ADEMPIMENTI PER GLI SCRUTINI (secondaria e primaria)tasto “scheda carenze/PAI”. Non inserire il...

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Foggia, 04/06/2020

Circolare n.99 A tutto il personale

E p.c. Al DSGA

Oggetto: Scrutini del II periodo a.s. 2019/20. Adempimenti di fine anno scolastico. Siamo giunti alla fine di questo particolare e quanto mai complesso anno scolastico. Sento il dovere morale di ringraziarvi tutti per la collaborazione e gli sforzi fatti per far si che i nostri alunni, le loro famiglie non si sentissero abbandonati e “tenuti a distanza”. Nel complesso ci siamo riusciti con grande professionalità, dimostrando che la nostra scuola, la Dante Alighieri, mantiene alto lo standard di preparazione anche in difficoltà. Grazie di cuore. Ora ci attende l’ultimo adempimento degli scrutini e per le classi terze della secondaria l’anomalo Esame di Stato.

ADEMPIMENTI PER GLI SCRUTINI (secondaria e primaria)

Gli scrutini sono convocai in modalità on line secondo il seguente calendario per discutere odg:

scrutini II periodo compilazione certificato delle competenze (quinta primaria e terza

secondaria)

Ogni docente dovrà COMPLETARE almeno due giorni prima della data dello scrutinio il registro elettronico nella sezione voti proposti per il secondo quadrimestre. In questo anno occorrerà

GIORNO ORARIO

Mercoledì

10/06/20

13,00

13.30

(1-2) N

13 ,30

14,00

(3-4) N

14,00

14,30

5 N

15,00 15,45

1A

15,45 16,30

2A

16,30 17,15

3A

17,15 18,00

4A

18,00 18,45

5 A

Giovedì

11/06/20

9,00

9,45

IN

9,45 10,30

IIA

10,30

11,15

IIB

11,15 12,00

II C

12,00 12,45

II E

12,45

13,30

II G

14,15

15,00

II N

15,00 15,45

IB

15,45 16,30

IA

16,30 17,15

II L

17,15 18,00

IL

18,00 18,45

IG

Venerdì

12/06/20

9,00 9,45

IE

9,45 10,30

IF

10,30

11,15

1B

11,15 12,00

2B

12,00 12,45

3B

12,45

13,30

4B

13,30 14,15

5B

15,00 15,30

1L

15,30 16,00

2 L

16,00 16.30

(1-3)P

16.30 17,00

3 L

17,30 18,00

4 L

18,00 18,30

5 L

18,30 19,00

(4-5) P



mettere il voto direttamente senza far calcolare le medie al sistema in quanto da marzo in poi il registro non è più stato compilato. Secondo il deliberato del cdd il voto del secondo periodo deve tener conto dei due mesi di didattica in presenza e della eventuale attività svolta a distanza in una ottica complessiva. Le assenze vanno lasciate in bianco. In caso di valutazione negativa (<=5) ogni docente per ogni alunno potrà compilare il PAI cliccando sull’apposito tasto “scheda carenze/PAI”. Non inserire il giudizio per singola materia. Il coordinatore di

classe, inoltre, avrà cura di formulare il giudizio complessivo e del comportamento , da proporre al cdc in sede di scrutinio per approvazione (è opportuno che il coordinatore abbia avuto modo di condividere tali giudizi precedentemente per semplificare la procedura durante la riunione), e la certificazione delle competenze per le classi V primarie e III

secondarie) cliccando su -.

Dopo lo scrutinio ogni docente potrà firmare il tabellone (avere a disposizione credenziali di accesso al RE). Il coordinatore dopo aver controllato il verbale apposito che gli sarà inviato dal DS via email di axios, lo allegherà nella sezione team-cdc.

Al momento la modalità di esecuzione degli scrutini è quella finora adottata per i cdc: piattaforma Zoom con condivisione delle credenziali di accesso e gestione dei partecipanti a carico del coordinatore di classe (host) via email di axios. Le credenziali devono essere condivise anche con il ds almeno due giorni prima delle riumioni. Sarà cura di questa presidenza informare tempestivamente i docenti se sarà possibile attivare meeting con più docenti su collabora.

CLASSI TERZE DELLA SECONDARIA In ottemperanza alle disposizioni della OM n.9 sugli esami conclusivi del primo ciclo di istruzione, si impartiscono le seguenti disposizioni. Propedeutico alla valutazione finale che, per questo anno, coincide con l’esame di stato, è la consegna e presentazione al cdc di un elaborato la cui tematica è stata scelta e condivisa tra il cdc e l’alunno. Su Collabora, ogni coordinatore avrà modo di gestire consegne e condivisione dell’elaborato assegnato ad ogni alunno. La discussione degli elaborati sarà effettuata secondo il seguente calendario. Axios sta completando le modifiche per rendere possibile tali operazioni nella massima sicurezza e trasparenza, pertanto ulteriori disposizioni saranno comunicate in un momento successivo. I coordinatori avranno cura di rassicurare gli alunni e le famiglie comunicando tempestivamente le informazioni attraverso collabora. In caso l’applicativo axios non si dimostri idoneo si curverà su Zoom. Seguirà ulteriore circolare esplicativa.



LUN MAR MER GIO VEN SAB LUN MAR MER GIO VEN SAB LUN

ORA 15-giu 16-giu 17-giu 18-giu 19-giu 20-giu 22-giu 23-giu 24-giu 25-giu 26-giu 27-giu 29-giu

9:00 12:00

3B 8 allievi

3B 8 allievi

3G 8 allievi

3G 9 allievi

3A 7 allievi

+1 privatis

ta

3F 6 allievi

+1 privatis

ta

EVENTUALI

PROVE DI

RECUPERO

3E 8 allievi

3E 8 allievi

3E 9 allievi

3C 8 allievi

3C 2 allievi

+2 privatis

ti

EVENTUALI

PROVE DI

RECUPERO

3N 8 allievi

16:00 19:00

3G 8 allievi

3A 8 allievi

3F 8 allievi

SCRUTINI

CORSI A_B_G

EVENTUALI PROVE DI RECUPERO

SCRUTINI

CORSI C_E_F_

G

PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI DEGLI SCRUTINI

Il documento di valutazione (pagella) di ciascun alunno sarà visibile sull’app di axios alle famiglie dal 18/06/2020 e per le terze dal 03/07/2020.

I docenti e la segreteria didattica sono formalmente invitati a non anticipare, per nessuna ragione, l’esito degli scrutini agli alunni, prima della loro pubblicazione.

CONSEGNA DOCUMENTI SCOLASTICI

Tutti i docenti sono invitati a completare il registro personale e a controllare di aver apposto tutte le firme e gli argomenti delle lezioni sul registro di classe fino alla data della sospensione delle attività in presenza. Queste operazioni sono possibili previo scaglionamento degli accessi presso la sede centrale.

I coordinatori di classe controlleranno la completezza del registro dei verbali del consiglio di classe on line

Inoltre è necessario consegnare:

relazione finale del cdc da allegare ai verbali del cdc on line (apposita sezione registro elettronico - a cura del coordinatore)

le relazioni finali disciplinari accompagnate dal PIA (escluso classi V primaria e III secondaria), vanno inviate in formato elettronico al coordinatore almeno due giorni prima dello scrutinio per permettere allo stesso la stesura della relazione finale di classe.

richiesta di ferie su SD (modulo che sarà duisponibile in bacheca axios, da compilare, firmare scannerizzare e inviare con istanza su SD). La procedura sarà disponibile da martedì 16/06/2020.



Per i docenti di sostegno:

relazione individuale di verifica del PEI per ogni alunno

Ulteriori chiarimenti circa la consegna elettronica della documentazione può essere richiesta ai collaboratori della presidenza.

Di norma non saranno autorizzate ferie, per esigenze di servizio, prima del 1° luglio, fatta eccezione per eventuali recuperi di ferie, personale a tempo determinato o situazioni legate alla tutela delle lavoratrici madri o per esigenze legate all’organizzazione dell’Istituto.

Resta intesa che i supplenti temporanei in servizio fino al termine delle lezioni consegneranno i propri documenti l’ultimo giorno di servizio.

Si ricorda che anche i docenti di sostegno devono consegnare il loro registro con relativa relazione sugli alunni diversamente abili.

CONSEGNA ELABORATI SCRITTI/GRAFICI

Gli elaborati scritti o grafici effettuati prima della sospensione delle attività in presenza saranno consegnati a partire da settembre 2020, in considerazione del fatto che alcuni plessi dell’istituto sono chiusi per manutenzione e per evitare assembramenti. Per i docenti che potrebbero non essere più in servizio a settembre presso il nostro istituto sarà possibile prendere accordi con la segreteria per la consegna dei materiali didattici.

CONSEGNA SCHEDE DI VALUTAZIONE DAD

Le schede di valutazione delle attività di DAD deliberate dagli organi competenti devono essere consegnate al coordinatore di classe secondo le qui di seguito indicazioni.

In allegato alla presente circolare troverete due file di excel riepilogativi delle schede compilate. Ogni docente compilerà un foglio riepilogativo di tutta l’attività svolta a distanza. Il coordinatore avrà cura di raccogliere i fogli di excel in un unico file che nominerà: CLASSE_SEGMENTOSCOLASTICO_COGNOMECOORDINATORE, ES: 3A_PRIMARIA_ROSSI.XLS. Il team digitale e l’assistente tecnico sarà a disposizione per coadiuvare i coordinatori di classe in questa operazione.

Questi file saranno allegati al verbale degli scrutini.

CONSEGNA RELAZIONI CONCLUSIVE ATTIVITA’ POF E FUNZIONI STRUMENTALI

I docenti responsabili delle diverse attività (FS, referenti, commissioni, progetti, …) faranno pervenire in segreteria la documentazione prevista di verifica del lavoro svolto in presenza e a distanza entro il 20/06/2020 tramite email istituzionale [email protected]. La segreteria avrà cura di archiviare nei fascicoli personali dei docenti la documentazione dopo aver estrapolato le informazioni utili ai fini della contabilità.



DOCENTI DELLA SECONDARIA NON IMPEGNATI NELLA DISCUSSIONE DELL’ELABORATO

Tutti i docenti della secondaria non impegnati nella discussione dell’elaborato secondo il calendario allegato dovranno essere reperibili fino alla fine delle operazioni di scrutinio delle classi terze. Si ricorda in ogni caso che i docenti devono essere a disposizione per sostituire i colleghi impegnati nella discussione degli elaborati che si dovessero eventualmente assentare.

Anche i docenti della sezione primaria sono tenuti a completare il monte ore previsto per la verifica della progettazione di quest’anno e la stesura di una prima bozza di progettazione per l’anno successivo in modalità a distanza.

ANNO SCOLASTICO 2020/2021

Nelle more di un chiarimento ministeriale sull’avvio del nuovo anno scolastico, si rimandano a data da destinarsi le procedure preliminari di avvio del nuovo anno scolastico (progetto accoglienza, progetti vari ecc…)

DISPOSIZIONI FINALI

Si ricorda che la presente circolare è da considerarsi convocazione ufficiale di tutti gli impegni sopra. Si invitano i docenti a prendere visione delle circolari tutti i giorni.

Si coglie l’occasione per ringraziare tutti per l’impegno profuso a favore degli alunni.

Il dirigente scolastico Dott.ssa Marialba Pugliese

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