10 Anni di SAP Business One

SAP Business OneL’evoluzione in 10 anni

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SAP Business One – L’evoluzione della specie

In occasione del 10° compleanno di SAP Business One ho voluto raccoglierein questa breve presentazione alcune slide che rappresentassero l’evoluzione delcontenuto funzionale di questo ERP e l’evoluzione dell’interfaccia utente nel corsodegli ultimi 10 anni.

Raramente ho visto crescere così velocemente un ERP, nato piccolo nell’ormailontano 2003 e divenuto adulto nel corrente 2013, pronto per la rivoluzione delsecolo nota con il nome di “In-Memory Computing” o meglio “SAP HANA”.



Con l’occasione del 10° compleanno di SAP Business One vorrei anchedescrivere i 10 principali motivi per scegliere questo prodotto :

1. E’ pronto per l’era della “globalizzazione” , disponibile in 27 lingue, dotato diun tool automatico di traduzione nella lingua che più vi serve ed è disponibilein 41 nazioni, con localizzazioni fiscali sviluppate centralmente ma in base aspecifiche locali raccolte dagli specialisti SAP.

2. Disponibile in modalità On Premise ed On Demand, sia con databaseMicrosoft SQL sia con database SAP HANA.

3. È pronto per l’era della mobilità con + 57000 download da Apple Store dellapropria applicazione mobile.



4) Gestisce i processi gestionali in modo integrato senza soluzione di continuità.

5) Dispone di due tools integrati SAP Crystal Report e SAP Crystal Dashboardche consentono di creare report, layout & cruscotti molto sofisticati.

6) Ha a disposizione una serie di soluzioni addizionali già integrate o facilmenteintegrabili che ne estendono la copertura per settori verticali di mercato.

7) Gestisce facilmente la comunicazione da/per i Business Partner integrandoe-mail, fax, telefono e web services.



8) Dispone di un tool di sviluppo (SDK) con cui costruirsi gli add-ons secondo leproprie esigenze.

9) Dispone di un framework d’integrazione (B1iF) che consente di integrarerealtà aziendali distribuite Worldwide (sede-filiale) :

B1>B1B1>SAP ERPB1>Terze parti

10) Dispone di un workflow di processo integrato che consente di disegnare emonitorare i propri processi di business in modo grafico raggiungendo unelevato grado di automazione.


1. SAP Business One 6.52. SAP Business One 2004A3. SAP Business One 2005A SP014. SAP Business One 2007A SP015. SAP Business One 8.86. SAP Business One 8.817. SAP Business One 8.82 SQL8. “B1A” SAP Business One 8.82

Analytics on SAP HANA9. “B1H” SAP Business One 8.82

Version powered by SAP HANA10. SAP Business One 9.0 SQL11. “B1A” SAP Business One 9.0

Analytics powered by SAP HANA12. “B1H” SAP Business One 9.0

Version for SAP HANA



SAP Business One 6.5 A


SAP Business One 6.5 A - Business Logic

1. Parametrizzazione Aziendale2. Gestione contabilità generale3. Gestione delle opportunità di vendita4. Gestione processo di vendita5. Gestione processo d’acquisto6. Gestione Business Partner7. Gestione banche8. Gestione Inventario9. Gestione ordini di produzione10. Gestione centri di costo11. Gestione dei servizi post vendita12. Reporting


SAP Business One 2004A


SAP Business One 2004A - Business Logic

1. Miglioramenti User Interface2. Export su file3. Nuova gestione Licenze4. Cambio Password5. Gestione proprietà del documento6. Miglioramenti nell’autorizzazioni utenti7. Gestione numerazione documenti8. Controllo disponibilità articoli9. Indirizzo di consegna nei documenti di vendita

10. Assistente generazione documenti

11. Spese aggiuntive con impatto su stock

12. Documenti strutturati

13. Gestione solleciti documenti

14. Gestione documenti di anticipo

15. Gestione ordini di produzione



15. Definizione territori

16. Gestione attività e Calendario

17. Miglioramenti gestione opportunità di vendita

18. Miglioramenti nella gestione dei servizi

19. Gestione del Pick and Pack

20. Miglioramenti nella gestione dei numeri di serie

21. Miglioramenti nella gestione inventario di magazzino

22. Nuovi metodi di valutazione del magazzino

23. Documento di rivalutazione del magazzino

24. Calcolo delle tasse nelle prime note manuali

25. Report riconciliazione imposte e tasse

26. Report dichiarazione imposte

27. Registrazioni provvisorie di contabilità



30. Gestione indirizzi di pagamento a fornitori

31. Assegnazione banche

32. Miglioramenti assistente pagamenti automatici



1. Nuovi parametri nei diversi Tab di configurazione2. Nuove directory in installazione3. Nuove autorizzazioni4. Multilingua5. Nuovi conti in Determinazione conti6. Arrotondamenti nei pagamenti7. Contabilizzazione data futura8. Revisione reports contabili

1. Bilanci2. Estratto conto

9. Revisione reports fiscali1. Registri Iva2. Giornale bollato3. Liquidazione

10. Gestione multilingua11. Metodo di pagamento12. Spese per linea e/o per totale13. Gross profit14. Stato documento e/o riga15. Fatturazione massiva



16. Pagamenti manuali (arrotondamenti)17. Conti transitori nei pagamenti con banche18. Pagamenti automatici19. Insoluti20. Lotti e numeri di serie21. Utilizzo degli articoli fittizi22. Costi aggiuntivi in DB23. Elaborazione MRP di produzione24. Integrazione MS Office25. XL Reporter


SAP Business One 2005A SP01


SAP Business One 2005A SP01 - Business Logic

1. Gestione Acquisti e Vendite:• Creazione documenti in modalità push• Nuovo calcolo del totale di linea• Processo di Backorder• Data scadenza fattura/scadenza rate• Data documento nella testata• BP in multivaluta• Riempimento campi testata da più di un documento di base• Gestione delle spese nei documenti• Numerazione manuale nei documenti d’acquisto• Gestione righe speciali in DGW• Modifiche di campi nei documenti• Gestione costi d’importazione/o no su magazzino



1. Contabilità a Stock:• Gestione del gross profit (item cost)• Nuovo Profit center per COGS• Valorizzazione stock per Resi• Gestione q.tà negative di magazzino a media mobile e Fifo• Costi d’importazione su stock• Costi dei componenti su ordini di produzione (allo scarico)

2. Contabilità Banche :• Modifica conto di riconciliazione in prima nota• Estensione Pagamenti manuali:• Pagamenti automatici fornitori• Sconto cassa nei pagamenti (rettifica calcoli)• Modalità di pagamento e tabella OPEX

3. Logistica e Produzione :• Numeri di lotti/serie• Gestione Pick & pack• Ordini di produzione



1. Gestione Stampe e Layout:• Stampa criteri di selezione nelle stampe contabili e

finanziarie• Conto economico (colonna confronto)• Bilancio di verifica (senza titoli)• Libro giornale con riporto saldi• Certificazione Compensi a Terzi• Registri iva

2. Cash & Bank, estratto conto giornaliero3. Varie :

• Procedura di Approvazione attiva anche su, Document Generation Wizard, MRP, generazione ordini d’acquisto;

• Early watch & Support Desk nel core del prodotto• Export tabelle in XML• Help on line• Outlook Integration• Administration Manager Add-Ons• Add-Ons License Mechanism• Print Layout Design Project 2006• XL Reporter



1. Logistica & Documenti Marketing• Pick & Pack

• Pick & Pack – Gestione distinte di vendita• Stampa del Nome Cliente (sulla lista di prelievo)

• Numeri di Serie e Lotti• Nuova modalità di stampa numeri di serie e lotti• Gestione dei numeri di serie/lotti nei drafts

• Calcolo del totale riga• Gestione note di credito con sconto• MRP calcolato per date passate• Documenti di sola IVA• Ampliamento zona Unità misura (acquisti, vendite) • Gestione costi d’importazione

2. Varie :• Export in word – gestione dei tipi riga speciali• Procedure di approvazione – ampliamenti• Ricerca – nuove modalità• PLD – ampliamenti• Gestione Sicurezza• On-Line Help & Welcome Screen



3. Add-On di SAP:• Payment Engine• Copy Express• Intrastat• XL Reporter – integrato• Format Definition Tools• Configuration Express Tools

4. Localizzazione Italiana:• Registro Iva & Riepilogo Iva• Fattura a zero (diversi casi)• Nuovo database demo• Layout di stampa Gestione Effetti


SAP Business One 2007A SP01


SAP Business One 2007A SP01- Business Logic

1. IVA in Sospensione enhancement2. Gestione Differenze Cambio enhancement3. Estensione del Nome Banca4. Gestione della firma nelle E-Mail enhancement5. Gestione Ritenuta d’Acconto enhancement6. Mastrino Contabile, nuovo saldo in scadenza cumulato7. Nuovi parametri in Query Syntax8. SDK changes


SAP Business One 8.8


SAP Business One 8.8 - Business Logic

Nuove Funzioni : Struttura degli Indirizzi nei documenti commercialiDocumenti Commerciali con Totali & righe negativeATP – Disponibilità alla data

Nuovi Engine di prodotto : Stock Engine – Gestione magazzino & Conto AcquistiGross Profit Engine – Calcolo Utile Lordo nei documentiSerial & Batch Engine – Gestione Numeri di Serie & Lotti

Enhancements di Funzioni:Gestione Documenti di AnticipoDGW Generazione Massiva DocumentiPW Generazione Massiva PagamentiGestione Unità di Misura Copia tasso di cambio sui documenti target Modifica dei Control Account sui documentiScadenziario Clienti/FornitoriGestione Pick & PackNuovo calcolo costi doganali nei Costi d’ImportazioneVarie



Crystal Report Integration: Struttura degli Indirizzi nei documenti commercialiMigliorie dal punto di vista UtenteMigliorie dal punto di vista AmministratoreMigliorie dal punto di vista del Designer di CrystalMaster Layout & Country Layout

Il tools Data Archive Wizard – Assistente Archiviazione DatiNew Licensing methodRSP Remote Support Platform 1.0SDK miglioramenti in 8.8

DI API UI API PerformanceSecurityCompatibility issuesInformation sources and samples

Solution PackagerNuovo Global Demo Data Base



Cockpit Overview• Nuovo Menu• Nuova funzione “Search”• Widget Browser• Widget Funzioni Comuni• Widget Documenti Aperti• Widget Messaggi & Allerte• Autorizzazioni

Map Services o “Visualizzare ubicazione nel Web”

Dashboard e framework d’integrazione B1if• Widget Dashboard


SAP Business One 8.81



1. Miglioramenti nella Business Logic1. Attività Ricorrenti2. Riapertura Ordini per riconsegna3. Richiesta di Offerta a Fornitore4. Processo di Approvvigionamento - Wizard Generazione

Ordini di Acquisto da Ordini di Vendita5. Transazioni Ricorrenti (Documenti commerciali e di

magazzino)6. Anteprima Registrazione Contabile7. Estensione d’uso del Codice Progetto8. Contabilità Analitica per Dimensioni9. Miglioramenti nell’Amministrazione Utenti

2. Link Map1. Gestione mappa delle relazioni documenti

3. BI On Demand Integration1. Query manager integrato con BI On Demand



1. Requisiti Legali :1. Codici BIC/SWIFT & Pagamenti standard SEPA2. Estensione Registrazioni Contabili da Produzione (No IT)3. Stampa Storico Cespiti (No IT)4. Estensione d’uso campi Ref & UDF per IFRS

• Definizione dei conti CO.GE per normativa Local, Common, IFRS

• Nuova configurazione Reference Fields• Nuova configurazione User Define Fields• Reporting IFRS e criteri di selezione avanzati

5. Nuova Determinazione Codici IVA 6. Log per l’accesso degli Utenti al sistema (J-SOX)7. Altri requisiti legali

2. Miglioramenti area tecnica1. Software Development Kit2. Electronic File Manager3. Remote Support Platform 2.3


SAP Business One 8.82 SQL


SAP Business One 8.82 Core - Business Logic

1. Riconciliazione Automatica dei conti transitori2. Chiusura delle Entrate Merce da Ordini Fornitori e Resi a Fornitori3. Allocazione dei Numeri di Serie negli ordini di vendita4. Nota di credito senza movimento di magazzino (a valore)5. Nota di credito su Fattura proforma6. Nuovo Wizard pagamenti automatici e Nuovo Ordine di

Pagamento7. Nuovo Assistente Sollecito con Fattura per spese ed interessi8. Nuova procedura di Gestione Campagne promozionali9. Nuova gestione anagrafica dipendenti – utenti10. Ampliamento della gestione delle Attività11. Ampliamento della gestione del Calendario12. Ampliamento della gestione del Prelevare e Imballare (Pick and

Pack)13. Gestione produzione su Ordine di Vendita (Make to Order) 14. Nuova procedura di Gestione Contratti Quadro15. Nuovo Assistente pianificazione MRP – Nuovo documento

Richiesta di Trasferimento a magazzino


SAP Business One 8.82 Core - Cross Topic

16. Nuovo Assistente Configurazione Rapida17. Ampliamenti nel tools Solution Packager18. Miglioramenti nell’Upgrade Process19. Miglioramenti nel Life Cycle Management (RSP)20. Nuovo Assistente Eliminazione Dati Anagrafici21. Dashboard Enhancements22. Cockpit Enhancements23. SAP Crystal Reports ~ Supporto Multi lingua & Multi database24. SAP Crystal Reports ~ Ampliamenti nella Gestione report & layout


SAP Business One Core 8.82 – Funzioni Aggiuntive

25. Ampliamenti nella Gestione Estratto Conto elettronico (BSP)26. Miglioramenti di localizzazione (no Italia)27. Miglioramenti di funzioni generali

• Creazione automatica codici BP• Creazione automatica codici Articoli

28. Miglioramenti area SDK 29. Solution Packager30. Remote Support Platform 2.4


SAP Business One Core 8.82 – Analytics

31. Dashboard 1. Analisi ritardi crediti clienti2. Analisi fatturato3. Analisi chiamate di servizio4. Analisi richieste d’offerta a fornitori5. Analisi previsione flusso di cassa

32. Ricerca nei Dati o nei Menu


SAP Business One 8.82 – Analytics powered by SAP HANA



1. B1A Administration Console2. B1A Studio3. Dashboard

1. Analisi fatturato HANA2. Analisi delle Consegne HANA3. Analisi chiamate di servizio HANA4. Analisi richieste d’offerta a fornitori HANA5. Analisi vendite per addetto vendite HANA6. Analisi dei tempi di incasso dai clienti HANA7. Analisi turnover di magazzino HANA

4. Crystal Report1. Report Turnover di Magazzino HANA2. Report Stato Clienti Mensile HANA3. Report Documenti/Saldi Aperti HANA

5. Enterprise Search



6. Interactive Analysis1. Analisi centri di costo2. Analisi budget3. Analisi contabilità analitica vs/generale4. Analisi turnover magazzino5. Analisi opportunità di vendita6. Analisi delle vendite


SAP Business One 8.82 – Version for SAP HANA



1. Include tutte le funzionalità di SAP Business One, analytics powered by SAP HANA :1. Enterprise search2. Dashboards and analysis 3. Interactive analysis

2. Nuove funzionalità nei Dashboard:1. Dashboard designer integrato2. Analisi pervasive 3. ATP Analisi disponibile alla data avanzato4. Previsione flusso di cassa

3. Unica appliance per OLTP & OLAP:1. Dashboards, PLD & crystal reports più veloci2. Maggiore system throughput in caso di uso concorrente3. Migliori perfomance con long-run report & operazioni di

scrittura sul data base.


SAP Business One on HANAValue proposition

Fino a 960x* Accelerazione dei Reports Fino a 46x Velocità di Ricerca

Incremento delle prestazioni dei reports tendenzialmente eseguiti in tempi lunghi ed esperienza interattiva.

Enterprise search “Google”-like fornisce risultati immediati diricerca nei dati con navigazione per oggetti di business.

Fino a 12x* Esecuzione di processi Fino a 30x Elaborazione di Transazioni

Esecuzione di processi in parallelo sia transazionali che direporting senza più tempi di attesa.

Incremento delle prestazioni nell’elaborazione delle operazionitransazionali pari al 30% .

Nuove Applicazioni estreme RealeFusione ERP & BI

Analisi del disponibile avanzato con aggregazione in tempo reale dei livelli di stock e ri-schedulazione delle capacità diconsegna.Previsione di cash flow in tempo reale con simulazione dei livellidi sicurezza.

Una conoscenza più approfondita della realtà aziendale grazie ad analisi pervasive incorporate nel contesto operativo ERP.

Auto-esplorazione dei dati aziendali attraverso InteractiveAnalysis & progettazione di micro-dashboard.

* Numbers to be confirmed by ongoing performance test against latest build with row store optimization


SAP Business One 9.0 – Version for SQL



Business LogicUbicazioni di magazzinoConteggio dell’InventarioUnità di Misura MultipleRichieste di AcquistoListini Prezzi & ScontiAnnullamento Pagamenti & DepositiAnnullamento Documenti di MarketingDeterminazione Conti Co.Ge.Magazzino Drop Ship Costi di ImportazioneCosto merce su Resi Cliente & Note CreditoRiconciliazioni in Divisa di Sistema



LocalizzazioneAssistente Pagamenti & Fatture di

CorrezioneIVA in sospensione in registrazioni

di Prima Nota Integrazione CESPITIIntegrazione INTRASTATMiglioramenti nei Report Finanziari

& nelle funzioni di ricercaMiglioramenti nella ricerca dei

Conti Co.Ge.Riconciliazione manuale per le

richieste di pagamenti anticipati



Reporting & AnalisiSAP Crystal Reports 2011SAP Crystal Reports Server 2011Supporto Multilingua anche in Electronic File Manager (EFM)

Infrastruttura BusinessCentro ImplementazioneAttività di ImplementazioneProgetto di Implementazione

Business Process IntegrationIntegration Package for Ariba Network

Life Cycle ManagementInstallazione & Upgrade WizardRemote Support Platform 3.0



Extensioni & SupportabilitàSAP Business One Studio Suite

SAP Business One StudioSAP Business One Studio per MS Visual Studio

SAP Business One Workflow Management

Miglioramenti SDK

Infrastruttura TecnicaSystem Landscape Directory (SLD)Single Sign On (SSO)Supporto sistemi operativi 64-bitMiglioramenti per la SicurezzaUtente di database per SocietàStandard di accessoLunghezza struttura dati per report

finanziari



1. B1A Administration Console2. B1A Studio3. Dashboard

1. Analisi fatturato HANA2. Analisi delle Consegne HANA3. Analisi chiamate di servizio HANA4. Analisi richieste d’offerta a fornitori HANA5. Analisi vendite per addetto vendite HANA6. Analisi dei tempi di incasso dai clienti HANA7. Analisi turnover di magazzino HANA

4. Crystal Report1. Report Turnover di Magazzino HANA2. Report Stato Clienti Mensile HANA3. Report Documenti/Saldi Aperti HANA

5. Enterprise Search



6. Interactive Analysis1. Analisi centri di costo2. Analisi budget3. Analisi contabilità analitica vs/generale4. Analisi turnover magazzino5. Analisi opportunità di vendita6. Analisi delle vendite



1. Include tutte le funzionalità di SAP Business One, analytics powered by SAP HANA :1. Enterprise search2. Dashboards and analysis 3. Interactive analysis

2. Nuove funzionalità nei Dashboard:1. Dashboard designer integrato2. Analisi pervasive 3. ATP Analisi disponibile alla data avanzato4. Previsione flusso di cassa5. Integrazione con Right Hemisphere

3. Unica appliance per OLTP & OLAP:1. Dashboards, PLD & crystal reports più veloci2. Maggiore system throughput in caso di uso concorrente3. Migliori perfomance con long-run report & operazioni di

scrittura sul data base.


SAP Business One – L’evoluzione della User Interface


L’evoluzione della User Interface 2003 - 2013

6.5 A

2004 A / 2005A / 2005A SP01



2007A

2007A SP01



8.8

8.81 & 8.82



9.0

8.82 HANA


Ed ora l’evoluzione nei prossimi anni……..

Grazie !


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