2015-05-07 | CorCom

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Direttore Responsabile: Gildo Campesato Giovedì 07 Maggio 2015 HOME » IT World » Premio innovazione in Sanità: ecco i finalisti Premio innovazione in Sanità: ecco i finalisti di DE.A. Categoria “Gestione dei processi amministrativi e direzionali” L’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna è stata selezionata per il progetto di piattaforma informatica per la gestione delle attività di formazione e sviluppo degli oltre 2.800 dipendenti. Il sistema consente di gestire la formazione aziendale, di registrare i crediti formativi ECM conseguiti, di fornire supporto alla gestione economica delle attività di formazione. La piattaforma offre alla direzione un sistema di governance delle attività di formazione basato su informazioni strutturate e aggiornate, rilevando i fabbisogni formativi e traducendoli in piani di formazione. Ha permesso di ridurre di circa il 30% la modulistica cartacea e tracciare puntualmente le attività svolte da ciascun operatore, diminuendo il carico di lavoro degli operatori. In futuro, il sistema sarà in grado di monitorare le conoscenze e le capacità acquisite da ciascun dipendente, elaborando e aggiornando in automatico il CV in formato europeo, l’albo dei docenti/tutor e rendendo le informazioni disponibili nella sezione “Amministrazione Trasparente” del portale web. L’Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata di Verona invece ha introdotto, grazie alla collaborazione con Dcare del Gruppo Dedalus, un modulo di gestione dei magazzini come parte di una piattaforma di warehouse management system e identificazione mobile, che consente di tracciare le merci nelle diverse fasi. Gli operatori che gestiscono il magazzino tramite dispositivi mobile leggono il QR-code caricando in automatico le informazioni e organizzando le merci anche per garantire lo scarico dei presidi con scadenza più ravvicinata. Gli infermieri che accedono da palmare possono scaricare i materiali a un centro di costo e a un intervento chirurgico grazie all’identificazione del paziente tramite un barcode su braccialetto. Oltre ad uno snellimento delle attività per gli operatori, la soluzione ha consentito una gestione ottimizzata del magazzino, diminuendo le scorte e gli scaduti, la possibilità tracciare le movimentazioni ai carrelli e alle 32 sale operatorie, monitorando in modo preciso il flusso di magazzino e consentendo indagini sui consumi effettivi di materiale in sala operatoria. L'Unità Locale Socio Sanitaria 9 Treviso ha avviato un processo di digitalizzazione dell’area amministrativa, grazie alla collaborazione con Hitachi Systems CBT, introducendo in azienda la piattaforma WebRainbow per la gestione del workflow dei processi amministrativi. Grazie alla piattaforma è stato possibile inoltre gestire le delibere, la verifica degli ordini di acquisto, la registrazione dei documenti di verifica e la dematerializzazione delle fatture. Il processo ha portato alla completa dematerializzazione del ciclo passivo. La piattaforma consente inoltre di gestire e firmare in modalità remota - tramite tablet - le delibere. La Direzione Strategica stima benefici di efficienza legati alla dematerializzazione del ciclo passivo con un risparmio di circa il 20-25% del tempo del personale amministrativo. Attualmente la soluzione è attiva su 15 dei 25 servizi amministrativi dell’ULSS e viene utilizzata quotidianamente da oltre 550 utenti, ma il percorso di ampliamento prevede la gestione di circa 50.000 documenti entro la fine del 2015. Categoria “Gestione della relazione con il cittadino” L'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate a inizio 2014 ha installato alcuni totem multifunzione POLITECNICO MILANO

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  • 7/5/2015 PremioinnovazioneinSanit:eccoifinalisti

    http://www.corrierecomunicazioni.it/itworld/34139_premioinnovazioneinsanitaeccoifinalisti.htm 1/4

    Direttore Responsabile: Gildo CampesatoGioved 07 Maggio 2015

    HOME IT World Premio innovazione in Sanit: ecco i finalisti

    Premio innovazione in Sanit: ecco i finalistidi DE.A.

    Categoria Gestione dei processi amministrativi e direzionali

    LAzienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna stata selezionata per il progetto dipiattaforma informatica per la gestione delle attivit di formazione e sviluppo degli oltre 2.800dipendenti. Il sistema consente di gestire la formazione aziendale, di registrare i crediti formativiECM conseguiti, di fornire supporto alla gestione economica delle attivit di formazione. Lapiattaforma offre alla direzione un sistema di governance delle attivit di formazione basato suinformazioni strutturate e aggiornate, rilevando i fabbisogni formativi e traducendoli in piani diformazione. Ha permesso di ridurre di circa il 30% la modulistica cartacea e tracciare puntualmentele attivit svolte da ciascun operatore, diminuendo il carico di lavoro degli operatori. In futuro, ilsistema sar in grado di monitorare le conoscenze e le capacit acquisite da ciascun dipendente,elaborando e aggiornando in automatico il CV in formato europeo, lalbo dei docenti/tutor erendendo le informazioni disponibili nella sezione Amministrazione Trasparente del portale web.

    LAzienda Ospedaliera Universitaria Integrata di Verona invece ha introdotto, grazie allacollaborazione con Dcare del Gruppo Dedalus, un modulo di gestione dei magazzini come parte diuna piattaforma di warehouse management system e identificazione mobile, che consente ditracciare le merci nelle diverse fasi. Gli operatori che gestiscono il magazzino tramite dispositivimobile leggono il QR-code caricando in automatico le informazioni e organizzando le merci ancheper garantire lo scarico dei presidi con scadenza pi ravvicinata. Gli infermieri che accedono dapalmare possono scaricare i materiali a un centro di costo e a un intervento chirurgico grazieallidentificazione del paziente tramite un barcode su braccialetto. Oltre ad uno snellimento delleattivit per gli operatori, la soluzione ha consentito una gestione ottimizzata del magazzino,diminuendo le scorte e gli scaduti, la possibilit tracciare le movimentazioni ai carrelli e alle 32sale operatorie, monitorando in modo preciso il flusso di magazzino e consentendo indagini suiconsumi effettivi di materiale in sala operatoria.

    L'Unit Locale Socio Sanitaria 9 Treviso ha avviato un processo di digitalizzazione dellareaamministrativa, grazie alla collaborazione con Hitachi Systems CBT, introducendo in azienda lapiattaforma WebRainbow per la gestione del workflow dei processi amministrativi. Grazie allapiattaforma stato possibile inoltre gestire le delibere, la verifica degli ordini di acquisto, laregistrazione dei documenti di verifica e la dematerializzazione delle fatture. Il processo ha portatoalla completa dematerializzazione del ciclo passivo. La piattaforma consente inoltre di gestire efirmare in modalit remota - tramite tablet - le delibere. La Direzione Strategica stima benefici diefficienza legati alla dematerializzazione del ciclo passivo con un risparmio di circa il 20-25% deltempo del personale amministrativo. Attualmente la soluzione attiva su 15 dei 25 serviziamministrativi dellULSS e viene utilizzata quotidianamente da oltre 550 utenti, ma il percorso diampliamento prevede la gestione di circa 50.000 documenti entro la fine del 2015.

    Categoria Gestione della relazione con il cittadino

    L'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate a inizio 2014 ha installato alcuni totem multifunzione

    POLITECNICO MILANO

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    nellatrio dellOspedale di Desio e, successivamente, nel presidio di Vimercate, creando isole self-service che consentono al cittadino di semplificare e velocizzare alcune procedure solitamentesvolte allo sportello. Il progetto, sviluppato in collaborazione con Artexe, si sviluppatogradualmente introducendo inizialmente la possibilit di stampare i referti del Laboratorio Analisi,successivamente, il servizio di pagamento dei ticket con carta di credito o bancomat e, infine, diprenotazione di visite ed esami. Ad oggi gestisce la consegna di oltre 500 referti di LaboratorioAnalisi al giorno e ha consentito di ridurre di circa il 10% le richieste gestite presso gli sportellitradizionali. Lintroduzione dei servizi ha permesso allAzienda di ottenere benefici economici,riducendo il tempo delle attivit di back-office di stampa e imbustamento dei referti, e unosnellimento delle code agli sportelli. In futuro, si prevede di introdurre unApp che consenta difruire, oltre che delle medesime funzionalit offerte dai totem, alcuni servizi aggiuntivi.

    La Fondazione Poliambulanza di Brescia tra la fine del 2014 e i primi mesi del 2015 ha resodisponibili due App, Cresco Con Poli e Prenoting, scaricabili gratuitamente dallApple Store e dalGoogle Play Store. Cresco con Poli nasce dalla volont di assistere le neomamme anche dopo ladimissione, offrendo una serie di informazioni pratiche fornite dal personale medico e creando unrapporto diretto con il pediatra. Prenoting permette invece la prenotazione di una o piprestazioni sanitarie, visualizzando in tempo reale la disponibilit e il costo sia in regime SSN cheprivatistico. Attualmente, questo canale di prenotazione riguarda circa il 90% del totale offerto daFondazione Poliambulanza. Monitorando il numero di prestazioni prenotate tramite App sarpossibile valutare il livello di gradimento dellutenza, aggiungendo eventualmente nuovefunzionalit, come il pagamento, la cui implementazione prevista entro la fine del 2015.

    Categoria Gestione dei processi clinico-sanitari

    LAzienda Ospedaliera IRCCS Arcispedale Santa Maria Nuova di Reggio Emilia finalista per ilsistema Smarty, una cartella multidisciplinare in grado di raccogliere le schede tematiche relativealle diverse discipline che contribuiscono ai Percorsi Diagnostici Terapeutici e Assistenziali (PDTA).Il sistema, fruibile anche via web in mobilit, consente di parametrizzare le schede delle diversediscipline in modo strutturato, seguendo le indicazioni dei clinici. Il sistema - che attualmentecopre 8 PDTA attivi, 18 cartelle specialistiche mediche, 10 cartelle specialistiche infermieristiche,16 studi clinici e 8 tra registri di patologia e biobanche, con 371 tipi di schede tematicheconfigurate e oltre 600 utenti abilitati - ha reso possibile levoluzione graduale verso unostrumento pi completo di cartella clinica informatizzata aziendale (progetto Matilde), che verrgradualmente esteso a coprire tutte le unit operative dellAO e successivamente anche dellAUSL

    LAzienda Ospedaliero-Universitaria Pisana ha introdotto una soluzione di Cartella ClinicaElettronica con un sistema open source denominato Pleiade, oggi attiva in circa il 50% dei repartidi degenza. Pleaide prevede un motore di ricerca e servizi attivi che recuperano le informazioni daisoftware presenti nei diversi dipartimentali aziendali, raccogliendo le informazioni in uno spaziodedicato e presentandole a diversi livelli di strutturazione al personale ospedaliero medico,infermieristico e amministrativo, in funzione dei livelli di profilazione associati alle diverseprofessionalit. Si integra un sistema di firma digitale remota e di firma automatica e un sistema diconservazione digitale a norma di legge, sviluppati in partnership con la societ Medas. Lesoluzioni introdotte offrono la possibilit di avere le informazioni sempre disponibili, certificate efacilmente recuperabili, migliorano la comunicazione tra medici e infermieri e consentono disfruttare i dati raccolti in maniera informatizzata e strutturata per studi e analisi successive.

    L'IRCCS Istituto Clinico Humanitas ha avviato nel giugno 2014 un progetto di dematerializzazionedella documentazione clinica e implementazione di un sistema di Cartella Clinica Elettronica,diffusa su tutti i reparti di degenza con un insieme di funzionalit come la gestione dellanamnesigenerale e specialistica, delle prescrizioni farmacologiche, del diario medico e infermieristico edella lettera di dimissione. Per validare legalmente le operazioni, la gestione digitale deidocumenti clinici affidata a un sistema di firma digitale remota. Gli utenti hanno beneficiato dimaggiore leggibilit della documentazione, velocit nella compilazione dei documenti in ingressodi pazienti cronici, possibilit di differenziare i casi clinici mediante avvisi che segnalano problemispecifici per il singolo paziente. Entro la fine del 2015, lAzienda prevede di realizzare un portaleche consenta ai pazienti di accedere alla propria documentazione clinica, testuale e iconografica, econtribuire attivamente con la documentazione prodotta presso altre strutture.

  • 7/5/2015 PremioinnovazioneinSanit:eccoifinalisti

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    Categoria Gestione dei processi socio-sanitari sul territorio

    L'Azienda Sanitaria di Firenze grazie al supporto di Regione Toscana e della Direzione GeneraledellAzienda Sanitaria ha avviato il progetto Un solo paziente con lo scopo di garantire dimissionitempestive e nel setting appropriato a tutti i pazienti con dimissione complessa dellarea fiorentina,assicurando la continuit dellassistenza indipendentemente dallospedale di ricovero e dalla zonadi residenza. Una piattaforma web-based, sviluppata da Insiel Mercato, ha uniformato ecentralizzato i dati provenienti da strutture differenti, collegando in tempo reale i soggetti coinvoltinella cura del paziente. Nel 2014 il software ha gestito circa 8.000 pazienti (per pi di 14.000eventi), destinati ad aumentare vista la crescente adesione delle strutture e dei professionisti delterritorio fiorentino. Il principale beneficio ottenuto la diminuzione del tempo di attesa per ladimissione dei pazienti, che comporta una diminuzione del 70% dei letti bloccati in ospedale conritorni in termini sia economici che di maggiore appropriatezza.

    LAzienda Sanitaria Locale di Rieti nel 2014, per supportare le attivit di presa in carico e gestionedi pazienti della "Casa della Salute" di Magliano Sabina ha avviato un progetto per la realizzazionedi una piattaforma informatica, sviluppata in collaborazione con Dedalus, che consentelintegrazione delle attivit di tutti gli operatori coinvolti nel processo di cura. Tramite lapiattaforma il Medico di Medicina Generale pu inserire il paziente in un percorso di cura,fornendogli immediatamente un foglio con le indicazioni per il follow-up. Ad oggi, i pazientiarruolati e gestiti tramite la piattaforma sono circa 100, con altri 50 gi prenotati. Durante il 2015,su richiesta di Regione Lazio, lASL prevede di introdurre due nuovi percorsi gestiti presso la Casadella Salute, rivolti ai pazienti affetti da scompenso cardiaco e BPCO.

    Categoria Soluzioni di Telemedicina

    La Cooperativa Medici Milano Centro (CMMC) assieme alla Cooperativa Iniziativa MedicaLombarda di Bergamo e Milano 2, e a MMG CReG di Como ha sviluppato il progetto BuongiornoCReG, in collaborazione con il partner tecnologico Telbios. In particolare, la Cooperativa MediciMilano Centro mette a disposizione dei 52 Medici di Medicina Generale che hanno aderito alprogetto una serie di servizi e strumenti tecnologici per migliorare la continuit di cura dei 6800pazienti cronici arruolati. Un sistema informativo in grado di raccogliere tutte le informazioniclinico-sanitarie relative a ogni singolo paziente, rese disponibili in modalit sicura agli operatoriche si prendono carico del paziente nelle diverse fasi di cura. stato introdotto inoltre un serviziosperimentale di Telemonitoraggio a domicilio di alcuni parametri vitali tramite alcuni dispositivicome bilancia, saturimetro, glucometro, pulsossimetro, ECG, ecc, che ha consentito di ridurre ilnumero di ricoveri e di accessi al Pronto Soccorso.

    LAzienda Unit Sanitaria Locale Umbria ha avviato un progetto di Telesalute (gestione integratadel paziente diabetico) basato sulla soluzione Doctor Plus sviluppata da Vree Health (Gruppo MSD),che vede coinvolti ad oggi 60 pazienti presso il servizio di diabetologia del distretto sanitario AltoTevere di Citt di Castello. Il progetto prevede che il paziente esegua misurazioni dei propriparametri a casa, inviandole automaticamente a un Hub che trasmette i dati ad un databaseprotetto, per essere trasmessi e resi disponibili al Medico di riferimento ed alla centrale operativa.Con la soluzione di Telemonitoraggio i pazienti hanno espresso soddisfazione per il trattamento disupporto emotivo ricevuto, ma si rilevano benefici anche dal punto di vista gestionale edeconomico. La maggior parte dei pazienti ha migliorato l'aderenza terapeutica al piano di cura,sono diminuiti gli allarmi generati e gli accessi (anche impropri) ai Servizi sanitari.

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    07 Maggio 2015

    TAG: Polimi, premio innovazione sanit

  • 7/5/2015 PremioinnovazioneinSanit:eccoifinalisti

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