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WordWordprima lezioneprima lezione

Word – per iniziare – aprire il Word – per iniziare – aprire il programmaprogrammaPer creare un nuovo documento Per creare un nuovo documento

oppure per lavorare su uno già oppure per lavorare su uno già esistente occorre avviare il esistente occorre avviare il

programma di gestione testi. In programma di gestione testi. In ambiente Windows, esistono diversi ambiente Windows, esistono diversi

modi modi per lanciare in esecuzione Word. Il per lanciare in esecuzione Word. Il

sistema classico è: sistema classico è:

                                                                                

Fare clic sul pulsante Fare clic sul pulsante Avvio/Start. Avvio/Start. •Selezionare la voce Selezionare la voce Programmi Programmi •Apparirà il Apparirà il sottomenu con sottomenu con l'elenco di tutti i l'elenco di tutti i programmi. programmi. •Fare clic sul nome Fare clic sul nome del programma.del programma.

Word – per iniziareWord – per iniziare

Un'altra possibilità per lanciare in Un'altra possibilità per lanciare in esecuzioneesecuzione

Word è individuare l'icona sul Desktop e Word è individuare l'icona sul Desktop e fare doppio clic su di essafare doppio clic su di essa

Word – per iniziareWord – per iniziareCon Office, Microsoft Con Office, Microsoft

fornisce la fornisce la Barra degli strumenti di Barra degli strumenti di

Office, Office, che normalmente si che normalmente si

dispone su dispone su uno dei quattro lati della uno dei quattro lati della

videata. videata. Tra l'altro, essa contiene Tra l'altro, essa contiene l'icona di avvio di Word. l'icona di avvio di Word. Facendo clic su di essa, il Facendo clic su di essa, il programma di gestione programma di gestione

testi Microsoft verrà testi Microsoft verrà

lanciato in esecuzionelanciato in esecuzione. .

Word – per iniziareWord – per iniziare

Fatto questo apparirà sullo schermo la finestra di Word.Fatto questo apparirà sullo schermo la finestra di Word.

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistente

La sequenza classica per aprire un file è:La sequenza classica per aprire un file è:1.1. Fare clic su File. Fare clic su File. 2.2. Fare clic su Apri.Fare clic su Apri.

Si aprirà la finestra di Si aprirà la finestra di dialogo relativa che dialogo relativa che visualizza le visualizza le periferiche di periferiche di memoria memoria

di massa e, al loro di massa e, al loro interno, interno,

le cartelle del file le cartelle del file system. system.

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistente

Sarà sufficiente scegliere la cartella nella quale è contenuto Sarà sufficiente scegliere la cartella nella quale è contenuto il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul pulsante di conferma (questo pulsante, solitamente, pulsante di conferma (questo pulsante, solitamente, prende il nome di Apri oppure di Ok).prende il nome di Apri oppure di Ok).

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistenteWord, permette la Word, permette la

scelta del documento scelta del documento da aprire da diversi da aprire da diversi

criteri. criteri. La finestra di dialogo La finestra di dialogo

Apri è divisa in tre Apri è divisa in tre zone verticali, zone verticali,

delle quali la prima a delle quali la prima a sinistra sinistra

è una barra di è una barra di navigazione, navigazione,

la seconda visualizza la seconda visualizza l'elenco dei nomi l'elenco dei nomi

e la terza visualizza e la terza visualizza particolari "viste" del particolari "viste" del

documento, documento, come l'anteprimacome l'anteprima

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistente

La barra di navigazione La barra di navigazione contiene quattro pulsanti:contiene quattro pulsanti:

Cronologia Cronologia Desktop Desktop Preferiti Preferiti

Cartella Web Cartella Web

Facendo clic su Cronologia, nella zona Facendo clic su Cronologia, nella zona centrale il programma centrale il programma

elencherà i nomi dei file con i quali elencherà i nomi dei file con i quali si è lavorato di recente. si è lavorato di recente.

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistenteNella finestra di dialogo Nella finestra di dialogo Apri si può desiderare di Apri si può desiderare di

visualizzare i visualizzare i documenti:documenti:

Sotto forma di icone. Sotto forma di icone. Con i dettagli su Con i dettagli su

dimensione, data, tipo e dimensione, data, tipo e attributi. attributi.

Con esposte accanto le Con esposte accanto le proprietà (autore, proprietà (autore,

numero di caratteri, numero di caratteri, numero di pagine, data numero di pagine, data

dell'ultima stampa e dell'ultima stampa e così via). così via).

Visualizzandone Visualizzandone un'anteprima. un'anteprima.

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistente

In Word, infine, c'è In Word, infine, c'è anche un pulsante anche un pulsante

indicato indicato genericamente con genericamente con Strumenti. Facendo Strumenti. Facendo

clic su di esso, clic su di esso, appare un menu a appare un menu a tendina nel quale tendina nel quale

sono elencati sono elencati interessanti interessanti comandi. comandi.

Aprire un documento esistenteAprire un documento esistenteTalvolta occorre Talvolta occorre leggere da Word un leggere da Word un documento prodotto documento prodotto

con un altro con un altro programma, ad programma, ad

esempio WordPerfect esempio WordPerfect versione 6.0. versione 6.0.

Per farlo è necessario Per farlo è necessario aprire finestra di aprire finestra di

dialogo Apri e nella dialogo Apri e nella casellaTipo file casellaTipo file

selezionare selezionare WordPefect 6.x. WordPefect 6.x. Se non si sa quale sia il tipo di programma in Se non si sa quale sia il tipo di programma in

possesso del destinatario, conviene utilizzare il possesso del destinatario, conviene utilizzare il formato RTF. formato RTF.

Creare un nuovo documento e Creare un nuovo documento e salvarlosalvarlo

Cliccando su NUOVO Cliccando su NUOVO dal menu FILE dal menu FILE apparirà la finestra apparirà la finestra di dialogo Nuovo, di dialogo Nuovo, nella quale si può nella quale si può scegliere sia il scegliere sia il documento vuoto, sia documento vuoto, sia un altro documento un altro documento tipo, da scegliere tra tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il i modelli forniti con il programma. programma.

Creare un nuovo documento e Creare un nuovo documento e salvarlosalvarloPer salvare la prima Per salvare la prima

volta un documento volta un documento su disco rigido o su su disco rigido o su dischetto, la dischetto, la sequenza operativa sequenza operativa da seguire è: da seguire è: 1.1.Fare clic su Fare clic su File/Salva con nome, File/Salva con nome, nella Barra dei menu. nella Barra dei menu. 2.2.Indicare il drive Indicare il drive (per esempio, disco (per esempio, disco rigido o floppy disk). rigido o floppy disk).

 

   

 

   

3.3. IndicareIndicare la cartella nella quale si desidera la cartella nella quale si desidera memorizzare il file. memorizzare il file.

4.4. Scrivere il nome del file nella casella Nome Scrivere il nome del file nella casella Nome del file. del file.

5.5. Fare clic sul pulsante di conferma (Salva Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK). oppure OK).

Uno stesso Uno stesso documento, documento, può essere può essere

salvato in molte salvato in molte estensioni estensioni

diverse, come:diverse, come:DIZIONARIO.DOC DIZIONARIO.DOC DIZIONARIO.DOTDIZIONARIO.DOTDIZIONARIO.RTF DIZIONARIO.RTF DIZIONARIO.MCDIZIONARIO.MC

W W DIZIONARIO.TXT DIZIONARIO.TXT DIZIONARIO.HTDIZIONARIO.HT

M M

Salvare in un altro formatoSalvare in un altro formato

Per Per salvare un salvare un documento in un documento in un

formato formato appropriato per appropriato per l'invio a un sito l'invio a un sito

Web basta Web basta scegliere scegliere

l’estensione htm l’estensione htm dalla finestra di dalla finestra di

“salva con nome”, “salva con nome”, ma nel menu file ci ma nel menu file ci

sono anche le sono anche le opzioni “salva opzioni “salva

come pagina web” come pagina web” e “anteprima e “anteprima

pagina web”. Le pagina web”. Le immagini saranno immagini saranno

salvate in una salvate in una casella a parte, del casella a parte, del

tipo tipo “DIZIONARIO_file”“DIZIONARIO_file”

Salvare per il webSalvare per il web

Chiudere il fileChiudere il file

La sequenza La sequenza operativa tipica operativa tipica

per tutti i per tutti i programmi di programmi di

gestione testi è:gestione testi è:1.1. Fare clic su File, Fare clic su File,

nella Barra dei nella Barra dei menu, e appare menu, e appare il relativo menu il relativo menu

a tendina.a tendina.2.2. Fare clic su Fare clic su

Chiudi. Chiudi.

Chiudere il fileChiudere il fileSe il documento era stato già salvato in un file, la Se il documento era stato già salvato in un file, la finestra che lo visualizza si chiude finestra che lo visualizza si chiude immediatamente. Se, invece, il documento era immediatamente. Se, invece, il documento era stato modificato e non salvato, il programma stato modificato e non salvato, il programma se ne accorge e visualizza un messaggio nel se ne accorge e visualizza un messaggio nel quale viene chiesto se si desidera salvarlo, quale viene chiesto se si desidera salvarlo, prima di chiudere. prima di chiudere.                                                                                                                                                                 

Le risposte possibili sono tre:Le risposte possibili sono tre:1.1. Si. In questo caso il programma memorizza la Si. In questo caso il programma memorizza la

versione corrente del documento, aggiornando versione corrente del documento, aggiornando la precedente, e poi lo chiude. la precedente, e poi lo chiude.

2.2. No. La versione corrente del documento non No. La versione corrente del documento non viene memorizzata e si perdono le modifiche viene memorizzata e si perdono le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio. effettuate dopo l'ultimo salvataggio.

3.3. Annulla. Facendo clic su questa voce, si Annulla. Facendo clic su questa voce, si rinuncia a chiudere il documento e si ritorna rinuncia a chiudere il documento e si ritorna nella finestra lavoro. nella finestra lavoro.

Funzione HelpFunzione HelpPer trovare risposta ad Per trovare risposta ad una domanda una domanda sull’utilizzo del sull’utilizzo del programma occorre programma occorre digitare F1 su tastiera digitare F1 su tastiera o cliccare sul Menu o cliccare sul Menu con il pòunto con il pòunto interrigativo e poi interrigativo e poi “Guida in linea di “Guida in linea di Microsoft Word”. Microsoft Word”. Questa guida si divide Questa guida si divide in in

1.1. SommarioSommario2.2. IndiceIndice3.3. Ricrca liberaRicrca libera

Funzione HelpFunzione Help

                                  

       

Le versioni più aggiornate di Le versioni più aggiornate di alcuni programmi di gestione alcuni programmi di gestione testi danno la possibilità di testi danno la possibilità di chiedere aiuto in linguaggio chiedere aiuto in linguaggio naturale ad un assistente di naturale ad un assistente di office. office.

VisualizzazioniVisualizzazioni

                                  

       

                                                                   Nella zona inferiore della finestra di Nella zona inferiore della finestra di

lavoro, sulla sinistra della Barra lavoro, sulla sinistra della Barra orizzontale di scorrimento, sono orizzontale di scorrimento, sono presenti quattro pulsanti, ognuno dei presenti quattro pulsanti, ognuno dei quali fa riferimento a una delle quattro quali fa riferimento a una delle quattro modalità elencate:modalità elencate:

1.1. Visualizzazione normale Visualizzazione normale 2.2. Visualizzazione layout Web Visualizzazione layout Web 3.3. Visualizzazione layout di stampa Visualizzazione layout di stampa 4.4. Visualizzazione strutturaVisualizzazione struttura

VisualizzazioniVisualizzazioni

Per attivare una delle Per attivare una delle modalità di modalità di visualizzazione visualizzazione descritte, invece del clic descritte, invece del clic su uno dei pulsanti sulla su uno dei pulsanti sulla sinistra della Barra sinistra della Barra orizzontale di orizzontale di scorrimento, si può fare scorrimento, si può fare anche clic su Visualizza, anche clic su Visualizza, nella Barra dei menu, nella Barra dei menu, poi scegliere quella poi scegliere quella desiderata.desiderata.

Mappa documentoMappa documento

                                  

       

La finestra di lavoro La finestra di lavoro della MAPPA della MAPPA DOCUMENTO (Menu DOCUMENTO (Menu visualizza) si divide in visualizza) si divide in due colonne in quella di due colonne in quella di sinistra, più stretta ma sinistra, più stretta ma ampliabile con il ampliabile con il mouse, vengono mouse, vengono visualizzati i titoli di visualizzati i titoli di diverso livello in cui è diverso livello in cui è strutturato il strutturato il documento. La mappa è documento. La mappa è navigabile, nel senso navigabile, nel senso che, facendo clic su uno che, facendo clic su uno dei titoli, nella colonna dei titoli, nella colonna a destra appare la a destra appare la parte del documento parte del documento che inizia con quel che inizia con quel titolo. titolo.

Visualizzazioni: zoomVisualizzazioni: zoom

                                  

       

Facendo clic su: Facendo clic su: Visualizza, nella Barra Visualizza, nella Barra

dei menu, e poi dei menu, e poi Zoom iZoom il programma mostrerà l programma mostrerà

una finestra di dialogo una finestra di dialogo nella quale è possibile nella quale è possibile

impostare la percentuale impostare la percentuale alla quale visualizzare alla quale visualizzare

il contenuto della pagina.il contenuto della pagina. Un valore di 100% corrisponde Un valore di 100% corrisponde

alle dimensioni reali alle dimensioni reali che il documento che il documento

avrà una volta stampatoavrà una volta stampato

 

   

Personalizzare le barrePersonalizzare le barre

L'ultima voce in basso del menu L'ultima voce in basso del menu contestuale della Barra degli Strumenti, contestuale della Barra degli Strumenti,

in Word 2000 è Personalizza. in Word 2000 è Personalizza. Facendo clic su di essa si apre una Facendo clic su di essa si apre una

finestra di dialogo, nella quale si accede finestra di dialogo, nella quale si accede a tre pagine diverse di personalizzazioni.a tre pagine diverse di personalizzazioni.

Barra strumenti standardBarra strumenti standard

•NuovoNuovo•Apri Apri •Salva Salva •Stampa Stampa •Anteprima di stampa Anteprima di stampa •TagliaTaglia

•Copia Copia •Incolla Incolla •Copia formatoCopia formato•Annulla Annulla •Ripristina Ripristina •ZoomZoom

•La Barra degli La Barra degli strumenti Standard, tra strumenti Standard, tra le altre contiene le le altre contiene le icone:icone:

È possibile farlo:È possibile farlo:• dalla barra dalla barra

strumentistrumenti• Con il tasto Con il tasto destro del mousedestro del mouse

• Con la tastieraCon la tastiera

Copiare, tagliare e incollareCopiare, tagliare e incollare

FunzioneFunzione TagliaTaglia Copia Copia IncollaIncolla

Combinazione dei Combinazione dei tastitasti Ctrl+XCtrl+X Ctrl+CCtrl+C Ctrl+VCtrl+V

Combinazione dei Combinazione dei tastitasti Ctrl+CancCtrl+Canc Shift+InShift+In

ss

È possibile sostituire È possibile sostituire l’operazione del taglia/incolla l’operazione del taglia/incolla con un‘operazione molto più con un‘operazione molto più

semplice, visivamente semplice, visivamente immediata e rapida. immediata e rapida.

Selezionando con il mouse una Selezionando con il mouse una porzione di testo la si sposta porzione di testo la si sposta all’interno del documento o all’interno del documento o

addirittura in un altro addirittura in un altro documento. Se lo si fa documento. Se lo si fa

tenendo premuto CTRL si tenendo premuto CTRL si copia invece di spostarecopia invece di spostare

Drag & DropDrag & Drop