Alcotra 2007 - 2013

Il sistema informativo: un supporto alla gestione dei programmi di cooperazione

Silvia BonaitiDirezione Servizi Territoriali e Ambientali

Venaria, settembre 2009

S. Bonaiti

Obiettivi del sistema informativoObiettivi del sistema informativo

• Sistema centralizzato per raccolta dati

• Supporto alle fasi dell’iter di un progetto

• Visibilità verso i beneficiari e le strutture di cooperazione

• Raccolta degli indicatori utili al monitoraggio

• Scarico dati automatico verso il sistema centrale IGRUE (BDU)

Utenti del sistema

SI. Alcotra

B.D.U.

S. Bonaiti

Gli attori principali del S.I. AlcotraGli attori principali del S.I. Alcotra

S.I. Alcotra

Beneficiari

•Partner

•CapofilaServizi

Istruttori

Segretariato Tecnico Congiunto

1. Deposito del fascicolo progettuale

6.Verifiche sui progetti

depositati

7. Invito ai servizi istruttori

8.Valutazione dei progetti assegnati

10. Piano finanziario,

anticipi, spese

11.Trasmissione dati verso

IGRUE

3.Invito dei

partner

4. Inserimento dati anagrafici

2. Autoregistrazione e inserimento del

progetto

5. Verifica completezza e

rilascio

9. Comunicazione delle spese

S. Bonaiti

Attori e profiliAttori

Capofila

Partner

Segretariato Tecnico Congiunto(STC)

Servizi di valutazione

Autorità di Gestione (AdG)

Comitato Tecnico (CT)

Comitato di Sorveglianza (CdS)

Autorità di Certificazione (AdC)

Autorità di Audit (AdA)

Gruppo Tecnico Ambiente (GTA)

ProfiliCapofila

Partner

Gestore

Istruttore

Ruolo di sintesi istruttoria

Lettore (totale)

Lettore (parziale)

Attore\Profilo CapofilaCapofila PartnerPartner GestoreGestore IstruttoreIstruttoreRuolo Ruolo SintesiSintesiIstruttoriaIstruttoria

LettoreLettoretotaletotale

LettoreLettoreparzialeparziale

Capofila X            Partner   X          (STC) Segretariato Tecnico Congiunto     X X X    Servizi di valutazione     X       

Autorità di Gestione Autorità di Gestione ((AdGAdG))         X  

Comitato Tecnico Comitato Tecnico ((CTCT))           X X

Comitato di Comitato di Sorveglianza (Sorveglianza (CdSCdS))           X X

Autorità di Autorità di Certificazione (Certificazione (AdCAdC))

    X        

Autorità di Audit Autorità di Audit ((AdAAdA))           X

Gruppo Tecnico Gruppo Tecnico Ambiente (Ambiente (GTAGTA))           X

S. Bonaiti

Funzionalità (1/2)Funzionalità Capofila Partner Gestore Istruttor

e

Ruolosintesi

istruttoriaLettoretotale

Lettoreparziale

Autoregistrazione XAutoregistrazione su invito X XRegistrazione da gestore del sistema X X X XGestisci proprio progetto e allegati XInvita partner di progetto XGestisci dati anagrafici personali X X XRilascia proprio progetto XVisualizza progetto (PDF+allegati) X X X X X X XVisualizza elenco progetti assegnati XGestisci propria valutazione progetto XRilascia propria valutazione XInvita nuovo istruttore XAssocia progetto all’istruttore XVisualizza stato valutazione dei

progettiX X

Sblocca progetto / valutazione XVisualizza valutatori per progetto X X XVisualizza valutazione degli istruttori X X X XGestisci valutazione

finale/approvazioneX

S. Bonaiti

Funzionalità (2/2)

(*) in corso di realizzazione

FunzionalitàCapofilae partner

Istruttore Gestore Lettore

Visualizza progetti approvati X

Gestisci piano finanziario del progetto X

Visualizza piano finanziario del progetto X(*) X X

Visualizza date di avanzamento iter X

Gestisci rendiconti spese X

Scarica date e rendiconti X (*) X X X

Gestisci erogazioni finanziarie X

Scarica dati economici del progetto X (*) X X X

Invia dati alla BDU X

S. Bonaiti

Come accedere al sistema

Accedere a sistemapiemontehttp://www.sistemapiemonte.it

- selezionare il tema finanziamenti

- selezionare il servizio ALCOTRA 2007-2013

S. Bonaiti

Capofila e partner : come ottenere le credenziali di accesso• cliccare su ‘capofila’ per entrare

nell’area dell’autoregistrazione

• cliccare su ‘autoregistrazione’

• inserire i dati richiesti e cliccare su ‘salva e invia’.

• Aprire la mail, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare l’accesso.

• Definire ‘username’ e ‘password’ secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo l’opzione ‘si’ al fondo della pagina.

S. Bonaiti

Profilo istruttore: come ottenere le credenziali di accesso

• Aprire la mail di invito, seguire le istruzioni inserendo il codice PIN per autenticare l’accesso.

• Definire ‘username’ e ‘password’ secondo le regole descritte, autorizzare il trattamento dei dati scegliendo l’opzione ‘si’ al fondo della pagina.

S. Bonaiti

• Se l’account è bloccato andare su ‘sblocca ‘sblocca l’account e ottieni una l’account e ottieni una nuova password’nuova password’

• Se le credenziali sono attive si entra nella gestione del

progetto

• Inserire username e password

Per tutti i profili: come usare le credenziali di accesso

S. Bonaiti

1.1. AutoregistrazioneAutoregistrazione

2.2. Gestione del proprio progetto e allegatiGestione del proprio progetto e allegati

3.3. Gestione dati anagrafici personali Gestione dati anagrafici personali

4.4. Stampa dati progetto (PDF+allegati)Stampa dati progetto (PDF+allegati)

5.5. Invito partner di progettoInvito partner di progetto

6.6. Rilascio del proprio progettoRilascio del proprio progetto

Profilo capofila: funzionalitàProfilo capofila: funzionalità

S. Bonaiti

1.1. Autoregistrazione su invitoAutoregistrazione su invito

2.2. Visualizza progetto (PDF+allegati)Visualizza progetto (PDF+allegati)

3.3. Gestisci dati anagrafici personaliGestisci dati anagrafici personali

Profilo partner: funzionalitàProfilo partner: funzionalità

S. Bonaiti

• Autoregistrazione su invitoAutoregistrazione su invito

• Gestione dati anagrafici personaliGestione dati anagrafici personali

• Visualizza elenco progetti assegnatiVisualizza elenco progetti assegnati

• Visualizza progetto ed allegatiVisualizza progetto ed allegati

Profilo istruttore: funzionalitàProfilo istruttore: funzionalità

S. Bonaiti

• Gestione valutazione del progettoGestione valutazione del progetto• Inserimento dei dati obbligatoriInserimento dei dati obbligatori

• Giudizio di sintesiGiudizio di sintesi

• DataData

• Un allegatoUn allegato

• Modifica dei dati inseritiModifica dei dati inseriti

• Rilascio della valutazioneRilascio della valutazione

Profilo istruttore: la valutazioneProfilo istruttore: la valutazione

S. Bonaiti

1.1. Registrazione da gestoreRegistrazione da gestore

2.2. Visualizza progetto (PDF+allegati)Visualizza progetto (PDF+allegati)

3.3. Visualizza valutatori per progettoVisualizza valutatori per progetto

4.4. Visualizza stato valutazione progettiVisualizza stato valutazione progetti

5.5. Visualizza valutazione istruttoriVisualizza valutazione istruttori

6.6. Visualizza piano finanziarioVisualizza piano finanziario

7.7. Scarica date e rendicontiScarica date e rendiconti

8.8. Scarica dati economici del progettoScarica dati economici del progetto

Profilo lettore: funzionalitàrofilo lettore: funzionalità

S. Bonaiti

Un po’ di numeri…. (settembre 2009)

• 527 utenti registrati nel sistema• 241 utenti che hanno concluso con successo l’autenticazione

• 119 capofila

• 102 partner

• 14 istruttori

• 6 altri profili

• 286 utenti che non hanno completato l’autenticazione• 48 capofila

• 226 partner

• 12 istruttori

• 103 progetti inseriti nel sistema• 72 progetti rilasciati

• 31 progetti da rilasciare

S. Bonaiti

Riferimenti per l’assistenza

Direzione Opere pubbliche, Difesa del suolo, Economia montana e foreste

Settore Politiche Comunitarie

C.so Stati Uniti, 21 - 10128 TORINO

Tel. 011 432.59.90E-mail servizi.montagna@csi.it

Segretariato Tecnico Congiunto L'Euryale - 35 Avenue de Verdun - 06500 Menton, Francia

Tel. 0033.492.41.10.20E-mail : sistema@interreg-alcotra.org