UNIVERSITA DI CATANIA.Facolt di Medicina e ChirurgiaCorso di Laurea Specialistica in Medicina e Chirurgia

Informatica

Prof.ssa Maria Alessandra Ragusamaragusa@dmi.unict.it

Usare lapplicazione Tabelle Maschere Cercare informazioni Report Preparazione della stampa

Organizzare linsieme dei dati disponibili in una certa struttura (impresa, banca, ospedale, ) riprodurre le relazioni e ritrovare facilmente le informazioni (INDICI)

Grandi quantita di dati Permanenti Suscettibili di lettura,modifica, inserimento e cancellazione

Per database si intende una raccolta di dati codificati in modo tale da permetterne larchiviazione ed eventualmente lelaborazione. Possono essere strutturati in modo lineare o relazionale. relazionale Nel primo modello i dati sono organizzati

Con Access possibile strutturare e gestire tutte le informazioni in un singolo file (.mdb .mdb). .mdb Nel file sono disponibili i seguenti oggetti: tabelle per la memorizzazione dei dati, query per la ricerca e il recupero di dati specifici, maschere per la visualizzazione, laggiunta e laggiornamento dei dati delle tabelle, report per lanalisi e la stampa dei dati con particolari layout.

Testo. Utilizzare questo tipo di dati per il testo o le combinazioni di testo e numero, ad esempio un codice di un prodotto, o per numeri sui quali non si eseguono calcoli, ad esempio i numeri di telefono o i codici di avviamento postale. Possono essere inseriti dati lunghi fino a 255 caratteri Memo. Utilizzare questo tipo di dati per il testo lungo, come ad esempio una descrizione. Pu memorizzare fino a 65536 caratteri.

Numerico. Utilizzare questo tipo di dati per i dati numerici da inserire in calcoli matematici. La sua propriet Dimensione campo definisce il tipo numerico specifico (ad esempio il tipo Byte permette di inserire valori interi compresi tra 0 e 255). Data/Ora. Utilizzare questo tipo di dati per la data e lora. Valuta.Utilizzare questo tipo di dati per i valori di valuta (per esempio il costo unitario di un prodotto).

Contatore. Utilizzare questo tipo di dati per inserire automaticamente un numero progressivo quando si aggiunge un record. Si/No. Utilizzare questo di dati per inserire informazioni alle quali pu essere assegnato solo uno di due valori, ad esempio Si/No, come potrebbe essere la disponibilit di un prodotto. Oggetto OLE. Utilizzare questo tipo di dati per gli oggetti OLE, come immagini, suoni o altri binari creati in altri programmi o per collegarsi a documenti Word o a fogli di calcolo Excel.

Livello Fisico: Livello Concettuale: Data Definition Language (DDL) DDL permette di definire i dati e la loro organizzazione secondo un modello di dati, es. modello dati relazionale, es. grafo Esprimere dati che sono ricavati dal database concettuale. Es. ore di lavoro (ricavato dalla data di assunzione) File e indici implementati su supporti fisici

Livello della Vista

Progettazione: pensiamo allo schema Raccolta di definizioni che descrivono i dati, le restrizioni sui valori (vincoli di integrita), le relazioni fra essi ed eventualmente alcune operazioni disponibili

Istanze, sono i dati reali che abbiamo immagazzinato

Dati

Schema

DDL, linguaggio per la definizione dei dati DML, linguaggio di manipolazione dei dati o linguaggio di interrogazione dei dati o query language Linguaggi Host, per linterfaccia al database

DatiDML

SchemaDDL

permanenti, Dati permanenti durata che non dipende dalle applicazioni che li usano Efficienza di accesso ai file, gestione degli indici Gestione delle transazioni, in lettura piu utenti possono avere accesso allo stesso dato ma non in scrittura Protezione dei dati, Protetti da utenti non autorizzati, da valori non ammessi (vincoli di integrita), malfunzionamenti HW e SW

NOME Mario Rossi Ugo Bianchi Teo Verdi

MATRICOL 123456 234567 345678

INDIRIZZO Via Etnea 1 Via Roma 2 Via Enna 3

TELEFONO 222222 333333 444444

CORSO Programmazione Architetture Programmazione Matematica Discreta Architettura

MATRICOLA 345678 123456 234567 345678 345678

VOTO 27 30 18 22 30

CORSO Programmazione Architetture Matematica Discreta

PROFESSORE Ferro Pappalardo Lizzio

Quali Professori hanno dato piu' di 24 a Mario Rossi?

DBMS implementor: costruisce il sistema Database designer: definisce lo schema Database administrator: carica I dati e mantiene il sistema in funzione Database user: fa le query, modifica I dati

Permette la descrizione dello schema concettuale del database Tale schema verra poi tradotto in un altro modello tipo quello relazionale (che vedremo piu tardi) Descritti con i diagrammi Entita-Relazione

Entit: qualcosa che esiste ed e distinguibile. Es: ogni persona, ogni automibile Insieme di Entit: insieme di entit tutte simili

PERSONE

Proprieta dellinsieme

dellePeso Codice fiscale

entita Un attributo associa ad ogni entita dellinsieme un valore appartenente al dominio

PERSONE

Sesso

Altezza

Un attributo che identifica in modo univoco ogni entita di un insieme viene chiamato CHIAVE ES: il codice fiscale

Peso

Codice fiscale

Peso

Codice fiscale

PERSONE

Madre_DI

PERSONE

Sesso

Altezza

Sesso

Altezza

Ogni entita di un set e legata con al piu un elemento dellaltro set. ES:CAPI

UFFICI

CAPO_DI

Una entita nel set E2 e associata con zero o piu entita nel set E1 MA ogni entita in E1 e associata con al piu una entita in E2

DIPENDENTI

ASSEGNATO_A

UFFICI

PERSONE

GENITORE_DI

PERSONE

Un modello dei dati e un insieme di meccanismi di astrazione per definire una base di dati, con associato un insieme predefinito di operatori e di vincoli di integrita.

Espressivita: permette di rappresentare in modo semplice e naturale i dati e le proprieta. Semplicita: Semplicita basato su un numero minimo di meccanismi semplici da utilizzare e capire. Realizzabilita : deve essere realizzabile in modo efficiente su di un calcolatore.

Introdotto da Codd nel 1970. E il modello piu diffuso. E basato sul concetto matematico di RELAZIONE

I1={2,3} , I2={a,b,c} Pc =I1 x I2 Pc= {(2,a), (2,b), (2,c), (3,a), (3,b), (3,c)}

NOME Mario Rossi Maria Bianchi Givanni Verdi

MATRICOLA 123456 234567 345678

INDIRIZZO Via Etnea 18 Via Roma 2 Via Catania 3

TELEFONO 777777 888888 999999

Una Relazione n-aria e un sottoinsieme del prodotto cartesiano D1 X D2 X ... Dn di insiemi di valori di tipo elementare detti domini. Ogni elemento < d1 , d2 , , dn > si chiama n-upla

Uno schema di relazione R : {T} e una coppia formata dal nome di una relazione R e da un tipo di relazione dove interi,reali,booleani e stringhe sono tipi primitivi;

se T1 , T2 , , Tn sono tipi primitivi e A1 , A2 , , An sono etichette,dette attributi, allora (A1 :T1 , A2 :T2 , , An :Tn) e un tipo n-upla di grado n (lordine non e significativo). se T e un tipo n-upla allora {T} e un tipo relazione.

Uno Schema Relazionale e costituito da un insieme di schemi di relazione Ri : {Ti}, , i=1,2,,k e da un insieme di vincoli di integrita relativi a tali schemi.

Costituisce laspetto intensionale del dato modello relazionale dei dati.

Una n-upla t=(A1:= v1, A2:= v2,, An:= vn) di tipo (A1 :T1 , A2 :T2 , , An :Tn) e un insieme di coppie (Ai , vi) con vi di tipo Ti. Una Relazione R di tipo (A1 :T1 , A2 :T2 , , An :Tn) e un insieme finito di n-uple di tipo (A1 :T1 , A2 :T2 , , An :Tn) .

Un database relazionale una collezione di relazioni o di tabelle 2-dimensionaliDatabase

Nome Tabella: EMPEMPNO 7839 7698 7782 7566 ENAME KING BLAKE CLARK JONES JOB PRESIDENT MANAGER MANAGER MANAGER DEPTNO 10 30 10 20

Nome Tabella: DEPTDEPTNO 10 20 30 40 DNAME ACCOUNTING RESEARCH SALES OPERATIONS LOC NEW YORK DALLAS CHICAGO BOSTON

BANCA DATI - BASE DATI DATABASE DBMSLe attivit di raccolta, organizzazione, conservazione dei dati hanno sempre costituito uno dei principali compiti dei sistemi informatici. Nello svolgimento di ogni attivit, sia a livello individuale sia in organizzazioni di qualsiasi dimensioni, sono essenziali la disponibilit di informazioni e la capacit di gestirle in modo efficace. Lapproccio tradizionale alla gestione era quello di archivi o file per memorizzare i dati in modo persistente sulle memorie di massa. La gestione era realizzata attraverso programmi scritti in linguaggi autonomi che fornivano solo semplici meccanismi di accesso e di condivisione. La necessit di memorizzare notevoli volumi di dati, la necessit di condividerli rendendoli disponibili a chi servono, dove servono e nel formato che servono, la necessit di avere strumenti per la sicurezza e la manutenzione, e soprattutto, la necessit di rendere laccesso ai dati e la loro disponibilit indipendente dallapplicazione specifica verticale utilizzata (ad esempio lapplicativo di anagrafe, applicativo di contabilit, ), ha portato alla realizzazione di basi dati concepite per superare questo tipo di inconveniente e per gestire in modo quanto pi efficiente ed efficace possibile le informazioni.

BANCA DATI - BASE DATI DATABASE DBMSPrendiamo come esempio i dati dei servizi demografici di un comune: anagrafe della popolazione, elettorato, stato civile (atti di nascita, matrimonio e morte). Una volta, ed anche oggi in alcune realt, le informazioni erano memorizzate in file gestiti solo attraverso programmi applicativi specifici. Oggi si utilizzano Base dei dati che, attraverso il DBMS (Data Base Management System), ovvero attraverso un sistema di gestione dei dati, rende i dati indipendenti dagli applicativi gestionali e li rende fruibili, in tutto o in parte, secondo particolari viste, e secondo il ruolo di chi accede, a chi servono, dove servono e nel formato che servono.

Basi di Dati e DBMSUn DBMS (Data Base Management System) un sistema per la gestione di basi di dati, cio il software di tipo generale utilizzato per strutturare, costruire, modificare e consultare basi di dati. Una base di dati (o database) non altro che una raccolta organizzata di informazioni.

Access un DBMS

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Concetti fondamentali: Basi di datiCos un software di base dati?E un programma che permette di gestire gruppi di dati omogenei (es. Nomi, Cognomi, Indirizzi, numeri di telefono)Tabella

Record

Campo

Terminologia Base dati: Insieme di archivi integrati che costituiscono una base di lavoro per utenti diversi con applicazioni diverse Tabelle, Campi, Record.

ACCESS: Interfaccia principale del programma

Barra dei menu

Barra degli strumenti

Barra di stato

Creazione Guidata Creazione Autonoma

Finestra del databaseBarra degli strumenti DB Elenco Tipi Oggetti Maschere: Servono per

linserimento dei dati, Report: stampare i dati. Sono una copia conforme ai dati contenuti nelle tabelle, ma non solo. Puoi visualizzare solo i dati che ti interessano per la stampa. Pagine: Pagine web per visualizzare e manipolare i dati di un DB. Macro e Moduli: Eseguire operazioni in modo automatico.Elenco oggetti del tipo selezionato

guidata: Con creazione guidata Nuovo File Nuovo Modello Modelli Generali Nella scheda Database selezionare il modello OK Scegliere un nome e una cartella per il database su Salva Nuovo Database Crea Seguire le istruzioni della procedura guidata.

Senza Creazione guidata: Nuovo File Database nella casella di gruppo Nuovo Scegliere il nome e una cartella per il database in Salva Nuovo Database Crea Si apre la finestra del database in cui possibile creare gli oggetti che si desidera inserire nel database.

Finestra Salvataggio Database

Finestra Salvataggio database Estensione .mdb

Per attivare guida in linea: F1 ?

Nella Finestra che si apre possibile: Visualizzare il Sommario Inserire nella casella Ricerca Libera una domanda Cercare un argomento particolare oppure la parola desiderata dallelenco dellIndice.

VISUALIZZA Per una TabellaVisualizzazione Struttura Visualizzazione Foglio Dati

Per una QueryVisualizzazione Struttura Visualizzazione SQL Visualizzazione Foglio Dati

Per una MascheraVisualizzazione Struttura Visualizzazione Maschera Visualizzazione Foglio Dati

Per un reportVisualizzazione Struttura Anteprima di stampa

Visualizza

Barre degli Strumenti

Per mostrare una barra: Personalizza fare clic sulla casella di spunta relativa alla barra degli strumenti

Per nascondere una barra: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti, quindi deselezionare la casella di controllo a sinistra della barra degli strumenti

Crea una tabella in visualizzazione strutturaCrea tabella mediante creazione guidata Crea una tabella mediante limmissione di dati direttamente in un foglio dati vuoto

Cosa devi inserire

Nome campo Tipo dati (Testo, Memo, Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, S/No, Oggetto OLE) Descrizione (Per la documentazione del db. Facoltativo)Informazioni date

Propriet campo

Ricerca Guidata: crea un dominio per lattributo i cui valori vengono dati come opzioni nel momento dellinserimento.

Ricerca Guidata: crea un dominio per lattributo i cui valori vengono dati come opzioni nel momento dellinserimento.

Ricerca Guidata: crea un dominio per lattributo i cui valori vengono dati come opzioni nel momento dellinserimento.

Dimensioni: il num di caratteri Formato: date, valuta Maschera di input: per facilitare linserimento dei dati presentando il formato richiesto Etichetta: se si vuole assegnare un nome particolare al campo nella maschera Decimali: per indicare la presenza nei campi numerici Valore predefinito Validita dei dati e messaggio di errore Richiesto : non fa inserire il record se in quel campo non e stato messo nessun valore Valido: vincoli di integrita

Tabella Struttura, per definire il tipo Foglio dati, per inserire I dati

Query Struttura, per definire la tabella di partenza e la query Foglio Dati per visualizzare il risultato SQL per vedere o inserire in comandi SQL

Il record corrente che sto inserend o Un nuovo record

Oppure da modalita struttura

Modifica, vai

Visualizza, Indici

Pulsante per la definizione di un indice; creazione della tabella in visualizzazione struttura

Oppure da proprieta campo

Like ??? = esattamente tre caratteri

2

Like *** = almeno tre caratteri

1

Contatore. Chiavi primarie Contatore Il modo pi semplice per individuare una chiave primaria quello di creare un campo di tipo Contatore per inserire un numero progressivo ogni volta che viene aggiunto un nuovo record alla tabella. Se non viene impostata una chiave primaria, quando si salva la tabella, verr richiesto se si desidera crearne una. Se si risponde S, verr creata una chiave primaria Contatore.

singolo. Chiavi primarie a campo singolo Se esiste gi un campo in cui sono presenti valori univoci, come ad esempio codici alfanumerici, tale campo pu essere definito come chiave primaria, sempre che tale campo non contenga valori duplicati oppure sia vuoto.

multicampo. Chiavi primarie multicampo E possibile creare chiavi basate su pi campi. Queste consentono di fare distinzione tra record in cui il primo campo potrebbe contenere lo stesso valore. Quando si ordina una tabella in base a un indice multicampo, lordinamento sar quindi eseguito in base al primo campo definito per lindice. Se nel primo campo sono presenti record con valori duplicati, lordinamento verr eseguito in base al secondo campo definito per lindice e cos via.

Nella visualizzazione struttura di una tabella selezionare il campo o i campi che si vuole definire come chiave primaria, facendo clic sul selettore di righe del campo desiderato. Icona Chiave primaria Tasto dx del mouse Chiave primaria Modifica Chiave primaria

In Access, le relazioni non sono le relazione del modello relazionale! Relazioni: legato ai concetti di Join Integrit referenziale

I tipi di relazioni possono essere: Uno a moltiOgni riga di una tabella pu corrispondere ad un qualsiasi numero di righe dellaltra tabella

Molti a moltiUn qualsiasi numero di righe di una tabella pu corrispondere ad un qualsiasi numero di righe dellaltra tabella

Uno a unoSe una riga di una tabella corrisponde ad una riga dellaltra tabella, corrisponde ad esattamente una riga dellaltra tabella

1.

Tabella1: con la chiave primaria CP1 Tabella 2: con la chiave primaria CP2 Per mettere Tabella1 e Tabella2 in relazione uno a uno: Fare clic sul pulsante Tabelle nella finestra di lavoro

2.

Aprire la finestra di lavoro Relazionia) Usando il menu contestuale: fare clic con il tasto destro in un punto vuoto del riquadro sulla destra della finestra di lavoro del database; poi fare clic su Relazioni. b) Fare clic su Strumenti nella Barra dei menu, poi fare clic su Relazioni.

3.

Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto della finestra e si aprir il menu contestuale.

4.

5.

Fare clic sulla voce Mostra tabella e si aprir lomonima finestra di dialogo. Fare clic su linguetta Tabelle.

6. 7.

Selezionare la tabella Tabella1. Fare clic sul pulsante Aggiungi e la tabella verr visualizzata nella finestra Relazioni.

6. 7.

Selezionare la tabella Tabella2. Fare clic sul pulsante Aggiungi e la tabella verr visualizzata nella finestra Relazioni.

8.

9.

10.

Confermare loperazione facendo clic sul pulsante Chiudi e la finestra Mostra tabelle verr chiusa. Portare il puntatore sulla prima tabella in corrispondenza della riga del campo chiave CP1. Fare clic e tenere premuto il tasto sinistro del mouse (il puntatore assumer laspetto di un piccolo pulsante rettangolare).

11.

12.

Trascinare il campo CP1 fino a portarlo sopra la riga della seconda tabella che corrisponde al suo campo chiave (CP2). Lasciare il tasto sinistro del mouse e verr visualizzata la finestra di dialogo Modifica

relazioni.12.

Confermare loperazione facendo clic sul pulsante Crea.

Si nota il tipo relazione indicato nella finestra:

Il programma visualizza lesistenza della relazione mediante una linea che collega le righe dei due campi coinvolti.

Tutte le operazioni che sono state descritte vanno ripetute in modo praticamente identico nel caso si volesse impostare una relazione uno a molti. Lunica differenza: Uno (Tabella1) a molti (Tabella2): trascinare il campo chiave primaria (CP1) della Tabella1 sopra un altro campo sul campo chiave (CP2) della Tabella2 Uno (Tabella2) a molti (Tabella1): trascinare il campo chiave primaria (CP2) della Tabella2 sopra un altro campo sul campo chiave (CP1) della Tabella1

Per esempio:

1. 2. 3.

Aprire la finestra di lavoro Relazioni. Fare clic sulla linea che rappresenta la relazione da eliminare. Fare una delle operazioni seguente: Premere il tasto Canc sulla tastiera oppure fare clic con il tasto destro del mouse, e fare clic sulla voce Elimina nel menu contestuale oppure fare clic su Modifica nella Barra dei menu, e poi fare clic sulla voce Elimina.

4.

Confermare loperazione facendo clic sul pulsante S nella finestra che appare.

1. 2.

3.

Aprire la finestra di lavoro Relazioni. Fare clic sulla linea che rappresenta la relazione da modificare. Fare una delle operazioni seguente: Fare clic con il tasto destro del mouse, e fare clic sulla voce Modifica relazione nel menu contestuale oppure fare clic su Relazione nella Barra dei menu, e poi fare clic sulla voce Modifica relazione.

Appare la finestra di dialogo Modifica relazione.

Lapplicazione di regole di integrit referenziale un comando che normalmente lutente impone quando viene creata una relazione tra due tabelle. In Access, si pu scegliere di applicare lintegrit referenziale al momento della conferma della creazione di una relazione o anche successivamente.

Nella finestra di dialogo Modificare relazione, fare clic sulla casella di selezione Applica integrit referenziale.

In casi di errori (la regola di integrit referenziale non soddisfatto) appare una finestra:

Il tipo di relazioni viene visualizzato: Uno a uno

Uno a molti

Nella visualizzazione foglio dati, appaiono dei piccoli quadrati alla sinistra delle righe Facendo clic su uno di essi, viene visualizzata le righe dellaltra tabella Solo le tabelle con tipo uno (uno a molti, uno a uno)

Una maschera rappresenta una modalit grafica mediante la quale si pu pi facilmente utilizzare il database: con una maschera possibile linserimento o la visualizzazione dei dati, si possono attivare funzioni di comando, come ad esempio lapertura di altre maschere o report del database, si possono aprire finestre di dialogo personalizzate. Scegliere Maschere In visualizzazione Struttura In visualizzazione Maschera

Creare una maschera utilizzando la Maschera standard: Nuovo Nuova maschera

1. Oggetti Maschere 2. Cliccare su Crea una maschera in visualizzazio ne struttura 3. Visualizza 4. Propriet

1. Oggetti Mascere 2. Nuovo 3. Nuova maschera Visualizzazione Struttura 4. Selezionare la tabella o la query su cui basare la maschera 5. OK

Nuovo record

Elimina record

Maschereu u

Modalit di visualizzazione dei dati per linserimento o la presentazione (input/output) Possibilit di campi calcolati (ad es. totali)

Maschere: creazioneu u u

Dalla finestra principale, clic su scheda Maschere e poi Nuovo Struttura (modo manuale) o autocomposizione Manuale:

Maschere: autocomposizioneu u u

Dalla finestra principale, clic su scheda Maschere e poi Nuovo Autocomposizione Passi necessari: F definire la tabella e i nomi dei campi di origine dei dati F Layout F Stile F Cosa fare dopo? (aprire in inserimento, modificare) Menu visualizza:

u

Diversi sono i modi per ricercare e sostituire i dati o le informazioni di cui si ha bisogno: le indagini possono mirare alla ricerca di un particolare valore, di un determinato record o di un gruppo di record. Ordinare informazioni; Trovare dati con i comandi di ricerca Query

Accedere alla visualizzazione Maschera o in visualizzazione Foglio dati e scegliere il campo in cui effettuare la ricerca Modifica, Trova

Oppure Trova

Carattere *

Ultilizzo Corrisponde a un numero qualsiasi di caratteri. Pu essere utilizzato come primo o ultimo carattere nella stringa dei caratteri Corrisponde a qualsiasi singolo carattere alfabetico Corrisponde a un qualsiasi singolo carattere allinterno delle parentesi Corrisponde a qualsiasi carattere non incluso nelle parentesi Corrisponde a qualsiasi singolo carattere numerico

Esempio Pi* Pino, Pinocchi

? []

P?ro Poro P[eo]ro

Pero, Puro, Pero, Poro

!

P[!ae]ro

Poro, Puro

#

2#5 205, 215, 225, 235, 245

Nellanalisi dei dati di un database molto importante la possibilit di utilizzare filtri per visualizzare solo i dati che interessano e in un particolare ordine. Utilizzare Filtro in base a selezione se si pu trovare e selezionare facilmente nella maschera o nel foglio dati un valore che i record filtrati devono contenere. Utilizzare Filtro in base a maschera se si desidera selezionare i valori desiderati da un elenco senza scorrere tutti i record oppure si vuole specificare pi di un criterio. Utilizzare Filtro in base a input se si vuole sostituire il valore di un campo con il valore che si sta ricercando.

Visualizzare solo i record che corrispondono al filtro (Selezione) Record, Filtro, Filtro in base a selezione; basta selezionare un dato dalla tabella; Dal menu rapido, Filtro Per, cioe filtro per inserimento dati; Record, Filtro, Filtro in base a maschera; Per applicare il filtro, Record, Applica Filtro Per rimuoverlo: Record, Rimuovi filtro/ordina

1. Aprire una tabella o una maschera in visualizzazione Foglio dati oppure una maschera in visualizzazione Maschera 2. Clic con il dx del mouse sul relativo campo, poi digitare il valore nella casella Filtro per. 3. Per trovare i record che hanno Alimentari nel campo Categoria, fare cli con il dx del mouse sul campo Categoria, e digitare Alimentari in Filtro per. 4. Per applicare il filtro premere Invio.

Quali sono i libri di Manzoni? Quali libri costano pi di L. 10.000.000? Chi ha preso in prestito pi di un libro? Quanti libri sono stati prestati?

Le Query consentono di trovare dati e informazioni contenute in un database. Costituiscono uno strumento che consente di estrarre dei dati memorizzati nelle tabelle, per visulaizzarli, analizzarli e modificarli in modi diversi. Le Query permettono di unire dati di pi tabelle, ordinare i dati, calcolare nuovi campi, e specificare criteri per selezionare record. Le Query non contengono dati ma permettono di riorganizzare i dati delle tabelle.

Con una Query si pu: Specificare i campi da includere nei risultati Salvare la definizione per poterla riutilizzare Immettere formule ed espressioni Reperire informazioni in pi tabelle Tipi di Query: Di selezione A campi calcolati (manipolazioni, somme, conteggi, medie) ed a campi incrociati Con parametri (richiede dati da usare per la selezione) Di comando

di aggiornamento di accodamento di creazione tabella di eliminazione

I tipi di query sono riconducibili a due categorie: Query a ricerca per estrazione dati da una o pi tabelle secondo diversi criteri, visualizzando i risultati secondo un ordine preselto; Query di comando per creazione di tabelle, per aggiornamento, accodamento ed eliminazione dati.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Cliccare Crea una query in visualizzazione Struttura selezionare la tabella che contiene i record da reperire fare clic su Aggiungi ripetere 2) e 3) per ogni tabella da usare fare clic su Chiudi per esaminare la query in visualizzazione Struttura fare doppio clic per ogni campo da includere immettere i Criteri di ricerca fare clic su Ordinamento fare clic su Salva

Contiene la lista dei campi delle tabelle su cui la query basata

Contiene la definizione della query

Specifica dei criteri per includere o escludere i record

Determina se i campi inclusi nella query devono essere mostrati

Specifica lordine con cui i record sono mostrati

1. Cliccare Crea una query mediante una creazione guidata 2. selezionare la tabella che contiene i record da reperire 3. selezionare i campi di interesse 4. fare clic su > 5. ripetere 2) 3) e 4) per cambiare tabella e selezionare altri campi 6. fare clic su Avanti per finire e salvare la query

Pulsante Mostra Tabellapermette di aggiungere campi da altre Tabelle

Aggiungere un campo ad una query 1. Mettere la query in visualizzazione Struttura 2. Nellelenco dei campi della parte alta della finestra, fare clic e trascinare un campo su una colonna nella griglia di progettazione 3. Togliere un campo da una query 4. Mettere la query in visualizzazione Struttura 5. Selezionare il campo con un clic sul suo selettore di colonna e premere Canc.

CRITERI

ANDCriteri nella stessa riga

ORCriteri su righe diverse

Esempi di Query con criteri: mostrare Cliente, Mandante, DataOrdine, PrezzoVendita per gli ordini che hanno importo inferiore a 500.00 oppure superiore a 2000.00 (OR) mostrare Cliente, Mandante, DataOrdine, PrezzoVendita per ogni ordine fatto nellanno 2010 e per i clienti della provincia di CT (AND)

In campo, da visualizzazione struttura in una query Nuovo_nome: nome

1. Aprire la query in visualizzazione Struttura

2. Collocare il punto di inserimento nella casella Criteri per la quale si vuole includere una Espressione 3. Fare clic sul pulsante Genera nella barra degli Strumenti 4. Fare clic sulloperatore (di confronto, logico, aritmetico) interessato 5. Immettere un valore o fare clic su un campo del quale si vuole confrontare il valore 6. Fare clic su OK.

Pulsante Genera

SELECT Clienti.Stato, Count(Clienti.Stato) AS ConteggioDiStato FROM Clienti WHERE (((Clienti.NumeroTelefon ico) Like "*55*")) GROUP BY Clienti.Stato HAVING (((Count(Clienti.Stato))> 1));

Un campo calcolato un campo di una query il cui valore funzione di uno o pi campi delle tabelle sulle quali la query basata. & operatore di La sintassi di un campo calcolato : definizione Esempi di manipolazione:concatenazione stringhe mid( str; iniz; num ) Estrae num caratteri da str a partire da iniz

sigla : mid ( [Cliente]; 1; 2 ) & mid ( [Mandante], 3, 2 ) gruppo : iif ( [PrezzoVendita] > 500000; bene; non bene )iif ( espr; partevera; partefalsa )

Restituisce partevera quando espr verificata, altrimenti restituisce partefalsa

Pulsante Totalipermette di specificare Formule per i campi

Mostra il valore minimo Calcola il totale di di PrezzoVendita per PrezzoVendita per ogni ogni coppia cliente, coppia cliente, mandante mandante Calcola il campo sigla pari a: mid([Cliente]; 1; 1) & mid([Mandante]; 1; 2)

1. Selezionare query a campi incrociati dal menu query 2. Indicare come intestare righe e colonne

CAMPI INCROCIATI

Campo da usare come valore da inserire nelle celle

Campo da usare per intestare le righe

Campo da usare per intestare le colonne

1. Digitare nella casella Criteri il testo fra parentesi quadre [ e ] 2. Clic sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti 3. Immettere le informazioni sul criterio 4. Fare clic su OK

1. Selezionare query di aggiornamento dal menu query 2. Indicare i campi da aggiornare

Campi da aggiornare

Valore da da inserire nei campi della tabella

Campi da usare per eventuali selezioni

1. Creare una query semplice basata sulla tabella i cui record si vogliono accodare (da cui i dati provengono) 2. In visualizzazione struttura,fare clic sulla freccia a discesa del pulsante Tipo query e quindi clic su Query di accodamento 3. Digitare il nome della tabella alla quale accodare i record o sceglierla 4. Fare su Database corrente o Altro Database 5. Fare clic su OK.

6. Trascinare i campi che si vogliono accodare, se tutti * 7. Se la chiave primaria non contatore, trascinare il campo nella griglia 8. Trascinare eventuali campi che si vogliono usare nei criteri di selezione 9. Immettere i criteri che determineranno i record da accodare 10. Per avere unanteprima, fare clic sul pulsante Visualizza nella barra degli strumenti Struttura Query. 11. Fare clic sul pulsante Esegui per accodare i record 12. Fare clic su S per confermare che si vogliono accodare i record

Per inserire i criteri di ricerca si utilizza la griglia presente nella struttura della query. Dopo aver digitato unespressione per la ricerca, Access la visualizza secondo una sua sintassi. Se nellespressione non viene incluso un operatore, si suppone che si voglia indicare loperatore uguale a (=). possibile inserire diversi criteri per uno stesso campo o per campi diversi. Quando si digitano delle espressioni in pi di una cella della riga Criteri, queste vengono combinate con loperatore AND oppure OR.

Ripetere la stessa procedura della query di accodamento

Ordinare i record in tabelle e queryFare clic sul campo che si desidera utilizzare per ordinare i record. Fare clic su Ordinamento crescente o su Ordinamento decrescente .

Diversa invece la procedura per ordinare i dati in un report

Record, ordina

ReportUn Report consente di organizzare e formattare dei dati con elementi grafici, allo scopo di realizzare uno stampato. Diversi scopi per diversi oggetti: Per estrapolare e selezionare dati da tabelle: query Per facilitare immissione e visualizzazione dati: maschera Per organizzare la stampa: report I report vengono aperti in anteprima di stampa Esempi di report: Catalogo prodotti Fattura

Reportu

Creazione nuovo report: Scegliere Report nellelenco Oggetti, fare clic sul pulsante Nuovo

u u u u u

Nella finestra Nuovo report selezionare la creazione guidata che si desidera. Scegliere la tabella o la query contenente i dati in base ai quali verr creato il report. Scegliere OK. I passi successivi sono suggeriti da istruzioni nella creazione guidata. In seguito si potr modificare laspetto del report in visualizzazione Struttura

Reportu

Selezionare i campi da includere nel report

ReportNei tre passaggi successivi della creazione guidata possibile scegliere se creare livelli, ordinamenti e il tipo di layout. u Livelli di gruppo

u u

Opzioni raggruppamento: per ogni livello di raggruppamento posso avere somme, medie o altre funzioni Scelte successive: ordinamento, layout, stile

Con le ultime due finestre si pu infine scegliere lo stile e il titolo per il report.

Un report si pu personalizzare modificando i seguenti suoi aspetti: Origine record E possibile cambiare le tabelle e le query su cui basato il report Ordinamento e raggruppamento dei dati Si possono disporre i dati secondo un ordinamento crescente o decrescente. Finestra del report E possibile aggiungere o rimuovere i pulsanti Ingrandisci e Riduci a icona, modificare il testo della barra del titolo e altri elementi della finestra del report. Sezioni E possibile aggiungere, rimuovere, nascondere o ridimensionare lintestazione, il pi di pagina e le sezioni Corpo di un report. Controlli E possibile spostare, ridimensionare o impostare le propriet dei tipi di carattere di un controllo e aggiungere a un report controlli che consentono di visualizzare i valori calcolati, i totali, la data e lora correnti e altri informazioni utili.

Reportu

Risultato:

u

Notare i livelli di raggruppamento!!

Report: personalizzazioneu

Apertura in modalit struttura

u u

Notare i vari tipi di sezioni Menu Inserisci -> Data e ora e Inserisci->Numeri di Pagina

Per visualizzare la finestra Ordinamento e raggruppamento cliccare su Nella prima riga della colonna Campo o espressione selezionare il campo o inserire lespressione in base alla quale si vuole raggruppare. Si possono definire le seguenti propriet: Raggruppa secondo Intervallo raggruppamento Stampa sezione unit

1. Selezionare la casella di testo e fare clic su Propriet oppure con un clic sul pulsante destro del mouse selezionare Propriet dal menu contestuale. 2. Selezionare la scheda Dati e nella casella Origine controllo inserire unespressione che utilizzi la funzione Somma per calcolare la media o unaltra funzione.

Cancellare un report Nellelenco Oggetti scegliere Report Fare clic sul report che si desidera eliminare Premere Canc oppure Modifica Elimina Salvare un report Fare clic su Salva oppure File

Salva con nome.

Chiudere un report File Chiudi oppure fare clic su

http://www.mimmocorrado.it/inf/ecd/5/5acc ess.pdf