SuitOne

Le aziende di abbigliamento e calzature si trovano oggi a dover gestire una moltitudine di informazioni

relative agli articoli con caratteristiche e codifiche sempre più diverse fra loro, a seconda dell’origine geo-

grafica e della tipologia.

In un mercato globale come quello in cui le aziende si trovano ad operare, queste informazioni in entrata

(input) diventano sempre più complesse da gestire.

Allo stesso modo, le attività aziendali creano una moltitudi-

ne di dati (output) in grado di rendere le funzioni aziendali

di gestione e controllo, marketing e attività commerciale

sempre più precise e puntuali.

SuitOne è l’add-on nato dalla nostra esperienza pluriennale

nel mondo del fashion e consente la gestione precisa e pun-

tuale di tutte le aziende di abbigliamento e calzature.

SuitOne è completamente integrato in SAP Business One

ed è stato progettato per i mercati internazionali.

SuitOne è stato concepito per coprire tutte le aree funzionali all’interno di una gestione di settore.

Acquisti: prevede una funzione unica per acquisto, codifica e assegnazione merce in vendita.

Vendita al dettaglio: aggiornamento in tempo reale, CRM, gestione del PDV anche per aspetti non

inerenti le merci, back office evoluto.

Vendita all’ingrosso: direttamente collegata con gli acquisti, consente la gestione del picking e

delle confezioni per numerate standard.

La giacenza di magazzino è gestita sia a

taglia sia a imballo.

Controllo gestione: permette di gestire i

budget stagionali e di predisporre dei cru-

scotti per monitorare i PDV, la redditività

dei fornitori, dei brand e delle categorie

merceologiche.

Contabilità e finanza: sono completa-

mente integrate con la parte gestionale di

controllo inclusi flussi di cassa, budget e-

conomico, solleciti di pagamento, bilanci

per centri di profitto, banche.

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SuitOne

Anagrafica dell’articolo

Costituisce un aspetto determinante del sistema di SuitOne. Il codice articolo contiene al suo interno: la

stagione, il modello, il colore e le varianti (ad esempio il drop nel caso del formale maschile). L’articolo è

anche identificato, tramite: brand, scala taglie, caratteristiche e specifiche tecniche. La peculiarità più

importante è la gestione della taglia. Grazie ad un sistema specifico è possibile includere tutte le misure

internazionali e fare in modo che ad ogni tipologia di taglia ci sia una corrispondenza immediata con tutte

le misure universali. Tale caratteristica vale sia per l’abbigliamento, sia per le calzature. Gestire la molti-

tudine di misure, dunque, diventa semplice rendendo uniforme una caratteristica da sempre difficile pro-

prio a causa della difformità.

Ogni articolo, inoltre, può essere definito con un numero illimi-

tato di “caratteristiche” ad esempio: reparto, mondo, tacco,

pellame, modello, stagione, tessuto, collo, etc..

Ogni azienda potrà decidere quali e quante caratteristiche uti-

lizzare creando un proprio sistema di statistica e controllo. Le

caratteristiche possono essere facilmente e rapidamente asse-

gnate agli articoli, utilizzando il metodo dell’ereditarietà.

L’articolo potrà ereditare le caratteristiche da:

fornitore

brand

gruppi articoli

ordine fornitore

Le funzioni di acquisto permetteranno di raccogliere in una unica semplice digitazione tutte le informazio-

ni possedute dagli articoli. In tal modo, in una sola operazione si concentreranno più attività e più docu-

menti che tradizionalmente devono essere realizzati utilizzando più procedure. Sarà possibile, pertanto,

codificare articoli; ordinarli al fornitore; definire i listini di vendita; destinare la merce a più clienti o a più

punti vendita; acquisire immagini e bar-code. Infine, è prevista anche una sezione dedicata alle specifi-

che tecniche, ovvero a tutte quelle caratteristiche aggiuntive di ogni prodotto, utili soprattutto agli uffici

prodotto e agli uffici commerciali che devono gestire più lavorazioni degli articoli, per esempio quando gli

stessi derivano da lavorazioni in outsourcing.

E-commerce

L'anagrafica articolo è anche "pensata" per l'e-commerce, infatti consente la compilazione di campi de-

scrittivi specifici (esempio Misura della Modella, Altezza della Modella, Composizione descrittiva, etc.)

e il classico filtro per Tavolozza Colori. In questo modo l'utente non deve compilare dati separati in un

back office di e-commerce ma fa tutto da un unica gestione. In oltre SuitOne è già integrato con portali

specializzati (Farfetch) e tramite un apposito modulo dialoga con web services con le piattaforme Ma-

gento e PrestaShop.

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Gestione Retail L’interattività delle funzioni riguarda anche aspetti più ampi della gestione di una azienda, basti pensare

alla complessità dell’aspetto retail, che può essere interamente gestita da SuitOne.

Da ogni punto vendita, integrato nel sistema, si potrà accedere a tutte le informazioni importanti per la

gestione del negozio, tra cui:

giacenza articoli sia del singolo punto vendita sia dell’intera rete sia dei depositi

statistiche di vendita

andamento fidelity card

corrispettivi

SuitOne si integra perfettamente con RetailFashion (vedi brochure di prodotto).

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SuitOne

Integrazione del Controllo di Gestione

Il controllo di gestione coinvolge sia le informazioni di ingrosso sia le informazioni di dettagli che saranno

fruibili in report e in cruscotti grafici.

settore rosso se <-30%

settore giallo se >-30% e <-10%

settore bianco se >-10% e <30%

settore azzurro se > 30%

Sarà possibile, ad esempio, determinare l’andamento dei punti vendita confrontando i dati di budget e di

consuntivo registrati in SAP Business One. È possibile determinare un cruscotto di punto vendita, misu-

rando lo scostamento settimanale di utile atteso. Nel determinare questo dato, saranno integrati, in mo-

do puntuale, i costi fissi del punto vendita, i valori di ammortamento, il costo merce, i ricavi e l’utile atte-

so, determinato direttamente dal programma.

Procedendo in tal modo, sarà anche possibile calcolare un budget settimanale dei ricavi e dei margini. La

procedura di controllo di gestione, determinerà una esposizione grafica nei cruscotti, assegnando il range

di percentuale di scostamento per ogni settore. Inoltre, per ogni punto vendita sarà possibile determina-

re cruscotti per ricavi, costi fissi e utile lordo sul venduto. Infine, per quanto riguarda i report è possibile

sviluppare analisi e lay-out personalizzabili dall’Utente.

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