
La gestione avviene attraverso timbratore che rileva l'entrata e l'uscita del dipendente, la rilevazione identificata con un codice
viene gestita on un software apposito SIPERT. I dati sono visibili al dipendente, al suo responsabile e ai dipendenti preposti al
Servizio Sviluppo e gestione del personale, che agisce come supervisore.
Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici, dati
particolari: salute dei dipendentiDipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle norme
previste dai CCNL vigenti.
Infocamere S.C.p.A. no No Non applicabileI dati sono conservati 5 anni (come da
indicazioni del Massimario di scarto).No No No Non applicabile
I dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al
solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono
tenute da personale specificamente autorizzato. Per quanto riguarda il
dato rilevabile dal software esso è disponibile oltre che al personale
autorizzato anche al responsabile di ciascun servizio e al dipendente
stesso. Per entrare nella piattaforma occore utilizzare apposita userid e
password che deve essere modificata ogni tre mesi.
Payroll Management (Erogazione
emolumenti, gestione buoni mensa,
fringe benefit, rimborso spese di viaggio)
Ufficio Stipendi
Gestione delle spettanze dovute al dipendente sulla base del
CCNL applicabile, del Contratto decentrato, del contratto
individuale di lavoro e in generale della normativa
applicabile
La gestione prende avvio dalle rilevazioni di presenze e assenze, si inseriscono eventuali giustificativi cartacei per giustificare
assenze non previste dal programma Sipert. Alcuni giustificativi sono compilati con modalità cartacea dai dipendenti stessi altri
sono scaricati da apposita piattaforma.
Titolare Non applicabile Comuni + particolari
Dati comuni: dati anagrafici e culturali.
Dati particolari: dati relativi alla
salute.
Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle norme
previste dai CCNL vigenti.
Infocamere ScpA
Ditta fornitrice dei buoni pasto
(per la sola gestione ordini buoni
pasto)
No Non applicabileI dati cartacei sono conservati in fascicoli ad
hoc illimitatamente.No No Non applicabile No Non applicabile
I dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al
solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto personale autorizzato. Per quanto riguarda il dato rilevabile
dal software esso è disponibile oltre che al personale autorizzato anche al responsabile di ciascun servizio e al dipendente stesso. Per
entrare nella piattaforma occore utilizzare apposita userid e password .
Cessione quinto dello stipendio Ufficio StipendiGestione su delega del dipendente delle cessioni del quinto
dello stipendio
Comunicazione da parte del soggetto erogatore (INPDAP/Finanziarie) dell'avvenuta autorizzazione dell'erogazione di prestito
conseguente alla cessione quinto dello stipendio. Il servizio personale tramite una comunicazione via e mail comunica di
procedere alla trattenuta sul cedolino dello stipendio a Infocamere gestione stipendi, e successivamente comunica l'avvenuta
trattenuta e il contestuale versamento al soggetto erogatore del prestito
Titolare Non applicabile Comuni + particolari
Dati comuni: dati anagrafici e culturali.
Dati particolari: dati relativi alla
salute.
Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPRI dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle normeInfocamere ScpA Soggetto erogatore del prestito No Non applicabile
I dati cartacei sono conservati in fascicoli ad
hoc illimitatamente.No No Non applicabile No Non applicabile
I dati sono inseriti nei fascicoli del personale la cui consultazione è
consentito al solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto
personale autorizzato. Il dato è trsmesso tramite apposita piattaforma alla quale si
può accedere attraverso password e userid del peronale autorizzato
Gestione adempimenti fiscali e
previdenzialiUfficio Stipendi
Gestione degli obblighi derivanti dalla normativa fiscale e
previdenziale rispetto al rapporto di lavoro subordinato
La gestione inizia con l'atto di assunzione e della relativa comunicazione all'Ente previdenziali del soggetto assunto, a tal fine
mensilmente vengono trasmessi dati attraverso una procedura telematica che aggiorna la posizione previdenziale individuale.
Tali dati sono poi reperibili dal dipendente e/o dal datore di lavoro. Si procede mensilemente al pagamento in forma
aggregato delle ritenute e dei contributi di competenza. Per quanto riguarda gli adempimenti fiscali essi sono trattati nella
gestione dello stipendio da parte di Infocamere che ne cura anche la trsmissione degli stessi attraverso la piattaforma Sipert
(cedolino mensile e CUD annuale) Si procede mensilmente al pagamento in forma aggregata delle ritenute fiscali.
Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici. Dati
particolari: dati relativi alla salute.Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle norme
previste
Infocamere ScpAEnte previdenziale Agenzia delle
entrateNo Non applicabile
I dati sono conservati in fascicoli ad hoc
illimitatamente per quanto riguarda i
versamenti previdenziali (come da indicazioni
del Massimario di scarto). Segue la
conserazione prevista (cinque anni dalla data
di scadenza della presentazione della
dichiarazione dei redditi) per i dati fiscali
No No Non applicabile No Non applicabileI dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al
solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto
personale autorizzato. Per quanto riguarda il dato rilevabile dal software esso è
disponibile oltre che al personale autorizzato al dipendente stesso. Per entrare nella
piattaforma occore utilizzare apposita userid e password .
Gestione pensionistica Ufficio StipendiGestione della parte previdenziale derivante dal rapporto di
lavoro subordinato
La gestione si attiva su apposita domanda dell'interessato, sia per quanto riguarda eventuali aggiornamenti dei propri dati
inseriti a sistema (RVPA) sia legata alla richiesta di presentare la domanda per la pensione. Per quanto riguarda la procedura di
correzione l'Ente prende in carico su indicazione dell'Ente previdenziale e autonomamente per controllo periodico su apposita
piattaforma denominata Passweb.
Titolare Non applicabile Comuni + particolariDati comuni: dati anagrafici. Dati
particolari: dati relativi alla salute.Dipendenti Ente previdenziale e/o datore di lavoro Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR
I dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle norme
previste
No Ente previdenziale - Patronato No Non applicabile
I dati sono conservati in fascicoli ad hoc
illimitatamente per quanto riguarda i
versamenti previdenziali (come da indicazioni
del Massimario di scarto).
No No Non applicabile No Non applicabileI dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al
solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da detto
personale autorizzato. L'utilizzo dalla piattaforma Passweb avviene solo con
apposita userid e password rilasciata sulla base di una precedente autorizzazione.
Trasparenza ed anticorruzioneServizio Sviluppo e
gestione del personale
Pubblicazione obbligatoria dei dati nella sezione
"Amministrazione Trasparente del sito"
Vengono elaborati, a partire dalle basi di dati dell'ufficio, o richiesti (se necessaria integrazione) i dati di cui è obbligatoria la pubblicazione sulla
apposita sezione del Personale della cosiddetta "Amministrazione Trasparente", ai sensi di legge.Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, dati culturali e di esperienze
formative e lavorative precedenti (nei casi
dei curriculum vitae)
Dipendenti Dipendenti Art. 6, par. 1, lett. b) GDPRI dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle normeNo
Portale PERLAPA della Presidenza del
Consiglio dei MinistriNo Non applicabile Illimitatamente (come da norma) No No Non applicabile Si
Pubblicazione in apposita sezione
"Amministrazione Trasparente" sul
sito internet dell'ente ai sensi d.lgs.
33/2013
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Acquisizione del personale
Trattamento giuridico del
personale
Trattamento economico
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Gestione gare e procedure MEPA
per l'acquisto tramite mercato
elettronico di beni e servizi
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
stipula del contratto per la fornitura del bene e/o del
servizio e/o del lavoro in appalto
Il MePA consente di eseguire Ordini Diretti di Acquisto (OdA), Richieste di Offerta (RdO) e Trattative Dirette (TD)
Il MePA lascia la libertà di compiere molte azioni, demandando al funzionario pubblico il rispetto delle norme di riferimento, la responsabilità completa della procedura e della legittimità
dell’azione amministrativa.
Le procedure, in base al codice dei contratti, possono essere riassunte:
ORDINE DIRETTO: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a
TRATTATIVA DIRETTA: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a - PROCEDURA NEGOZIATA CON UN SOLO OPERATORE art.63
RICHIESTA DI OFFERTA: procedura: AFFIDAMENTO DIRETTO art.36 c.2 a - PROCEDURA NEGOZIATA art.36 c.2 b - PROCEDURA APERTA art.60 - PROCEDURA NEGOZIATA CON UN SOLO OPERATORE
art.63
Ogni volta che si effettua un acquisto dal catalogo MePA in affidamento diretto il valore dell’appalto non potrà essere superiore a 40.000 euro, nel qual caso è possibile invitare anche una sola
Impresa a proporre offerta, sebbene il più delle volte vengono invitate comunque più di una.
Se si vuole implementare il valore dell’appalto si deve procedere con una procedura negoziata, con la Richiesta di Offerta, che da la possibilità a:
• procedure aperte sotto soglia, che saranno pubblicate nel MePA e visibili anche alle Imprese non ancora abilitate;
• procedure negoziate con un solo operatore senza previa pubblicazione di bando;
La procedura inizia con la raccolta dei fabbisogni che rappresenta la fase che precede la creazione di un Appalto Specifico.
Per effettuare la raccolta dei fabbisogni, le singole Posizioni Organizzative predispongono una Richiesta di Acquisto con o senza provvedimento contabile, da sottoporre all’autorizzazione al
Segretario Genarle (art.13 del DPR 02.112005, N.254).
La Richiesta di Acquisto viene inviata al servizio patrimonio, acquisti e servizi di supporto che predispone la procedura in MePA in base alle vigenti norme. L’ufficio interessato predispone,
altresì, le condizioni particolari di fornitura ed eventualmente un capitolato tecnico da inserire nel singolo Bando istitutivo del MEPA
Il valore dell’Appalto specifico è frutto di una stima relativa al presumibile fabbisogno della Stazione Appaltante. In funzione di tale valore, si definiscono le categorie di ammissione che
decretano l’ammissibilità o meno dei fornitori rispetto all’Appalto Specifico.
Nell'ambito di ciascuna categoria merceologica, gli operatori economici saranno classificati (ove previsto) in funzione della propria capacità economico-finanziaria e (ove previsto) tecnico-
organizzativa, sulla base delle informazioni rilasciate nel corso della procedura di ammissione. L’Appalto specifico costituisce un invito a presentare un’offerta conforme a quanto previsto
nella documentazione di gara, rivolto a tutti gli Operatori economici che hanno conseguito l’ammissione entro la data di invio della lettera d’invito alle categorie di ammissione oggetto
dell’appalto.
Nella documentazione dell’Appalto Specifico, la Stazione Appaltante definisce i beni/servizi oggetto della procedura di acquisto, individua le quantità, i lotti, le basi d’asta e disciplina le
condizioni contrattuali.
L’Appalto Specifico è indetto dal un Punto Ordinante ed in possesso di firma digitale, che viene automaticamente riconosciuto dal Sistema come Responsabile del Procedimento. La creazione
della gara sul Sistema può anche essere svolta da un Punto istruttore, esclusa la fase di invio della lettera d’invito, che dovrà comunque essere ultimata dal Punto Ordinante.
Nella lettera d’invito si definiscono i termini entro i quali è possibile richiedere chiarimenti e presentare le offerte e la data in cui si terrà l’apertura delle buste.
Prima di procedere all’apertura della documentazione di gara, la Piattaforma telematica prevede l’elaborazione automatizzata delle offerte, la compilazione della graduatoria, la gestione del
processo di valutazione (esclusione offerte) e l’aggiudicazione provvisoria.
Successivamente il punto ordinante provvede all’emissione di un buono d’ordine che verrà autorizzato dal Segretario Generale e protocollato.
Il Punto Ordinante provvederà, sulla base del buono d’ordine protocollato, all’emissione dell’aggiudicazione definitiva e al successivo contratto telematico elaborato in automatico dal MePA.
Titolare non applicabiledati comuni, dati generici, dati relativi a condanne
penali e reati
Dichiarazione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n.
50/2016 s.m.i., resa ex artt. 46 e 47 del
D.P.R.
445/2000 nell'ambito dell'affidamento ai
sensi D.Lgs. n. 50/16
titolare dell'impresa
appaltatrice e per le società di
capitale e persone i
rappresentanti e gli altri titolari
della capavità di impegnare
l'Impresa verso terzi
interessati obbligo di legge
D.Lgs. 18-4-2016 n. 50
Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
2014/24/UE e 2014/25/UE
sull'aggiudicazione dei contratti di
concessione, sugli appalti pubblici e sulle
procedure d'appalto degli enti erogatori
nei settori dell'acqua,
dell'energia, dei trasporti e dei servizi
postali, nonché per il riordino della
disciplina vigente in materia di
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture.
no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,
ordini e documentazione inerentesi no no Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Predisposizione determine per
l'acquisto di beni e servizi di uso
comune
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
affidamento ad un operatore economico di un servizio e/o
fornitura e/o lavoro
la determinazione è un atto derigenziale che in base alle necessità dell'Ente, il dirigente dell'area competente farà un impegno di spesa tale che gli permetta
l'acquisto del bene e/o del servizio e/o del lavoro necessario.
Nella premessa viene specificato lo svolgimento della procedura per la determinazione dell'acquisto.
Dapprima si procede alla richiesta di preventivi a una o più ditte, dopodichè il responsabile del servizio Patrimonio, Acquisti e servizi di supporto propone al
Dirigente resposabile la migliore offerta.
La scelta della forma di contrattazione è di competenza del dirigente dell'area
economico-finanziaria, sentito, ove necessario, il dirigente responsabile della
spesa.
Titolare non applicabile dati comuni, dati genericipreventivi di spesa e ragione sociale
operatore economicooperatori economici interessati obbligo di legge
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,
ordini e documentazione inerentesi no si
le determine sono pubblicati sul sito
camerale in genere per 7 giorni (salve
tempistiche differenti previste dall'atto),
sito Atti On Web.
nell'amministrazione trasparente del sito
camerale: tabelle riassuntive rese
liberamente scaricabili in un formato
digitale standard aperto con
informazioni sui contratti (nello
specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
procedimento, aggiudicatario, importo
di aggiudicazione, tempi di
completamento dell'opera servizio o
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Verifiche corretta esecuzione servizi
e collaudi
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto -
Pianificazione e
gestione risorse
finanziarie
liquidazione della spesail titolare del servizio richiesdente la fornitura e/o servizio attesta la regolare esecuzione della fornitura e/o del servizio di cui alla fattura in liquidazione ed il
rispetto delle condizioni poste nei provvedimenti di assegnazione del bene.Titolare non applicabile dati comuni
spesa sostenuta e ragione sociale operatore
economicooperatori economici interessati obbligo di legge
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
no Non applicabile
Lo scarto dei documenti è
subordinato alle indicazioni
dell’Ufficio competente, rispetto alle
norme in vigore
si no no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Compravendita immobili
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
rogito notarile
La vendita di un immobile di propierà dell'Ente camerale avviene tramite asta pubblica:
viene pubblicato sul sito camerale l'avviso d'asta contenente: descrizione dell'immobile, consistenza e caratteristiche dell'immobile, dati catastali, certificazione
energetica, destinazione urbanistica, prezzo a base d'asta, modalità di presentazione del plico contenente l'offerta, scadenza presentazione offerta, orari e data
apertura buste, perizia immobiliare.
L'offertente drovrà presentare:
dichiarazione sostitutiva di notorietà resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante il possesso dei requisiti di partecipazione,
cauzione provvisoria,
offerta di acquisto.
Dopo l'apertura delle buste si procederà all'aggiudicazione definitiva e al rogito con scelta del NOtaio a cura dell’acquirente.
Titolare non applicabiledati comuni, dati generici, dati relativi a condanne
penali e reati
Dichiarazione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n.
50/2016 s.m.i., resa ex artt. 46 e 47 del
D.P.R.
445/2000 nell'ambito dell'affidamento ai
sensi D.Lgs. n. 50/16
operatori economici interessati obbligo di legge
D.Lgs. 18-4-2016 n. 50
Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
2014/24/UE e 2014/25/UE
sull'aggiudicazione dei contratti di
concessione, sugli appalti pubblici e sulle
procedure d'appalto degli enti erogatori
nei settori dell'acqua,
dell'energia, dei trasporti e dei servizi
postali, nonché per il riordino della
disciplina vigente in materia di
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture.
no Non applicabile conservazione illimitata no no si
nell'amministrazione trasparente del sito
camerale: tabelle riassuntive rese
liberamente scaricabili in un formato
digitale standard aperto con
informazioni sui contratti (nello
specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Gestione contratti di locazione
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
stipula contratto di locazionel'interessato presenta istanza di affitto di locali di proprietà dell'Ente camerale, l'ufficio preposto istruisce la pratica (controllo congrutà con dati OMI), la Giunta
camerale delibera l'accettazione dell'istanza, viene predisposto il contratto di locazione e registrato all'Agenzia delle EntrateTitolare non applicabile dati comuni, dati generici
dati proprii del contratto di locazione: dati
locatario e dati locatorelocatario e locatore interessati obbligo di legge
Disciplina delle locazioni di immobili
urbani. no Non applicabile conservazione illimitata no no si
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informazioni sui contratti (nello
specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
procedimento, aggiudicatario, importo
di aggiudicazione, tempi di
completamento dell'opera servizio o
fornitura, importo delle somme
liquidate)
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Manutenzione patrimonio
immobiliare: gestione contratti di
manutenzione, attivazione
interventi di manutenzione in
economia compresi servizi ausiliari
e altri servizi in appalto
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
mantenimento patrimonio immobiliare
la gestione dei contratti di manutenzione viene gestita con servizio di Global Service, ovvero è stato stipulato con la società consortile TecnoServiceCamere
S.C.p.A. una forma di contratto di esternalizzazione, attraverso cui l'Ente camerale ha affidato una serie di attività di gestione e/o manutenzione a un unico
soggetto qualificato.
Titolare
TITOLARE: TecnoServiceCamere S.C.p.A.
Dir. Tecnica e Amministrativa : Via Perugia, 62 - 10152 Torino
Sede Legale: Piazza Sallustio, 21 00187 - ROMA
PEC: [email protected]
dati comuni dati proprii di TecnoServiceCamere S.C.p.A. operatore economico interessati obbligo di legge
D.Lgs. 18-4-2016 n. 50
Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
2014/24/UE e 2014/25/UE
sull'aggiudicazione dei contratti di
concessione, sugli appalti pubblici e sulle
procedure d'appalto degli enti erogatori
nei settori dell'acqua,
dell'energia, dei trasporti e dei servizi
postali, nonché per il riordino della
disciplina vigente in materia di
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture.
no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,
ordini e documentazione inerenteno no si
nell'amministrazione trasparente del sito
camerale: tabelle riassuntive rese
liberamente scaricabili in un formato
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specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
procedimento, aggiudicatario, importo
di aggiudicazione, tempi di
completamento dell'opera servizio o
fornitura, importo delle somme
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Assistenza hw/sw: gestione
infrastrutture informatiche e
gestione della rete camerale
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
mantenimento e gestione rete informaticala gestione delle infrastrutture informatiche è stata affidata alla società consortile InfoCamere S.C.p.A.
la gestione della rete camere è stata affidata al sig. Stara Massimo dipendente TecnoServiceCamere società consortile p.A. Titolare
TITOLARE: InfoCamere S.C.p.A.
sede legale: Via G. B. Morgagni, 13 - 00161 Roma dati comuni e dati genericidati proprii di InfoCamere S.C.p.A. e
TecnoServiceCamere S.C.p.A.operatore economico interessati obbligo di legge
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Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
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sull'aggiudicazione dei contratti di
concessione, sugli appalti pubblici e sulle
procedure d'appalto degli enti erogatori
nei settori dell'acqua,
dell'energia, dei trasporti e dei servizi
postali, nonché per il riordino della
disciplina vigente in materia di
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture.
no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,
ordini e documentazione inerenteno no si
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specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
procedimento, aggiudicatario, importo
di aggiudicazione, tempi di
completamento dell'opera servizio o
fornitura, importo delle somme
liquidate)
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
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gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Esecuzione contratti di pulizia,
custodia e sorveglianza
i contratti di pulizia
sono gestiti in global
service con la società
consortile
Tecnoservicecamere.
Non ci sono contratti in
essere di custodia,
sorveglianza o
portineria.
mantenimento pulizia locali la gestione dei contratti di pulizia alla società consortile TecnoServiceCamere società consortile p.A. " Titolare
TITOLARE: TecnoServiceCamere S.C.p.A.
Dir. Tecnica e Amministrativa : Via Perugia, 62 - 10152 Torino
Sede Legale: Piazza Sallustio, 21 00187 - ROMA
PEC: [email protected]
dati comuni e dati generici dati proprii di TecnoServiceCamere S.C.p.A. operatore economico interessati obbligo di legge
D.Lgs. 18-4-2016 n. 50
Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
2014/24/UE e 2014/25/UE
sull'aggiudicazione dei contratti di
concessione, sugli appalti pubblici e sulle
procedure d'appalto degli enti erogatori
nei settori dell'acqua,
dell'energia, dei trasporti e dei servizi
postali, nonché per il riordino della
disciplina vigente in materia di
contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture.
no Non applicabile5 anni dalla conclusione della fornitura: preventivi,
ordini e documentazione inerenteno no si
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informazioni sui contratti (nello
specifico: Codice Identificativo Gara
CIG), struttura proponente, oggetto del
bando, procedura di scelta del
contraente, procedura di scelta del
contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di
offerenti che hanno partecipato al
procedimento, aggiudicatario, importo
di aggiudicazione, tempi di
completamento dell'opera servizio o
fornitura, importo delle somme
liquidate)
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
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gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Centralino/reception
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
primo filtro per indirizzare le richieste di informazioni ai vari
uffici competenti
Il servizo di reception è funzionante presso gli uffici di Biella e indirizza il pubblico verso gli uffici di competenza.
Presso gli uffici di Vercelli e Borgosesia non vi è un servizio di reception.
Il centralino telefonico è funzionante sia a Biella che a Vercelli, risponde agli uteti e indirizza le telefonate presso i vari uffici.
Giornalmente viene inviato alle posizioni organizzative un report con le telefonate fatte dai vari uffici oscurando le ultime tre cifre dei numeri.
Il centralino è un centralino VoIP con operatore Welcome Italia SpA, è posibile, accedendo ad un sito dell'operatore, con userid e password, visualizzare le
telefonate in entrata e uscita.
titolare non applicabile dati comuni e dati genericinumeri di telefono delle telefonate in
entrata ed uscitaoperatore economico interessati no Non applicabile no no no Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Gestione automezzi
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
registro delle autovetture
Il provveditore è il consegnatario degli automezzi.
L'uso degli autoveicoli, per esigenze di servizio del personale, è
preventivamente autorizzato dal segretario generale o da suo delegato;
nell'autorizzazione sono indicati la motivazione, le persone da trasportare e la
località di destinazione.
Ogni autovettura è dotata di un registro nel quale sono giornalmente annotati
dall'addetto, che sulla stessa ha espletato il proprio servizio, i rifornimenti di
carburanti e lubrificanti e il numero dei chilometri di percorrenza effettuati,
indicando il chilometraggio quale risulta dal contachilometri al momento di inizio
del servizio e quello al momento di termine del servizio stesso.
La guida degli autoveicoli è riservata esclusivamente al personale che, in base
alla categoria ed al profilo professionale rivestiti, è addetto a tali mansioni.
La guida è, altresì, consentita al personale con funzioni ispettive.
titolare non applicabile dati comuni, dati genericiutilizzatore del veicolo, percorso
(destinazione), rifornimentodipendente camerale interessati obbligo di legge
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
no Non applicabile no no no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Concessione sale
(servizi telematici e altri servizi a
pagamento - non di competenza)
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
concessione sale a titolo gratuiti, a pagamento e/o con
patrocinio
l'interessato presenta istanza all'Ente camerale per la concessione di una sala al fine di svolgere un evento.
L'ufficio provveditorato istruisce l'istanza e la presenta, secondo la competenza, al Segretario generale e/o alla giunta i quali deliberano o meno la concessione.titolare non applicabile dati comuni, dati generici dati proprii del richiedente il richiedente interessati regolamento camerale
REGOLAMENTO
PER LA CONCESSIONE AD USO
TEMPORANEO DEI LOCALI
DI PROPRIETA’ DELLA CAMERA DI
COMMERCIO I.A.A. DI VERCELLI
no Non applicabile 1 anno concessione sale no NO no Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
Videosorveglianza
servizio patrimonio,
acquisti e servizi di
supporto
installazione di impianto TVCC e videosorviglianza in
generale presso l'androne di ingresso al palazzo camerale al
fine di garantire la tutela del personale e beni rispetto a
possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo,
prevenzione incendi, nonchè la sicurezza dei lavoratori
accordo sindacale art.4 statuto dei lavoratori - installazione impianto di videosorveglianza titolare non applicabile dati generici dati video delle persone gli interessati interessati obbligo di legge
Garante per la protezione dei dati
personali
Provvedimento in materia di
videosorveglianza - 8 aprile 2010
no Non applicabilela conservazione viene limitata alle 24 ore successive
alla rilevazionesi NO no Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
gli armadi vengono chiusi a chiave, il personal computer è accessibile solo con
credenziali di accesso come username e password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Gestione
patrimonio
Servizi di sede
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Fatturazione attiva: controllo anagrafica,
emissione fatture elettroniche, controlli
su approvazioni, predisposizione
dichiarazioni per tracciabilità flussi
finanziari
Servizio
Provveditorato; ufficio
Ragioneria; tutti i
Settori dell'Ente che
offrono servizi
commerciali all'utenza
emissione di fatture da parte dell'Ente camerale per servizi
commerciali forniti a terziLe fatture sono emesse infomaticamente tramite l'applicativo XAC (ciclo attivo e passivo) Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Soggetti privati e imprese che
usufruiscono dei servizi
commerciali dell'Ente
Interessati Obbligo di legge
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
Legge n. 205 del 27 dicembre 2017
Infocamere S.c.p.a. Agenzia delle Entrate NO Non applicabile10 anni in base al massimario di scarto e alle norme
fiscaliNO NO NO Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Fatturazione passiva: controllo formale e
contabile fatturazione Infocamere e altri
fornitori, smistamento fatture a settori,
adempimenti connessi a fatturazione
elettronica, solleciti etc
Servizio
Provveditorato; ufficio
Ragioneria;
acquisizione fatture dai fornitori e successiva liquidazioneLe fatture vengono acquisite, verificate dai responsabili degli uffici competenti, mandate in pagamento con l'autorizzazione del Dirigente, il tutto in
modalità informaticaTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e fiscali dei fornitori fornitori interessati Obbligo di legge
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
Legge n. 205 del 27 dicembre 2017
Infocamere S.c.p.a. Nessuno NO Non applicabile10 anni in base al massimario di scarto e alle norme
fiscaliNO NO NO Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Altre rilevazioni contabili, ivi compresa la
gestione contabile delle partecipazioni:
imputazione a bilancio
determine/delibere, incasso dividendi,
scritture contabili, predisposizione
prospetti per nota integrativa, verbali,
conteggi
Ufficio ragioneriaTenuta della contabilita' civilistico-patrimoniale e
fiscale
registrazione dei documenti contabili attivi e passivi (fatture, note di debito/credito, ricevute, parcelle, istanze…) nel sistema
informatico ORACLE e contestuale inserimento/aggiornamento dei dati nell'anagrafica cliente e/o fornitore; liquidazione del
documento con rilevazione nel libro giornale e successiva emissione del documento di incasso (reversale) o pagamento
(mandato); archiviazione dei documenti contabili in archivio informatico e cartaceo; utilizzo dei dati per verifiche trimestrali di
cassa con il Collegio dei Revisori; estrapolazione prospetti per redazione del bilancio
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici, codice fiscale, partita
iva, dati di contatto, dati bancari
Clienti, fornitori, utenti,
dipendenti
I dati vengono forniti direttamenti dagli
interessati all'interno del documento
contabile (fatture, note di
debito/credito, ricevute, parcelle,
istanze…)
art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR
Titolo IV DPR 254/2005; art. 2214
codice civile;norme tributarie in
materia di tenuta contabilità
contenute nel D.P.R. 600/73; norme
iva contenute nel DPR 633/1972
Infocamere S.c.p.a.
Ministero Economia e Finanze,
Agenzia Entrate, Agenzia delle
Dogane; Collegio dei Revisori dei
Conti; Ispettorato Generale di
Finanza; Corte dei Conti
No Non applicabile
tempi di conservazione previsti dal
"Massimario di selezione e scarto delle
Camere di Commercio" a cura di
Unioncamere: illimitato per le Registrazioni
contabili; 10 anni per le dichiarazioni fiscali;
5 anni per la documentazione contabile
ad uso interno relativa a conti vari
No NO Sì
Pubblicazione in apposita sezione
"Amministrazione Trasparente" sul
sito internet dell'ente ai sensi art.
4 bis d.lgs. 33/2013
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione Conto Corrente bancario:
verifica giornale di banca, analisi
movimenti, gestione operazioni non
corrette/richiesta storni, verifica estratti
conto, quadrature, verifiche e
riconciliazioni, predisposizione verbali,
lettere, prospetti, etc
Ufficio ragioneriaGestione incassi (reversali) e pagamenti (mandati) per il
tramite del conto corrente di tesoreria
Per i pagamenti, controllo della corrispondenza dei movimenti a debito con i pagamenti (mandati) autorizzati dall'ente e nel caso di sospesi di
uscita loro regolarizzazione con l'emissione del mandato definitivo. Per gli incassi, verifica delle contabili provvisorie di incasso per l'emissione
della reversale a copertura. gestione della quadratura anche in riferimento alle verifiche trimestrali di cassa con il Collegio dei Revisori.
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici, codice fiscale, partita
iva, dati di contatto, dati bancari
Clienti, fornitori e dipendenti
(o assimilati)
Per i pagamenti: origine dal documento
contabile (normalmente fattura) emessa dal
fornitore. Per gli incassi: origine direttamente
dal cliente e dalla sua banca versante. Per la
riconciliazione dalla banca Tesoriere dell'ente
art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPRArtt. 16, 17 e 41 del D.P.R. 2 novembre
2005, n. 254Ente Tesoriere
Collegio dei Revisori dei Conti
dell'enteNo Non applicabile
10 anni dalla chiusura del bilancio (massimario di
scarto delle CCIAA)No NO No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione Conto corrente postale:
divisione bollettini per tipologia di
versamento e creazione tabelle
riassuntive, rapporti con settori per
controllo ed archivio, contabilizzazione
ricavi incassati tramite c/c postale,
controllo reversali, prelievi/versamenti
periodici su c/c bancario, controlli etc
Servizio provveditorato
e ufficio ragioneriaGestione incassi per il tramite del conto corrente di postale
Acquisizione dei dati relativi ai versamenti effettuati da terzi sul CC postale e caricamento sull'applicativo dedicato e successiva predisposizione
delle reversali di incassoTitolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, codice fiscale, partita
iva, dati di contattoClienti interessati art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR
D.P.R. 2-11-2005 n. 254
Regolamento per la disciplina della
gestione patrimoniale e finanziaria delle
Camere di commercio.
Poste Italiane S.p.A.Collegio dei Revisori dei Conti
dell'enteNo Non applicabile
11 anni dalla chiusura del bilancio (massimario di
scarto delle CCIAA)No NO NO Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestioni gettoni presenza organi camerali
e commissioniUfficio Stipendi
Gestione della liquidazione dei rimborsi e delle competenze
derivanti dalla partecipazione ad organi camerali (stabilite
dalla Legge 580/93 e dallo Statuto dell'Ente) e alle
Commissioni Istituzionali dell'Ente.
La gestione prende avvio dalla comunicazione dei vari uffici camerali delle presenze effettuate dai singoli soggetti partecipanti
alle varie commissioni e annualmente si procede alla liquidazione dei compensi. Si procede in seguito al pagamento in forma
aggregata delle ritenute e dei contributi di competenza. Per quanto riguarda gli adempimenti fiscali essi sono trattati nella
gestione dello stipendio da parte di Infocamere che procede all'elaborazione attraverso la piattaforma Sipert (cedolino e CUD
annuale).
Titolare Non applicabile Comuni Dati comuni: dati anagrafici. Percipienti Percipienti art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPRI dati vengono trattati sulla base
degli obblighi posti dalle normeInfocamere S.C.p.A.
Ente previdenziale Agenzia delle
entrateNo Non applicabile
I dati cartacei sono conservati in fascicoli ad
hoc 5 anni (come da indicazioni del
Massimario di scarto).
No NO Non applicabile Sì
Pubblicazione in apposita sezione
"Amministrazione trasparente" sul
sito internet dell'Ente ai sensi del
dlgs 33/2013
I dati sono inseriti in fascicoli ad hoc la cui consultazione è consentito al
solo (limitato) personale specificamente autorizzato.
I dati sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi sono tenute da
detto personale autorizzato. I dati sono anche contenuti nella
piattaforma Sipert gestita da Infocamere per il cui accesso occore
utilizzare apposita userid e password
Gestione riscossione diritto annuale
(determinazione, notifica, solleciti) ivi
compresa l'insinuazione nel fallimento
Ufficio Diritto
Annuale1. Invio informative scadenza pagamento e solleciti
L'attività di trattamento è prevalentemente informatica ed è finalizzata all'invio a mezzo PEC delle lettere informative sulla
scadenza ordinaria del diritto annuale di ciascun anno; la spedizione viene effettuata attraverso Infocamere ed i destinatari
sono le imprese iscritte al Registro delle Imprese che possiedono una casella di posta elettronica certificata.
Titolare non applicabile Comuni
Dati anagrafici di contatto relativi
all'impresa (denominazione, sede
legale, codice fiscale, indirizzo PEC).
Imprese iscritte al Registro
delle Imprese di Biella e
Vercelli
Registro delle Imprese articolo 18, comma 4, della legge 29 dicembre 1993, n. 580
Informazione specifica sulla
scadenza dei pagamenti del diritto
annuale
Infocamere S.C.p.A.
Nel caso di insinuazione nel
fallimento, il Tribunale
competente
No Non applicabile 5 anni secondo il Massimario di scarto No NO Non applicabile No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Gestione dei ruoli esattoriali da diritto
annuale e delle istanze di sgravio
Ufficio Diritto
AnnualeEmissione ruoli esattoriali e gestione istanze sgravio
Attraverso il programma Disar di Infocamere vengono estrapolate le posizioni relative ad imprese con versamenti omessi,
incompleti, tardati oppure omessa mora. Per tali imprese Infocamere invia all'Agenzia Entrate Riscossione l'elenco con il codice
fiscale dell'impresa e l'importo dovuto suddiviso fra diritto, sanzione ed interessi. Dopo l'emissione telematica del ruolo e la
notifica via PEC effettuata dall'Agenzia medesima, in caso di istanze di sgravio, l'ufficio provvede all'eventuale cancellazione del
ruolo esattoriale, sempre per via telematica.
Titolare non applicabile Comuni
Dati anagrafici di contatto relativi
all'impresa (denominazione, sede
legale, codice fiscale, indirizzo PEC) ed
importi dovuti ed emessi a ruolo.
Imprese iscritte al Registro
delle Imprese di Biella e
Vercelli con irregolarità nei
versamenti del diritto
annuale (omesso,
incompleto, tardato ed
omessa mora)
Registro delle Imprese e software
Infocamere / Disar
Articolo 17, comma 3, del Decreto Legislativo 18 dicembre
1997, n. 472 e successive modifiche e integrazioni; DM
54/2005
Disciplina dei ruoli esattoriali e
riscossione coattivaInfocamere S.C.p.A. Agenzia Entrate Riscossione; No Non applicabile 5 anni secondo il Massimario di scarto No NO Non applicabile No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Rateizzazione degli importi iscritti a ruoloUfficio Diritto
Annuale
La CCIAA opera come terzo notificato dall'Agenzia
Entrate Riscossione, archiviando, per conoscenza, le
domande di rateizzazione
Le domande di rateizzazione che il contribuente presenta all'Agenzia Entrate riscossione, Titolare principale del trattamento,
vengono notificate per conoscenza alla CCIAA e qui vengono archiviate.Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici di contatto relativi
all'impresa (denominazione, sede
legale, codice fiscale, indirizzo PEC) ed
importi iscritti a ruolo con piano di
rateizzazione
Imprese iscritte al Registro
delle Imprese di Biella e
Vercelli con irregolarità nei
versamenti del diritto
annuale (omesso,
incompleto, tardato ed
omessa mora)
Agenzia Entrate Riscossione D. Lgs. N. 159/2015 Disciplina dei ruoli esattoriali nessuno Nessuno No Non applicabile
per tutta la durata della rateizzazione, fino al
completo pagamento del dovuto, poi 5 anni
secondo il Massimario di scarto
No NO Non applicabile No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti
elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
Contabilità
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Diritto annuale e gestione
ruoli
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Assolvimento obblighi in materia di
anticorruzione e trasparenzaUfficio Segreteria
adempiere agli obblighi imposti dalle normative su anticorruzione e trasparenza amministrativa
Raccolta, sia con modalità cartacea che informatica, e diffusione dei dati degli organi di amministrazione, dei dirigenti e dell'Organismo Indipendente di Valutazione che ai sensi della normativa sulla trasparenza amministrativa devono essere pubblicati sul sito dell'Ente.
Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, dati reddituali, c.v. degli amministratori e dei dirigenti,
nonché i dati patrimoniali degli amministratori e dei loro coniugi non separati e parenti entro il 2° grado;
dati relativi a cariche e incarichi degli amministratori;
amministratori e dirigenti dell'Ente
I dati sono forniti dagli interessati Obbligo di leggeL. 190/2012 e s.m.i.; D.Lgs.vo
33/2013 e s.m.i.; GDPR 2016/679; D. Lgs.vo 97/2016
Infocamere S.c.p.a.I dati non vengono comunicati a
terziNo Non applicabile
Conservazione illimitata in base del massimario di scarto vigente
No No SìI dati sono pubblicati sul sito
dell'Ente cameraledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Gestione albo camerale on-line Ufficio Segreteriaadempiere agli obblighi normativi in tema di
pubblicità legale o pubblicità notizia
Pubblicazione dei provvedimenti (delibere e determine) e di altri atti emanati dall'Ente camerale per i quali è prevista la pubblicazione ai fini della pubblicità legale o pubblicità notizia; pubblicazione di atti di altri Enti che ne chiedono la divulgazione per obbligo di legge (es. provvedimenti del tribunale) o per scopi promozionali di interesse pubblico
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Dati anagrafici, c.v. degli amministratori e dei dirigenti, dati relativi a cariche e incarichi degli
amministratori; dati anagrafici dei soggetti di cui si tratta all'interno dei provvedimenti camerali, (dipendenti, amministratori, utenti, soggetti terzi);
dati anagrafici contenuti nei documenti pubblicati per conto di altri
Enti
i soggetti di cui si tratta all'interno dei
provvedimenti camerali (dipendenti,
amministratori, utenti); i soggetti di cui si tratta
all'interno degli atti che vengono trasmessi all'Ente
con la richiesta di pubblicazione
I dati sono in parte forniti dagli interessati e in parte forniti da soggetti
terziObbligo di legge e compito di interesse pubblico
L. 190/2012 e s.m.i.; D.Lgs.vo 33/2013 e s.m.i.; GDPR 2016/679; D.
Lgs.vo 97/2017Infocamere S.c.p.a.
I dati non vengono comunicati a terzi
No Non applicabileConservazione illimitata in base del
massimario di scarto vigenteNo non applicabile Non applicabile Sì
I dati sono pubblicati sul sito dell'Ente camerale alla pagina Atti
On Web
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Gestione domande accesso civico
Ufficio URP e uffici
competenti (alla
pubblicazione)
Rispondere al richiedente circa la pubblicazione sul sito
istituzionale del documento, dell'informazione o del dato
richiesto, per i quali la legge prevede la pubblicazione sul
sito, e trasmissione degli stessi al richiedente, ovvero
comunicazione al medesimo dell'avvenuta pubblicazione,
indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto.
Se il documento, l'informazione o il dato richiesto risultano
già pubblicati nel rispetto della normativa vigente, il
Responsabile della trasparenza indica al richiedente il
relativo collegamento ipertestuale.
La domanda di accesso viene smistata agli uffici competenti dell'Ente. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla
modalità di presentazione della domanda scelta dall'utente. La documentazione viene conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, ma viene
anche scansionata, inserita e conservata, insieme ai documenti pervenuti su formato elettronico, nel sistema di gestione documentale. I
documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria.
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contattoChiunque - senza necessità di
motivazioniFornito dai richiedenti Obbligo di legge
art. 5 comma 1 del D.Lgs 33/2013 come
modificato dal D. Lgs. 97/2016InfoCamere S.C.p.A. No No Non applicabile
Conservazione illimitata in base del massimario di scarto vigente
Sì non applicabile No Non applicabiledocumenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Gestione domande accesso civico
generalizzato
Ufficio URP e uffici
competenti (che
detengono i
documenti)
Fornire al richiedente documenti amministrativi, dati e
informazioni detenuti, anche in assenza di un interesse
diretto concreto e attuale, al fine di garantire i diritti dei
cittadini, promuovere la partecipazione all'attività
amministrativa, prevenire e favorire forme diffuse di
controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e
sull'utilizzo delle risorse pubbliche
La domanda di accesso viene smistata agli uffici competenti dell'Ente. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla
modalità di presentazione della domanda scelta dall'utente. La documentazione viene conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, ma viene
anche scansionata, inserita e conservata, insieme ai documenti pervenuti su formato elettronico, nel sistema di gestione documentale. I
documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria. È responsabilità dell'Ente
informare eventuali controinteressati.
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Chiunque, anche in assenza di
un interesse diretto concreto e
attuale
Fornito dai richiedenti Obbligo di legge
art. 5 comma 2 del D.Lgs 33/2013 come
modificato dal D. Lgs. 97/2016, Circolare
2/2017 Ministero per la semplificazione e
la pubblica amministrazione "Attuazione
delle norme sull'accesso civico
generalizzato - c.d.FOIA"
InfoCamere S.C.p.A. Eventuali controinteressati No Non applicabileConservazione illimitata in base del
massimario di scarto vigenteSì non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Gestione domande accesso documentale Ufficio URP
Consentire l'accesso a documenti amministrativi o
documentale (accesso agli atti) e quindi garantire il diritto di
richiedere documenti, dati e informazioni detenuti da una
Pubblica Amministrazione, tramite una richiesta motivata, a
chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale.
La domanda di accesso consegnata a mano dal richiedente all'ufficio competente (che detiene il documento richiesto) dell'Ente viene comunicata
all'URP attraverso scansione e inserimento della stessa nel sistema di gestione documentale, se la domanda viene spedita alla casella pec
istituzionale l'ufficio protocollo la assegnerà all'ufficio competente e all'URP. L'attività di trattamento è sia informatica che cartacea, in base alla
modalità di presentazione della domanda scelta dall'utente. La documentazione viene conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, ma viene
anche scansionata, inserita e conservata, insieme ai documenti pervenuti su formato elettronico, nel sistema di gestione documentale. I
documenti sono salvati anche in rete e la corrispondenza può essere presente nella posta elettronica ordinaria. È responsabilità dell'Ente
informare eventuali controinteressati.
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Chiunque abbia un interesse
diretto, concreto e attuale
corrispondente ad una
situazione giuridicamente
tutelata e collegata al
documento al quale è chiesto
l'accesso
Fornito dai richiedenti Obbligo di legge
articolo 22 e seguenti L.241/90 - Statuto
camerale - Regolamento camerale per la
disciplina del diritto di accesso ai
documenti amministrativi
InfoCamere S.C.p.A. Eventuali controinteressati No Non applicabileConservazione illimitata in base del
massimario di scarto vigenteSì non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Gestione delle vertenze giudiziarie di
carattere civile, amministrativo,
tributario e penale concernenti la CCIAA
Tutti i servizi
Curare gli interessi dell'ente nelle vertenze di carattere
giudiziario o stragiudiziario nei campi civile, amministrativo,
tributario o penale
Gestione sia elettronica che cartacea delle memorie difensive e di parte; prediposizione argomentazioni di difesa o opposizione in giudizio. Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a sanzioni
amministrative
Dati comuni: dati anagrafici; Dati particolari: dati relativi alla salute (anche dei familiari) e dati relativi
all'orientamento politico. Nel fascicolo potrebbero confluire ulteriori dati
relativi a convinzioni religiose o filosofiche, al momento non trattati.
Dati relativi a sanzioni amministrative, verbali di ispezione e accertamento compiuti da Camera di commercio e
da Amministrazioni terze
Imprese, persone giuridiche,
persone fisiche, legali
rappresentanti, amministratori,
sindaci e collegi sindacali,
procuratori, preposti
Da documenti forniti dagli interessati
(memorie difensive, costituzioni in giudizio,
opposizioni, ricorsi) e da atti di accertamento
e sanzione trasmessi da altre pubbliche
amministrazioni
Obbligo di leggeEsercizio del diritto di difesa dell'Ente
nelle diverse materie e a seconda degli
interessi da tutelare
Servizio Legale Unioncamere Piemonte No Non applicabileConservazione illimitata in base del massimario di
scarto vigenteNo NO No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personalii pc sono accessibili solo con credenziali di accesso
Gestione attività nell'ambito del
contenzioso con dipendenti/ex
dipendenti
Ufficio Personale Gestione contenzioso in corsoRIcezione della notifica dell'atto, gestione in collaborazione con il Servizio legale di Unioncamere e archiviazione finale della sentenza. Gestione
degli eventuali ricorsi in grado superioreTitolare Non applicabile
Comuni + particolari + relativi a condanne penali e reati
Dati comuni: dati anagrafici (anche dei familiari dei dipendenti) e di contatto,
dati relativi a formazione/istruzione del personale.
Dati particolari: dati relativi alla salute (anche dei familiari) e dati relativi
all'orientamento politico. Nel fascicolo potrebbero confluire ulteriori dati
relativi a convinzioni religiose o filosofiche, al momento non trattati.
Dati relativi a condanne penali e reati:
Dipendenti ed ex dipendentiDipendenti ed ex dipendenti, per il tramite del
Tribunale Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPRNormativa contrattuale (CCNL,
contrattazione integrativa decentrata) e
legale (codice civile e D.Lgs. 165/2001)
Servizio Legale Unioncamere Piemonte No Non applicabile5 anni dalla fine del contenzioso (massimario di
scarto delle CCIAA)No NO No Non applicabile
I dati sono trattati solo da personale autorizzato I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave; le chiavi
sono tenute da detto personale autorizzato, mentre i documenti elettronici sono gestiti tramite apposito applicativo informatico e
accessibili solo dal personale autorizzato.
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Anticorruzione e
trasparenza
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Gestione CRM camerale, campagne di
comunicazione/newsletter
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Comunicazione delle attività, delle iniziative e dei
progetti dell'ente a supporto dell'economia
territoriale
1. Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle
attività della Camera. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM. 2. Gestione CRM
camerale - atti: l'ufficio conserva (in rete e su supporto cartaceo, nel sistema di gestione documentale, nella posta elettronica
ordinaria) la corrispondenza con Si.Camera srl e gli atti del Segretario Generale realtivi all'affidamento del servizio. 3. Gestione
CRM camerale - abilitazione dei dipendenti: l'abilitazione all'utilizzo della piattaforma viene fatta in collaborazione con l'ufficio
Promozione Economica dell'Ente e tramite caricamento dei dati identificativi e della mail camerale degli stessi .
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Giornalisti, imprese,
aspiranti imprenditori,
associazioni di categoria,
liberi professionisti, ordini
professionali, istituti
scolastici, enti pubblici,
altri soggetti pubblici e
privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di leggeLegge n. 150 del 2000; Legge n. 580
del 1993 e s.m.i.
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera S.r.l.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio ed
eventuali co-organizzatori delle
iniziative
No Non applicabileConservazione illimitata ai sensi del
massimario di scartoSì Sì Modulo cartaceo o form on-line No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Comunicazione istituzionale
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Invio comunicazioni su richiesta e per conto di
Prefettura e/o Ministeri/Enti/Altri soggetti
Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati. Il trattamento avviene attraverso
l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese, aspiranti
imprenditori, associazioni
di categoria, liberi
professionisti, ordini
professionali, istituti
scolastici, enti pubblici,
altri soggetti pubblici e
privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di leggeLegge n. 150 del 2000; Legge n. 580
del 29 dicembre 1993 e s.m.i.
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera S.r.l.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio ed
eventuali co-organizzatori delle
iniziative
No Non applicabileConservazione illimitata ai sensi del
massimario di scartoSì Sì Modulo cartaceo o form on-line No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Comunicazione istituzionale
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Comunicazione risposte a richieste istituzionali,
corrispondenza istituzionale, conservazione e
utilizzo documenti inerenti la partecipazione a
incontri (rilevazione presenze, dati di contatto,
verbali, ecc.) e contatti (anche telefonici) con
stakeholder e partner di specifici progetti/accordi
quadro/patti
Acquisizione, raccolta, archiviazione e uso dei dati anagrafici o identificativi e dati di contatto di soggetti pubblici e privati. Il
trattamento può avvenire attraverso: salvataggio file e indirizzari di contatto/riferimento nella rete camerale, presenza
documentazione nella posta elettronica ordinaria, documentazione conservata su supporto cartaceo dall'ufficio, agende
cartacee con dati di contatto, sistema gestione documentale.
Titolare Non applicabile ComuniDati identificativi o anagrafici e di
contatto
Imprese, aspiranti
imprenditori, associazioni
di categoria, liberi
professionisti, ordini
professionali, istituti
scolastici, enti pubblici,
altri soggetti pubblici e
privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di leggeLegge n. 150 del 2000; Legge n. 580
del 29 dicembre 1993 e s.m.i.InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile
Conservazione illimitata ai sensi del
massimario di scartoNo No Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Sportello URP - assistenza all'utenza
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Risposta a richieste di informazione e assistenza su
servizi e uffici camerali
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi o anagrafici e dati di contatto dei richiedenti. La richiesta può
pervenire attraverso casella mail tradizionale o sistema gestione documentale o documento cartaceo. La risposta sarà a cura
dell'ufficio Urp o dell'ufficio competente, a cui la richiesta viene inoltrata. In base alla modalità di trasmissione della richiesta
scelta dall'utente dati e documentazione potranno essere conservati su supporto cartaceo, nel sistema di gestione
documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria, agende cartacee.
Titolare Non applicabile ComuniDati identificativi o anagrafici e di
contatto
Imprese, aspiranti
imprenditori, associazioni
di categoria, liberi
professionisti, ordini
professionali, istituti
scolastici, enti pubblici,
cittadini, altri soggetti
pubblici e privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile Durata illimitata No No Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Sportello URP - gestione suggerimenti e
reclami
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Raccolta segnalazioni di suggerimenti e reclami
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici e dati di contatto dei richiedenti. La richiesta può pervenire attraverso
casella mail tradizionale o sistema gestione documentale o documento cartaceo o contatto telefonico. La risposta potrà essere
comunicata dall'ufficio Urp o dall'ufficio competente, a cui la richiesta viene inoltrata. Dati e documentazione potranno essere
conservati su supporto cartaceo, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria.
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese, aspiranti
imprenditori, associazioni
di categoria, liberi
professionisti, ordini
professionali, istituti
scolastici, enti pubblici,
cittadini, altri soggetti
pubblici e privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 InfoCamere S.C.p.A. No Non applicabile Durata illimitata Sì No Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Progettazione, sviluppo e aggiornamento
siti WEB
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Progettazione piattaforme e utilizzo canali social
per la comunicazione online dei servizi, delle
attività, delle iniziative e dei progetti dell'ente
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi e di contatto dei soggetti coinvolti nella realizzazione e gestione
della piattaforme web. Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, identificativi e di
contatto
Dipendenti dell'ente e del
sistema camerale,
collaboratori/soggetti
coinvolti nella
progettazione e gestione
delle piattaforme web
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge - contratto Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Produzioni multimediali (videoriprese
eventi, convegni, realizzazione spot, etc.)
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Comunicazione delle attività, delle iniziative e dei
progetti dell'ente a supporto dell'economia
territoriale
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi, anagrafici e di contatto dei soggetti eventualmente coinvolti (in
collaborazione o per conto dell'ente) nella realizzazione dei contenuti multimediali.Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici, identificativi e di
contatto
Collaboratori coinvolti
nella realizzazione
contenuti multimediali
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge - contratto Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Stampa: comunicati stampa/inviti
stampa
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Trasmissione comunicati stampa e inviti stampa su
attività, iniziative e progetti dell'ente; cura
dell'immagine dell'ente
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici e di contatto di giornalisti e organi di stampa. Il trattamento avviene
attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Giornalisti, organi di
stampaRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera S.c.r.l.
No Non applicabile Durata illimitata Sì No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Stampa: rapporti con la
stampa/conferenze stampa
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Gestione richieste di dati, informazioni, redazionali,
interviste; contatti (anche telefonici); organizzazione
conferenze stampa (riservate ai giornalisti o
allargate anche ad altri soggetti); cura dell'immagine
dell'ente
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici o identificativi e di contatto e della firma per presenza a conferenze
stampa di giornalisti e organi di stampa e altri soggetti pubblici e privati partecipanti. Nel caso di iniziative che prevedano
soggetti co-organizzatori, i dati possono essere comunicati ai soggetti stessi. I dati possono essere conservati su supporto
cartaceo dall'ufficio, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria, in agende
cartacee.
Titolare Non applicabile ComuniDati identificativi o anagrafici e di
contatto
Giornalisti, organi di
stampa, soggetti pubblici e
privati
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge Legge n. 150 del 2000 No Non applicabile Durata illimitata No No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Organizzazione eventi (informativi,
formativi, promozionali)
Comunicazione,
relazioni esterne e
URP
Organizzazione, informazione, invito e registrazione
partecipanti a eventi realizzati per promuovere
servizi, attività, iniziative, progetti dell'ente
camerale e formazione
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati identificativi e di contatto e della firma per presenza di soggetti pubblici e privati
a vario titolo interessati agli eventi organizzati dall'ufficio. Nel caso di iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori i dati
possono essere comunicati ai soggetti stessi. Il trattamento può avvenire anche attraverso l'impiego di una piattaforma
informatica di CRM (come da precedenti attività di trattamento indicate). I dati possono essere conservati su supporto
cartaceo dall'ufficio, nel sistema di gestione documentale, nella rete camerale, nella posta elettronica ordinaria.
Titolare Non applicabile Comuni Dati identificativi e di contattoSoggetti pubblici e privati
interessatiRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge n. 150 del 2000; Legge n. 580
del 29 dicembre 1993 e s.m.i.
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera S.c.r.l.
No Non applicabile Durata illimitata Sì No No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato,
file archiviati su server camerale e/o pc accessibile solo tramite
credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come
username e password
Organizzazione e gestione campagne di
comunicazione a supporto del lancio,
della diffusione e della promozione dei
servizi camerali
Promozione
economica
Promozione delle attività promozionali della CCIAA
a supporto dello sviluppo delle imprese e del
territorio
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle attività della
Camera. Nel caso di iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori, i dati anagrafici possono essere comunicati ai soggetti
stessi. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.
Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Aspiranti imprenditori
Associazioni di categoria
Liberi professionisti
Ordini professionali
Istituti scolastici
Enti pubblici
Altri soggetti pubblici e
privati interessati alle
attività promozionali della
CCIAA
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993
e s.m.i.
Decreto del Ministero dello
Sviluppo Economico del 07/03/2019
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali co-organizzatori delle
iniziative promozionali
No Non applicabile Illimitato Sì Sì
Modulo cartaceo o form on-line
(per il pregresso non sempre è
stato acquisito)
No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password
Commercializzazione servizi cameraliPromozione
economicaVendita di servizi camerali
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati ai servizi offerti
dalla CCIAA. Il trattamento avviene attraverso l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Aspiranti imprenditori
Associazioni di categoria
Liberi professionisti
Ordini professionali
Istituti scolastici
Enti pubblici
Altri soggetti pubblici e
privati interessati alle
attività promozionali della
CCIAA
Raccolto presso l'interessato
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei
propri dati personali per la ricezione di note informative sui
servizi e le iniziative della CCIAA
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993
e s.m.i.
Decreto del Ministero dello
Sviluppo Economico del 07/03/2019;
Statuto camerale
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.CameraNo Non applicabile Illimitato Sì Sì
Modulo cartaceo o form on-line
(per il pregresso non sempre è
stato acquisito)
No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Promozione servizi
camerali
Comunicazione verso
l'utenza
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Protocollo
Protocollo informatico (es. GEDOC):
acquisizione a mezzo posta
elettronica/PEC, protocollazione e
smistamento agli uffici
Ufficio Procollo e
tutti i Servizi
Ricezione, smistamento e spedizione della
corrispondenza dell'Ente camerale
La corrispondenza perviene all'Ente camerale sia in modalità cartacea che in modalità informatica e viene gestita tramite il
sistema di gestione documentale Gedoc essenzialmente dall'ufficio Protocollo ma anche, sia pure in misura più contenuta, da
tutti gli uffici che, in caso di ricezione diretta (cartacea o via posta elettronica ordinaria) provvedono ad inserire il documento
in Gedoc per proseguirne la gestione informaticamente. L'ufficio Protocollo gestisce i messaggi pervenuti sulla casella pec
istituzionale e sulle caselle pec dei vari servizi, li protocolla e li smista per competenza ed eventualmente per conoscenza, ai
vari servizi. La spedizione della corrispondenza cartacea viene curata dall'Ufficio Protocollo.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Comuni + particolari + relativi a
condanne penali e reati
utenti, dipendenti,
amministratori camerali,
soggetti terzi
i dati contenuti nella corrispondenza in
entrata vengono forniti dagli
interessati, i dati contenuti nella
corrispondenza in uscita possono
essere forniti dagli interessati ovvero
acquisiti all'interno dell'Ente o ancora
acquisiti da soggetti terzi
Obbligo di legge
L 580/93 e s.m.i.; CAD, Codice
dell'Amministrazione Digitale; DPR
445/2000;
Infocamere S.c.p.a.
Destinatari della corrispondenza:
Enti, Istituzioni, Associazioni di
categoria, Forze di polizia,
imprese, società ed organismi
del sistema camerale,
Amministratori, dipendenti
camerali, privati cittadini
No Non applicabileConservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Archiviazione fisica, ricerche d'archivio
camerale,
Servizio Segreteria
Organi e
Direzione_Trasparen
za e Anticorruzione
Gestione e conservazione dell'archivio camerale
Per effettuare ricerche della documentazione archiviata presso l'una o l'altra sede il personale si rivolge al Servizio Segreteria
che reperisce la documentazione richiesta e provvede a recapitare il fascicolo o il documento all'ufficio interessato tramite
dipendenti che periodicamente effettuano trasferte tra le due sedi di Biella e Vercelli.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Comuni + particolari + relativi a
condanne penali e reati
utenti, dipendenti,
amministratori camerali,
soggetti terzi
i dati possono essere stati acquisiti
dagli interessati, da soggetti terzi
pubblici e privati
Obbligo di legge, compito di interesse pubblicoL 580/93 e s.m.i.; legge 1089/1939;
DPR 445/2000; D.Lgs n. 42/2004Infocamere S.c.p.a.
Soggetti pubblici e privati che
richiedano l'accesso ai
documenti, Forze dell'ordine,
amministratori e dipendenti
camerali
No Non applicabileConservazione da 1 anno a illimitata in base
al massimario di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali;
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
Selezione e scarto d'archivio
Servizio Segreteria
Organi e
Direzione_Trasparen
za e Anticorruzione
Selezione finalizzata alla conservazione dell'archivio
camerale e allo scarto dei documenti che possono
essere mandati al macero a norma di legge
come da finalità del trattamento Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
Comuni + particolari + relativi a
condanne penali e reati
utenti, dipendenti,
amministratori camerali,
soggetti terzi
i dati possono essere stati acquisiti
dagli interessati, da soggetti terzi
pubblici e privati
Obbligo di legge
L 580/93 e s.m.i.; CAD, Codice
dell'Amministrazione Digitale; legge
1089/1939; DPR 445/2000; D.Lgs n.
42/2004; massimario di selezione e
scarto delle Camere di commercio
Infocamere S.c.p.a. I dati non vengono comunicati a
terziNo Non applicabile
Conservazione illimitata in base al massimario
di scarto vigenteNo NO Non applicabile No Non applicabile
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato, file archiviati
su server camerale e/o pc accessibile solo tramite credenziali personali
il personal computer è accessibile solo con credenziali di accesso come username e
password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Archivi
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Gestione pratiche telematiche e a
sportello di iscrizione / modifica /
cancellazione (su istanza) al RI/ REA/ AA
ivi compresa l'assistenza informativa
(pratiche sospese, errori visure, solleciti,
ecc.) a sportello e a distanza (web, mail,
tel)
Ufficio Registro ImpreseTenuta di un pubblico registro con sistemi
informatici
Acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione di dati di carattere giuridico, economico, statistico ed
amministrativo con riferimento ai procedimenti di iscrizione/deposito modifica e cancellazione di atti/fatti al Registro Imprese,
REA, all'Albo imprese artigiane. I dati sono conservati in forma telematica. Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti
dati controlli di legittimità formale e di veridicità.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
Adempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali,
regionali e regolamenti,
nonché circolari ministeriali e direttive interne applicabili
alle camere di commercio, tra
cui a titolo esemplificativo:
· Codice civile.
· Legge 29 Dicembre 1993, n. 580 - Riordinamento delle
Camere di Commercio,
Industria, Artigianato ed Agricoltura e s.m.i.
· Legge 7 Agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di
procedimento amministrativo
e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e s.m.i,
nelle parti applicabili alle
CCIAA.
· Regolamento camerale sui procedimenti amministrativi.
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
attraverso il portale europeo
della giustizia elettronica,
informazioni depositate dalle
società nei propri registri
SìDirettiva che ha istituito
il BRIS
Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva
del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea
file archiviati su server camerale Moduli elettronici: conservati su PC accessibile solo tramite credenziali
personaliPC protetti da password
Deposito bilanci, ivi compresa
l'assistenza informativa sui bilanci inviatiUfficio Registro Imprese
Pubblicità dei bilanci depositati dalle società di
capitali e cooperative
Predisposizione delle Guide informative e messa a disposizione dell'utenza con pubblicazione sui siti internet camerali.
Istruttoria affidata in outsourcing. Archiviazione e conservazione dei bilanci in forma telematica.Titolare Non applicabile Comuni dati comuni
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Su istanza di parte codice civile: artt. 2435 c.c. Obbligo legale Infocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
SìDirettiva che ha istituito
il BRIS
Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva
del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea
file archiviati su server camerale Moduli elettronici: conservati su PC accessibile solo tramite credenziali
personaliPC protetti da password
Verifica di legittimità, regolarità,
possesso dei requisiti per l’esercizio di
attività imprenditoriali regolamentate e
controllo a campione delle
autocertificazioni e delle dichiarazioni
sostitutive di atto notorio e assegnazione
qualifiche
Ufficio Registro ImpreseAbilitazione e iscrizione per le attività disciplinate
dalle leggi speciali
Acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione di dati di carattere giuridico, economico, statistico ed
amministrativo con riferimento ai procedimenti di iscrizione/deposito modifica e cancellazione di atti/fatti al Registro Imprese,
REA, all'Albo imprese artigiane. I dati sono conservati in forma telematica. Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti
dati controlli di legittimità formale e di veridicità.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
Adempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali,
regionali e regolamenti,
nonché circolari ministeriali e direttive interne applicabili
alle camere di commercio, tra
cui a titolo esemplificativo:
· Codice civile.
· Legge 29 Dicembre 1993, n. 580 - Riordinamento delle
Camere di Commercio,
Industria, Artigianato ed Agricoltura e s.m.i.
· Legge 7 Agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di
procedimento amministrativo
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa - IC Outsourcing Scrl
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
SìDirettiva che ha istituito
il BRIS
Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva
del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Adempimenti procedure concorsuali e
fallimentariUfficio Registro Imprese Pubblicità legale delle procedure concorsuali Acquisizione, archiviazione e conservazione in forma telematica di dati e atti relativi alle procedure concorsuali. Titolare Non applicabile
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
Codice civile - L580/1993 - DPR 581/1995 e legge
fallimentare
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
SìDirettiva che ha istituito
il BRIS
Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva
del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea file archiviati su server camerale PC protetti da password
Iscrizioni, modifiche, cancellazioni e altre
operazioni d'ufficioUfficio Registro Imprese
Tenuta di un pubblico registro con sistemi
informatici
Istruttoria finalizzata all'adozione dei provvedimenti di iscrizione, modifica e cancellazione d'ufficio da parte del Conservatore
del Registro Imprese, del Giudice del Registro e del Tribunale.Titolare Non applicabile
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Reperiti da soggetti terziCodice civile: art. 2190 - 2191 - 2490 -DPR 247/2004 - L.
580/1993 - DPR 581/1995
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
SìDirettiva che ha istituito
il BRIS
Illimitati (imposti dalla normativa istitutiva
del Registro Imprese)No No Sì Telematica o cartacea
file archiviati su server camerale Moduli elettronici: conservati su PC accessibile solo tramite credenziali
personaliPC protetti da password
Gestione Ruoli , Albi, Elenchi e Registri Ufficio Registro ImpreseTenuta di un pubblico registro con sistemi
informatici
Acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione di dati di carattere giuridico, economico, statistico ed
amministrativo con riferimento ai procedimenti di iscrizione/deposito modifica e cancellazione di atti/fatti al Registro Imprese,
REA, all'Albo imprese artigiane. I dati sono conservati in forma telematica. Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti
dati controlli di legittimità formale e di veridicità.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
L. 03/02/1989 N. 39 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59 - L.
03/05/1985 N. 204 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59 - L. 14/11/1941
N. 1442 - D.LGS. 26/03/2010 N. 59
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa
InfoCamere Scpa - Enti pubblici -
Stati membri UE- Business
Registers Interconnection System
- BRIS (comunicazione elettronica
tra tutti i registri delle imprese di
tutta l'UE, i quali potranno
scambiarsi informazioni sulle
succursali estere e sulle fusioni
transfrontaliere di società. I
cittadini, le imprese e le autorità
nazionali potranno cercare,
SìDirettiva che ha istituito
il BRISILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Pratiche di Ruoli Periti ed esperti e
ConducentiUfficio Registro Imprese
Tenuta di un pubblico registro con sistemi
informaticiIstruttoria finalizzata all'adozione dei provvedimenti di iscrizione, modifca e cancellazione Titolare
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
L. 15/01/1992 N. 21 - L.R. 23/02/1995 N. 24 - D.M.
29/12/1979 - D.MIN. ATTIVITA' PRODUTTIVE 10/03/2004 - D.
LGS. 06/08/2012 N. 47 - REGOLAMENTO PER LA
FORMAZIONE DEL RUOLO PRESSO CCIAA DI BIELLA DECRETO
MINISTERIALE 19/06/1997.
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteNessuno
PRIVATO CITTADINO - ENTE
PUBBLICO - FORZE DELL'ORDINE -
TRIBUNALE
NO Non applicabile ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartaceaModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Esami di idoneità abilitanti per l’esercizio
di determinate attività (Agenti di Affari in
Mediazione, Ruolo conducenti, ecc.)
Ufficio PromozioneGestire le procedure d'esame previste per l'esercizio di
determinate attività
Ricezione della domanda d'esame in forma cartacea o elettronica, verifica dei requisiti per la partecipazione all'esame anche presso soggetti terzi,
convocazione dei candidati e dei membri della commisisone, raccolta questionari d'esame dei candidati, predisposizione del verbale della seduta
d'esame, conservazione dei documenti su supporto cartaceo e/o informatico
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne penali
e reati
Dati anagrafici e di contatto
Titolo di studio
Idoneità fisica all'esercizio delle attività
Casellario giudiziale
Stato di salute (per giustificare l'eventuale
assenza dall'esame)
Candidati alle prove d'esame
Componenti della
commissione d'esame
(Presidente, esperti e
segretario)
Raccolto presso l'interessato e presso terzi
Obbligo di legge (per i candidati)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (per i componenti della Commissione di valutazione)
D. Lgs 114/1998
D.Lgs 59/2010
L.R. 28/1999 (Commercio settore
alimentare)
L.R. n. 38/2006 (Somministrazione al
Pubblico di Alimenti e Bevande)
Legge 204/1985 (Agente e
Rappresentante di commercio)
Legge 39/1989 (Agente di affari in
mediazione)
DM 29/12/1979 (Ruolo Periti ed Esperti)
Legge 21/1992 e L.R. 24/1995
InfoCamere S.c.p.A.
Regione Piemonte
Ente Gestore del corso di
preparazione all'esame
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì, nel modulo di domanda No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
ELENCO TECNICI DEGUSTATORI ED
ELENCO ESPERTI DEGUSTATORI
Servizio Ricerca
Economica
Tenuta di un pubblico registro con sistemi
informatici
Ricezione della domanda di iscrizione in forma cartacea o elettronica, verifica dei requisiti previsti, conservazione dei documenti su supporto
cartaceo e/o informaticoTitolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici e di contatto
Titolo di studio
Documentazione attestante attività svolta
di degustazione
candidati all'inserimento negli
elnchiSu istanza di parte
Presso le Regioni interessate alla produzione di vini DOP
sono istituiti l´elenco dei Tecnici Degustatori e l´elenco degli
Esperti Degustatori. Gli iscritti a tali elenchi possono
esercitare la propria attività per tutti i vini DOP ricadenti sul
territorio della relativa Regione e in caso di DO
interregionali delle relative Regioni. La Regione Piemonte
con DGR 12/12/2011 n° 38- 3118 ha delegato alle Camere di
Commercio le funzioni di gestione di detti elenchi in
relazione alla Provincia di competenza.
Possono ottenere l'iscrizione negli elenchi coloro che sono
in possesso dei requisiti prescritti dal DM 11/11/2011 art. 6
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Regione Piemonte NO illimitati si no non applicabile no
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Assistenza qualificata alla
imprese
Assistenza per la costituzione delle start-
up innovative secondo procedure
semplificate
Ufficio Registro Imprese
Iscrizione o modificazione di una SRL START UP
INNOVATIVA nell’apposita sezione speciale di un
pubblico registro tenuto con sistemi informatici,
senza atto notarile
Il trattamento consiste:
nell’acquisizione, modifica, raccolta, archiviazione e conservazione con riferimento ai procedimenti di
iscrizione o modificazione al Registro delle imprese di una SRL START UP INNOVATIVA nell’apposita sezione speciale;
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
La Regione Piemonte con DGR 12/12/2011 n° 38- 3118 ha delegato alle Camere di Commercio le funzioni di gestione di detti elenchi in relazione alla Provincia di competenza.
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa
Qualunque interessato (imprese,
privato cittadino, enti pubblici)SI
Direttiva che ha istituito
il BRISILLIMITATI SI SI Modulo cartaceo Si Telematica o cartacea file archiviati su server camerale PC protetti da password
Rilascio certificati, visure, elenchi, copie,
nulla osta e parametri economici per
cittadini extracomunitari, autenticazione
copie di atti e ricerche e navigazione
visuale RI, rilascio visure e certificati per
elenchi abrogati, registri e ruoli periti ed
esperti
Ufficio Registro Imprese
Rilascio dei prodotti anagrafici relativi alle imprese
per usi legali, finanziari, pensionistici, ricerche di
mercato, lavorativi, e dei parametri economico-
finanziari richiesti ai cittadini extracomunitari che
intendono svolgere attività imprenditoriale in Italia.
Inserimento dei dati forniti dall'utente tramite richiesta verbale o scritta (su supporto cartaceo o telematico) e successiva
estrazione dei documenti ottenuti dall'archivo RI/REA.Titolare Non applicabile
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
Possono ottenere l'iscrizione negli elenchi coloro che sono in possesso dei requisiti prescritti dal DM 11/11/2011 art. 6
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa
PRIVATO CITTADINO - ENTE
PUBBLICO E PRIVATO - FORZE
DELL'ORDINE
SI D.P.R. 394 DEL 1999 ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Vidimazione e bollatura libri, formulari,
vidimazione firmeUfficio Registro Imprese
Vidimazione dei libri sociali e contabili, a norma di
legge, per tutte le imprese con sede o sede
secondaria e UL nel territorio provinciale
Inserimento dei dati forniti al fine della registrazione e della protocollazione Titolare Non applicabile Comuni dati comuniImprese - professionisti -
utenti privati
Frontespizio libro/formulari contenente
i dati dell'impresa o del soggetto
privato.
ART. 2421 – 2478 CODICE CIVILEObblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteNessuno Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No Sì Telematica o cartacea
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Partecipazione ad iniziative di
valorizzazione dei dati del RI e di
divulgazione economica a supporto della
PA
Ufficio Registro Imprese
Formazione, divulgazione, approfondimenti di
particolari tematiche di natura economica e
statistica legate alle attività del Registro Imprese.
Formazione degli elenchi dei partecipanti alle attività di formazione, prima in formato cartaceo, e poi convertito in elettronico. Titolare Non applicabile Comuni dati comuniImprese - professionisti -
utenti pubblici e privatiSu istanza di parte Nessuno Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Accesso al patrimonio informativo delle
imprese (RI) da parte di forze dell'ordine,
Prefetture e altre autorità competenti
Ufficio Registro Imprese IndaginiInserimento dei dati forniti dall'utente tramite richiesta scritta (su supporto cartaceo o telematico) e successiva estrazione dei
documenti ottenuti dall'archivo RI/REA.Titolare Non applicabile Comuni dati comuni Forze dell'Ordine Su istanza di parte Infocamere Scpa Nessuno NO Non applicabile ILLIMITATI No No No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Gestione Sanzioni
Amministrative Registro
Imrpese, Albi e Ruoli Ex L.
689/81
Accertamento violazioni amministrative
RI (in favore dell'Erario), REA e AIA (in
favore della CCIAA)
Ufficio Registro Imprese
Attività di accertamento relative ad omissioni o
ritardi negli adempimenti relativi alla presentazione
di denunce al Registro delle Imprese/REA
Al termine dell'istruttoria della pratica Registro Imprese/REA, l'addetto istruttore verifica il rispetto dei termini previsti dalle
disposizioni di legge per l'esecuzione dell'adempimento pubblicitario e in caso di ritardo, procede all'emissione del verbale di
accertamento nei confronti del trasgressore e dell'eventuale responsabile in solido. L'emissione del verbale avviene tramite
modalità elettroniche. L'addetto procede alla successiva notifica, a mezzo PEC o nel caso il trasgressore ne sia sprovvisto, con
modalità cartacea.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese e titolari di
cariche e/o qualifiche
all'interno di imprese
Sia istanza di parte che reperiti presso
terzi
• Legge 689/81
• Legge 580/93
• DPR 581/95
• R.D. 2011/34
• Legge 435/87
• Legge 46/90 e DM 37/2008
• Legge 82/94
• Legge 630/81
• Codice civile
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Ufficio Contenzioso - Erario NO Non applicabile 5 Anni No No NO Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PC - file archiviati su server camerale
PC protetti da password - documenti custoditi in armadi accessibili solo al personale autorizzato
Gestione dei rapporti con la PA:
predisposizione protocolli e convenzioni
con i Comuni, gestione iniziative per
l'interoperabilità del SUAP con sistemi
informativi della PA e gestione dei
rapporti con le Autorità competenti
nell'ambito dei procedimenti (ASL,
sovrintendenze, Regioni, Province, ecc.)
Ufficio Registro Imprese Esecuzione di un compito di interesse pubblicoSupportare i Comuni nella realizzazione dei servizi di “front office” e di gestione del procedimento telematico, per tutti i
procedimenti di competenza del SUAP, mediante la stipula di accordi o convenzioni con i Comuni della provincia.Responsabile
titolare: COMUNI - Contitolari Enti pubblici terzi (ASL,
VV.FF., ARPA, PROVINCIA,…, competenti in relazione ad
ogni singolo procedimento)
Comuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
utenti pubblici e privati -
forze dell'ordine -
tribunale
Sia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
· D.Lgs n. 59 del 26/3/2018 Attuazione direttiva 2006/123 CE
relativa ai servizi sul
mercato interno;
· DPR 160/2010;
· D.Lgs n. 222/2016 (Decreto “Madia”);
· L. 241/1990 e s.m.i.;
· DPR 442/2000;
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Nessuno NO Non applicabile Si file archiviati su server camerale PC protetti da password
Attività informativa, formativa e di
assistenza a strutture comunali e di enti
terzi e agli utenti
Ufficio Registro Imprese Esecuzione di un compito di interesse pubblico
Supportare i Comuni nella realizzazione dei servizi di “front office” e di gestione del procedimento telematico, per tutti i
procedimenti di competenza del SUAP, mediante la stipula di accordi o convenzioni con i Comuni della provincia. Formare gli
utenti nell'utilizzo della piattaforma informatica SUAP
Titolare Comuni Dati ComuniImprese - Professionisti -
ComuniSu istanza di parte DPR 160/2010
Obbligo legale definito dalle norme
indicate nella casella precedenteNessuno NO Non applicabile No No NO Non applicabile file archiviati su server camerale PC protetti da password
Formazione e gestione (ivi compreso
l'accesso) del Fascicolo informatico di
impresa
Ufficio Registro Imprese
Inserimento e conservazione in un fascicolo
informatico per ciascuna impresa della
documentazione relativa all'esercizio dell'attività
Il Fascicolo informatico d’impresa è uno strumento innovativo previsto dal legislatore nazionale al fine di semplificare gli
adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento dell’attività d’impresa. In particolare, l’art. 43 bis del d.P.R.
445/2000,recante “Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”, prevede che lo Sportello Unico per le
Attività Produttive (SUAP) invia alla Camera di Commercio territorialmente competente la documentazione relativa
all’esercizio dell’attività d’impresa (ovvero le comunicazioni, gli atti di autorizzazione, licenza, concessione, permesso o nulla
osta comunque denominati) ai fini dell’inserimento nel Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (REA) e della
raccolta e conservazione in un fascicolo informatico per ciascuna impresa.
Titolare Non applicabileComuni + particolari + relativi a condanne
penali e reati
dati comuni - dati sensibili ad
esclusione dei dati genetici e
biometrici - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - enti pubbliciSia su istanza di parte che reperito da
un soggetto terzo
· DPR 445/2000;
· DPR 160/2010;
Obblighi legali definiti dalle norme
indicate nella casella precedenteInfocamere Scpa Imprese - Enti pubblici NO Non applicabile No No NO Non applicabile file archiviati su server camerale PC protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Ruoli Albi, Elenchi e
Registri
Gestione SUAP e Fascicolo
Elettronico d'Impresa
Pubblicità legale
Interrogazione Registro
Imprese e altre attività di
sportello
Servizi per la
valorizzazione dei dati del
registro imprese
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Compilazione tenuta e aggiornamento
Elenchi MediatoriUfficio Mediazione
Disporre di elenchi di Mediatori da nominare per la gestione
delle pratiche di mediazione
Acquisizione, raccolta, aggiornamento e archiviazione dei dati anagrafici, titoli di studio, percorsi formativi e di aggiornamento dei Mediatori che
hanno richiesto di essere iscritti negli elenchi di ADR PiemonteTitolare Comuni
Dati anagrafici
Titoli di Studio
Corsi di formazione e di aggiornamento in
materia di mediazione
Mediatori ADR Piemonte Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Regolamento ADR Piemonte
InfoCamere S.C.p.A.
Parti delle procedure di mediazione
(solo dati anagrafici)
Altri sportelli provinciali di ADR
Piemonte
No Non applicabile
Fino alla data di mantenimento dei requisiti di
iscrizione all'Elenco o alla data di richiesta di
cancellazione da parte dell'interessato
Sì Sì Da verificare con ADR No Non applicabile Elenco informatico disponibile su PC e programma di InfoCamere PC e programma protetti da password
Gestione amministrativa della
mediazioneUfficio Mediazione
Istruttoria delle pratiche di mediazione presentate agli
sportelli di Biella e Vercelli
Ricezione della domanda e relativi allegati, protocollazione su Prodigi (programma InfoCamere), caricamento della domanda e relativi allegati du
MECA (programma InfoCamere), comunicazione dati anagrfici delle parti, valore e oggetto della controversia al mediatore per everiificare
eventuali incompatibilità, nomina del mediatore, ricezione della dichiarazione di accettazione e indipendenza, convoca della parti con indicazione
del nominativo del mediatore e trasmissione della domanda alla parte convenuta. Ricezione dell'adesione della parte invitata. Trasmissione degli
atti al mediatore. Eventuale gestione di rinvii e/o sostituzione del mediatore per cause di forza maggiore intervenute. Fatturazione del servizio.
Eventuale rilascio di copie del verbale di mediazione a posteriori.
Titolare Comuni + particolari
Dati anagrafici
Dati relativi alla salute
Dati relativi alla situazione patrimoniale e
reddituale
Dati relativi all'asse ereditario
Dati relativi alla titolarità di diritti reali e di
godimento
Visure catastali, dati contrattuali
Dati relativi alle assemblee condominiali
con indicazione dei titoli di proprietà dei
singoli condomini
Parte istante e parte
convenuta
Soggetti a vario titolo
coinvolti nelle procedure di
mediazioni
Mediatori
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
D.Lgs. 28/2010
Regolamento ADR Piemonte
InfoCamere S.C.p.A.
Parti delle procedure di mediazione
Mediatori ed eventuali tirocinanti
Altri sportelli provinciali di ADR
Piemonte
No Non applicabile10 anni dalla conclusione del procedimento
Nomina mediatore: illimitataSì Sì Nel modulo di domanda e di adesione No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC e programma protetti da password
Gestione del procedimento di
mediazioneUfficio Mediazione Svolgimento dell'incontro di mediazione Stesura del verbale all'esito dell'incontro di mediazione Titolare Comuni + particolari
Dati anagrafici
Dati relativi alla salute
Dati relativi alla situazione patrimoniale e
reddituale
Dati relativi all'asse ereditario
Dati relativi alla titolarità di diritti reali e di
godimento
Visure catastali
Dati contrattuali
Dati relativi alle assemblee condominiali
con indicazione dei titoli di proprietà dei
singoli condomini
Parte istante e parte
convenuta
Soggetti a vario titolo
coinvolti nelle procedure di
mediazioni
Mediatori e eventuali
tirocinanti presenti
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
D.Lgs. 28/2010
Regolamento ADR Piemonte
InfoCamere S.C.p.A.
Parti delle procedure di mediazione
Mediatori ed eventuali tirocinanti
Altri sportelli provinciali di ADR
Piemonte
No Non applicabile10 anni dalla conclusione del procedimento
Verbale: illimitatoSì Sì Nel modulo di domanda e di adesione No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC e programma protetti da password
Informazione e formazione
sulle ADR
SERVIZI DI INFORMAZIONE E
FORMAZIONE IN MATERIA DI
COMPOSIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Ufficio Mediazione
Diffondere informazioni sul servizio di mediazione;
formare/aggiornare i mediatori iscritti nell'elenco o
aspiranti mediatori
Acquisizione, raccolta e archiviazione dei dati anagrafici di soggetti pubblici e privati a vario titolo interessati alle attività di mediazione. Nel caso di
iniziative che prevedano soggetti co-organizzatori, i dati anagrafici possono essere comunicati ai soggetti stessi. Il trattamento avviene attraverso
l'impiego di una piattaforma informatica di CRM.
Titolare Comuni Dati anagrafici e di contatto
Mediatori di ADR Piemonte
Aspiranti mediatori
Altri soggetti pubblici e privati
interessati al servizio di
mediazione
Raccolto presso l'interessato
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali per la ricezione di note informative sui servizi e le iniziative
della CCIAA
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
InfoCamere S.C.p.A.
Sì.Camera
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali co-organizzatori delle
iniziative informative e formative
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Modulo di adesione No Non applicabile Utilizzo di un programma di CRM informatizzato PC e programma CRM protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Mediazione
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Pubblicazione dell’Elenco Ufficiale dei
protesti cambiariUfficio Protesti Divulgazione dei protesti cambiari
Ricezione da parte degli Ufficiali levatori degli elenchi mensili dei soggetti protestati inviati telematicamente; controllo formale degli elenchi,
protocollazione con conseguente invio di ricevuta a mezzo pec all'Ufficiale levatore e pubblicazione nel Registro Informatico dei protesti.TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
Il dato è stato trasmesso da soggetto terzo
(Ufficiali levatori)
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.
480InfoCamere Scpa Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni (come previsto da art. 3 bis L. 480/1995) NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica
Accessibilità ai dati del REPR per la gestione del registro consentita solo agli addetti
dell'Ufficio protesti Utilizzo password e smart card
Gestione (istruttoria e accettazione)
domande di cancellazione dal Registro
Informatico dei protesti per avvenuto
pagamento, per illegittimità o erroneità e
per riabilitazione concessa dal Tribunale
Ufficio Protesti
Raccolta, conservazione, archiviazione di dati contenuti
nella documentazione prodotta a supporto della propria
istanza di cancellazione dal REPR da parte dei richiedenti
interessati
Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento istanza cartacea
su programma informatico (REPR) x assegnazione numero identificativo; predisposizione atto (determina) su programma informatico (LWA);
effettiva cancellazione da REPR ; comunicazione chiusura procedimento all'interessato (cartacea/telematica).
TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
i dati possono essere trasmessi
dall'interessato o da soggetto terzo (Tribunale
/ Ufficiale levatore)
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
Legge 12/02/1955, n. 77 e s.m.i InfoCamere Scpa nessuno NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione delle istanze cartacee all'interno di armadio chiuso a chiave
posizionato all'interno dell'Ufficio protesti
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC delle istanze pervenute via posta; accesso ai sistemi informatici REPR
- per protocollazione e cancellazione - da parte degli addetti dell'Ufficio protesti
tramite utilizzo di password e smart card.
Gestione contenzioso in materia di
cancellazione dei protestiUfficio Protesti
Raccolta, conservazione, archiviazione di dati contenuti
nella documentazione prodotta dal Tribunale in caso di
fissazione di udienza per contenzioso in materia di
cancellazione di protesti.
Protocollazione documentazione Tribunale su GEDOC. Eventuale incarico all'Ufficio legale di Unioncamere Piemonte tramite predisposizione di
atto (Determina) su programma informatico LWA.TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridicheI dati sono trasmessi da soggetto terzo
(Tribunale)
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.
480InfoCamere Scpa
Soggetto pubblico (Unioncamere
Piemonte)NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Conservazione delle comunicazioni del Tribunale all'interno di armadio chiuso a
chiave posizionato all'interno dell'Ufficio protesti
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo e dell'Ufficio protesti per la parte relativa all'assegnazione del
protocollo tramite GEDOC delle comunicazioni pervenute.
Rilascio visure e certificazioni relative alla
sussistenza di protestiUfficio Protesti
Pubblicità dei dati contenuti nel Registro Informatico dei
ProtestiAccesso al programma REPR, ricerca del nominativo e conseguente rilascio della visura/certificato in modalità cartacea/telematica. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridicheil dato è stato raccolto dall'interessato o
trasmesso da soggetto terzo
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
L. 12/02/1955 N. 77 - L. 15/11/1995 N.
480InfoCamere Scpa Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni (come previsto da art. 3 bis L. 480/1995) NO Non applicabile Non applicabile SI Modalità cartacea/telematica
Accessibilità ai dati del REPR per rilascio visure/certificati consentita agli addetti
dell'Ufficio protesti e dell'Uffcio Registro ImpreseUtilizzo password
Concorsi a premio (chiusura e verifica di
regolarità della procedura di
assegnazione)
Ufficio PromozioneStesura verbali di assegnazione e di chiusura dei concorsi a
premio, al fine di garantire la tutela della fede pubblica
Acquisizione domanda di intervento del funzionario camerale (in forma cartacea o elettronica) e conservazione dei relativi dati; stesura del
verbale (in forma cartacea e elettronica) e conservazione dello stesso.Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese promotrici dei
concorsi a premi
Eventuali soggetti delegati
Partecipanti ai concorsi a
premio
Raccolto presso l'interessato (quelli relativi
all'impresa promotrice e all'eventuale
soggetto delegato)
Comunicato/trasmesso dall'impresa
promotrice (quelli relativi ai partecipanti ai
concorsi)
Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
DPR 430/2001
Nessuno Nessuno No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall'avvenuta redazione del
verbale
Sì Sì Modulo di richiesta intervento No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Gestione richieste di analisi chimico-
merceologiche di riso, terreni, concimi
Laboratorio Chimico
Merceologico
Raccolta, conservazione, archiviazione di dati contenuti
nelle richieste di analisi
Caricamento moduli richieste di analisi su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; emissione rapporto di
prova a seguito di analisi, emissione fattura tramite programma informatico XAC e relativa trasmissione via PEC all'interessato.TITOLARE
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometrici Comuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche i dati sono trasmessi dall'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali per una o più specifiche finalità (ART. 6 lett. c GDPR)L. 580/93 e s.m.i. InfoCamere Scpa nessuno NO 5 anni (definiti internamente dal titolare) SI SI Modulo richiesta di analisi SI
Mediante caricameto sul sistema CRM
CIAOIMPRESA
Moduli cartacei e fatture archiviati in faldoni conservati presso armadi al'interno del
Laboratorio Chimico Merceologico; rapporti di prova archiviati su PC
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte del tecnico del
Laboratorio.
Gestione controlli prodotti delle filiere e
del made in italy e organismi di controlloRicerca Economica
Raccolta, registrazione, conservazione e consultazione dei dati relativi a: Commissioni di degustazione - trattamento dei dati dei componenti la commissione e delle ainde richiedenti - Distribuzione contrassegni vini a D.O. - trattamento dei dati relativi alle aziende richiedenti
Acquisizione in via esclusivamente telematica da Agroqualità SPA dei dati relativi alle aziende richiedenti i controlli previsti dalla vigente normativa in termini di certificazione vini a D.O. e dei contrassegni di Stato. Convocazione dei componenti via elettronica.
TITOLARE Non applicabile Dati personali Comuni Imprese e persone fisiche Trasmesso da Agroqualità SPA Normativa nazionale L. 580/1993, DM MIPAAF 11/11/2011 InfoCamere Scpa Agroqualità SPA NO Non applicabile Illimitata come da massimario di scarto NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio
chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del
protocollo tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica. Conservazione su cartella servere dedicata con accesso
riservato esclusivo agli addetti al servizio.
Vigilanza etichettatura e conformità alla
disciplina di settore (Prodotti Elettrici;
Giocattoli; DPI, calzature, prodotti tessili,
prodotti soggetti a codice del consumo e
prodotti connessi all’energia)
Ufficio Vigilanza
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di ispezione/importatori/fabbricanti dei
prodotti esaminati e relativa trasmissione a Enti/organismi
notificati per gli adempimenti di competenza.
Caricamento dei dati relativi a imprese/prodotti oggetto di ispezione nella banca dati informatica VIMER. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono raccolti presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di
interesse pubblico o connesso
all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del
trattamento (art. 6 lett. e) GDPR);
L. 29/12/1993, N. 580 e s.m.i. - DECRETO
MISE 07/03/2019 - REG. (UE) 765/2008 InfoCamere Scpa
Unioncamere - MISE
NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a
chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Vigilanza
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici VIMER - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Vigilanza tramite utilizzo di password.
Vigilanza su comunicazione relativa a
Emissione CO2 e consumo Ufficio Vigilanza
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di verifica/ispezione.I dati possono venire utilizzati per un'eventuale attività sanzionatoria. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti presso l'interessato e/o
tramite consultazione di materiale
promozionale divulgato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.P.R. 17/02/2003, N. 84 Soggetti privati (testate giornalistiche) NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a
chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Vigilanza
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta
cartacea/elettronica;
Vigilanza Borsa Merci Ricerca EconomicaVerifica possesso requisiti formali e morali per l'ingresso e
lo svolgimento delle attività in Borsa merci
Acquisizione domande da parte degli interessati. I dati di natura anagrafica e identificativa di impresa, compresa PEC per invio
fattura di pagamento quota annuale di ingrasso in Borsa, affitto Box e/o tavolini, sono acquisiti e conservati in forma
elettronica (Gedoc). Durante l'istruttoria l'ufficio esegue sui precedenti dati controlli di legittimità formale e di veridicità. I dati
vengono trasmessi al Tribunale competente in formato elettronico (utilizzo PEC) per la richiesta del casellario giudiziale,
acquisito con le stesse modalità (PEC) e archiviato in modalità elettronica (Gedoc)
TITOLARE Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reatidati comuni - dati personali relativi a
condanne penali e reati giudiziari
Imprese - professionisti -
persone fisiche che
operano a titolo
dell'impresa
(amministratori, soci,
dipendenti, coadiuvanti
familiari) - tribunale
Su istanza di parteAdempimenti di obblighi legali definiti da norme nazionali, regionali o
regolamentari
merci di Vercelli, istituita con
decreto del presidente della
Repubblica in data 11.09.1974, è
regolata dalle disposizioni della
legge 20 marzo 1913, n. 272, del
relativo regolamento approvato con
regio decreto 4 agosto 1913, dal
Regolamento generale approvato
dalla Giunta della camera di
commercio.
Tribunale NO Non applicabile 5 anni come da titolario SI Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta
cartacea/elettronica;
Vigilanza sui magazzini fiduciari privati e
doganali Ufficio Vigilanza
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di verifica/ispezione.I dati vengono trasmessi al MISE in modalità elettronica. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono raccolti presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
RD 16/01/27 N. 126 - RDL 01/07/26 N.
2290 - L. 09/06/27 N. 1158 - D.LGS.
06/08/12 N. 147
MISE NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività ispettiva all'interno di armadio chiuso a
chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Vigilanza
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC di eventuale documentazione pervenuta via posta
cartacea/elettronica;
Emissioni di ordinanze (ingiunzione,
archiviazione, confisca e dissequestro) a
seguito di accertamento della CCIAA e di
altri organi competenti. Audizione
interessati, presentazione scritti difensivi
a verbali di contestazione sanzioni
Ufficio Contenzioso
Acquisizione. elaborazione e conservazione di dati relativi a
persone fisiche e/o giuridiche oggetto di accertamenti o
ispezioni e/o eventuali loro delegati.
Caricamento verbali e atti relativi su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento verbali e
memorie difensive su programma informatico (PROSA) x assegnazione numero identificativo; predisposizione atto (ordinanza); procedura di
notifica cartacea/elettronica.
TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati possono essere trasmessi sia da soggetti
terzi (organi accertatori/avvocati/consulenti)
che dall'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
Legge 24/11/1981, n. 689 - D.P.R.
29/07/1982, N. 571 - Codice Civile -
Norme speciali
Infocamere Scpa Enti pubblici NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di
armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Contenzioso
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici PROSA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password.
Gestione contenzioso su sanzioni
amministrativeUfficio Contenzioso
Acquisizione. elaborazione e conservazione di dati relativi a
persone fisiche e/o giuridiche oggetto di accertamenti o
ispezioni e/o eventuali loro delegati.
Caricamento documentazione su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; caricamento atto di fissazione
udienza su programma informatico (PROSA); predisposizione atto (delibera di Giunta) per conferimento incarico di rappresentanza e difesa ad
Unioncamere Piemonte su programma informatico LWA.
TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono trasmessi da soggetti terzi
(autorità giudiziaria).
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
Legge 24/11/1981, n. 689 - D.P.R.
29/07/1982, N. 571 - Codice Civile -
Norme speciali
InfoCamere ScpaUnioncamere Piemonte/Autorità
giudiziariaNO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Conservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di
armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Contenzioso
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici PROSA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password.
Gestione ruoli sanzioni amministrative
(Predisposizione dei ruoli, gestione
contenziosi, gestione istanze di sgravio)
Ufficio Contenzioso
Acquisizione. elaborazione e conservazione di dati relativi a
persone fisiche e/o giuridiche e/o eventuali loro delegati
riferiti ad ordinanze ingiunzioni non pagate nei termini o a
cartelle esattoriali.
Caricamento documentazione su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; predisposizione dei ruoli
tramite programma informatico (PROSA); gestione procedura emissione cartelle su piattaforma informatica dell'Agenzia delle Entrate-Riscossione;
predisposizione atto (Determina) per sgravio cartella su programma informatico LWA.
TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
Legge 24/11/1981, n. 689 - L. 228/2012 InfoCamere Scpa Agenzia delle Entrate/Riscossione NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea dalla chiusura NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione degli atti riferiti ai singoli procedimenti sanzionatori all'interno di
armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Contenzioso
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici PROSA - per formazione e trasmissione ruoli - da parte
degli addetti dell'Ufficio Contenzioso tramite utilizzo di password. Accesso alla
piattaforma informatica Agenzia delle Entrate/Riscossione tramite utilizzo di
password da parte degli addetti dell'Ufficio Contenzioso. Accesso per il visto di
esecutorietà dei ruoli tramite password/pin da parte del Segretario Generale CCIAA.
Ricezione domande e gestione deposito
marchi e brevetti e altri titoli di proprietà
intellettuale nei sistemi informativi
ministeriali. Rilascio attestati dei marchi
e dei brevetti concessi dall’Ufficio Italiano
Brevetti e Marchi e ricerche di anteriorità
Ufficio Brevetti e
Marchi
Acquisizione, caricamento e conservazione dei dati ai fini
della trasmissione degli stessi al MISE - UIBM
Caricamento on-line dei dati sulla piattaforma dell'UIBM e trasmissione cartacea all'UIBM della documentazione prodotta dal richiedente o da
persona da esso delegata.TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono stati raccolti presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D. Lgs. 30/2005 - D.M. 33/2010 DGLC- UIBM NO Non applicabile 10 anni conservazione cartacea SI
SI (tramite modulo
appositamente
predisposto da UIBM)
Tramite visualizzazione del documento
dell'UIBM scansionato archiviato nel
server camerale.
NO Non applicabileConservazione dei documenti scansionati prodotti dal richiedente o da persona da
esso delegata nel server camerale.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica.
Accesso alla piattaforma UIBM tramite passsword da parte degli addetti dell'Ufficio
Marchi e Brevetti..
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Registro nazionale protesti
Tutela consumatore
Vigilanza, Controllo e
conformtià prodotti
Gestione sanzioni
amministrative L. 689/81
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Controlli casuali su strumenti in servizio Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese/prodotti oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono raccolti presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività di controllo all'interno di armadio chiuso
a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Gestione controlli in contraddittorio su
strumenti in servizioUfficio Metrico
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di controllo in contraddittorio degli
strumenti in servizio.
Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmesso da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività di controllo all'interno di armadio chiuso
a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Gestione dell'elenco dei titolari di
strumenti di misura (anche ex utenti
metrici)
Ufficio Metrico
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi agli
strumenti metrici in possesso dei titolari di strumenti di
misura.
Caricamento manuale dei dati su banca dati EUREKA e gestione telematica delle verifiche effettuate dai Laboratori privati accreditati. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione della documentazione cartacea all'interno di armadio chiuso a chiave
posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Vigilanza sugli strumenti immessi sul
mercato (fabbricanti, importatori,
distributori). Vigilanza sugli strumenti in
servizio verificati dai laboratori
Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività di controllo all'interno di armadio chiuso
a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Vigilanza su imballaggi preconfezionati (o
preimballaggi)Ufficio Metrico
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese oggetto di controllo degli strumenti in servizio.Caricamento dei dati relativi a imprese oggetto di ispezione nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.M. 21/04/17, n. 93 InfoCamere Scpa Unioncamere NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabileConservazione dei verbali riferiti all'attività di controllo all'interno di armadio chiuso
a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Gestione verifiche ispettive finalizzate
all'accertamento della sussistenza e della
permanenza dei requisiti per
l'autorizzazione dei Centri tecnici
Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi ai
centri tecnici.Caricamento dei dati relativi ai centri tecnici nella banca dati informatica EUREKA. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometrici e
all'art. 10 GDPR.
Comuni, origine razziale e etnica e dati
personali relativi alle condanne penali.Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
DM 10 AGOSTO 2007 InfoCamere ScpaUnioncamere/MISE/Prefettura/
TribunaleNO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Conservazione degli atti riferiti alla verifica ispettiva all'interno di armadio chiuso a
chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Autorizzazioni dei centri
tecnici per tachigrafi
analogici e digitali
Gestione Iscrizione, modifica e
cancellazione degli assegnatari dal
Registro degli assegnatari. Gestione
procedure di verifica ispettiva presso la
sede dell'assegnatario
Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese titolari di marchio di identificazione.
Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; predisposizione atto
(determina) su programma informatico (LWA) per la gestione del registro degli assegnatari in caso di iscrizione, modifica, cancellazione; gestione
procedura su programma informatico (EUREKA); nel caso di cancellazione dell'impresa dal Registro si effettua la pubblicazione sulla Gazzetta
Ufficiale.
TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometrici e
all'art. 10 GDPR.
Comuni, origine razziale e etnica e dati
personali relativi alle condanne penali.Persone fisiche o giuridiche
I dati sono raccolti sia presso l'interessato sia
trasmessi da soggetto terzo.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.LGS 22/05/1999, N. 251 - D.P.R.
30/05/2002, N. 150InfoCamere Scpa MISE/Prefettura/ Tribunale/ MEF NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile SI
Per i casi di cancellazione dal Registro
degli assegnatari è prevista la
pubblicazione in Gazzetta Ufficiale -
modalità telematica
Conservazione degli atti riferiti alla pratica di assegnazione del marchio all'interno di
armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico. Le matrici e i
punzoni deformati a seguito della cancellazione dal Registro sono conservati
all'interno di una cassaforte.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso ai sistemi informatici EUREKA e LWA - per caricamento - da parte degli
addetti dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
Marchi di identificazione
dei metalli preziosi
Ricezione e istruttoria richieste di
allestimento marchio (punzonatura o
tecnologia laser). Gestione procedure di
assegnazione e rinnovo del marchio
(Generazione e rilascio token USB per la
distribuzione dei punzoni laser richiesti e
raccolta “prime impronte”)
Ufficio MetricoRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi alle
imprese titolari di marchio di identificazione.
Caricamento istanza cartacea su programma telematico di gestione documentale (GEDOC) per la protocollazione; gestione procedura su
programma informatico (EUREKA);TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche I dati sono raccolti presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.LGS 22/05/1999, N. 251 - D.P.R.
30/05/2002, N. 150 - DM 17/04/2015 -
DM 04/09/2015
InfoCamere ScpaSoggetto terzo (azienda produttrice di
punzoni)NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Conservazione degli atti riferiti alla pratica di allestimento marchio all'interno di
armadio chiuso a chiave posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico. Le matrici e i
punzoni deformati a seguito della cancellazione dal Registro sono conservati
all'interno di una cassaforte.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta cartacea/elettronica;
accesso al sistema informatico EUREKA - per caricamento - da parte degli addetti
dell'Ufficio Metrico tramite utilizzo di password.
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Verifiche metriche,
vigilanza, controlli
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Sviluppo e assistenza Start-Up e PMI
(Open Innovation, ricerca e accesso alle
fonti di finanziamento,
accompagnamento a nuovi mercati,
supporto alla realizzazione di partnership
strategiche etc
Ufficio Promozione
Supportare gli aspiranti imprenditori nell'avvio di nuove
attività imprenditoriali
Supportare le start-up e le PMI nello sviluppo dell'attività
imprenditoriale
Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati;
elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Aspiranti imprenditori
Start-up
PMI
Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
NessunoASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di contatto No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Partecipazione a comitati per la
definizione e promozione di azioni e
strumenti utili alla crescita e al
consolidamento delle iniziative
imprenditoriali nei diversi settori.
Ufficio Promozione
Partecipare a comitati, tavoli e gruppi di lavoro per la
definizione e promozione di azioni e strumenti utili alla
crescita e al consolidamento di specifici settori
Raccolta e conservazione dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai comitati e ai gruppi di lavoro fisici e virtuali per la gestione delle attività
connesse (convocazione riunioni, gestione fogli presenze, verbalizzazione, condivisione di progetti e iniziative)Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Associazioni di categoria
Enti pubblici e privati
Stakeholders
Imprese
Raccolto presso l'interessato
Comunicati da altri partecipanti ai comitati e
gruppi di lavoro
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Partecipanti ai Comitati e Gruppi di
Lavoro
No Non applicabile Illimitato No Non applicabile No Non applicabile Dati di contatto e verbali conservati su PC PC protetti da password
Seminari informativi e iniziative di
diffusione, promozione e divulgazione in
materia di qualificazione delle imprese e
delle filiere
Ufficio Promozione
Erogare formazione per sostenere la competitività delle
imprese e dei territori attraverso la qualificazione di
specifiche filiere
Raccolta dei dati in sede di iscrizione ai seminari formativi e informativi (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in
occasione dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma
anonima a fini statistici
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto dei partecipanti
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Associazioni di categoria
Enti pubblici
Consorzi
Consumatori
Relatori dei corsi
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge (dati dei partecipanti)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Assistenza specialistica individuale
diretta e/o in rete a supporto della
qualificazione delle imprese e delle filiere
Ufficio PromozioneSupportare le imprese nei processi di qualificazione della
propria attività
Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); comunicazione dei dati
a società del sistema camerale specializzate nella qualificazione delle filiere; conservazione dei dati; elaborazione dei dati in forma anonima ad
uso statistico
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto
Regolarità contributivaImprese Raccolto presso l'interessato
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Società del sistema camerale
specializzate nella qualificazione delle
filiere
Enti Pubblici ed Autorità di controllo
in sede di verifica delle dichiarazioni
rese e del possesso dei requisiti
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di richiesta Sì
Pubblicazione on-line sul sito camerale
e/o su portali dedicati delle imprese
titolari di certificazioni relative alle
filiere di appartenenza
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Servizi di informazione statistico-
economica a supporto della competitività
delle imprese e di altri stakeholder
(osservatorio e monitoraggio
dell'economia del territorio, studi e
ricerche anche mediante l'utilizzo di
sondaggi etc.)
Servizio Ricerca
Economica
Erogare informazioni di natura socio economica a supporto
dei decisori istituzionali, di imprese, cittadini e di altri
stakeholder
Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati
in formato elettronico in apposita cartella del server; elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Associazioni di categoria
Altri soggetti pubblici e privati
Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
decreto legislativo n. 322 del 1989
istitutivo del Sistan
InfoCamere S.c.p.A. non applicabile no Non applicabile 5 anni come da massimario si no non applicabile no non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Gestione interventi di emergenza e
straordinari per calamità naturali
(richiesta, istruttoria e erogazione
contributo)
Ufficio PromozioneSostenere le imprese danneggiate in caso di calamità
naturali
Ricezione delle domande in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione delle
comunicazioni, istruttoria sulla rendicontazione presentata, erogazione dei contributi, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini
statistici
Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati anagrafici e di contatto
Regolarità contributiva
Antimafia
Dati bancari
Compatibilità rispetto alla normativa sugli
Aiuti di Stato
Imprese Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Legge 24 dicembre 2012, n. 234
Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.
InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Enti Pubblici ed Autorità di controllo
in sede di verifica delle dichiarazioni
rese e del possesso dei requisiti
Istituti di credito per il pagamento dei
contributi
Altri soggetti pubblici che
intervengono a supporto delle
imprese danneggiate
No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall'avvenuta corresponsione del
contributo
Sì Sì Sì, nel modulo di domanda Sì
Mediante pubblicazione sul sito
camerale in adempimento degli obblighi
di trasparenza
Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Gestione erogazione contributi economici Ufficio PromozioneSupportare iniziative e programmi di sviluppo e promozione
del territorio e delle imprese dei diversi comparti produttivi
Ricezione delle domande in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione delle
comunicazioni, istruttoria sulla rendicontazione presentata, erogazione dei contributi, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini
statistici
Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati anagrafici e di contatto
Regolarità contributiva
Antimafia
Dati bancari
Compatibilità rispetto alla normativa sugli
Aiuti di Stato
Imprese
Associazioni di categoria
Altri soggetti pubblici e privati
Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Legge 24 dicembre 2012, n. 234
Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.
InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Enti Pubblici ed Autorità di controllo
in sede di verifica delle dichiarazioni
rese e del possesso dei requisiti
Istituti di credito per il pagamento dei
contributi
No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall’avvenuta corresponsione del
contributo
Sì Sì Sì, nel modulo di domanda Sì
Mediante pubblicazione sul sito
camerale in adempimento degli obblighi
di trasparenza
Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Iniziative a sostegno dello
sviluppo d'impresa
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Servizi on line e off line di informazione e
orientamento ai mercati, informazioni
tecniche e aggiornamenti normativi
Ufficio PromozioneFornire servizi di informazione e orientamento per la
preparazione ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dell'istanza; elaborazione dei
dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che si rivolgono allo sportello
camerale
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Camera di commercio
Unioncamere Nazionale (Sportello
Worldpass)
Unioncamere Piemonte (Sportello
Europa)
No Non applicabile illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Corsi in materia di internazionalizzazione
(orientamento al mercato,
contrattualistica e fiscalità
internazionale, strategie doganali e
gestione della supply chain
internazionale, ecc.)
Ufficio PromozioneErogare formazione in materia di internazionalizzazione per
la preparazione ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione
dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini
statistici
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto dei partecipanti
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che partecipano ai corsi
Relatori dei corsi
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge (dati dei partecipanti)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Camera di commercio
Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi
No Non applicabile illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Corsi specialistici e business focus su
mercati esteri e ambiti tematici e
settoriali (incluso web marketing ed e-
commerce)
Ufficio PromozioneErogare formazione in materia di internazionalizzazione per
la preparazione ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione
dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini
statistici
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto dei partecipanti
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che partecipano ai corsi
Relatori dei corsi
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge (dati dei partecipanti)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi
No Non applicabile illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Workshop e country presentation di
orientamento sull'esteroUfficio Promozione
Supportare lo sviluppo delle imprese mediante la
preparazione ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al workshop (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione
dell'evento, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici e di contatto dei partecipanti
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Imprese e loro raggruppamenti
che partecipano al workshop
Relatori
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge (dati dei partecipanti)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
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Camera di commercio
Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi
No Non applicabile illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Servizio di informazione e assistenza alle
imprese in materia di gare/appalti e linee
di finanziamento comunitarie e
internazionali
Ufficio PromozioneFornire servizi di informazione su linee di finanziamento per
la preparazione ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dell'istanza; elaborazione dei
dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che si rivolgono allo sportello
camerale
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
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Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Unioncamere Nazionale (Sportello
Worldpass)
Unioncamere Piemonte (Sportello
Europa)
No Non applicabile Illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Servizi di assistenza specialistica Ufficio PromozioneFornire servizi di assistenza specialistica per la preparazione
ai mercati internazionali
Raccolta dei dati in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dell'istanza; elaborazione dei
dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che si rivolgono allo sportello
camerale
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Camera di commercio
Unioncamere Nazionale (Sportello
Worldpass)
Unioncamere Piemonte (Sportello
Europa)
No Non applicabile Illimitato Sì No No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Servizi informativi,
monitoraggio mercati,
formazione e
orientamento all'export
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Attività di promozione dei territori locali
tramite progetti ed eventi di promozione
dell’attrattività
Ufficio PromozioneSviluppo e promozione del turismo nel territorio di
competenzaRaccolta, elaborazione e conservazione dei dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai progetti/eventi Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Associazioni di categoria
Stakeholders
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
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Camera di commercio
Soggetti partner e coorganizzatori
No Non applicabile Illimitato Sì SìSì, nel modulo di adesione al
progetto/eventoSì Cataloghi cartacei e on-line
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Programmazione, gestione ed erogazione
di contributi e altre forme di sostegno
finanziario alle imprese per la
realizzazione di interventi nell'ambito del
turismo e dei beni culturali
Ufficio PromozioneSupportare lo sviluppo e la competitività delle imprese del
comparto turistico
Ricezione delle domande in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione delle
comunicazioni, erogazione del contributo/sovvenzione, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati anagrafici e di contatto
Regolarità contributiva
Antimafia
Dati bancari
Compatibilità rispetto alla normativa sugli
Aiuti di Stato
Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i.
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Legge 24 dicembre 2012, n. 234
Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.
InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Enti Pubblici ed Autorità di controllo in
sede di verifica delle dichiarazioni rese
e del possesso dei requisiti
Istituti di credito per il pagamento dei
contributi
No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall’avvenuta corresponsione del
contributo
Sì Sì Sì, nel modulo di domanda SìMediante pubblicazione sul sito camerale in adempimento degli obblighi di trasparenza Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Organizzazione diretta e/o in rete di
eventi e iniziative destinati agli operatori
del turismo e dei beni culturali
Ufficio PromozioneSupportare lo sviluppo e la competitività delle imprese del
comparto turistico
Raccolta dei dati in sede di iscrizione all'evento (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione dell'evento,
rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Associazioni di categoriaRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Soggetti partner e coorganizzatori
No Non applicabile Illimitato Sì SìSì, nel modulo di adesione al
progetto/eventoNo Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Assistenza alle imprese per lo sviluppo
imprenditoriale in ambito turisticoUfficio Promozione
Fornire servizi di assistenza specialistica per lo sviluppo
imprenditoriale in ambito turistico
Raccolta dei dati in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dell'istanza; elaborazione dei
dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese e aspiranti
imprenditoriRaccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
NessunoASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Si in sede di contatto No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Supporto al B2B nell'ambito del turismo
e dei beni culturaliUfficio Promozione
Favorire l'incontro con operatori per supportare le imprese
del comparto turistico e dei beni culturali
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al B2B (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, predisposizione delle agende degli incontri,
raccolta firme in occasione dell'evento, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali co-organizzatori del B2B
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì, nel modulo di registrazione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Informazione orientativa di gruppo e
supporto alla transizione scuola-lavoro e
università-lavoro
Ufficio PromozioneOrganizzare conferenze con le scuole per orientare gli
studenti verso il mondo del lavoro
Contatto con i docenti di riferimento presso gli Istituti scolastici, organizzazione dei momenti di orientamento, conservazione dei dati di contatto
dei docenti; eventuale valutazione degli obiettivi di orientamento perseguitiTitolare Non applicabile Comuni
Dati di contatto dei docenti
Nominativi degli studenti partecipanti ai
percorsi
Eventuale valutazione del percorso
formativo dei singoli studenti
Docenti
Studenti partecipanti ai
percorsi
Raccolto presso l'interessato
Comunicati dalla scuola (relativi agli studenti)Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali co-organizzatori delle
iniziative
No Non applicabile Illimitato No NoL'informativa e il consenso per gli
studenti vengono raccolti dalla scuolaNo Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Informazione e orientamento
all'autoimpiego e alla creazione
d'impresa: es. Punti Nuova Impresa,
sportelli FILO etc.
Ufficio PromozioneSupportare gli aspiranti imprenditori nell'avvio di nuove
attività imprenditoriali
Raccolta dei dati anagrafici e di contatto in sede di ricezione della richiesta (cartacea, elettronica, telefonica o personale); conservazione dei dati;
elaborazione dei dati in forma anonima ad uso statisticoTitolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Aspiranti imprenditori Raccolto presso l'interessato
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì Sì nel modulo di contatto No Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Monitoraggio prospettive
occupazionali- Indagine
Excelsior
Gestione dell'attività di rilevazione
presso le imprese inerente il Progetto
Excelsior
Ricerca Economica
Acquisizione compilazione in modalità CATI ((Computer
Assisted Web Interviewing) dei questionari da parte delle
imprese campione mediante solleciti telefonici ed eventuale
assistenza tecnico/informativa alla compilazione
I recapiti telefonici delle aziende vengono acquisiti direttamente da fonti pubbliche (siti we, pagine bianche, elenchi telefonici). La compilazione del
questionario può essere effettuata solamente dall'impresa interessata mediante link dedicato trasmesso via PEC direttamente da Unioncamere
Roma unitamente all'informativa ed alle informazioni inerenti l'indagine. Gli operatori hanno semplicemente accesso al data base on line su
piattaforma Infocamere dell'elenco delle aziende campione ed informazioni relative all'avvenuta o meno compilazione. In caso di contatto
specifico all'interno dell'azienda (ufficio personale, gestione risorse umane...) il relativo numero telefonico potrà essere inserito nel data base in
caso di future tornate dell'indagine, Unioncamere Roma provvede all'informativa del trattamento. I dati raccolti tamite l'indagine sono
completamente anonimi e riguardano solo le informazioni numeriche in termini di assunzioni, profilate per figura professionale, tipologia
contrattuale e genere.
Responsabile
Titolare: Unioncamere, Piazza Sallustio, 21 Roma - tel.
0664892228; InfoCamere ScpA, Via G.B. Morgagni 13,
Responsabile sterno per il trattamento dei dati a livello
informatico limitatamente alle operazioni di rilevazione.
comuni dati comuni di contatto Imprese trasmesso direttamente dall'interessato Normativa nazionale
D. Lgs 6 settemmbre 1989 n. 322; DPR 31
gennaio 2018 "Approvazione del
Programma Statistico Nazionale 2017-
2019"
Unioncamere Roma no in fase di definizione si no noIl personale preposto viene individuato tramite determina del Segretario Generale e
comunicato ad Unioncamere Nazionale
L'accesso alla piattaforma è riservato ai soli operatori abilitati tramite credenziali
personali.
Gestione del registro nazionale
alternanza - scuola lavoro.Ufficio Promozione
Mettere a disposizione di tutti gli interessati un servizio per
la consultazione del registro nazionale per l’alternanza
scuola-lavoro, istituito ai sensi dell’art.1, co.41, della
L.n.107/2015 ed accedere alle informazioni delle imprese e
degli enti pubblici e privati, dei professionisti che hanno
dichiarato di essere disponibili a svolgere i percorsi di
alternanza scuola-lavoro
Acquisizione mediante la compilazione sul portale on-line o attraverso la richiesta di inserimento inviata all'ufficio camerale dei dati anagrafici e
della descrizione dei percorsi offerti, al fine di consentire alle imprese e agli enti pubblici e privati e ai professionisti di pubblicare nel RASL le
informazioni sui percorsi di alternanza offerti.
Titolare
Unioncamere - Piazza Sallustio, 21 - 00187 ROMA
Tel. 06 4704.271
ComuniDati anagrafici e di contatto
Dati relativi ai percorsi offerti
Imprese
Enti pubblici e privati
Professionisti
Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Legge n.107/2015
InfoCamere S.c.p.A.ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercioNo Non applicabile Illimitato Sì Sì
Attraverso la compilazione on-line del
profiloSì Attraverso il portale del RASL
Misure di sicurezza InfoCamere per il portale
Moduli elettronici di richiesta d'iscrizione d'ufficio conservati su PC
Misure di sicurezza InfoCamere per il portale
PC protetti da password
Formazione docenti e tutor
scolastici/aziendaliUfficio Promozione
Erogare formazione per i tutor scolastici ed aziendali
coinvolti nei percorsi di alternanza scuola-lavoro
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo (modulo on-line), conservazione del modulo di iscrizione, raccolta firme in occasione
dell'evento formativo, elaborazione dati anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione, rielaborazione dei dati in forma anonima a fini
statistici
Titolare Non applicabile ComuniDati anagrafici e di contatto dei partecipanti
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Tutor delle imprese e degli
Istituti scolastici
Docenti dei corsi
Raccolto presso l'interessato
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (tutor partecipanti)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.;Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi
No Non applicabile illimitato Sì Sì Si nei moduli di adesione on-line No Non applicabile Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Assistenza alle scuole e/o alle aziende
per la gestione e valutazione dei percorsi
di alternanza eventualmente anche
attraverso forme di sostegno economico
Ufficio Promozione
Supportare le imprese che accolgono studenti in alternanza
attraverso l'erogazione di voucher; sostenere le scuole a
realizzare percorsi di alternanza coprogettati con la CCIAA;
valorizzare e dare visibilità ai racconti dei progetti
d'alternanza scuola-lavoro ideati, elaborati e realizzati dagli
studenti e dai tutor degli Istituti scolastici
Ricezione delle domande delle imprese in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione
delle comunicazioni, erogazione del voucher, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statistici (voucher) - Stipulazione di
convenzioni operative con le scuole (coprogettazione percorsi) - Raccolta candidature su portale on-line, valutazione dei video realizzati, stesura
verbale, gestione comunicazioni, conservazione dei dati (Premio Storie di Alternanza)
Titolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati anagrafici e di contatto
Regolarità contributiva
Antimafia
Dati bancari
Imprese
Istituti scolastici
Studenti
Tutor scolastici ed aziendali
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i.
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.
Legge n. 107/2015
InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Enti Pubblici ed Autorità di controllo
in sede di verifica delle dichiarazioni
rese e del possesso dei requisiti
Istituti di credito per il pagamento dei
contributi
Unioncamere
No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall’avvenuta corresponsione del
contributo/realizzazione dei percorsi
Sì Sì
Sì, nel modulo di domanda, nel testo
della convenzione sottoscritta e nel
dossier di candidatura
Sì
Mediante pubblicazione sul sito
camerale in adempimento degli obblighi
di trasparenza
Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Gestione iniziative di promozione dei
percorsi di alternanza Ufficio Promozione
Costituire e gestire gruppi di lavoro sul tema
dell'orientamento al lavoro e alle professioni, anche
attraverso piattaforme digitali
Raccolta e conservazione dati anagrafici e di contatto dei partecipanti ai Gruppi di lavoro fisici e virtuali per la gestione delle attività connesse
(convocazione riunioni, gestione fogli presenze, verbalizzazione, condivisione di progetti e iniziative)Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto
Imprese
Associazioni di categoria
Scuole
Raccolto presso l'interessatoL'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
Partecipanti ai Gruppi di Lavoro
Unioncamere
No Non applicabile illimitato Sì Sì Nel modulo on-line No Non applicabileModuli elettronici: conservati su PC
Misure di sicurezza InfoCamere per il tavolo virtuale
PC protetti da password
Misure di sicurezza InfoCamere per il tavolo virtuale
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Alternanza scuola -lavoro
Orientamento
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Iniziative ed eventi, percorsi formativi di
base, call center e sportelli informativi
sulle opportunità del piano I4.0, sul
sistema di incentivi, sui programmi
nazionali e regionali in favore della
digitalizzazione dei processi, sulle azioni
previste dal Piano Agenda Digitale, etc.
Ufficio PromozioneErogare formazione e informazione sulle opportunità del
Piano I4.0
Raccolta dei dati in sede di iscrizione al percorso formativo/evento (modulo on-line) o in occasione del primo contatto con lo sportello
informativo; conservazione del modulo di iscrizione e/o dei dati di contatto; raccolta firme in occasione dell'evento formativo; elaborazione dati
anagrafici per il rilascio degli attestati di partecipazione; rielaborazione dei dati in forma anonima a fini statistici
Titolare Non applicabile Comuni
Dati anagrafici e di contatto dei partecipanti
e/o degli utenti dello sportello informativo
CV, dati anagrafici e di contatto dei relatori
Imprese
Aspiranti imprenditori
Consulenti
Altri soggetti pubblici o privati
che partecipano ai corsi
Relatori dei corsi
Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge (dati dei partecipanti)
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali (relatori dei soggetti coorganizzatori)
Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (relatori
esterni)
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
ICOutsourcing S.c.r.l.
Unioncamere
Eventuali soggetti coorganizzatori dei
corsi e degli eventi
No Non applicabile
Per tutta la durata del progetto PID, fatti salvi
gli ulteriori obblighi di conservazione documentale
previsti dalla legge
Sì Sì Sì nei moduli di adesione o di contatto No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Servizi di assistenza e orientamento a
domanda collettiva: assessment del
grado di "maturità digitale"
Ufficio Promozione
Produzione automatica di un elaborato sintetico sul livello
di maturità dell'impresa, conduzione di un assessment
guidato, gestito dai Digital Promoter presenti nel PID,
produzione periodica di elaborati statistici con i dati
aggregati delle aziende
Produzione automatica di un report contenente i dati anagrafici dell'impresa e la valutazione del livello di maturità (Selfie); contatto da parte del
Digital Promoter camerale finalizzato ad elaborare un ulteriore assessment guidato (Zoom) contenente i dati anagrafici dell'impresa e la
valutazione del livello di maturità; rielaborazione dei dati degli assessment in forma anonima a fini statistici
Titolare
Unioncamere - Piazza Sallustio, 21 - 00187 ROMA
Tel. 06.47041 Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.
Società del Sistema camerale nominate
Responsabili esterni del trattamento ai sensi
dell’art. 28 del GDPR con funzioni di supporto
progettuale e/o di amministrazione dei sistemi
(con riferimento ai servizi di hosting ed alla
manutenzione della parte tecnologica del sito;
il servizio di web hosting è localizzato in Italia)
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
ICOutsourcing S.c.r.l.
No Non applicabile
Per tutta la durata del progetto PID, fatti salvi
gli ulteriori obblighi di conservazione documentale
previsti dalla legge
Sì SìAttraverso la piattaforma telematica
del progettoNo Non applicabile
Gestione e conservazione dei dati su piattaforma informatica con accesso mediante
credenziali personaliPC e piattaforma informatica protetti da password
Attività di promozione dei servizi del PID
presso le imprese (Digital Promoter)Ufficio Promozione
Promuovere i servizi camerali a supporto della
digitalizzazione delle impreseRaccolta dei dati in sede di contatto (cartaceo e on-line), conservazione e rielaborazione in forma anonima a fini statistici Titolare Non applicabile Comuni Dati anagrafici e di contatto Imprese Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge
L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati
personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.
Nessuno
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
ICOutsourcing S.c.r.l.
No Non applicabile Illimitato Sì Sì Si nei moduli di contatto No Non applicabileModuli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Servizi personalizzati di assistenza e
orientamento a domanda individuale:
servizi di mentoring etc.
Ufficio PromozioneFornire servizi di assistenza individuale, anche attraverso
una rete di mentor
Raccolta dei dati in sede di contatto (cartaceo e on-line), conservazione e rielaborazione in forma anonima a fini statistici. Raccolta delle
candidature di soggetti disponibili a svolgere il ruolo di "mentor" tramite un modulo on-line; conservazione dei moduli di candidatura; invio di
comunicazioni inerenti il progetto e le attività
Contitolare Unioncamere ComuniDati anagrafici e di contatto delle imprese.
Dati anagrafici e di contatto e CV dei mentorImprese e mentor Raccolto presso l'interessato
Obbligo di legge L'interessato ha espresso il consenso al trattamento
dei propri dati personali
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.; Decreto del Ministero dello
Sviluppo Economico del 07/03/2019
Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.
Società del Sistema camerale nominate
Responsabili esterni del trattamento ai sensi
dell’art. 28 del GDPR (anche con funzioni di
amministrazione dei sistemi con riferimento ai
servizi di hosting ed alla manutenzione della
parte tecnologica del sito). Il servizio di web
hosting è localizzato in Italia
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio ICOutsourcing
S.c.r.l. Unioncamere Piemonte CCIAA
piemontesi
No Non applicabile
Per tutta la durata del progetto PID e, in caso di
instaurazione di una collaborazione in qualità di
Mentor, dalle Camere di Commercio/Aziende Speciali
per ulteriori 10 anni a far data dalla conclusione del
citato rapporto.
Sì SìSì, nel modulo di contatto e di
candidaturaNo Non applicabile
Moduli cartacei: archiviati in faldoni conservati presso locali ad accesso controllato
Moduli elettronici: conservati su PCPC protetti da password
Iniziative di sostegno agli investimenti
tecnologici delle impreseUfficio Promozione Supportare gli investimenti tecnologici delle imprese
Ricezione delle domande in formato elettronico, istruttoria per la verifica dei requisiti di ammissibilità, adozione degli atti, gestione delle
comunicazioni, erogazione del voucher, conservazione dei dati, elaborazione in forma anonima a fini statisticiTitolare Non applicabile Comuni + relativi a condanne penali e reati
Dati anagrafici e di contatto
Regolarità contributiva
Antimafia
Dati bancari
Compatibilità rispetto alla normativa sugli
Aiuti di Stato
Imprese Raccolto presso l'interessato Obbligo di legge
Legge nr. 580 del 29 dicembre 1993 e
s.m.i.
Decreto del Ministero dello Sviluppo
Economico del 07/03/2019
D.lgs. 6 settembre 2011, n.159 e s.m.i
Legge 16 maggio 2014, n. 78 e s.m.i.
Legge 241/1990 e s.m.i.
Regolamento Generale della CCIAA per
l'erogazione di contributi
Legge 24 dicembre 2012, n. 234
Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e s.m.i.
Legge 11 dicembre 2016, n. 232 e s.m.i.
InfoCamere S.c.p.A.
ASFIM - Azienda Speciale della
Camera di commercio
ICOutsourcing S.c.r.l.
Enti Pubblici ed Autorità di controllo
in sede di verifica delle dichiarazioni
rese e del possesso dei requisiti
Istituti di credito per il pagamento dei
contributi
No Non applicabile
10 anni + 2 anni ulteriori in attesa di distruzione
periodica a far data dall’avvenuta corresponsione del
contributo
Sì Sì Sì, nel modulo di domanda Sì
Mediante pubblicazione sul sito
camerale in adempimento degli obblighi
di trasparenza
Moduli elettronici: conservati su PC PC protetti da password
Rilascio Carta Nazionale dei servizi (CNS)
e firma digitale su supportoUfficio firma digitale
Rilascio del prodotto che consente al tioalre/legale
rappresentante la firma digitale ed autenticazioen verso i
siti P.A.
Modalità elettronica di ricezione dati tramite e-mail TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari
amministratori pubblici - utenti
- privati - Titolare/Leg
rappresente impresa -
professionisti
richiedente Cad D. Lgs. 82/05 - DPR 445/00 - DPR 117/04 obbligo di legge Infocert - Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL
RICHIEDENTESì ELETTRONICA E CARTACEA
Rinnovo certificati di sottoscrizione e di
autenticazioneUfficio firma digitale
Rilascio del prodotto che consente al tioalre/legale
rappresentante la firma digitale ed autenticazioen verso i
siti P.A.
Modalità elettronica di ricezione dati tramite e-mail TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari
amministratori pubblici - utenti
- privati - Titolare/Leg
rappresente impresa -
professionisti
richiedente Cad D. Lgs. 82/05 - DPR 445/00 - DPR 117/04 obbligo di legge Infocert - Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL
RICHIEDENTESì ELETTRONICA E CARTACEA
Rilascio, rinnovo e sostituzion carte
tachigrafiche Ufficio Metrico
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridiche richiedenti le carte tachigrafiche
Caricamento istanza cartacea/telematica su programma informatico (TACHO) per la protocollazione; protocollazione distinta carte tachigrafiche
prodotte tramite programma informatico (GEDOC).TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche
Il dato è raccolto sia presso l'interessato che
trasmesso da soggetti terzi.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
DM 29/07/2005 Infocamere ScpaUnioncamere/MIT/Soggetti terzi
(Agenzie pratiche auto)/NO Non applicabile 5 anni conservazione cartacea SI NO NO Non applicabile
Conservazione delle istanze cartacee all'interno di armadio chiuso a chiave
posizionato all'interno dell'Ufficio Metrico
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC delle distinte carte prodotte pervenute via pec; accesso ai sistemi
informatici TACHO - per protocollazione - da parte degli addetti dell'Ufficio Metrico
tramite utilizzo di password.
Rilascio e promozione dello SPIDServizi Innovativi –
Ufficio Firma Digitale
Calendarizzazione degli appuntamenti richiesti,
durante i quali vengono consegnate le credenziali di
identità digitale; consulenza e promozione SPID
durante gli appuntamenti fissati per il rilascio dei
dispositivi di firma digitale.
Modalità elettronica che consente ai cittadini di accedere con un'unica identià digitalle ai servizi on-line di P.A. e Privati TITOLARE Non applicabile Comuni – Particolari Comuni – Particolari Privati, Imprenditori Trasmesso direttamente Art. 64 del CAD Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI Sì SìCOPIA SOTTOSCRITTA E FIRMATA DAL
RICHIEDENTESI ELETTRONICA E CARTACEA file archiviati su server camerale pc accessibile solo tramite credenziali personali
Attività connesse alla fatturazione
elettronica
Servizi Innovativi –
Ufficio Firma Digitale
Consulenza e promozione servizio di fatturazione
elettronica durante gli appuntamenti fissati per il
rilascio dei dispositivi di firma digitale.
Il servizio consiste nella visualizzazione e spiegazione del funzionamento del servizio di fatturazione elettronica reso da
Infocamere a favore delle PMI, con esempi generici e puramente teorici; gli unici dati trattati consistono nel nominativo del
Legale Rappresentante e la denominazione Impresa che verranno insite telematicamente in un file di report.
TITOLARE Non applicabile Comuni Comuni Imprenditori Trasmesso direttamente Infocamere NO Non applicabile ILLIMITATI NO NO NO Non applicabile file archiviati su server camerale pc accessibile solo tramite credenziali personali
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Punti Impresa Digitale
Servizi digitali
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamento Descrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità (elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità
di TITOLARE,
RESPONSABILE o
CONTITOLARE
Se trattati in qualità di responsabili o contitolari indicare
il Titolare o gli altri contitolari, con i relativi dati di
contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato Base giuridica del trattamento per ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del trattamento di
cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati
in Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione (indicare se imposti
da norma o definiti internamente dal titolare)
E' stata data
INFORMATIVA ai
soggetti interessati
Viene raccolto il
CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare MODALITA' di
diffusioneMisure di sicurezza organizzative Misure di sicurezza tecniche
Iscrizione/ modifica/cancellazione nel
Registro Produttori Apparecchiature
Elettriche ed Elettroniche
Ufficio Ambiente
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridiche richiedenti l'iscrizione al Registro
Nazionale RAEE.
Visualizzazione pratiche caricate telematicamente sul portale di Ecocamere dai richiedenti l'iscrizione al Registro. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche Il dato è raccolto presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
DM 25/09/2007, N. 185 InfoCamere Scpa Ecocerved Scarl NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica Accessibilità ai dati del Registro consentita solo agli addetti dell'Ufficio Ambiente Utilizzo password
Iscrizione/ modifica/cancellazione nel
Registro Nazionale dei Produttori di Pile
e accumulatori
Ufficio Ambiente
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridiche richiedenti l'iscrizione al Registro
Nazionale dei produttori di pile e accumulatori
Visualizzazione pratiche caricate telematicamente sul portale di Ecocamere dai richiedenti l'iscrizione al Registro. TITOLARE Non applicabileDati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche Il dato è raccolto presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.LGS. 20/11/2008, N. 188 InfoCamere Scpa Ecocerved Scarl NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematica Accessibilità ai dati del Registro consentita solo agli addetti dell'Ufficio Ambiente Utilizzo password
Raccolta dichiarazioni MUD Ufficio Ambiente
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridiche obbligate a depositare la
dichiarazione MUD
Attribuzione numero di protocollo tramite programma telematico di gestione documentale (GEDOC); attribuzione numero progressivo univoco
assegnato da Ecocerved.TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche Il dato è raccolto presso l'interessato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
LEGGE N. 25/01/1994, N. 70 InfoCamere Scpa/Ecocerved Scarl Enti pubblici NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Pubblicazione telematicaAccessibilità ai dati delle dichiarazioni MUD consentita solo agli addetti dell'Ufficio
AmbienteUtilizzo password
Rilascio certificati, visure, elenchi, copie Ufficio AmbienteRaccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridicheAccesso ai portali di Ecocamere, ricerca del nominativo e conseguente rilascio della visura in modalità cartacea/telematica. TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche il dato è stato raccolto presso l'interessato
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il titolare del
trattamento (ART. 6 lett. c GDPR)
D.LGS. 20/11/2008, N. 188 - DM
25/09/2007 n. 185 - L. 25/01/1994, N. 70InfoCamere Scpa/Ecocerved Scarl Soggetti pubblici e privati NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile SI Modalità cartacea/telematica
Accessibilità ai dati del Registro per rilascio visure/certificati consentita agli addetti
dell'Ufficio AmbienteUtilizzo password
Incontri formativi / informativi per
gestori ambientali, per operatori del
settore, per PMI e per associazioni di
categoria
Ufficio Ambiente
Raccolta, conservazione, archiviazione dei dati relativi a
persone fisiche e giuridiche partecipanti agli incontri
formativi/informativi
Attribuzione numero di protocollo tramite programma telematico di gestione documentale (GEDOC); formazione elenco partecipanti; emissione
fattura.TITOLARE Non applicabile
Dati personali - Dati sensibili di cui all'art. 9 GDPR
ad esclusione dei dati genetici e biometriciComuni e origine razziale e etnica Persone fisiche o giuridiche il dato è stato raccolto presso l'interessato
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un interesse pubblico
o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare
del trattamento (ART. 6 lett. e GDPR)
L. 25/01/1994, n. 70 - L.. 29/12/93, n. 580
- DM 07/03/19InfoCamere Scpa NO Non applicabile 5 anni NO Non applicabile Non applicabile NO Non applicabile
Conservazione delle richieste di adesione al seminario cartacee/telematiche
pervenute; se cartacee conservate in un armadio chiuso a chiave posto all'interno
dell'ufficio Ambiente, se telematiche archiviate sul server camerale.
Accesso ai sistemi informatici con utilizzo di password da parte degli addetti
dell'Ufficio Protocollo - solo per la parte relativa all'assegnazione del protocollo
tramite GEDOC della documentazione pervenuta via posta
cartacea/elettronica;accesso al programma XAC per l'emissione della fattura con
utilizzo di password da parte degli addetti dell'Ufficio Ambiente.
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Pratiche ed adempimenti
ambientali
Processo Attività di trattamento Process Owner Finalità del trattamentoDescrizione dell'attività di trattamento e delle relative modalità
(elettroniche / cartacee)
Trattati in qualità di TITOLARE,
RESPONSABILE o CONTITOLARE
Se trattati in qualità di
responsabili o contitolari
indicare il Titolare o gli altri
contitolari, con i relativi dati
di contatto
Categorie dati trattati Descrizione dati trattatiCategorie di soggetti
INTERESSATIOrigine del dato
Base giuridica del trattamento per
ciascuna finalità
Specificare le ragioni sottese alla
scelta della base giuridica
Responsabili (esterni) del
trattamento di cui l'Ente si avvaleAltri destinatari dei dati
Trasferimento dati in
Paesi extraUE?
SI/NO
Se SI indicare la base che
legittima il trasferimento
Tempi di conservazione
(indicare se imposti da
norma o definiti
internamente dal
titolare)
E' stata data INFORMATIVA
ai soggetti interessati
Viene raccolto il CONSENSO
dell'interessato?
Dimostrabilità
dell'acquisizione di
ciascun consenso. Come?
Diffusione dei dati
(SI/NO)
Se diffusi, specificare
MODALITA' di
diffusione
Misure di sicurezza
organizzativeMisure di sicurezza tecniche
Indagine sulla grande distribuzione organizzata Ricerca Economica
Raccolta di informazione base sugli esercizi della
grande distribuzione organizzata, alimentare e
non, limitatamente a superfici di vendita,
numero di addetti medio nell'anno distinto per
genere, forma di gestione (unità locale di grande
catena, franchising..)
Gli elenchi delle imprese interessate vengono trasmessi via mail su file dal
Ministero dello Sviluppo Economico ella Camere di commercio. Si verificano tramite
Registro Imprese eventuali chiusure o nuove aperture intercorse nell'anno. Il file
contenente la richiesta dei dati viene inviato alle imprese via mail ed acquisito con
analoga modalità.
Responsabile
Titolare: Ministero dello
Sviluppo Economico-Direzione
Generale per il Mercato e la
Concorrenza, il consumatore e
la normativa tecnica - Divisione
V- Via sallustaiana, 53 00187
Roma - 0647055434
dati comuni comuni di contatto Imprese Trasmesso dall'interessato Normativa nazionale
D. Lgs 6 settemmbre 1989 n. 322; DPR 31
gennaio 2018 "Approvazione del
Programma Statistico Nazionale 2017-
2019"
InfoCamere S.C.p.A.
Ministero sviluppo economico no Non applicabile
illimitata in base al
massimario di scarto
vigente
si non applicabile no
I dati acquisiti vengono
immediatamente inseriti
nel file ministeriale
conservato su cartella
dedicata del server
camerale
Acquisizione via mail e
acquisizione su server con accesso
limitato e protetto tramite
pasword ai soli addetti del servizio
incaricato.
Gestione delle commissioni prezzi e degli organi
di Borsa Mercii: nomine e sostituzioni; gestione e
archiviazione determine/delibere; gestione
convocazioni, ordini del giorno e verbali
Ricerca Economica
1. Nomina/gestione/ sostituzione dei
componenti commissioni rilevazione prezzi e
Organi di Borsa Merci (Comitato e Deputazione)
2. Gestione provvedimenti.
1. Con riferimento alla nomina delle commissionii, l'attività di trattamento è sia
informatica che cartacea, in quest'ultimo caso, il documento viene scansionato,
inserito nel sistema di gestione documentale e conservato all'interno dell'ufficio.
Viene inoltre verificata, presso l'ufficio Diritto Annuale la regolare posizione in caso
di nomina di titolare/socio/legale rappresentante di impresa. Vengono unicamente
trattati dati anagrafici e di contatto. Per la sola Deputazione di Borsa viene richiesto
il CV dei designati che unitamente ai dati anagrafici vengono trasmessi
telematicamente al Ministero dello Sviluppo Economico cui spetta la formale
nomina della Deputazione.
2. La gestione è stata per lungo tempo cartacea, con attuale conservazione dei
relativi documenti. Dal 2017, tutta la gestione è stata resa informatizzata.
Titolare - Contitolare per la sola nomina
della Deputazione di Borsa
Contitolare per la sola nomina
della Deputazione di Borsa:
Ministero dello Sviluppo
Economico-Direzione Generale
per il Mercato e la Concorrenza,
il consumatore e la normativa
tecnica - Divisione III - Via
sallustaiana, 53 00187 Roma -
0647055434
Comuni comuni di contatto
Associazioni di categoria e Ordini
professionali delle filiere di
interesse per la designazione dei
propri rappresentanti nelle
Commissioni
Trasmessi da soggetti terzi,
ovvero le associazioni di categoria
interessate alla designazione
Obbligo di legge.
l. 580/93; D.M. 155/2011; D.M.
156/2011; D. Lgs.vo 219/2016; La Borsa
per la contrattazione in merci di Vercelli,
istituita con decreto del presidente della
Repubblica in data 11.09.1974, è
regolata dalle disposizioni della legge 20
marzo 1913, n. 272, del
relativo regolamento approvato con
regio decreto 4 agosto 1913, dal
Regolamento generale approvato dalla
Giunta della camera di commercio.
InfoCamere S.C.p.A.
Ministero sviluppo economico limitatamente
ai dati per la nomina della Deputazione di
Borsa
No Non applicabile
Gestione Commissioni:
conservazione illimitata In
base al massimario di
scarto vigente. Documenti
non istruttori 5 anni in
base al massimario di
scarto vigente.
No non applicabile no
I dati acquisiti vengono
immediatamente inseriti e
conservati su cartella
dedicata del server
camerale.
Acquisizione via mail e
acquisizione su server con accesso
limitato e protetto tramite
pasword ai soli addetti del servizio
incaricato.
ANALISI DEI TRATTAMENTI
Indagini e rilevazioni
periodiche
Il Segretario Generale
(Dr. Gianpiero Masera)
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 24 del D.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e s.m.i.