2010 09 16 acg_vision4_amministrazione_1.3.0

© 2010 IBM Corporation

ACG Vision4 Amministrazione V.1.3.0

ACGV4FIN 06

ACG Offering Team

16 settembre 2010


ACG Vision4 Amministrazione V 1.3.0

febbraio 2010

INNOVAZIONE E TECNOLOGIA. LE PAROLE CHIAVE.

La tecnologia come fattore abilitante per i processi di business

Standard di mercato

Migliori tecnologie IBM

Multipiattaforma• SOA• Web ServicesAccessibili

• WEB 2.0• AjaxFacili

• XML • JavaFlessibili

L’obiettivo della Vision4 è direndere i processi aziendali:



febbraio 2010

COPERTURA DEI PROCESSI

Con

tabi

lità

Cespiti

Con

trollo

Ges

tione

Vendite

Acquisti

Magazzino

CRM MPS

MRP

CRP

Produzione e c/lavoroIncontact

Dis

tinta

bas

e e

cicl

i

Service Bus

Business Intelligence

Document Management

Integrazione con ilmiglior software IBM

Totale copertura dei processi aziendali

Integrazione

Gestione documenti nativa

Report e analisi con IBM® Cognos®

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febbraio 2010

Navigazione basata su liste e menu contestuali

Accesso diretto a dati/funzioni

Si naviga tra relazioni del DB

Possibilità di relazioni bi-direzionali

Evita inutile codice di selezione funzioni

Possibilità di aggancio dati/funzioni esterne



febbraio 2010

Accesso tramite liste definibili dall’utente

Attivazione menu contestuale su listee campi




febbraio 2010

Approccio per processoApproccio per processo




febbraio 2010

Integrazione con mondo Office



febbraio 2010

Integrazione ACG Vision4 – IBM® Cognos®ACG Vision4 utilizza la tecnologia IBM®Cognos® per :

la produzione delle stampe

mappare il database per metterlo a disposizione dell’utente come patrimonio di informazioni su cui costruire analisi e report

analisi multidimensionali strutturate per aree applicative

• contabilità analitica



febbraio 2010

Integrazione ACG Vision4 – IBM® Cognos®



febbraio 2010

Moduli applicativi Amministrazione

ContabilitàGenerale

ContabilitàClienti

ContabililtàFornitori

Tesoreria

Import / Export PDF, Excel®

Invio mail, fax, sms

AMMINISTRAZIONE

Service BusISE

ACG Vision4

Utilità / Personalizzazioni / Dati Comuni

TabelleAnagrafici RuoliService Bus

GESTIONI DI BASE

Traccia mail inviate

IVA PortafoglioEffetti

Cespiti Analitica Crediti



febbraio 2010

L’architettura applicativa di ACG Vision4 Amministrazione

Multiazienda:Gestione di più Aziende all’interno di un gruppo

Multi Unità organizzativa:Gestione, all’interno di ogni singola Azienda, di molteplici unità organizzative con vari livelli di attivazione

Doppia Divisa di conto



febbraio 2010

GestioneCrediti

Contabilità Generale, Clienti, Fornitori, IVA ePortafoglio effetti

Adempimenti civilistico-fiscali in terminidi documenti e stampe.

Mastrini a ripresa di saldo, Estratti conto aripresa di saldo e a partite aperte

Saldaconto Clienti/Fornitori

Saldaconto Esigibilità differita

IVA per attività e di gruppo

IVA Annuale : Lista di controllo dati IVA,

Liquidazione, Riepilogo e Comunicazione

Gestione elenchi INTRA

Bilanci, secondo schema previsto dallanormativa CEE e/o schemi personalizzati, perperiodo o a qualsiasi data

Bilancio secondo il piano dei conti

Gestione Nota integrativa con tabelle etemplate pre-caricati

....

Contabilità Aziendale

Analitica

Tesoreria Gestione Cespiti


ContabilitàFornitori

ContabilitàClienti

IVA Portafoglio Effetti



febbraio 2010

GestioneCrediti

..Gestione di tutti i tipi di effetti attivi Generazione effetti cumulativi Acquisizione degli effetti automatica o interattiva. Gestione registrazione provvisorieRIBA e RID anche su supporto magnetico.Procedura di pagamento a fornitori congenerazione di flussi elettronici per la banca.

Gestione Ratei e Risconti di fine esercizio

...

...Contabilità Aziendale

Analitica




ContabilitàClienti




febbraio 2010

Mastrino a ripresa di saldo: modifica movimento



febbraio 2010

Bilancio di Verifica : scomposizione saldi per Azienda/Divisione/Sottoconto

Export su Excel

Export su Excel®®



febbraio 2010

GestioneCrediti

Gestione dei cespiti aziendali (singolo, sottocespite, composto e globale con applicazione di vari tipi di ammortamento (civilistico, fiscale, gestionale, casa madre).

In ottica multiaziendale è possibile l’attivazione, da parte delle singole società, dei tipi di ammortamento definiti a livello di gruppo. Calendari di durata definibile dall’utente per ogni tipo ammortamento.

Tabelle precaricate, secondo le normative civilistico-fiscali, dei coefficienti di ammortamento suddivisi per tipo di attività. Ampia reportistica fiscale e gestionale.

Analisi dei dati storici relativi agli ammortamenti e funzioni di simulazione dei piani di ammortamento

Stampe di confronto fra i diversi tipi ammortamento e stampe inventario delle variazioni di esercizio-periodo

Gestione Cespiti

IVA Analitica



ContabilitàClienti

Portafoglio Effetti




febbraio 2010

Cespite – scheda e ... movimenti a valore



febbraio 2010

Gestione Crediti

Movimenti bancari, conti correnti,castelletto

Estratto conto

Proiezione saldi

Chiusura conto provvisoria o definitiva con

stampa E/C capitale, scalare, prospetto

liquidazione competenze

Gestione conto unico

Situazioni di castelletto

Anticipo fatture

Ricevimento movimenti bancari

Riconciliazione automatica/interattiva

Tesoreria - Amministrazione

Gestione Cespiti

Analitica



ContabilitàClienti


Tesoreria



febbraio 2010

Interscambio con Istituti di Credito

Movimenti Bancari

in formato CBI

ACG

Contabilità

Aziendale

Tesoreria

Istituti

di

Credito

Distinte effetti attivi Esito effetti

attiviAvvisi effetti passiviInoltro rit. Effetti

ettronico

In. Bonifico elett.

In. Bonifico estero elettronico



febbraio 2010

Riconciliazione interattiva

Movimenti della azienda, nella parte alta della lista

Movimenti della banca, nella parte bassa

Da menù contestuale possibilità di riconciliare, ma anche di aggiornare i movimenti aziendali automaticamente o con funzione Movimenti bancari.



febbraio 2010

Riconciliazione interattiva

Ricevimento movimento bancario

Possibilità di visualizzare le descrizioni della banca e richiamo saldaconto con inserimento dati contropartita

Analoghi automatismi presenti in Registrazione movimenti bancari



febbraio 2010

Situazione Conto CorrentePossibilità di stampa, estrazione in xls:

formattata personalizzata



febbraio 2010

Situazione Banche – C/C

Rappresentazione ad albero dei dati, criterio di ordinamento, durata periodo libera



febbraio 2010

Situazione Banche – Conti correnti : Proiezione Saldi



febbraio 2010

Situazione Banche – Conti correnti : ...Estratto conto



febbraio 2010

Gli anticipi su fatture costituiscono operazioni di finanziamento attivabili ogni qual volta l'impresa, pur concedendo dilazioni di pagamento, non detiene effetti cambiari da scontare o ricevute bancarie da presentare all'incasso s.b.f.

Tipi di gestione previsti:

Con anticipo: l’istituto di credito mette a disposizione sul C/C ordinario l’importo anticipato

Con tassi garantiti, l’istituto di credito permette di avere tassi agevolati su i saldi a debito del C/C coperti da anticipo fatture

Anticipo Fatture



febbraio 2010

Anticipo fatture - Flusso

Estrazione (Nuova distinta): preparazione distinta anticipo

Approvazione

Stampa documenti di presentazione:alla distinta devono essere allegata la stampa delle fatture in essa incluse

Contabilizzazione a fronte del ricevimento della contabile della banca

Esito: pagamento da parte del cliente, insoluto, copertura da parte dell’azienda

Chiusura: quando il saldo della distinta e’ uguale 0 è possibile richiedere la chiusura della distinta che permette di assegnare uno stato di distinta Estinta, in modo che possano essere escluse dalle liste



febbraio 2010

GestioneCrediti

GestioneCrediti

Contabilità Analitica Contabilità per centri e commesse in ottica multiaziendale.

Gestione Unità organizzativa

Gestione di ulteriori dimensioni di analisi (codici gestionali) che dettagliano i movimenti gestionalidi centri e commessePiani di riparto per il ribaltamento dei valori in basea percentuali e/o cost drivers.

Rateizzazione/frazionamento di registrazioni

Generazione movimenti a fronte di movimenti,merci e/o servizi, di magazzinoMastrini con possibilità di vari layout e analisi delmovimentoAnalisi di consuntivo : da sintesi a massimodettaglio

Ripristino del pregresso

Verifica quadratura con Contabilità generale

Gestione schemi di stampa

Analisi in base a strutture gerarchiche liberamentedefinibili

Gestione Cespiti

Tesoreria

ContabilitàClienti




Analitica



febbraio 2010

Interrogazione mastrini : per Voce



febbraio 2010

Interrogazione mastrini : modifica movimento



febbraio 2010

Interrogazione mastrini: modifica movimento .. rateizzazione



febbraio 2010

Analisi su strutture gerarchiche



febbraio 2010

Schemi di stampa



febbraio 2010

Analitica

Attribuzione automatica di Portafoglio/Piano di attività tramite associazione a combinazioni di classificazionistatistiche

Gestione delle lettere di sollecito clienti con:

personalizzazione del layout (Jasper Reports)

gestione dell’output in diversi formati (doc, pdf, postel)

Analisi, da parte dell’agente, delle pratiche in corso suipropri clienti e generazione del documento riepilogativodelle rate scadute

Gestione di liste di distribuzione (cliente, contatti,agente,..) a cui inviare, via mail, le lettere di sollecito

Gestione multiaziendale e multidivisionale

Gestione partite Avere (solo note di credito, tutte lepartite, nessuna)

Ordinamento degli Impegni per anzianità dellescadenzePossibilità di decidere se creare una nuova pratica per iclienti con attività di recupero in attoCalcolo degli interessi su rate scadute con generazioneproposta di nota di addebito

Gestione Crediti

Gestione Cespiti

Tesoreria

ContabilitàClienti




GestioneCrediti

GestioneCrediti



febbraio 2010

Gestione Crediti – Agenda .. Lettera sollecito



febbraio 2010

Plus Amministrazione

Facilità di utilizzo

Integrazione con Integration Service Engine (ISE) e strumenti Office

Ricchezza aree applicative

Integrazione con l’area operativa a garanzia della trasversalità delle

informazioni e dell’unicità del dato

Gradualità nell’avviamento delle singole aree applicative con

possibilità di recupero del pregresso



febbraio 2010

Note

Le informazioni riportate nel presente documento non sono state sottoposte ad una verifica formale da parte di IBM e sono distribuite “as is” senza alcuna garanzia implicita o esplicita. E’ responsabilità dell’utente utilizzare queste informazioni o implementare le tecniche descritte che richiedono la capacità dell’utente di valutarle ed integrarle all’interno dell’ambiente operativo. IBM assicura l’accuratezza degli argomenti trattati in relazione alle specifiche situazioni descritte, tuttavia non garantisce l’ottenimento dei medesimi o analoghi risultati in tutte le possibili condizioni operative dell’ambiente utente. L’adattamento delle tecniche descritte agli ambienti operativi è effettuato a proprio rischio.

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febbraio 2010

Trademarks

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I seguenti termini sono marchi di altre aziende:Adobe, il logo Adobe, PostScript e il logo PostScript sono entrambi marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri

Paesi.Intel, il logo Intel, Intel Inside, il logo Intel Inside, Intel Centrino, il logo Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon; Intel SpeedStep, Itanium e Pentium sono

marchi o marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.Microsoft, Windows, Windows NT e il logo di Windows sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.Java e tutti i marchi e i loghi basati su Java sono marchi della Sun Microsystems Inc. negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.UNIX è un marchio registrato di The Open Group negli Stati Uniti e in altri Paesi.Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.Novell, SUSE, il logo Novell e il logo N sono marchi registrati di Novell. Inc. negli Stati Uniti o in altri Paesi, o in entrambi.

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