ANALISI DEI METADATI

PREMESSA

Dallo studio della bibliografia e dall’analisi delle statistiche sull’uso del nostro OPAC è emerso che:

• non è necessaria nell’immediato un’indagine sul comportamento della nostra utenza

• è chiara la preferenza degli utenti per un ambiente unico di ricerca

• il nostro OPAC attuale non è adeguato alle esigenze di ricerca degli utenti

Nella fase precedente

Abbiamo concluso che è preferibile mantenere un accesso autonomo all’OPAC, perché:

• in un discovery tool il cartaceo rischia di perdersi in mezzo all’elettronico

• una parte della nostra utenza continua ad usare il cartaceo e quindi ad aver bisogno dell’OPAC più che di un discovery tool

• i servizi relativi al cartaceo continueranno a passare attraverso l’OPAC

• è sull’OPAC che si incardinano le versioni per smartphone e tablet

Mantenere l’OPAC ?

Per conseguenza …

… lo studio dei metadati è stato condotto avendo come riferimento l’OPAC

RISULTATI DELL’ANALISI

Si pensa di elaborare:

• regole catalografiche per la catalogazione manuale, indirizzate a tutti i catalogatori

• linee guida per l’importazione massiva di record MARC, indirizzate al personale della Divisione

Obiettivo

L’analisi dei metadati è stata condotta tenendo conto che:

• alcuni documenti verranno catalogati manualmente– periodici, banche dati, siti web, singoli e-book, digitalizzazioni

• altri documenti saranno oggetto di importazioni massive di record MARC– collane di e-book, notizie di banche dati (EEBO, ECCO)

L’analisi condotta è teorica e deve essere verificata alla luce di sperimentazioni pratiche

Metodo

• Catalogazione solo in Polo

• Utilizzo del profilo SOL Risorse elettroniche– Abolizione della designazione generica del materiale

˜La œdepressione infantile [Risorsa elettronica] : Terapia cognitivo-comportamentale con bambini e adolescenti

Indicazioni generali (1)

• Semplificazione della descrizione, limitata alle informazioni essenziali, per evitare che l’instabilità delle risorse costringa a rivedere continuamente la descrizione– Informazioni obbligatorie

• Area del titolo, area della pubblicazione, area delle note, legami autore, alcuni legami titolo

– Sfoltimento delle note• Nota sui requisiti del sistema• Nota sulla disponibilità• Nota sulla base della descrizione• Nota sull’accesso

– Informazioni da valutare caso per caso• Area dell’edizione

– Informazioni soppresse• Area della numerazione, area della descrizione fisica

Indicazioni generali (2)

• Biblioteca da utilizzare

• Identificazione delle notizie importate

• Collegamento catalografico tra versione elettronica e versione cartacea

• Gestione del collegamento al full text

• Disomogeneità dei record MARC forniti dagli editori

Problemi emersi

• Per le importazioni di massa l’Archivio risorse elettroniche– soluzione più pratica, anche in previsione di eventuali scarichi e

ricarichi di notizie

• Per le catalogazioni manuali effettuate dalle biblioteche, la biblioteca di pertinenza

Biblioteca da utilizzare

Per agevolare eventuali scarichi e ricarichi di notizie può essere opportuno aggiungere un dato che consenta l’identificazione e l’elaborazione di blocchi di notizie, a prescindere dalla loro data di caricamento.

Identificazione delle notizie importate

Ipotesi Valutazione

Collana Stessa collana per cartaceo ed elettronicoNon tutte le fonti di provenienza dei dati sono collane

Collocazione precedente Campo improprioRichiede la presenza di un inventario

Repertorio Apparentemente non ha inconvenienti

Collegamento catalografico tra versione elettronica e

versione cartacea

Va valutato se sia opportuno, tenendo conto che:

• va fatto manualmente, anche se l’identificazione dei titoli da collegare può probabilmente avvenire in modalità automatica, facendo perno sui numeri standard

• potrebbe non essere necessario, a condizione che la visualizzazione dei risultati in OPAC accosti i titoli simili

Disomogeneità dei record MARC forniti dagli editori

La disomogeneità riguarda:

• il formato - MARC 21 - UNIMARC

• le informazioni - presenza o assenza delle indicazioni di responsabilità- area della pubblicazione compilata con i dati della versione elettronica o con quelli della versione cartacea- gestione delle diverse edizioni- gestione dell’indicizzazione

=LDR 01326nlm a2200241 n 450 =001 10.978.8815/313843=005 20130612090959.3=010 \\$a9788815313843=035 \\$a(doi)10.978.8815/313843=100 \\$a20130612d2013 u y0itay50 ba=101 0\$aita=200 1\$aLa depressione infantile$eTerapia cognitivo-comportamentale con � �bambini e adolescenti=210 \\$aBologna$bStrada Maggiore, 37, 40125$cSociet©  editrice il Mulino, Spa$d2013=215 \\$a328 p.=230 \\$aComputer Data=330 \\$aRepentini cambi di umore, irritabilit© , perdita di interessi possono rimandare a un quadro di depressione anche nell€™infanzia oltre che nell€™adolescenza. Se non riconosciuta e affrontata in maniera adeguata la depressione pu©ø persistere fino all€™et©  adulta. Questo volume presenta i modelli teorici e gli strumenti pratici per la valutazione e il trattamento di tale disturbo nell€™et©  evolutiva. Nella prospettiva delle autrici la terapia cognitivo-comportamentale rappresenta attualmente l€™approccio pi©£ efficace ai fini della cura.=336 \\$aText=606 1\$aPsicologia=606 2\$aPsicologia dello sviluppo e dell'educazione=700 \1$aDacomo,$bMonica$4070=701 \1$aPizzo$bSusanna$4070=801 \0$aIT$bBoSEM=856 4\$uhttp://www.darwinbooks.it/doi/10.978.8815/313843$qtext/html

Se l’indicazione di responsabilità manca …

… si può ricostruire ?

Ipotesi A : Ricostruzione dai legami autoreLa *depressione : Terapia cognitivo-comportamentale con bambini e adolescenti / Dacomo Monica, Pizzo Susanna

Ricostruzione anomala: forma inversa

Ipotesi B : Ricostruzione dai legami autore 1 e 2 con inversioneLa *depressione : Terapia cognitivo-comportamentale con bambini e adolescenti / Monica Dacomo, Susanna Pizzo

Ricostruzione corretta

Ipotesi C : Ricostruzione dai legami autore 1 e 3 con inversioneLa *depressione : Terapia cognitivo-comportamentale con bambini e adolescenti / Monica Dacomo, Susanna Pizzo

Ricostruzione arbitraria: nessuna possibilità di precisare in modo standardizzato il ruolo

Meglio rinunciare alla sottoarea

Area della pubblicazione con i dati della versione cartacea

L’area deve contenere i dati della versione elettronica, che vanno ricostruiti.I dati della versione cartacea:

• pubblicazioni antiche- vengono trasferiti nella nota sulla disponibilità (es.: Versione online dell’edizione: London : Goodwin, 1697)

• pubblicazioni moderne- vengono omessi

Area dell’edizione

In presenza di una nuova edizione, l’editore può:

• fornire un nuovo record MARC ed una nuova URL, mantenendo in linea l’edizione precedente

- nessun problema (in OPAC rimangono tutte le edizioni)

• fornire un nuovo record MARC ed una nuova URL, togliendo dalla disponibilità l’edizione precedente

- nessun problema (con il controllo periodico delle URL inattive si possono identificare e cancellare le notizie delle edizioni eliminate)

• fornire un nuovo record MARC, con la stessa URL dell’edizione precedente

- nessun problema (con la nuova funzione Generatore di report e statistiche è possibile identificare le URL identiche), a patto che …

Gestione del collegamento al full text

... il collegamento al full text avvenga mediante URL assoluta.

Significa non passare attraverso SFX, a differenza di quanto si fa con i periodici

Soggetti

Gli editori forniscono i record MARC corredati di informazioni assimilabili a parole chiave:

• non sono veri soggetti

• non c’è uniformità linguistica (italiano o inglese)

=LDR 01326nlm a2200241 n 450 =001 10.978.8815/313843=005 20130612090959.3=010 \\$a9788815313843=035 \\$a(doi)10.978.8815/313843=100 \\$a20130612d2013 u y0itay50 ba=101 0\$aita=200 1\$aLa depressione infantile$eTerapia cognitivo-comportamentale con bambini � �e adolescenti=210 \\$aBologna$bStrada Maggiore, 37, 40125$cSociet©  editrice il Mulino, Spa$d2013=215 \\$a328 p.=230 \\$aComputer Data=330 \\$aRepentini cambi di umore, irritabilit© , perdita di interessi possono rimandare a un quadro di depressione anche nell€™infanzia oltre che nell€™adolescenza. Se non riconosciuta e affrontata in maniera adeguata la depressione pu©ø persistere fino all€™et©  adulta. Questo volume presenta i modelli teorici e gli strumenti pratici per la valutazione e il trattamento di tale disturbo nell€™et©  evolutiva. Nella prospettiva delle autrici la terapia cognitivo-comportamentale rappresenta attualmente l€™approccio pi©£ efficace ai fini della cura.=336 \\$aText=606 1\$aPsicologia=606 2\$aPsicologia dello sviluppo e dell'educazione=700 \1$aDacomo,$bMonica$4070=701 \1$aPizzo$bSusanna$4070=801 \0$aIT$bBoSEM=856 4\$uhttp://www.darwinbooks.it/doi/10.978.8815/313843$qtext/html

Soggetti Il Mulino

=LDR 00927nmm a22002895u 4500=001 978-0-387-00176-0=003 Springer=005 20070828114448.2=007 cr\nn\008mamaa=008 070828s2005\\\\xx\\\\\\\\\j\\\\\\\\eng\d=020 \\$a9780387269047=100 1\$aPark, John Edgar.=245 10$aUnderstanding 3D Animation Using Maya$h[electronic resource] /$cby John Edgar Park.=260 \\$aNew York, NY :$bSpringer Science+Business Media, Inc.,$c2005.=300 \\$bv.: digital=650 \0$aComputer graphics=650 \0$aComputer vision=650 \0$aOptical pattern recognition=650 14$aComputer Science=650 24$aComputer Graphics=650 24$aImage Processing and Computer Vision=650 24$aPattern Recognition=710 2\$aSpringerLink (Online service)=773 0\$tSpringer e-books=856 40$uhttp://dx.doi.org/10.1007/b138279=912 \\$aZDB-2-SCS=950 \\$aComputer Science (Springer-11645)

Soggetti Springer

Cosa succede se li importiamo

Ha senso l’importazione ?

La situazione attuale del catalogo

• le monografie soggettate ammontano al 18 % del totale• di cui il 16 % con soggetti FI ed FN

• i soggetti sono gestiti con soggettari diversi (FI, FN, LoC)

• i soggetti LoC sono in inglese (soggettario abbandonato)

La situazione è migliorabile ?

Per aumentare la quota di catalogo soggettata bisognerebbe:

Soluzione onerosa, che assicurerebbe una copertura adeguata solo al materiale corrente

Ci sono alternative?

Nel caso dei record Springer è possibile ottenere gratuitamente i record MARC forniti da OCLC ed arricchiti con il codice di classificazione Dewey.

La classificazione Dewey ha alcuni vantaggi:• è universale• richiede minori interventi di bonifica• la traduzione dell’equivalente verbale è standardizzabile• le importazioni successive richiedono minori controlli.

Anche in questo caso, sarebbe necessario estendere la classificazione al catalogo, attualmente classificato con la DDC solo il 4 % del totale.

Soluzione meno onerosa della soggettazione in termini di controlli.

Migliore copertura del pregresso e maggiori aiuti sul corrente

La prossima fase

Nella prossima fase ci occuperemo di:

• concludere l’analisi dei metadati

• definire le regole per la catalogazione manuale

• concludere i test di importazione di record MARC

• analizzare possibili soluzione OPAC (SebinaYou, WuFind)