AL Commissario Straordinario Ai Direttori di Dipartimento ... definitivo... · alla UOC Gestione...

Azienda Ospedaliera “Sant’Anna e San Sebastiano” Pagina 1 di 4

Via Tescione – trav. Palasciano 81100 CASERTA

C.F./P.IVA 02201130610

Caserta, 05/06/2014 UNITÀ OPERATIVA COMPLESSA SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI Direttore a.i.: ing. Nicola Tufarelli Tel.: 0823 232465 Fax: 0823 232465 Progr. 015/NT/SIA

Oggetto: manuale/regolamento protocollo

In allegato alla presente si trasmette il manuale/regolamento operativo

del protocollo Aziendale, approvato con atto deliberativo n° 426 del 30/05/2014,

immediatamente eseguibile, rinvenibile sul sito internet aziendale.

Si invitano le SS.LL. a trasmettere il documento allegato a tutte le unità

operative afferenti al dipartimento.

Copia del documento predetto, unitamente alla presente, è rinvenibile

sul sito internet aziendale alla sezione avvisi e comunicazioni ovvero nella

sezione unità operative unità operative amministrative e tecnico-

logistiche sistemi informativi aziendali.

Si evidenzia che:

l’elenco degli utenti abilitati alla ricezione della corrispondenza, allegato

al manuale/regolamento, è in continua evoluzione in virtù delle istanze

che, ancora oggi, continuano a pervenire. L’aggiornamento di detto

elenco sarà a cura della scrivente e sarà prontamente pubblicato sul sito

internet aziendale;

la corrispondenza in uscita che viene trasmessa, a mezzo pec, all’ufficio

protocollo per la protocollazione, NON dovrà essere firmata

digitalmente, contrariamente a quanto previsto inizialmente (cfr.

presentazione in aula magna). Il documento firmato digitalmente, infatti,

non è modificabile e non consente, quindi, l’apposizione dell’etichetta

AL Commissario Straordinario Ai Direttori di Dipartimento LORO SEDI

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UNITÀ OPERATIVA COMPLESSA SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI Direttore a.i.: ing. Nicola Tufarelli Tel.: 0823 232465 Fax: 0823 232465 Progr. 015/NT/SIA

digitale, costringendo il personale dell’ufficio protocollo alla stampa del

documento stesso ed alla successiva scansione, con allungamento dei

tempi di lavorazione della pratica ed inutile utilizzo di carta.

Ringraziando per la collaborazione, si porgono cordiali saluti.

ing. nicola tufarelli

Manuale protocollo rev 1.1 Pag. 1 di 29

PROTOCOLLO GENERALE

Regole generali e manuale utente Approvato con deliberazione n° 426 del 30/05/2014

Rev. 1.1


REGOLE GENERALI


REGOLE GENERALI PER LA CORRISPONDENZA

IMPORTANTE

Tutti i Direttori/Responsabili dei Dipartimenti e delle UOC/UOS/UOSD che non hanno ancora

comunicato i nominativi del personale interno abilitato alla ricezione della posta per via

informatica, devono compilare il modulo ALLEGATO “C” al presente documento, consegnando lo

stesso all’ufficio protocollo.

CORRISPONDENZA IN INGRESSO (ESTERNA)

Qualora un documento proveniente dall’esterno pervenga direttamente all’unità operativa (a mezzo

fax/mail/pec o similare) senza essere transitato per il protocollo, dovrà essere inoltrato, con la massima

sollecitudine, a cura dell’unità operativa che lo ha ricevuto, all’ufficio protocollo, a mezzo pec all’indirizzo

[email protected] indicando nell’oggetto “documento in ingresso da

protocollare”. Il documento protocollato, sarà recapitato mediante workflow daemon al destinatario finale.

N.B. le fatture e le note di credito, atteso che la trasmissione deve avvenire, a mezzo pec, direttamente

alla UOC Gestione Economico‐Finanziaria e della Progettualità Europea, non andranno protocollate in

ingresso. Qualora dovessero pervenire in cartaceo, vanno riposte nella cassettina della UOC GEF che

provvederà al ritiro.

CORRISPONDENZA INTERNA

COSA NON DEVE ESSERE PROTOCOLLATO

Non dovrà essere protocollata la seguente documentazione:

Richiesta di intervento per manutenzione apparecchiatura elettromedicale: in questo caso dovrà

essere compilato ed inoltrato alla uoc tecnologia ospedaliera, a mezzo fax (2465), l’apposito

modulo reperibile sul sito internet aziendale www.ospedale.caserta.it alla sezione unità operative

unità operative amministrative e tecnico logistiche tecnologia ospedaliera modulo

richiesta intervento per apparecchiature elettromedicali (sono presenti anche le linee guida per la

corretta compilazione);

Richiesta di intervento per manutenzione impianto (elettrico/idrico/condizionamento) o

manutenzione edile: in questo caso dovrà essere compilato ed inoltrato alla uoc ingegneria

ospedaliera, a mezzo fax (2244), l’apposito modulo già disponibile presso i reparti;

Richiesta di fornitura materiale: laddove non presente procedura informatica (i.e. order entry) ci si

recherà presso il magazzino di riferimento (magazzino economale/guardaroba/farmacia) con gli


appositi blocchetti e si provvederà al ritiro del materiale. Qualora il materiale non dovesse essere

presente presso il magazzino di riferimento:

o CASO A – materiale esaurito: si dovrà attendere il ripristino delle scorte presso il magazzino;

o CASO B – materiale mai acquistato: si potrà inoltrare specifica richiesta alla uoc competente

(provveditorato, farmacia o altro) mediante pec all’indirizzo corrispondente al destinatario

della richiesta.

Richiesta di copia di atto deliberativo per uso istituzionale: laddove il documento non sia già

scaricabile nella sezione deliberazioni del sito internet aziendale, potrà essere formulata richiesta

di copia alla UOC AAGGLL ufficio delibere, a mezzo pec all’indirizzo

[email protected]

Nella pec di richiesta dovrà essere indicato il numero e l’anno dell’atto deliberativo richiesto e la

motivazione della richiesta. Qualora la copia dell’atto deliberativo NON sia effettuata per uso

istituzionale, si invita a prendere visione del regolamento aziendale che disciplina l’accesso agli atti.

Richiesta di specifico esame da eseguire presso laboratorio/struttura esterna. Possono verificarsi

due casi:

o A) esiste ed è attiva convenzione con la struttura esterna: la richiesta di prestazione andrà

inoltrata direttamente alla struttura esterna ed in copia alla Direzione Sanitaria;

o B) non esiste ovvero non è attiva convenzione con la struttura esterna: la richiesta andrà

inoltrata esclusivamente alla Direzione Sanitaria, a mezzo pec, all’indirizzo

[email protected]

COMUNICAZIONE INTERNA:

Per comunicazioni ordinarie interne, dovrà essere utilizzata esclusivamente la pec* associata alla stessa

unità operativa (mittente della comunicazione), senza quindi passare per il protocollo generale. La

comunicazione potrà essere inoltrata sia come testo della pec, sia come allegato alla pec, all’indirizzo

pec dell’unità operativa destinataria. In tal caso il documento potrà anche NON riportare la firma

autografa. In luogo della firma potrà essere apposta la dizione “documento non firmato in quanto

inoltrato a mezzo pec”;

COSA DEVE ESSERE PROTOCOLLATO

DEVE essere protocollata, dal protocollo generale, e quindi trasmessa all’indirizzo pec:

[email protected] indicando nell’oggetto ‘documento in ingresso interno da

protocollare’, ed attendere che lo stesso ritorni protocollato mediante workflow daemon, la seguente

documentazione:

Relazioni;

Contestazioni;

Comunicazioni straordinarie interne;

Provvedimenti disciplinari.


CORRISPONDENZA IN USCITA (ESTERNA)

Tutto ciò che è destinato all’esterno dell’azienda ospedaliera, dovrà essere protocollato dal

protocollo generale.

CASO A: documento da trasmettere a mezzo pec, mail, fax:

Il mittente dovrà provvedere ad inoltrare, a mezzo pec, all’ufficio protocollo all’indirizzo

[email protected] il documento, indicando nell’oggetto ‘documento

in uscita da protocollare’. Il documento verrà restituito, protocollato, al mittente a mezzo workflow daemon. Il mittente dovrà aver cura della trasmissione al destinatario e dell’archiviazione

del documento stesso.

CASO B: documento da trasmettere a raccomandata postale.

Il mittente si recherà presso l’ufficio protocollo con il documento in originale, busta postale e

ricevuta a/r. Il documento sarà protocollato e spedito al destinatario a cura dell’ufficio

protocollo. Scansione del documento protocollato sarà trasmessa al mittente mediante

workflow daemon.

CASO C: documento da trasmettere a mezzo raccomandata a mano.

Il mittente si recherà presso l’ufficio protocollo con il documento in originale. Ad avvenuta

protocollazione, l’originale del documento protocollato sarà depositata, da parte del

personale dell’ufficio protocollo, nella cassettina del mittente (presente nell’armadio

dell’ufficio protocollo). Il recapito al destinatario è a cura del mittente.

* si trasmette, in allegato, l’elenco di tutte le PEC associate alle diverse unità operative

semplici e/o complesse sanitarie e/o amministrative, per coloro che hanno dimenticato

password fare comunicazione per iscritto all’UOC SIA comunicando l’avvenuto smarrimento

della password e la PEC corrispondente. Tutte le unità operative semplici o complesse

sanitarie e/o amministrative che non sono ancora in possesso di PEC, sono pregate di farne

esplicita richiesta presso la Direzione Generale.


MANUALE OPERATIVO


UTENTI UFFICIO PROTOCOLLO Le pagine che seguono sono dedicate agli utenti dell’ufficio protocollo ed illustrano le funzionalità del

sistema indicando, contestualmente, le informazioni obbligatorie da inserire in fase di lavorazione delle

pratiche.


Registrazioni di Entrata:

Informazioni obbligatorie da inserire in fase di lavorazione del Protocollo Informatico

Tipo documento (proposto da menu a tendina)

Interno spuntare solo nel caso di documenti interni

Protocollo Riservato spuntare solo nel caso di documenti per i quali non si allega, per riservatezza,

alcun file.

Data (data della protocollazione)

Ricevuto il ed ora: inserire la data ed ora di ricezione. Importante in caso di protocollazione offerte

di gara.

Oggetto

Mittente (esterno all’AO o interno all’AO nel caso di documenti interni)

o Cognome e Nome del mittente nel caso di persone fisiche

oppure

o Ragione Sociale nel caso di persone giuridiche

Note :

(1) Per quanto riguarda i documenti cartacei di mole considerevole (> 20 fogli), che pervengono all’ufficio

protocollo dall’esterno, si scansiona ed allega al protocollo unicamente il documento principale

(solitamente il primo foglio). aggiungendo, quale seconda pagina, il modello allegato “A” al presente

manuale che reca l’indicazione “DOCUMENTO ORIGINALE CARTACEO ECCESSIVAMENTE VOLUMINOSO.

IL DESTINATARIO E’ INVITATO A RITIRARE, CON LA MASSIMA TEMPESTIVITA’, LA DOCUMENTAZIONE

IN ORIGINALE PRESSO LA DIREZIONE GENERALE”. Detta indicazione andrà apposta, a matita e solo

dopo la scansione, anche sulla prima pagina del documento cartaceo che dovrà essere trasmesso alla

Direzione Generale, la quale provvederà, tramite workflow, all’assegnazione al destinatario. E’ quindi

cura dell’ufficio protocollo la conservazione di tali documenti cartacei fino alla consegna alla DG.

(2) Per eventuali documenti cartacei di mole considerevole, che in via del tutto eccezionale (a mero titolo

esemplificativo: pec non funzionante) pervengono all’ufficio protocollo dall’interno, si scansiona e

protocolla solo il documento principale (la prima pagina), aggiungendo, quale seconda pagina, il modello

allegato “B” al presente manuale che reca l’indicazione “DOCUMENTO ORIGINALE CARTACEO

ECCESSIVAMENTE VOLUMINOSO. IL DESTINATARIO E’ INVITATO A RITIRARE, CON LA MASSIMA

TEMPESTIVITA’, LA DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE PRESSO L’UFFICIO PROTOCOLLO”. Il mittente

riceverà, tramite workflow demon, il documento principale protocollato, e sarà sua cura provvedere

alla conservazione della copia cartacea ovvero digitale (file sorgente) di tutta la documentazione che, in

quanto non scansionata, non risulta presente nel sistema. L’ufficio protocollo depositerà la

documentazione originale nell’apposita cassettina del destinatario.


(3) Per i tutti documenti che non sono di mole considerevole che pervengono dall’interno, sempre in via

eccezionale, in forma cartacea all’ufficio protocollo, il protocollatore provvederà, dopo avvenuta

scansione e registrazione nel sistema, alla alienazione degli stessi.

(4) Per alcune tipologie di documenti cartacei, provenienti dall’esterno, è necessaria una tempestiva

trasmissione, chiaramente dopo la protocollazione, degli originali alla Direzione Generale ovvero ad

altra unità operativa. Si riporta, di seguito elenco di detti documenti con specifica del destinatario degli

originali:

Decreti della Regione Campania Direzione Generale;

Comunicazioni della Regione Campania Direzione Generale;

Comunicazioni So.Re.Sa. S.p.A. Direzione Generale;

Comunicazioni ARSAN Direzione Generale;

Comunicazioni dalle Prefetture Direzione Generale;

Comunicazioni dalla Questura Direzione Generale;

Comunicazione della Procura Direzione Generale;

Comunicazioni dalla Guardia di Finanza Direzione Generale;

Comunicazioni delle forze dell’Ordine Direzione Generale;

Comunicazioni dell’Ufficio delle Entrate Direzione Generale;

Comunicazioni dalla Corte dei Conti Direzione Generale;

Comunicazioni dai Ministeri Direzione Generale;

Decreti ingiuntivi UOC AAGGLL;

Atti di precetto UOC AAGGLL;

Atti di pignoramento UOC AAGGLL;

Sentenze UOC AAGGLL;

Richieste di assistenza legale UOC AAGGLL;

Richieste di convenzionamento UOC AAGGLL;

Cessioni UOC GEF;

Solleciti di pagamento UOC GEF;

Protocolli di intesa UOC GEF;

Estratto conto UOC GEF;

Variazioni codici IBAN UOC GEF;

Offerte di gara unità operativa responsabile del procedimento (indicato sul plico di gara).

Detti plichi non andranno MAI aperti e la protocollazione dovrà avvenire mediante


apposizione di etichetta all’esterno del plico. Come allegato, nel software di protocollazione,

potrà essere inserita la fotocopia del plico pervenuto.

In caso di gara che preveda la campionatura, PER SINGOLA OFFERTA PERVENUTA, nel campo

oggetto del software di protocollazione, andrà inserito il numero di colli totali accettati

(PLICO OFFERTA Più PLICO/PLICHI CAMPIONATURA) in ingresso ed andranno stampate tante

etichette IDENTICHE quanti sono i colli accettati. Su ogni collo andrà applicata un’etichetta.

Es. Se perviene un’offerta composta da un plico offerta e 4 plichi campionatura, andrà

inserito nel campo oggetto “TOTALE 5 COLLI” e stampate 5 etichette da applicare su ogni

singolo collo.

(5) Tutta la rimanente documentazione cartacea proveniente dall’esterno, non rientrante nei casi di cui ai

punti (1) e (4), il personale dell’ufficio protocollo provvederà all’archiviazione della stessa in un apposito

faldone, riportando sul dorso dello stesso l’indicazione:

UFFICIO PROTOCOLLO

DOCUMENTI ESTERNI IN INGRESSO

MESE_______________

ANNO______________

PROT. DA xxxxxxxxxxxxxxx

A xxxxxxxxxxxxxxx

I documenti dovranno essere posti nel faldone spillati per pratica (n° di protocollo) e riposti per

protocollo crescente dal basso verso l’alto.


Registrazioni di Uscita:

Informazioni obbligatorie da inserire in fase di lavorazione del Protocollo Informatico

Tipo documento (proposto da menu a tendina)

Data (data della protocollazione)

Protocollo Riservato spuntare solo nel caso di documenti per i quali non si allega, per riservatezza,

alcun file.

Oggetto

Mittente (utente interno all’AO): scegliere e selezionare l’ufficio di appartenenza del mittente;

scegliere e selezionare il nominativo del mittente. L’inserimento di tale informazione è obbligatoria

al fine di recapitare al mittente copia del documento protocollato. Qualora il mittente non sia

presente fra gli utenti abilitati afferenti alla unità operativa, selezionare il Direttore dell’unità

operativa.

Destinatario (esterno all’AO)

o In caso di persona fisica: Cognome, Nome, Mezzo di spedizione (in caso di e‐mail o pec sarà obbligatorio riempire il campo e‐

mail) Data spedizione

o In caso di persona giuridica A.O.O.: Ragione Sociale Mezzo di spedizione (in caso di e‐mail o pec sarà obbligatorio riempire il campo e‐

mail) Data spedizione

Note:

(1) Per quanto riguarda i documenti di mole considerevole che in via del tutto eccezionale giungono

all’ufficio protocollo sotto forma cartacea , e che sono destinati all’uscita, si scansiona e protocolla solo il

documento principale, riportando nelle note che mancano allegati cartacei annessi. Eccezione fatta per

le raccomandate postali è sempre cura del mittente il recapito, del documento al destinatario. Pertanto

non ci sarà un ‘archiviazione materiale dei predetti cartacei presso l’ufficio protocollo stesso


.


WORKFLOW DAEMON


Il sistema WORKFLOW DAEMON viene utilizzato:

dall’ufficio protocollo e dalla Direzione Generale, per l’assegnazione dei

documenti

dal destinatario della corrispondenza per la presa in carico della pratica.

Vediamone le funzionalità nel dettaglio


Maschere WorkFlow Daemon per UFFICIO PROTOCOLLO e DIREZIONE GENERALE

Una volta inserite negli appositi campi nomeutente e password, apparirà una maschera come appresso

riportata:

Scansione Archiviazione

Cliccando su tale riga e, successivamente, su APRI, sarà possibile allegare, per singola pratica ion

ingresso, già protocollata in precedenza, il documento scansionato, qualora tale documento non

sia stato già inserito in fase di protocollazione ovvero non sia stato spuntato il box riservato.

Assegnazione documenti:

Cliccando su tale riga e, successivamente, su APRI, appariranno tutti i documenti protocollati

(trattasi di documenti interni) da assegnare al destinatario.

Selezionando la singola riga relativa al documento da assegnare e, successivamente, su esegui

attività, apparirà la seguente maschera:


Cliccando su Documento Principale PDF, si aprirà il documento scansionato. In tal modo sarà possibile

identificare il/i destinatario/i della pratica.

ASSEGNATARIO

In tale sezione l’utente dell’ufficio protocollo dovrà:

1. selezionare l’ufficio destinatario della pratica;

2. successivamente il protocollatore avrà la possibilità di scegliere fra due opzioni:

a. selezionare la persona fisica dell’ufficio destinataria della pratica (proposta dal menù a

tendina) ed in tal caso cliccherà, successivamente, su “assegna al singolo utente”;

b. assegnare la pratica a tutti gli utenti abilitati dell’ufficio selezionato. In tal caso cliccherà sul

“assegna a tutti gli utenti “

Qualora la pratica sia indirizzata a più uffici, l’utente ripeterà i passi sopra descritti per ciascun ufficio

destinatario.

N.B. fra i destinatari della pratica dovrà essere obbligatoriamente inserito anche il mittente

TIPO ASSEGNAZIONE

In tale sezione l’utente dell’ufficio protocollo avrà la possibilità di scegliere se la pratica, per essere

considerata assegnata, dovrà essere presa in carico da ogni singolo utente afferente ad ogni ufficio

destinatario ovvero basterà che la pratica sia presa in carico da uno degli utenti afferenti all’ufficio

destinatario, per considerare la pratica consegnata all’ufficio.

Per chiudere la pratica, il protocollatore dovrà cliccare su ASSEGNA

Scansione Documento in Uscita

Cliccando su tale riga e, successivamente, su APRI, sarà possibile allegare, per singola pratica in

uscita, già protocollata in precedenza, il documento scansionato, qualora tale documento non sia

stato già inserito in fase di protocollazione ovvero non sia stato spuntato il box riservato.

Riassegna Documento:

Tale attività verrà proposta solo nel caso in cui ci siano “Rifiuti”. Essa potrà essere svolta solo dagli

utenti che hanno effettuato la prima assegnazione (Ufficio protocollo o direzione generale)

Nella schermata vengono visualizzati i dati (data, ufficio, utente e motivazione) relativi ai rifiuti da

parte degli utenti.


Scelto l’ufficio si può decidere se riassegnare ad un singolo utente o a tutti gli utenti dell’ufficio

tramite i due pulsanti presenti sulla maschera.

Completata la scelta degli utenti utilizzare il pulsante Assegna per effettuare la riassegnazione.

Successivamente chiudere l’attività tramite link proposto a video.


Maschere WorkFlow Daemon per DESTINATARIO FINALE

Una volta inserite negli appositi campi nomeutente e password, apparirà una maschera come appresso

riportata:

Tralasciando le righe relative alla gestione personale, analizziamo quelle relative alla gestione della

corrispondenza.

Appariranno due righe:

PROTOCOLLO POSTA CARTACEA IN INGRESSO – presa in carico

PROTOCOLLO POSTA CARTACEA IN USCITA – presa in carico

Analizziamo in dettaglio.


PROTOCOLLO POSTA CARTACEA IN INGRESSO – presa in carico

Cliccando su tale riga e, successivamente, su apri, apparirà l’elenco della seguente

documentazione:

1) posta proveniente dall’esterno in cui l’utente connesso è il destinatario;

2) posta proveniente dall’interno in cui l’utente connesso è il destinatario;

3) posta proveniente dall’interno in cui l’utente connesso è il mittente.


PROTOCOLLO POSTA CARTACEA IN USCITA – presa in carico

Cliccando su tale riga e, successivamente, su apri, apparirà l’elenco della posta, protocollata, in cui

l’utente connesso è il mittente. Per quanto attiene al recapito della corrispondenza di cui sopra, si

vedano le pagine precedenti.


REGOLE GENERALI

Cliccando sulla singola riga identificativa del documento e successivamente su esegui attività,

apparirà una maschera come di seguito

Cliccando su DOCUMENTO PRINCIPALE PDF, si potrà visualizzare il documento protocollato. Detto

documento andrà, prima di effettuare qualsiasi altra operazione, salvato nella cartella di

archiviazione che dovrà essere creata sul personal computer dell’utente ovvero stampato.

Visualizzato il documento, l’utente connesso ha due possibilità:

ACCETTAZIONE

RIFIUTO (solo per la posta in cui l’utente connesso è stato designato come

destinatario)

Analizziamo in dettaglio.

ACCETTAZIONE: l’utente riconosce di essere il destinatario della missiva e, pertanto, utilizzando il pulsante Accetta, ne effettua la presa in carico. Successivamente l’utente provvederà a


chiudere l’attività tramite link proposto a video. Il documento non sarà più presente

sul workflow damon dell’utente connesso.

RIFIUTO: l’utente riconosce di non essere il destinatario della missiva. Pertanto, utilizzando il pulsante Rifiuta e riempendo l’apposito spazio relativo al motivo del

rifiuto, restituisce lo stesso alla Direzione Generale ovvero all’ufficio Protocollo, che

provvederà alla corretta assegnazione. Successivamente l’utente provvederà a

chiudere l’attività tramite link proposto a video. Il documento non sarà più presente

sul workflow damon dell’utente connesso.

N.B. il software di Protocollo, ed in particolare il workflow daemon, è stato programmato in maniera tale

che, dopo 15 giorni dalla data di assegnazione, provveda alla chiusura in automatico dell’attività di Presa in

Carico, facendo sparire dal workflow daemon del destinatario il documento “scaduto”.

Si invitano pertanto le SS.LL. a visualizzare quotidianamente il workflow daemon.

Il mancato utilizzo del workflow daemon e, conseguentemente, la mancata

presa in carico della corrispondenza potrà essere motivo di applicazione di

sanzione disciplinare.

UFFICIO PROTOCOLLO MOD. ALLEGATO “A”

DOCUMENTO ORIGINALE

CARTACEO ECCESSIVAMENTE

VOLUMINOSO. IL DESTINATARIO E’

INVITATO A RITIRARE, CON LA

MASSIMA TEMPESTIVITA’, LA

DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE

PRESSO LA DIREZIONE GENERALE

UFFICIO PROTOCOLLO MOD. ALLEGATO “B”

DOCUMENTO ORIGINALE

CARTACEO ECCESSIVAMENTE

VOLUMINOSO. IL DESTINATARIO E’

INVITATO A RITIRARE, CON LA

MASSIMA TEMPESTIVITA’, LA

DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE

PRESSO L’UFFICIO PROTOCOLLO

Allegato “C”

U.O./dipartimento: _______________________________________________________________

In riferimento all’attivazione del “PROTOCOLLO INFORMATIZZATO AZIENDALE”, si comunicano, di

seguito, i nominativi del personale afferente alla scrivente, da abilitare alla ricezione informatica

della corrispondenza.

Cognome e nome, matricola già in possesso di utenza AREAS

1. __________________________, matr._____________ ⃝ SI ⃝ NO

2. __________________________, matr._____________ ⃝ SI ⃝ NO

3. __________________________, matr._____________ ⃝ SI ⃝ NO

4. __________________________, matr._____________ ⃝ SI ⃝ NO

Caserta, ___________________

Il direttore della UO

(timbro e firma)

Il direttore della Dipartimento

(timbro e firma)

ELENCO PEC AZIENDALI

UUOO Indirizzo

118 [email protected]

AAGGLL [email protected]

AAGGLL ‐ Delibere [email protected] Lista Attesa Qualita Acreditamento Istituzionale [email protected]

Albo on line [email protected]

Allergologia [email protected]

AMAS [email protected]

Anatomia Patologica [email protected]

Anestesia di elezione [email protected]

Anestesia e Rianimazione [email protected]

Angioradiologia [email protected]

Appropriatezza e innovazione nell'antibioticoterapia [email protected]

Assistenza Neonatale [email protected]

Breast Unit [email protected]

Cardiochirurgia [email protected]

Cardiologia clinica a Direzione univ. [email protected]

Cardiologia interventistica [email protected]

Cardiologia Invasiva [email protected]

Cardiologia riabilitativa [email protected]

Chirurgia del segmento anteriore dell'occhio [email protected]

Chirurgia d'urgenza [email protected]

Chirurgia Generale 1 [email protected]

Chirurgia Generale 2 [email protected]

Chirurgia vascolare [email protected]

Chirurgia Vascolare [email protected]

Collegio Sindacale [email protected]

Comitato Etico [email protected]

Controllo di Gestione [email protected]

Day Surgery [email protected]

Dermatologia [email protected]

Dermatologia Oncologica [email protected]

Diagnostica per Immagini [email protected]

Dipartimento Acquisti [email protected]

Dipartimento Amministrativo [email protected]

Dipartimento Emergenza ed Accettazione [email protected]

Dipartimento Materno Infantile [email protected]


Dipartimento Medicina Generale [email protected]

Dipartimento Oncologia [email protected]

Dipartimento Scienze Cardiologiche [email protected]

Dipartimento Scienze Chirurgiche [email protected]

Dipartimento servizi diagnostici [email protected]

Direttore Amministrativo [email protected]

Direttore Generale [email protected]

Direttore Sanitario [email protected]

Direzione Amministrativa [email protected]

Direzione Generale [email protected]

Direzione Sanitaria [email protected]

Direzione Sanitaria Medica PO [email protected]

Donazioni Organi [email protected]

Elettrofisiologia [email protected]

Endoscopia [email protected]

Farmacia [email protected]

Gastroenterologia [email protected]

GEF [email protected]

GEF ‐ Fatture [email protected]

GEF ‐ fornitori [email protected]

Geriatria [email protected]

Ginecologia Sociale [email protected]

GRU [email protected]

GRU ‐ Ufficio Malattie [email protected]

Immunoematologia [email protected]

Malattie Infettive [email protected]

Maxillo [email protected]

Medicina di Urgenza [email protected]

Medicina Interna [email protected]

Medicina Legale [email protected]

Medicina Perinatale [email protected]

Medico Competente [email protected]

Microbiologia [email protected]

Nefrologia [email protected]

Neonatologia [email protected]

Neurochirurgia [email protected]

Neurofisiopatologia [email protected]

Neurologia [email protected]

Neurooncologia [email protected]

Oculistica [email protected]


Oncoematologia [email protected]

Oncologia [email protected]

ORL [email protected]

Ortopedia [email protected]

Ostetricia [email protected]

Patologia Clinica [email protected]

Pediatria [email protected]

Pneumologia [email protected]

Polo Didattico [email protected]

Programmazione e Pianificazione Sanitaria programmazione‐

[email protected]

Pronto soccorso [email protected]

Pronto Soccorso Pediatrico [email protected]

Protocollo [email protected]

Provveditorato [email protected]

Provveditorato ‐ DURC [email protected]

Psicologia [email protected]

Recupero Riabilitazione [email protected]

Relazioni Sindacali [email protected]

Responsabile della Corruzione [email protected]

Responsabile della Trasparenza [email protected]

Reumatologia [email protected]

Risk Management [email protected]

SATTE [email protected]

SIA [email protected]

SOVRU [email protected]

SPP [email protected]

Stroke Unit [email protected]

Tecnologia Ospedaliera [email protected]

Telemedicina [email protected]

Ufficio Stampa [email protected]

Ufficio Stampa ‐ segreteria [email protected]

Ufficio Tecnico [email protected]

Urologia [email protected]

URP [email protected]

UTIC [email protected]

Protocollo Generale

Elenco utenti abilitati alla ricezione Rev. 04/06/2014

Pag. 1 di 5

UFFICIO COGNOME NOME Affari Generali e Legali Caccavale Anna Affari Generali e Legali Mercaldo Chiara Affari Generali e Legali Cosentino Concetta Affari Generali e Legali Semonella Giorgio Affari Generali e Legali Pavone Mario Affari Generali e Legali Bizzarro Raffaella Allergologia e Immunologia Cirillo Agostino Allergologia e Immunologia Di Lorenzo Laura Alpi Lista Attesa Qualita Acreditamento Istituzionale Boccalone Pasquale Analisi Monitoraggio Attività Sanitaria Forcelli Francesco Analisi Monitoraggio Attività Sanitaria De Francesco Mimmo Analisi Monitoraggio Attività Sanitaria Sgueglia Tommaso Anatomia Patologica Buonomo Carmela Anatomia Patologica Orabona Pasquale Anestesia Di Elezione Zumbolo Adele Anestesia Di Elezione Gallo Concetta Anestesia Di Elezione Colombo Isaia Anestesia Di Elezione Vozza Vittoria Assistenza Neonatale - Materno Infantile Romano Attilio Assistenza Neonatale - Materno Infantile Didomenico Filomena Assistenza Neonatale - Materno Infantile Errico Mariangela Assistenza Neonatale - Materno Infantile Dimonaco Pietro Cardilogia Preventiva E Riabilitativa Cangiano Carmina Cardilogia Preventiva E Riabilitativa Riccio Carmine Cardiochirurgia E Terapia Intensiva Russo Francesco Cardiochirurgia E Terapia Intensiva Piazza Luigi Cardiochirurgia E Terapia Intensiva Peyer Mariateresa Cardiologia Greco Antonietta Cadiologia Clinica a direzione universitaria Golino Maria Cadiologia Clinica a direzione universitaria Golino Paolo Cadiologia Clinica a direzione universitaria Strino Patrizia Cardiologia Interventistica Strino Francesco Cardiologia Interventistica Bencivenga Salvatore Cardiologia-Utic Mascia Franco Chirurgia Generale Oncologica Valentino Carmela Chirurgia Generale Oncologica Guida Giovanni Chirurgia Generale Oncologica Zampella Mauro Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Alderisio Alfonso Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Villano Cesarionicola Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Borsi Ettore Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Iarrobino Gianfausto Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Bucci Giuseppe Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Calabrese Rosaria Chirurgia Generale 2 - Week Surgery Massa Salvatore Chirurgia Maxillo Facciale Taschini Antonella

Protocollo Generale


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Chirurgia Maxillo Facciale Franco.Peluso Franco Chirurgia Maxillo Facciale Farina Vincenzo Chirurgia Urgenza Trauma Center Alcorano Donato Chirurgia Urgenza Trauma Center Mariano Francesco Chirurgia Urgenza Trauma Center Casale Luigisilvio Chirurgia Urgenza Trauma Center Buonincontro Silvio Chirurgia Vascolare Bauletto Antonio Chirurgia Vascolare Guarino Antonio Chirurgia Vascolare Nardi Federico Chirurgia Vascolare Coppola Giuseppe Chirurgia Vascolare Carbone Raffaele Comunicazioni E Marketing Schiavo Delia Controllo Di Gestione Simonetti Assunta Controllo Di Gestione Barresi Massimo Controllo Di Gestione Melillo Salvatore Controllo Di Gestione Pilleri Salvatore Day Surgery Dilorenzo Elisabetta Day Surgery Dedicato Rosamaria Day Surgery Caporale Teresa Dermatologia Cinicola Annamaria Dermatologia Maiello Giuseppina Dermatologia Dellacioppa Silvana Dermatologia Raimondo Umberto Dermatologia Battarra Vincenzoclaudio Dermatologia Pediatrica Boccia Luigi Diagnostica Per Immagini Belfiore Giuseppe Dipartimento Materno Infantile Romano Attilio Dipartimento Materno Infantile Errico Mariangela Dipartimento Scienze Cardiologiche Vascolari Piazza Luigi Direzione Generale Fizzotti Annamaria Direzione Generale Buonpane Giuliana Direzione Generale Caparco Nicoletta Direzione Generale Sarnelli Paolo Direzione Generale Gravina Simona Direzione Sanitaria Cervizzi Angela Direzione Sanitaria Mensorio Mariomassimo Emotrasfusionale - Trasfusionale Minerva Antonio Emotrasfusionale - Trasfusionale Amato Pasquale Emotrasfusionale - Trasfusionale Perri Vincenzo Farmacia Dellostritto Anna Farmacia Durso Dora Farmacia Dilorenzo Filippo Farmacia Caiola Gabriella Farmacia Sparano Giovanna Farmacia Zibella Giovanna Farmacia Giordano Marialuisa Farmacia Teresa Marzano Fisiopatologia Dolore E Cure Palliative Cantiello Mario

Protocollo Generale


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Fisiopatologia Dolore E Cure Palliative Ruberto Mario Fisiopatologia Respiratoria Ciotta Dora Fisiopatologia Respiratoria Disalvatore Francesco Fisiopatologia Respiratoria Ferrigno Gaetano Fisiopatologia Respiratoria Marra Luigi Gastroenterologia Riccio Antonio Gastroenterologia Forte Giovambattista Gastroenterologia Rocco Pietro Geriatria-Endicrinologia Donatiello Amedeo Geriatria-Endicrinologia Schiavo Luigi Geriatria-Endicrinologia Feola Pasqualina Gest.Econ.Finanziario Memoli Ferdinando Gest.Econ.Finanziario Di Serio Giuseppe Ginecologia Puorto Dario Ginecologia Sociale Portone Giuseppe Ginecologia Sociale Limardi Mariagrazia Ginecologia Sociale Acconcia Olimpia Ingegneria Ospedaliera E Servizi Tecnici Festa Bartolomeo Ingegneria Ospedaliera E Servizi Tecnici Raucci Giuseppe Ingegneria Ospedaliera E Servizi Tecnici Frese Nicola Ingegneria Ospedaliera E Servizi Tecnici Martino Paolo Malattie Infettive Difonzo Angela Malattie Infettive Lombardi Luigi Malattie Infettive Picozzi Michelina Malattie Infettive Filippini Pietro Malattie Infettive Messina Vincenzo Medicina D'urgenza Palmieri Giovanni Medicina D'urgenza Gravina Lucia Medicina Generale Chirico Anna Medicina Generale Desimone Gianpasquale Medicina Generale Giannetti Giovanna Medicina Generale Leuci Maria Medicina Generale Russo Massimo Medicina Legale Raviele Apollonia Medicina Legale Lisi Carmine Medicina Legale Scirocco Giovanni Medico Competente Rossi Giovanni Medico Competente Derosa Mario Nefrologia Saviano Caterina Nefrologia Dapice Ludovica Nefrologia Disorbo Mariaangela Nefrologia Negro Maria Neurochirurgia Caracciolo Aniello Neurochirurgia Leonetti Concettaanna Neurochirurgia Martone Gennaro Neurochirurgia Scognamiglio Luisa Neurologia Dilauro Andrea Neurologia Aragosa Angelina

Protocollo Generale


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Neurologia Lombardi Emilio Neurologia Rosato Roberto Oculistica Labanca Alfonsomaria Oculistica Varricchio Attiliomichele Oculistica Picardi Ciro Oculistica Sorrentino Cristina Oculistica Romano Ferdinando Oculistica Farina Maria Anna Oculistica Turri Massimo Oncoematologia Abbadessa Antonio Oncoematologia Lentini Loredana Oncologia Ianniello Giovannipietro Oncologia Delucia Luigi Ortopedia E Traumatologia Casella Alfonso Ortopedia E Traumatologia Dicamillo Carlo Ortopedia E Traumatologia Bifulco Luigi Ortopedia E Traumatologia Carfora Lettieri Salvatore Ostetricia E Ginecologia Micco Carmela Ostetricia E Ginecologia Chiaro Maria Ostetricia E Ginecologia Santabarbara Maria Ostetricia E Ginecologia Didio Michelina Ostetricia E Ginecologia Parisi Pasquale Ostetricia E Ginecologia Sun Tessitore Maria Otorino-Otorinolaringoiatria Dimeo Carlo Otorino-Otorinolaringoiatria Crisci Clemente Otorino-Otorinolaringoiatria Cocchiarella Mariano Otorino-Otorinolaringoiatria Salzillo Maria Otorino-Otorinolaringoiatria Marotta Ortensio Otorino-Otorinolaringoiatria Marcuccio Raffaele Patologia Clinica Costanzo Angelo Patologia Clinica Canzano Giuseppe Pediatria Spinuso Antonietta Pediatria Pascarella Filomena Pediatria Papa Marilena Pediatria Femiano Pasquale Pediatria Castaldo Vincenzo Pneumologia - Malattie Apparato Respiratorio Diperna Felice Pneumologia - Malattie Apparato Respiratorio Perretta Franco Pneumologia - Malattie Apparato Respiratorio Salzillo Pasquale Pneumologia - Malattie Apparato Respiratorio Conte Stefano Programmazione E Pianificazione Sanitaria Schettino Andrea Programmazione E Pianificazione Sanitaria Iovine Carmine Programmazione E Pianificazione Sanitaria Fiore Elena Programmazione E Pianificazione Sanitaria Saudella Grazia Laura Programmazione E Pianificazione Sanitaria Simeone Mariateresa Provveditorato Dilauro Alfredo Provveditorato Bovenzi Anna Provveditorato Costantini Antonietta

Protocollo Generale


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Provveditorato Tosto Antonio Provveditorato Di Furia Marialuisa Ps Pediatrico Natale Antonio Ps Pediatrico Pianese Emilio Rianimaz.Ed Anestesia Urgenza Fabrizio Anna Rianimaz.Ed Anestesia Urgenza Oliva Carmine Rianimaz.Ed Anestesia Urgenza Aliberti Graziellocarmine Rianimaz.Ed Anestesia Urgenza Didonato Teresa Risk Management Sgueglia Egidio Risk Management Federico Giovanni Risk Management Sorgente Giovannina Risk Management Misefari Raffaele Satte Piai Guido Satte Sgambato Maria Satte Tagliafierro Pasqualina Servizio Prevenzione E Protezione Basilicata Giacinto Servizio Prevenzione E Protezione Agresti Margherita Servizio Prevenzione E Protezione Esposito Rosanna Servizio Prevenzione E Protezione Longobardi Vincenzo Sia Tufarelli Nicola Sovru Formazione Alizieri Ciro Sovru Formazione Ucci Filomena Sovru Formazione Cappabianca Fortunato Sovru Formazione Cappabianca Maria Tecnologia Ospedaliera Tufarelli Nicola T.I.N. - Terapia Intensiva Neonatale Coccia Adele T.I.N. - Terapia Intensiva Neonatale Ausanio Gaetano T.I.N. - Terapia Intensiva Neonatale Bernardo Italo T.I.N. - Terapia Intensiva Neonatale Cioffi Pasqualina Ufficio Personale Vallone Carmela Ufficio Personale Ragni Evelina Ufficio Personale Merola Loredana Ufficio Personale Margheron Paolo Ufficio Protocollo Mattiello Cristina Ufficio Protocollo Picazio Enrico Ufficio Protocollo Costanzo Giuseppe Ufficio Protocollo Scala Maria Urologia Vorraro Antonio Urologia Santonastaso Carmine Urologia Mazzarella Filippo Urologia Sparagana Francesca Urologia Luigi.Lotti Luigi Urologia Schiavo Nicola Urologia Caggiano Sergio 118 Mataluna Angelo 118 Rossi Antonietta 118 Mannella Roberto

AL Commissario Straordinario Ai Direttori di Dipartimento ... definitivo... · alla UOC Gestione...

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