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EVOLUZIONE INDICE SBN

Un’infrastruttura per i servizi catalografici

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OBIETTIVI DEL PROGETTO

1. Adeguamento tecnologico del sistema2. Integrazione delle attuali basi dati3. Catalogazione di altri materiali4. Arricchimento delle funzioni centralizzate

sul catalogo5. Sviluppo di funzioni di governo,

monitoraggio e statistiche6. Import/Export di dati7. Ampliamento della partecipazione al SBN

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2 - Integrazione delle attuali basi dati

• Libro moderno • Libro antico• Musica (a stampa e manoscritta)• Authority File (Autori e titoli

uniformi)

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3 - Catalogazione di altri materiali

Ampliamento della catalogazione a ulteriori tipologie di materiale:• Grafica • Materiale cartografico

Gestione della disponibilità in formato digitale

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4 - Funzioni centralizzate sul catalogo

Procedure di correzione finalizzate alla pulizia degli archivi;

Ampliamento degli authority files: oltre agli autori e ai titoli uniformi, marche tipografiche, soggetti

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5 - Funzioni di governo, monitoraggio e statistiche

Controllo degli accessi e gestione delle abilitazioni utente

Monitoraggio delle prestazioni del sistema

Statistiche sui dati Statistiche sull’attività delle

biblioteche Produzione di strumenti di supporto

all’attività di pulizia degli archivi

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6 - Importazione di dati

• Migrazioni di nuovi Poli/biblioteche che abbiano basi dati precostituite

• Riversamenti batch di dati bibliografici (conservatori e altre biblioteche che fino ad oggi hanno catalogato off-line)

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6 - Esportazione di dati

•Fornitura di dati bibliografici ad altri sistemi (partecipazione a progetti internazionali, etc.)

•Fornitura di archivi di riferimento per le biblioteche partner

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7 - Ampliamento della partecipazione al SBN

Apertura ai software di gestione della biblioteca non-SBN

Assoluta compatibilità del nuovo Indice con i Poli attuali

Sviluppo di due diversi protocolli: SBN e SBN-MARC per realizzare il colloquio Polo/Indice nella catalogazione partecipata

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Il protocollo SBN

Gestirà il colloquio con gli attuali applicativi di polo

• scambiando dati in formato SBN• garantendo i servizi attualmente

offerti dall’Indice

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Struttura dei dati SBN

• La notizia bibliografica è articolata in una molteplicità di record (titoli, autori) posti in relazione reciproca

• Ciascun record è presente una sola volta e riutilizzato in relazione ad altre notizie bibliografiche

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Colloquio Polo/Indice

Il colloquio tra il Polo e l’Indice è progettato per garantire:

l’unicità del record bibliografico tramite• la ricerca preventiva da parte del polo di

ciascun record• la prospettazione da parte dell’Indice di

record già presenti nella bd che siano “simili” a quello che il polo tenta di registrare in fase di inserimento (creazione di un record) o di modifica (correzione)

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Colloquio Polo/Indice

l’uniformità catalografica:Le modifiche apportate ai record da un

qualsiasi partner SBN (tramite l’applicativo di polo o con le funzioni centralizzate) sono diffuse dall’Indice alle biblioteche degli altri poli presso le quali il record risulta localizzato.

L’”allineamento” è obbligatorio: non è infatti possibile intervenire su un record se non si possiede la versione aggiornata dello stesso.

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Il protocollo SBN-MARC

Gestirà il colloquio con i poli• scambiando in formato MARC dati

relativi ad una più ampia tipologia di materiali

• garantendo i servizi attualmente offerti dall’Indice, con una maggiore flessibilità

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Il protocollo SBN-MARC

Maggiore semplicità di colloquio Polo/Indice:• Adozione di standard internazionali

(UNIMARC e MARC21; UNICODE)• La modalità di colloquio prevede uno

scambio di messaggi che utilizzano la semantica MARC e lo schema XML

• I controlli sull’obbligatorietà e la coerenza dei dati sono a carico del server Indice

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La nuova base dati

Mantiene la struttura “articolata” delle notizie bibliografiche con una più ampia tipologia di dati bibliografici dovuta a:– estensione della catalogazione a

nuovi tipi di materiale– esigenza di recepire e trascodificare

gli attributi previsti da UNIMARC

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Colloquio Polo/Indice

Il nuovo colloquio tra il Polo e l’Indice dovrà garantire, come oggi:

l’unicità del record bibliografico tramite• la ricerca preventiva del record• la prospettazione da parte dell’Indice

di record “simili”

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Colloquio Polo/Indice

Si adatterà alla configurazione scelta dal Polo in termini di:Servizi offertiQuantità di dati scambiatiControlli effettuati

tenendo conto delle abilitazioni dell’utenza e delle parametrizzazioni adottate dall’utenza stessa (Polo)

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Servizi

La nuova utenza SBN potrà scegliere il proprio livello di partecipazione, richiedendo un sottoinsieme coerente dei servizi offerti dall’Indice

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Servizi

In sintesi i servizi offerti dall’Indice sono :CERCALOCALIZZA (per possesso e/o per gestione)CREA (documento o elemento di

raggruppamento)MODIFICA, CANCELLA, FONDICHIEDI ALLINEAMENTO (completo o

selettivo)COMUNICA ALLINEAMENTO

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Profili utente – I servizi

• Partner che implementano tutte le funzionalità

• Partner che catturano e/o localizzano, richiedendo o non l’allineamento

• Partner che non implementano funzionalità on line, ma alimentano l’Indice in modalità batch con le funzioni di Import

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Profili utente – I dati

La nuova utenza potrà inoltre indicare:• le tipologie di materiale di cui intende

gestire i dati specifici (antico, musica, grafica, etc.)

• il proprio livello di catalogazione riguardo alla tipologia di “legami” gestiti, entro una gamma predefinita

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Profili utente – I controlli

In funzione dei dati gestiti dal Polo variano gli algoritmi utilizzati dall’Indice in fase di controllo delle duplicazioni