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Project Risk Management

Dott. Pietro MariosaSenior Consultant & Trainer, PMP®

Mercoledì 20 maggio 2015

Mariosa Pietro - PMP® 7

Definizione di rischio

Eventualità di subire un danno, connessa a circostanze più o meno prevedibili …

Vocabolario Treccani

Mariosa Pietro - PMP® 8

Rischio di progetto

Un rischio di progetto è un evento associato ad una situazione di incertezza!

… se negativo è una minaccia.

… se positivo è un'opportunità.

La gestione dei rischi si effettua per tutta la durata del progetto!

I rischi di progetto possono essere ridotti e controllati, ma non azzerati!

Mariosa Pietro - PMP® 9

Tipi di rischio

I rischi di progetto possono essere di varia natura:

schedule, costi, scope, risorse, tecnici, di business, legali, esterni, generali, ...

E' molto importante creare ed aggiornare una risk checklist da utilizzare come riferimento nell'attività di identificazione dei rischi.

Mariosa Pietro - PMP® 10

Risk ManagementIl modello ESI di gestione dei rischi di progetto prevede la pianificazione dell'attività, l'identificazione, l'analisi, la definizione delle risposte, il monitoraggio, il controllo e l'aggiornamento continuo della documentazione.

Mariosa Pietro - PMP® 11

Identificare i rischi

Analisi della documentazione di progetto:scope statement, schedule, budget, …, risk checklist,analisi di progetti simili del passato e delle lessons learned.

Coinvolgimento del team e degli SME, meeting, brainstorming, …

Verifica delle assunzioni e dei requisiti.

I rischi individuati sono riportati e descritti nel risk register, documento che contiene anche la risposta definita per ciascuno di essi a seguito dell'attività di analisi effettuata.

Mariosa Pietro - PMP® 12

Analizzare i rischi

L'analisi dei rischi prevede:

stimare le probabilità che un evento accada; stimare il suo impatto; ordinare per importanza i rischi individuati.

Impatto e probabilità dei rischi variano con il procedere delle attività di progetto.

Mariosa Pietro - PMP® 13

Esempio di scala di impatto

Mariosa Pietro - PMP® 14

Esempio di matrice P x I

Importanza del rischio = P x I

Mariosa Pietro - PMP® 15

Prioritizzare i rischi

E' il processo in cui i rischi individuati ed analizzati vengonoordinati per importanza, dal più critico al meno critico.

In base alla loro criticità ed alle risorse disponibili il team di progetto deciderà su quali intervenire e come.

Mariosa Pietro - PMP® 16

Risk Tolerance

Le varie organizzazioni, per loro tipologia e cultura, hanno tra loro differenti livelli di accettazione del rischio (risk tolerance).

La curva Risk threshold indica il livello di rischio accettabile.

Mariosa Pietro - PMP® 17

Strategie di risposta: minacce

Evitare il rischio modificando il piano per eliminare la causa.

Trasferire il rischio con il passaggio a terzi dell'impatto negativo di una potenziale minaccia.

Mitigare il rischio riducendo la probabilità o l'impatto di un evento.

Accettare il rischio e le sue eventuali conseguenze, in modo passivo senza fare nulla, oppure in modo attivo definendo una riserva come contingency.

Mariosa Pietro - PMP® 18

Strategie di risposta: opportunità

Sfruttare il rischio cercando di eliminare l'incertezza associata ad una potenziale opportunità e creando le condizioni perché si verifichi.

Potenziare il rischio aumentando la probabilità e/o gli impatti di un'opportunità.

Condividere il rischio coinvolgendo terze parti che sono in grado di cogliere meglio l'opportunità vantaggiosa del progetto.

Accettare un'opportunità: essere disponibili a sfruttarla se si verifica, ma senza perseguirla.

Mariosa Pietro - PMP® 19

Monitor e controllo

Monitor dei rischi residui.

Identificazione di nuovi eventuali rischi.

Esecuzione delle attività di risposta ai rischi e valutazione della loro efficacia.

Verifica dell'accuratezza delle contingency.

Documentazione e comunicazione delle attività di gestione dei rischi.

Mariosa Pietro - PMP® 20

Benefici del Risk Management

Individua le aree di incertezza.

Rende la pianificazione più realistica.

Richiede di valutare soluzioni alternative.

Anticipa eventuali azioni correttive (gestione proattiva).

Riduce le possibili situazioni di crisi.

Aumenta le probabilità di successo del progetto e la sua redditività.

Porta il progetto in una situazione di rischio accettabile (Risk tolerance).

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