AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO

Direttore Generale: Luca PANI

Direttore Risorse Umane: Stefano CAPPONI

Relatore: Aurelio SANTUCCI

Luogo e data: Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione

via dei Robilant, 11 - Roma – 2 Ottobre 2013

ISTITUZIONE DELLA BANCA DATI PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE

E DIAGRAMMI DI FLUSSO

DEL CICLO DELLA FORMAZIONE ANNO 2013

HOME PAGE DB ACCESS FORMAZIONE

ANAGRAFE DEL PERSONALE

REPORT SCHEDA DEL DIPENDENTE

TABELLA A – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB. A

TABELLA B – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB B

TABELLA C – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB C

TABELLA D – CONTABILITÀ E DOCUMENTAZIONE

REPORT CONTABILE PER ANNO – TAB D

TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

REPORT TABELLA PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI

LIBRETTO FORMATIVO

REPORT CORSI SVOLTI PER ANNO FORMATIVO

REPORT LIBRETTO FORMATIVO DEL DIPENDENTE

REPORT DEI CORSI SVOLTI – ANNO/UFFICIO

Direttore Generale Ufficio Risorse Umane-Settore Formazione

Dirigenti Ufficio/Coordinator

i AreaDestinatari Formazione

Banca Dati e Gestione Informatica Settore Formazione

Attività Strumenti

Organizzazione e realizzazione del corso

Inoltro, da parte dell’ufficio Risorse Umane, delle convocazioni a tutti i partecipanti all’intervento formativo e programma del corso.

Registrazione presenze partecipanti Mod. 210/01 rilevazione presenze corsi interni

Viene erogato l’intervento formativo.Ogni corso è valutato sulla base del livello di gradimento espresso dai partecipanti (questionario di rilevazione gradimento).

Mod. 210/02 questionario di gradimento

Esclusivamente per attività di alta formazione e di contenuti tecnico specialistici elevati svolti in sede e su richiesta del Settore Formazione

Mod. 210/03 questionario monitoraggio trasferibilità

attività in sede

Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione Rilascio attestato di partecipazione ( al raggiungimento del 70% delle ore previste)Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici

Libretto Formativo ( foglio elettronico )

Attestato di Partecipazione

Al termine delle attività fuori sede i partecipanti dovranno compilare il questionario di monitoraggi, consegnandolo a all’Ufficio proponente unitamente, all’attestazione della frequenza corsi

Entro giorni 30 dalla compilazione il Dirigente d’Ufficio invia al Dirigente delle risorse Umane la documentazione di cui sopra

Implementazione dati sul sistema digitale locale

Mod. 210/04questionario monitoraggio

attività fuori sede

Aggiornamento del Libretto Formativo del dipendente, sul foglio elettronico, nel quale sono riepilogati i corsi a cui la risorsa ha partecipato, parte integrante del database del Settore Formazione

Al termine dei processi formativi annuali l’Ufficio HR produce una relazione sull’attività svolta per il Direttore Generale, i Coordinatori di Area e Dirigenti degli Uffici

Implementazione dati sul sistema digitale locale

Libretto Formativo ( foglio elettronico )

Raccolta, elaborazione

e archiviazione dei risultati

Monitoraggio attività

Monitoraggio attività

FASE DI MONITORAGGIO CORSI FUORI SEDE

Processo Monitoraggio Attività Formative ( in e fuori sede)

FASE DI EROGAZIONE

Aggiornamento Libretto Formativo

del dipendente

Relazione attività e report libretto

formativo

Relazione attività

Partecipazione

all’intervento formativo

Raccolta, elaborazione

e archiviazione dei risultati

Aggiornamento Libretto Formativo

del dipendente

Partecipazione

all’intervento formativo

Realizzazione dell’intervento

formativo e rilevazione del gradimento da

parte dei partecipanti

Relazione attività

Relazione attività e

report libretto

formativo

FASE DI MONITORAGGIO CORSI IN SEDE

FINE PRESENTAZIONE

GRAZIE