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Manuale Utente Programma di Sviluppo Rurale 2007 – 2013 Compilazione del Business Plan Versione B

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Indice Indice .................................................................................................................................... 2 Indice delle figure ................................................................................................................... 3 1 Storia del documento ........................................................................................................... 4 2 Introduzione ........................................................................................................................ 5

2.1 Scopo del manuale ............................................................................................................. 5 2.2 Requisiti Client ..................................................................................................................... 5 2.3 Struttura dell’applicazione.................................................................................................. 5 2.4 Tipologia utenti .................................................................................................................... 5 2.5 Stati del Business Plan ...................................................................................................... 6 2.6 Definizioni ............................................................................................................................. 6

3 Funzionalità ......................................................................................................................... 8 3.1 Accesso all’applicazione .................................................................................................... 8 3.2 Ricerca Business Plan ....................................................................................................... 8 3.3 Funzionalità per l’inserimento dei dati ............................................................................. 9 Capitale Fisso – Animali Riproduzione .......................................................................... 12 Conto economico – Manodopera ................................................................................... 16 Conto economico - Affitti .................................................................................................. 18 3.4 Funzionalità di Generazione e invio ............................................................................... 20 Generazione e invio – Controlla ..................................................................................... 21 Generazione e invio – Convalida ................................................................................... 21 Generazione e invio – Genera Bilancio e Indici ........................................................... 22 Generazione e invio – Visualizza Indici ......................................................................... 22 Generazione e invio – Copia Annualità ......................................................................... 26 Generazione e invio – Stampa Stato Patrimoniale ...................................................... 27 Generazione e invio – Stampa Conto Economico ....................................................... 27 Generazione e invio – Stampa Indici ............................................................................. 28

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Indice delle figure Figura 1 – Ricerca del Business Plan ...................................................................................................... 8 Figura 2 – Selezione Business Plan ........................................................................................................ 9 Figura 3 – Anagrafica ............................................................................................................................... 10 Figura 4 – Menù Capitale circolante ...................................................................................................... 10 Figura 5 – Menù Capitale fisso ............................................................................................................... 11 Figura 6 – Menù Capitale da terzi .......................................................................................................... 11 Figura 7 – Menù Conto Economico ....................................................................................................... 12

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1 Storia del documento Identificazione

Titolo Manuale Utente

Revisione A Del 31.03.2010

Tipo Documento

N. Pagine 28

Diffusione Riservata Interna Pubblica

Status In lavorazione Bozza Pubblicato

Stato delle Revisioni

Data Rev. Rif. Allegato Emissione Descrizione modifica

10.02.2010 A Prima emissione

31.03.2010 B Aggiornamento intervento Manutenzione

evolutiva 20

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2 Introduzione

2.1 Scopo del manuale

Lo scopo del presente documento è quello di illustrare il funzionamento dell’applicazione web PSR –Business Plan. Esso è diretto agli utenti che accedono all’applicazione in qualità di operatori abilitati all’inserimento, per conto dei cittadini a vario titolo coinvolti nel Programma di Sviluppo Rurale 2007 – 2013, e che aspirano alla concessione degli aiuti per lo sviluppo rurale. Il modulo Web, inserito nell’ambito del Sistema Informativo del Piano di Sviluppo Rurale, sostituisce la precedente applicazione Access

2.2 Requisiti Client

Trattandosi di un’applicazione Web, gli strumenti necessari per accedere alla totalità delle sue

funzionalità sono:

- browser (Internet Explorer versione 6.0 o superiore, Mozilla Firefox) connesso alla rete

Internet. Il browser deve essere abilitato alla lettura di java e dei javascript e deve consentire la registrazione locale dei “cookies” inviati dal Portale. I cookie consentono di

mantenere stabile la sessione di lavoro al server, e dunque di mantenere attiva la connessione

al sistema.

- installazione del software Acrobat Reader, per la visualizzazione dei prospetti di stampa

generabili attraverso il sistema.

2.3 Struttura dell’applicazione

Per accedere all’applicazione web occorre collegarsi al seguente sito:

www.agricoltura.regione.lazio.it (selezionare la voce Agriservizi, disponibile nel menù laterale

sinistro e successivamente scegliendo la voce PSR 2007 – 2013, tra i vari servizi disponibili).

L’applicazione Web PSR è costituita da un’area riservata a cui si accede previa richiesta di

registrazione da parte dell’utente. La verifica delle credenziali e l’attribuzione dei ruoli e dei permessi

concessi da parte di un amministratore saranno le azioni successive che consentiranno all’utente di

accedere al sistema.

2.4 Tipologia utenti

L’applicazione prevede l’accesso di diverse tipologie di utenti, e per ciascuna di esse pone a

disposizione funzionalità specifiche dipendenti dalle competenze amministrative (Responsabile ADA,

Operatore ADA, Responsabile per Tipologia di CAA, Operatore CAA, Libero Professionista).

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Le tipologie di utenti elencate corrispondono a specifici ruoli applicativi, e ciascun utente verrà

identificato da uno di essi. Dal ruolo applicativo dipenderanno le mansioni (o sottoinsieme di

funzionalità) messe a disposizione dall’applicazione.

Di seguito è riportata la tabella dei ruoli e delle funzioni:

Ruolo Funzione Responsabile ADA − Ricerca domande e progetti integrati di tutti i CUAA

appartenenti alla provincia di cui è responsabile.

Operatore ADA

− Inserimento/modifica domanda e progetto integrato, limitatamente ai CUAA di cui è detentore e che non sono delegati ad un libero professionista.

− Invio domanda e progetto integrato − Ricerca domande e progetti integrati di tutti i CUAA

appartenenti alla provincia in cui opera, o di cui è detentore. Responsabile per Tipologia di CAA

− Ricerca domande e progetti integrati di tutti i CUAA associati ai CAA appartenenti alla sua tipologia.

Operatore CAA

− Inserimento/modifica domanda e progetto integrato, limitatamente ai CUAA di cui è detentore sia del fascicolo che della domanda e che non sono delegati ad un libero professionista.

− Invio domanda e progetto integrato − Ricerca domande e progetti integrati di tutti i CUAA dell’ufficio

in cui opera l’utente nonché di quelli associati al Libero Professionista.

Libero Professionista

− Inserimento/modifica domanda e progetto integrato, limitatamente ai CUAA di cui ha ricevuto delega.

− Invio domanda e progetto integrato − Ricerca domande e progetti integrati di tutti i CUAA di cui ha

ricevuto delega.

Tabella 1 - Ruoli/Funzione

2.5 Stati del Business Plan

I possibili stati del Business Plan sono:

Stato Descrizione

In lavorazione

Sono in corso le attività di inserimento dei dati del

Business Plan.

Rilasciato Il Business Plan è stato convalidato.

2.6 Definizioni

Misura/Azione: Serie di operazioni che contribuiscono a conseguire almeno uno degli obiettivi di cui

ai quattro assi del Programma di Sviluppo Rurale.

Indicatori: Con il termine indicatore si intende un parametro in grado di misurare sinteticamente il

livello di raggiungimento di un preciso obiettivo.

Codice domanda: Numero identificativo della domanda di aiuto ed è composto da 11 cifre.

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CUAA: Il CUAA (Codice Unico Azienda Agricola) rappresenta il codice identificativo dell’azienda (11

o 16 caratteri alfanumerici), è il codice fiscale del richiedente. Attraverso Il CUAA il sistema effettua

i collegamenti telematici per l’acquisizione dei dati inclusi nel Fascicolo Aziendale.

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3 Funzionalità

3.1 Accesso all’applicazione

Per accedere alle funzionalità del sistema l’utente deve:

− essere stato preventivamente registrato nel sistema dall’Amministratore di sistema;

− aver attivato l’utenza effettuando il primo accesso attraverso la voce di menu Registrazione.

Solo dopo l’attivazione dell’utenza, infatti, l’utente potrà accedere, attraverso le procedure di

autenticazione (Login), alle funzionalità del sistema.

3.2 Ricerca Business Plan

Viene presentata una pagina mediante la quale effettuare la ricerca del Business Plan di interesse.

Figura 1 – Ricerca del Business Plan

L’utente può inserire i criteri di ricerca: Numero domanda, Stato domanda, Numero Business Plan,

Stato Business Plan, CUAA, Denominazione azienda, Cognome, Nome, Bando, Misura (alimentata

dalla pressione del bottone Carica Misure), Azione (alimentata dalla pressione del bottone Carica

Azioni). E’ necessario valorizzare almeno uno dei criteri. La pressione del bottone Pulisci Campi

permette di eliminare tutte i criteri presenti.

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La pressione del bottone Ricerca attiva la ricerca: i Business Plan che rispondono ai criteri indicati

vengono esposti in un elenco. Per ognuno, viene visualizzata una riga con le informazioni relative a

Codice Business Plan, Stato Business Plan e CUAA.

Figura 2 – Selezione Business Plan

Premendo l’icona Compila Business Plan presente all’estrema destra di ogni riga si seleziona il

Business Plan di interesse e viene visualizzato il menù relativo.

L’aggiornamento dei dati è permesso solo se il Business Plan non è nello stato “Rilasciato” e se

l’utente è abilitato all’aggiornamento.

3.3 Funzionalità per l’inserimento dei dati Nella sezione Anagrafica del menù sono esposte le informazioni anagrafiche desunte dalla domanda

cui il Business Plan è associato.

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Figura 3 – Anagrafica Dalle sezioni Capitale circolante, Capitale fisso, Capitale da terzi e Conto economico possono essere

raggiunte le maschere per l’inserimento dei dati.

Figura 4 – Menù Capitale circolante

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Figura 5 – Menù Capitale fisso

Figura 6 – Menù Capitale da terzi

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Figura 7 – Menù Conto Economico Le maschere per l’inserimento dei dati presentano sostanzialmente tutte le stesse modalità di

navigazione. Si presentano quindi in dettaglio le funzioni che presentano elementi di particolare

interesse: la funzione per il trattamento dei dati sugli Affitti, che illustra il funzionamento dei calcoli, la

funzione per il trattamento della Manodopera, nella quale è presente un algoritmo di calcolo articolato e

la funzione per il trattamento dei dati su Animali riproduzione, nella quale è presente una

sottomaschera.

Capitale Fisso – Animali Riproduzione Selezionando dal menù Capitale Fisso la voce Animali Riproduzione, viene prospettata la maschera

con i campi vuoti per l’inserimento di nuove informazioni, seguita dall’elenco dei dati già presenti a

sistema con possibilità di ordinamento cliccando sull’intestazione della colonna).

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L’utente ha la possibilità di:

• inserire dati nuovi mediante la digitazione nella maschera dei valori da inserire; i campi obbligatori

sono segnalati da un ‘ * ‘, mentre le caselle a sfondo grigio indicano i campi calcolati non editabili e

quelle a sfondo verde i campi appartenenti ad un algoritmo che è possibile valorizzare in modo

indipendente. I campi calcolati vengono valorizzati man mano che vengono popolati i campi che

fanno parte dell’algoritmo, se è abilitata l’esecuzione di Javascritp, oppure premendo il bottone

<Calcola>; la pressione del bottone <Salva> inserisce i dati nella banca dati; i nuovi dati vengono

riportati nell’elenco esposto in fondo alla pagina;

• modificare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse: viene riproposta la maschera popolata con i dati presenti e ne viene

permessa la modifica; la pressione del bottone <Salva> inserisce i dati nella banca dati;

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• cancellare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse. Viene proposta una maschera per la conferma dell’operazione: con la

pressione del bottone <Cancella> si procede alla cancellazione, mentre il bottone <Annulla>

permette di tornare alla finestra precedente.

Gestione sottolista

In questa specifica maschera è possibile gestire anche una sottolista con il dettaglio dei Capi Acquistati

per ogni occorrenza di Animali Riproduzione. E’ possibile:

• inserire una riga sui capi acquistati con i relativi dati mediante la digitazione nella maschera dei

valori da inserire. La pressione del bottone Salva riga memorizza i dati inseriti.

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• modificare un capo acquistato selezionando la riga nella colonna Sel. e premendo il pulsante

Modifica Riga. La pressione del bottone Salva riga memorizza i dati modificati.

• cancellare una riga dei capi acquistati selezionando la riga nella colonna Sel. e premendo il

pulsante Cancella Riga (non è prevista la richiesta di conferma).

• pulire i campi di inserimento del capo acquistato premendo il pulsante Nuova Riga.

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Conto economico – Manodopera

Selezionando dal menù Conto economico la voce Manodopera, viene prospettata la maschera con i

campi vuoti per l’inserimento di nuove informazioni, seguita dall’elenco dei dati già presenti a sistema

con possibilità di ordinamento cliccando sull’intestazione della colonna.

L’utente ha la possibilità di:

• inserire dati nuovi mediante la digitazione nella maschera dei valori da inserire; i campi obbligatori

sono segnalati da un ‘ * ‘. I campi con sfondo verde indicano che i valori contenuti vengono

utilizzati per gli algoritmi calcolati alla pressione del bottone <Calcola>.

Schermata prima del calcolo:

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Schermata dopo il calcolo:

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Nella presente funzione gli algoritmi sono i seguenti:

Retribuzione Lorda Giornaliera = Ore giornata X Retribuzione Lorda Oraria

Retribuzione Lorda Annua = Giornate Lavorate X Retribuzione Lorda Giornaliera

Ore Giornata e Giornate Lavorate Anno sono campi obbligatori: valorizzando una delle retribuzioni

(Retribuzione Lorda Oraria, Retribuzione Lorda Giornaliera o Retribuzione Lorda Annua) vengono

calcolate le altre due.

• modificare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse: viene riproposta la maschera popolata con i dati presenti e ne viene

permessa la modifica; la pressione del bottone <Salva> inserisce i dati nella banca dati;

• cancellare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse. Viene proposta una maschera per la conferma dell’operazione: con la

pressione del bottone <Cancella> si procede alla cancellazione, mentre il bottone <Annulla>

permette di tornare alla finestra precedente.

Conto economico - Affitti

Selezionando dal menù Conto economico la voce Affitti, viene prospettata la maschera con i campi

vuoti per l’inserimento di nuove informazioni, seguita dall’elenco dei dati già presenti a sistema con

possibilità di ordinamento cliccando sull’intestazione della colonna.

L’utente ha la possibilità di:

• inserire dati nuovi mediante la digitazione nella maschera dei valori da inserire; i campi obbligatori

sono segnalati da un ‘ * ‘, mentre le caselle a sfondo grigio indicano i campi calcolati non editabili. I

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campi calcolati vengono valorizzati man mano che vengono popolati i campi che fanno parte

dell’algoritmo, se è abilitata l’esecuzione di Javascript, oppure premendo il bottone <Calcola>; la

pressione del bottone <Salva> inserisce i dati nella banca dati; i nuovi dati vengono riportati

nell’elenco esposto in fondo alla pagina;

• modificare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse: viene riproposta la maschera popolata con i dati presenti e ne viene

permessa la modifica; la pressione del bottone <Salva> inserisce i dati nella banca dati;

• cancellare le informazioni già presenti premendo l’apposita icona nella parte più a destra della riga

dell’elenco di interesse. Viene proposta una maschera per la conferma dell’operazione: con la

pressione del bottone <Cancella> si procede alla cancellazione, mentre il bottone <Annulla>

permette di tornare alla finestra precedente.

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3.4 Funzionalità di Generazione e invio

Dopo l’inserimento dei dati, dalle funzioni fi questo menù è possibile effettuare dei controlli, generare,

visualizzare e stampare gli indici, nonché convalidare i dati inseriti. Le funzionalità sono attivate

mediante la pressione di bottoni.

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Generazione e invio – Controlla

Premendo il bottone Controlla, viene direttamente prospettata una maschera con l’esito dei controlli

effettuati sui dati inseriti, in termini di congruenza con i dati del MUD, numero delle annualità inserite

per ogni tipologia di dato e condizioni di esclusione.

Generazione e invio – Convalida

Premendo il bottone Convalida, viene prospettata ..

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Generazione e invio – Genera Bilancio e Indici

Premendo il bottone Genera Bilancio e Indici, viene prospettata

La pressione del bottone <OK> attiva la funzione.

Generazione e invio – Visualizza Indici

Premendo il bottone Visualizza Indici, viene prospettata

Questa maschera propone quattro pulsanti, tre dei quali portano a sezioni specifiche per la

visualizzazione degli indici di Stato Patrimoniale, Conto Economico ed Indicatori. Il pulsante

Indietro riporterà alla maschera di Generazione ed Invio.

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Stato Patrimoniale

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Conto Economico

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Indicatori

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Generazione e invio – Copia Annualità

Premendo il bottone Copia Annualità, viene prospettata una maschera nella quale indicare l’annualità

di partenza, quella di arrivo e quali sezioni del Business Plan copiare.

E’ possibile selezionare o deselezionare tutte le voci premendo il pulsante Seleziona Tutto o

Deseleziona Tutto a seconda delle necessità. La pressione del pulsante Copia Annualità attiva la

funzione, che chiede conferma dell’operazione effettuata, avvisando che i dati nell’annualità di arrivo

saranno ricoperti. Al termine, il messaggio di operazione eseguita ricorda di verificare i dati copiati.

Il pulsante Indietro riporterà alla maschera di Generazione ed Invio.

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Generazione e invio – Stampa Stato Patrimoniale

Premendo il bottone Stampa Stato Patrimoniale, viene prospettata

Generazione e invio – Stampa Conto Economico

La funzione è del tutto analoga a Stampa Stato Patrimoniale.

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Generazione e invio – Stampa Indici

La funzione è del tutto analoga a Stampa Stato Patrimoniale.