RABIS

Recupero Archivi Bibliografici in SBN

Dicembre 2008

CASPUR – Settore Automazione Biblioteche

Rabis: scopo del progettoConsentire a tutte le Biblioteche, che decidono di aderire ad SBN e possiedono già un loro catalogo informatizzato, di NON dover catalogare nuovamente tutto il materiale bibliografico posseduto

Ottenere record bibliografici in formato SBN-compatibile: unimarc valido

Rabis: generalitàRabis è in grado di trattare cataloghi, provenienti da diversi software di catalogazione, con dati bibliografici in diversi formati

Garantisce di cercare nel miglior modo possibile se un record bibliografico è già presente su una sorgente autorevole [ Indice SBN ICCU ]

precisazione…Attualmente RABIS è in grado di trattare cataloghi bibliografici provenienti dai software catalografici:

• Easycat• Isis-Teca • Winiride

• nei formati isis e unimarc;

Ulteriori software e/o formati verranno valutati di volta in volta

Rabis: schema generale

Catalogo Sorgente Catalogo corrispondente SBN compatibile

RABIS

Rabis: gli attori e le fasi del lavoro• Responsabile di Biblioteca (utente):

– Invia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPUR• Personale CASPUR:

– Analizza il catalogo e definisce uno specifico ambiente per esso e “carica” i dati in Rabis

• Responsabile di Biblioteca (utente):– Procede alla validazione del CS elaborato da Rabis

• Personale CASPUR:- Controlla e tratta i dati locali ed eventualmente

importa nel Polo SBN di destinazione

Rabis: schema dettagliato

Procedure e filtridi importazione

ZEBRAServer Z39.50

DBRabis

Rabis WEB

Indice SBN ICCU

InterrogazioneZ39.50

RispostaZ39.50

Componenti di Rabis

Rabis è logicamente strutturato in due entità:

• Rabis Engine: è il motore di Rabis, completamente trasparente all’utente;

• Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis su cui l’utente effettua il recupero;

Rabis Engine (1)

• Per ogni record del CS il Rabis Engine interroga l’Indice SBN ICCU per verificare se quella notizia è già presente

• L’interrogazione in Indice SBN ICCU avviene con una query Z39.50 utilizzando specifici criteri di ricerca

Rabis Engine (2)• Un Criterio di Ricerca è composto da una

serie di Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro

• Chiavi di Ricerca utilizzate:

•Titolo•Autore•Anno di Pubblicazione

•ISBN

•Editore

•Luogo di Pubblicazione

Rabis Engine (3)• Un Criterio di Ricerca si definisce:

– Forte se composto da molte Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro

– Debole se composto da poche Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro

( TAY, TA, TY, I )

Rabis Engine (4)

Rabis Engine esegue in sequenza una serie di query Z39.50 presso l’Indice SBN ICCU utilizzando una tabella predefinita di Criteri di Ricerca iniziando dai Criteri più forti e terminando con i più deboli

Rabis Engine (5)

• Rabis Engine assicura che per ogni record del CS se ci sono record corrispondenti in Indice SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il criterio di ricerca più forte possibile

• In altri termini: con un criterio di ricerca più forte non vengono trovati record corrispondenti

Output Rabis EngineDopo l’esecuzione del Rabis Engine i record del CS sono suddivisi in tre insiemi distinti:

A) record con massimo n occorrenze

B) record con oltre n occorrenze

C) record senza corrispondenze

- ‘n’ parametro modificabile -

Record con massimo n occorrenze (A)

la dimensione dell’insieme può dipendere da:

– dalla qualità dei dati presenti nel CS - completezza del record bibliografico -

– dalla specificità del materiale posseduto dalla biblioteca

Record con oltre n occorrenze (B)

• Può dipendere dal Criterio di Ricerca utilizzato, da quante parole significative sono presenti nel titolo e quanto queste sono comuni

• Esempio: ISBN non presente e Criterio di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)

T = chimicaY = 2000

Record senza occorrenze (C)

Rabis NON sempre trova in Indice SBN ICCU dei record corrispondenti al record del CS

- il record del CS potrebbe NON essere presente in Indice ICCU, cioè il libro è nuovo

- il record del CS è “povero di informazioni”, cioè catalogato in modo incompleto (es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione)

Rabis Web

• Interfaccia Web utilizzata dal responsabile di biblioteca (utente) per convalidare i dati

• Consente di lavorare sui dati prodotti dal Rabis Engine

• Ambiente protetto da username e password

Rabis Web: home page

Rabis Web: Record Convalidato

• Si definisce Record Convalidato quello, fra gli n record corrispondenti trovati in Indice SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere con il record del catalogo sorgente

• Un Record Convalidato proviene solo dall’ insieme dei record con fino a n occorrenze (A)

Rabis Web: Bid bibliotecario

• L’utente con Rabis Web può effettuare direttamente una ricerca in Indice SBN ICCU; in caso di successo viene salvato l’identificativo SBN del record (BID) (Bid bibliotecario)

• Un Bid bibliotecario può essere assegnato a record di tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)

Rabis Web: Record Nuovo

• Si definisce Record Nuovo un record del CS che l’utente ritiene non sia presente presso l’Indice SBN ICCU

• Per essere definito Nuovo un record deve essere bibliograficamente ben catalogato

• Un Record Nuovo può provenire da tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)

Rabis Web: Record da RivedereSi definisce Record da Rivedere un record del CS

per il quale l’utente: – ritiene che nessun record corrispondente sia

corretto;– non ha trovato personalmente un record

corrispondente in Indice (bid bibliotecario);– non può definirlo nuovo in quanto la descrizione

bibliografica del record è incompleta;

Tali record necessitano di un lavoro supplementare extra Rabis

Rabis Web: analisi record con massimo n occorrenze (A)

Sono possibili due modalità:

– Analisi per Criterio di Ricerca

– Analisi per Numero di Occorrenze

RW: Analisi Criterio Ricerca (1)

Rabis Web: Analisi per Criterio di Ricerca

(2)

• Record CS raggruppati in base al Criterio di Ricerca utilizzato;

• Due tabelle: Criteri Forti e Criteri Deboli

Rabis Web: scheda (1)

Rabis Web: scheda (2)

• Lato sinistro: scheda record CS con dati di collocazione

• Lato destro: scheda/e record corrispondenti

con numero localizzazioni SBN ICCU

• Tasti funzione

• Dati di collocazione record CS modificabili (opzionale)

Record Proposto

• Per ogni record nell’insieme con massimo n occorrenze (A), si definisce record proposto quello, fra i record corrispondenti trovati, che ha la probabilità maggiore di essere esatto

• Viene scelto valutando ulteriori dati come le dimensioni fisiche, la collana, il numero di localizzazioni e il numero di localizzazioni in un polo predefinito

RW: Analisi numero di occorrenze

Rabis Web: Analisi per numero di occorrenze

• Record CS raggruppati in base al numero di occorrenze trovate in Indice SBN ICCU

• Prima tabella record con 1 occorrenza, seconda record con 2 occorrenze e così via

Funzionalità convalida blocco

• Consente di convalidare in automatico tutti i record contenuti in un dato insieme siano essi raggruppati per numero di occorrenze o per criterio di ricerca

• Per i record che hanno più di un record corrispondente la funzione convalida quello proposto

Rabis Web: analisi insiemi B e C

Rabis Web: analisi insiemi B e C

I record del CS presenti negli insiemi con oltre n occorrenze (B) e senza occorrenze (C) possono essere etichettati dall’utente come: - Nuovi

- Bid Bibliotecario

- da Rivedere

Rabis: Output (1)

In output da Rabis si hanno 3 insiemi:

• Record Convalidati e Bid Bibliotecario:

>> formato: Unimarc

>> fonte: Indice SBN ICCU

• Record Nuovi:

>> formato: Unimarc

>> fonte: Rabis

• Record da Rivedere

• Mappatura dei dati locali di collocazione e inventario nel formato accettato dal sw SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)

• In caso di modifica dei dati, gli originali vengono mantenuti in “precisazione inventario”

Operazioni concordate con l’utente

Rabis: Output (2)

• Rabis è in uso dalla fine del 2006

• Sono stati recuperati oltre 150.000 record appartenenti a circa 20 biblioteche distinte

Conclusioni

Rabis

Applicazione pensata e sviluppata dal CASPUR

Settore Automazione BibliotecheUgo Contino

Stefano De Luca

Gino Farinelli

RABIS Home Page: http://www.rabis.it

CASPUR Home Page: http://www.caspur.it

per informazioni: rabis_info@caspur.it