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DataBase introduzione

Un database può essere definito come un insieme di archivi contenenti dati omogenei che riguardano un certo argomento. Sono database la rubrica telefonica o l'archivio dei cittadini di un comune, o gli elementi per la gestione di un magazzino.

Un database efficiente e ben organizzato permette di individuare le informazioni che occorrono a un utente nel minor tempo possibile, grazie agli strumenti di ricerca e ordinamento che permettono di organizzare al meglio i dati.

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DataBase introduzione

In un database relazionale le informazioni vengono memorizzate in più tabelle in relazione fra loro, non in una sola grande tabella. Un database deve possedere alcune caratteristiche fondamentali. Deve essere condivisibile, cioè più utenti diversi devono avere l'opportunità di accedere ai dati comuni. I dati non devono essere ridondanti, cioè non devono presentare ripetizioni. Il database deve infine essere persistente, cioè le informazioni memorizzate devono avere un tempo di vita illimitato.

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DataBase introduzione

Il termine dato viene usato al posto di informazione tutte le volte che ci si riferisce ad una informazione rilevante per la gestione del problema specifico, problema che viene gestito con la creazione di una base di dati. Un dato è la registrazione di un qualsiasi oggetto descrivibile, identificabile e classificabile. Ad esempio, un libro è l'elemento base di una biblioteca, quindi le informazioni di ciascun libro costituiscono il dato fondamentale di un ipotetico database Biblioteca.

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DataBase introduzione

Per impostare e definire correttamente un nuovo database occorre analizzare tutti gli elementi della realtà da descrivere, identificando innanzitutto due tipi di oggetti: le entità del database, ossia le diverse strutture necessarie per la memorizzazione dei dati e le relazioni tra le entità del database.Supponiamo di voler costruire un database per la gestione dei dati di un Test Center ECDL in cui vengono svolti corsi finalizzati al conseguimento della Patente Europea del Computer. Dovremo innanzitutto identificare le entità che ci servono per memorizzare correttamente i dati, in questo caso di skill card, esami, corsi e alunni.

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DataBase introduzione

Per ogni entità (skill card, esami, corsi e alunni) deve essere creata una tabella, in cui vengono organizzati i dati in campi (colonne) e record (righe). Nei campi si memorizzano tipi di dati diversi (ad esempio il nome o un indirizzo); nei record si raccolgono tutte le informazioni su un elemento da registrare nel database. Ad esempio la tabella Corsi, tra l'altro, conterrà informazioni sul nome del corso, sulla data di inizio e sull'insegnante.

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DataBase introduzione

Nella figura viene illustrata la distinzione tra campi, record e tabelle. Ciascuna caratteristica di un'entità viene definita attributo e rappresenterà un campo nella tabella. Il campo Nome corso è un campo della tabella Corsi; l'insieme dei dati che avvalorano i campi della tabella costituisce un record e l'insieme dei record costituisce la tabella.

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DataBase introduzione

Le relazioni tra le tabelle sono rappresentate da frecce.

Ad esempio, la freccia tra la tabella Alunni e Corsi indica la relazione che lega ciascun alunno al corso che segue o che ha seguito, e la freccia tra la tabella Corsi ed Esami indica la relazione tra gli esami che sono stati sostenuti e i corsi seguiti.

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DataBase introduzione

Affinché i record di una tabella siano unici, è necessario definire la chiave primaria della tabella, ossia l'insieme dei campi che identificano ogni record in maniera univoca.

La definizione di una chiave primaria permette di avere record distinti, non duplicati, e di reperirli in maniera più veloce.

La scelta opportuna della chiave è una tra le regole più importanti da seguire per ottenere un database ben progettato.

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Costruzione di uno schema di base dati con Access Vogliamo costruire una base dati per la

gestione di un archivio bibliografico L’archivio deve contenere articoli e libri Si dovranno poter fare ricerche sulla

base di: titolo, autore, anno di pubblicazione, argomenti

Per ogni articolo/libro saranno presenti anche la casa editrice e un breve riassunto

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(A1) Fase di analisi: i requisiti Vogliamo tabelle relative ad

articoli o libri, della forma Titolo: …….. Autori: ………. Dati pubblicazione: (anno, editore, ecc.) Riassunto: ………

Vogliamo inserire ed aggiornare i dati Vogliamo fare delle ricerche per

titolo, autore, anno, argomento

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Nota Articoli e Libri sarebbero entità distinte,

ma nella nostra applicazione “ad uso personale” verranno identificate.Ci sarà cioè una sola entità di nome “Articoli o Libri” le cui istanze saranno articoli o libri.

Editore, rivista, … sarebbero entità, ma nella nostra applicazione saranno rappresentate in un unico attributo di testo dati pubblicazione.

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(A2) Fase di analisi: entità ed attributi La prima entità è: Articolo o Libro. Altre entità: autori, argomenti Possiamo considerare come attributi di

Articolo o Libro: titolo anno di pubblicazione altri dati di pubblicazione (editore, rivista,

ecc.) riassunto

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(A3) Fase di Analisi: relazioni fra entità

Un Articolo o Libro può avere più autori e un Autore aver scritto più articoli o libri: si ha una relazione molti-a-molti

Similmente si ha una relazione molti-a-molti fra Articolo o Libro e Argomenti

Per questo Autori ed Argomenti non possono essere trattati come attributi di Articolo o Libro

Si procederà con più tabelle

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(A4) Realizzazione in AccessPer la realizzazione in Access,

occorre: (A4.1) Creare le Tabelle (A4.2) Collegare le tabelle con

creazione delle chiavi secondarie e vincoli di integrità

(A4.3) Creare delle maschere per l’inserimento di dati da un elenco

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(A4.1) Creazione tabelle in Access All’apertura di Access, selezionare

Crea nuovo database (vuoto) (in seguito, la stessa operazione si potrà eseguire dal menù File/Nuovo)

Si apre la seguente maschera

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Selezioniamo la directory

Indichiamo il nome della nuova base dati, ad es. DBArticoli

Alla fine clicsu Crea

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Da qui si possono creare/modificare/visualizzare Tabelle, Query …

Selezioniamo il tipo di oggetti su cui operare Selezioniamo il tipo di operazione

Crea nuovo

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Facendo clic su Nuovo compare…

Selezioniamo Visualizzazione Struttura

Facciamo clic su OK

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Compare una finestra in cui inserire i campi e i loro tipi

Nome del campo

Tipo Eventuale descrizione testuale

Ulteriori proprietà del campo

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Esempio: campo IdArticolo

E’ un contatore

Si autoincrementa

Vogliamo indicizzarlo

Non vogliamo duplicati

Nome del campo

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Creazione struttura Creiamo i campi della tabella

Articolo o Libro come indicato nella seguente diapositiva

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Per il campo Anno aggiungiamo questo vincolo (non accettiamo Pubblicazioni anteriori al 1970 o posteriori al 2100)

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Andiamo su IdArticolo e facciamo clic sulla chiave (per indicare che quella è la chiave primaria)

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Selezioniamo File/Chiudi, diamo OK e scegliamo il nome della tabella (Articolo o Libro)

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Compare la tabella nuova (vuota)

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Facendo clic su Apri si possono inserire deidati nella tabella

Si può allargare il campo titolo portando il mouse sulla barretta e trascinando

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Il contatore si autoincrementaNon viene accettato: l’anno non soddisfa i vincoli

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Mettiamo 2099 come anno (questo è valido)

Salviamo i dati con File/Chiudi

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Con Apri si modifica il contenutoCon Struttura si modifica la struttura (campi e loro proprietà)

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Fino a questo punto… Ci siamo limitati a scegliere i nomi dei

campi e il loro tipo Abbiamo accettato le proprietà

standard, tranne nel caso dell’Anno (abbiamo inserito un vincolo)

Ora modifichiamo le proprietà dei campi…

…e inseriamo un vincolo più sofisticato per l’Anno

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Per il campo Titolo

Cambia dimensione (da 50 a 100)

Il campo è obbligatorio: cambia Richiesto in Sì

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Per il campo Anno

Tipo Intero (non Intero lungo)

Campo obbligatorio

Vogliamo cambiare la condizione di validità: cancelliamo quella vecchia e facciamo clic qui

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Anni validi: dopo il 1970 e minori o uguali all’anno corrente:Date() fornisce la data corrente, e Year(x) estrae l’anno da una data

La condizione si può inserire “manualmente”, o aiutandosi con il menùche fornisce operatori, funzioni ecc.

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Dopo aver chiuso… …la struttura (con File/Chiudi) e

aver confermato… …compare la finestra:

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Confermiamo Siccome l’ultimo record contiene

un anno (2099) non valido rispetto alle nuove regole, compare la finestra

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A questo punto… …apriamo la tabella e correggiamo

l’anno errato Provate a vedere cosa succede se

inserite un anno che non rispetta il nuovo vincolo

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Tabella Autore Creiamo la tabella Autore con i

seguenti campi Nome (di tipo Testo, chiave primaria) Contatto (di tipo Memo, non

obbligatorio, contenente dati come indirizzo di e-mail ecc.)

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(A3.1) Relazioni molti-a-molti La relazione essere autore di è una

relazione molti-a-molti perché: Un articolo può essere scritto da molti

autori Un autore può avere scritto molti

articoliIdArticolo

Titolo …

1 Cani e gatti

2 Canguri

3 L’Ornitorinco

… … …

Nome …

Anna Gialli

Giorgio Bruni

Giovanni Rossi

Mario Bianchi …

Microsoft Access 40

Come si realizza… …una relazione molti-a-molti

usando solo relazioni 1-a-molti (che sono le uniche direttamente gestite dai DBMS relazionali)?

Microsoft Access 41

IdArticolo

Titolo …

1 Cani e gatti

2 Canguri

3 L’Ornitorinco

… … …

Nome …

Anna Gialli

Giorgio Bruni

Giovanni Rossi

Mario Bianchi …

IdArticolo

Nome

1 Anna Gialli

1 Giovanni Rossi

2 Giovanni Rossi

3 Anna Gialli

3 Giorgio Bruni

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Relazioni molti-a-molti: regola generale

Si individuano le due tabelle da collegare: Articoli o Libri con chiave primaria IdArticolo Autori con chiave primaria Nome

La relazione molti-a-molti si codifica come tabella RelArticoloAutore con campi IdArticolo,Nome IdArticolo chiave esterna con integrità

referenziale, riferita alla chiave primaria di Articoli o Libri

Nome chiave esterna con integrità referenziale, riferita alla chiave primaria di Autori

(IdArticolo,Nome) chiave multicampo di RelArticoloAutore

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Chiavi multicampo Con una chiave multicampo

(campo1, …, campon)non si può avere più di un record con gli stessi valori di (campo1, …, campon)

Tornando al nostro esempio, la chiave multicampo (IdArticolo,Nome) evita ridondanze; ogni coppia (ident. articolo, nome autore) compare una sola volta.

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Tabella RelArticoloAutore Creiamo la tabella

RelArticoloAutore con i seguenti campi IdArticolo (di tipo Intero lungo) Nome (di tipo Testo)

Con la coppia (IdArticolo,Nome) come chiave

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Nota Abbiamo usato il Nome come chiave

primaria della tabella Autori; quindi non sono ammesse omonimie (si useranno le iniziali ed altri segni distintivi). Una scelta migliore (che non faremo per brevità) potrebbe essere quella di usare una diversa chiave primaria IdAutore.

In modo simile a quello visto per la relazione molti a molti Articolo o Libro - Autore

Si può realizzare la relazione molti a moltiArticolo o Libro - Argomento

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Per realizzare… …una chiave multicampo, aprite la

tabella RelArticoloAutore (facendo clic su Struttura)

Scegliamo dal menù Visualizza/Indici

Modifichiamo gli indici come segue

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Nome dell’indiceCampi dell’indice

Univoco: non è possibile che la stessa coppia compaia più volte

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Dopo aver creato l’indice… …possiamo chiudere la finestra

relativa alla tabella RelArticoloAutore

Access vi consiglierà di creare una chiave primaria, ma voi scegliete No (potrete sempre inserire una chiave primaria in seguito se ne avrete bisogno)

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Creazione della relazione La tabella RelArticoloAutore

realizza la relazione essere autore di

Ora dobbiamo indicare che i due campi della tabella RelArticoloAutore rappresentano dei “collegamenti” con le tabelle Articolo o Libro e Autore

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Con il menù Strumenti/Relazioni si apre una finestra dal titolo “Relazioni”

Dal menù Relazioni/Mostra tabella si apre una finestra di dialogo

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Dopo aver aggiunto tutte e tre le tabelle, facciamo clic su Chiudi

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Riordiniamo le tabelle nella finestra, mettendo latabella con la relazione in mezzo

Ora, facciamo clic su IdArticolo nella tabella Articolo o Libro e trasciniamolo su IdArticolonella tabella RelArticoloAutore

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Quando rilasciamo il mouse si apre questa finestra

Facciamo clic su Crea

Microsoft Access 54

Ecco come compaiono le relazioni dopo aver creato ancheil secondo collegamento (quello relativo al campo Nome)

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Dopo aver… …chiuso la finestra delle relazioni,

proviamo a inserire nella tabella RelArticoloAutore gli autori dei vari articoli

Per farlo dobbiamo selezionare la tabella e fare clic su Apri

Microsoft Access 56

Queste associazioni sono corrette

Questa è sbagliata! “Marco Mirchi” non è presente nella tabella Autori

Nonostante ciò, Access accetta l’inserimento dell’associazione

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(A4.2) Chiavi secondarie e vincoli di integrità in Access Il problema è che non abbiamo

forzato il controllo di integrità relazionale

Per farlo, riapriamo la finestra delle relazioni (menù Strumenti/Relazioni) e facciamo doppio clic su ciascuna relazione…

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Si apre questa finestra

Facendo clic qui si forza l’integrità referenziale

Facendo clic qui si richiedeche aggiornamenti su una tabella si riflettano anchesull’altra

Facendo clic qui si richiede che la cancellazione di un recordelimini a cascata anche i record correlati

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Provate a fare la stessa cosa… …anche per l’altra tabella Cosa succede? Perché? Eliminate il record sbagliato dalla

tabella RelArticoloAutore e procedete di nuovo ad applicare l’integrità referenziale

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Ecco come compare l’insieme delle relazioni alla fine

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Provate a vedere cosa succede se…

1. Create un record in RelArticoloAutore in cui uno dei due valori non sia presente nella tabella corrispondente

2. Modificate un nome di un autore nella tabella Autore; cosa succede in RelArticoloAutore

3. Cancellate un autore dalla tabella AutoreNOTA: conviene che apriate contemporaneamente tutte le tabelle e proviate a farele modifiche su ciascuna vedendo cosa succede nelle altre… Usate Finestra/Affianca orizzontalmente

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Tabella Argomento Creiamo la tabella Argomento con

un solo campo, di nome Argomento, di tipo Testo (chiave primaria, duplicati non ammessi, campo richiesto)

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Tabella RelArticoloArgomento Creiamo la tabella RelArticoloArgomento

con i seguenti campi IdArticolo (di tipo Intero lungo) Argomento (di tipo Testo)

Con la coppia (IdArticolo,Argomento) come chiave multicampo (ricordate: dovete creare un indice!)

Creiamo una relazione con vincoli di integrità come evidenziato nel seguente diagramma

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Popoliamo anche la tabella RelArticoloArgomento

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(A5.3) Caselle combinate Inserendo coppie di valori in

RelArticoloArgomento vi sarete resi conto della difficoltà di inserire argomenti esistenti

Vorremmo che, quando dobbiamo inserire un argomento, comparisse una “tendina” contenente i valori possibili

Ciò è possibile usando le caselle combinate

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Apriamo la struttura di RelArticoloArgomento

Andiamo su Argomento e facciamo clic su Ricerca: scegliamo Casella Combinata

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Modifichiamo “Larghezza colonne” a 10cm

Modifichiamo “Solo in elenco” a Sì (non vogliamo inserire valori che non siano nell’elenco)

Facciamo clic qui per scegliere da dove vannoattinti i dati

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Scegliamo Argomento

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Proviamo ora a modificare il contenuto della tabella…