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Come presentare la proposta?

L’esempio di….

Azione individuale

Marie Curie Intraeuropea

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Come presentare la proposta?

Individuare argomento di interesse e corrispondente azione / bando

Controllo criteri di eleggibilità e scadenza

Controllare obiettivi “strategici” nel piano di lavoro

Se possibile pre-verifica della proposta.

“Usare” gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE)

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Marie Curie – struttura proposta

Parte A – Parte B – “referee assessment”Presentazione in una unica procedura -valutazione in due fasiSolo invio elettronicoTramite www.cordis.luEPSS – richiesta password

Deve arrivare entro la data e ora di scadenza

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Marie Curie – EIF 1

Parte A – moduli, informazione amministrativaParte B – forma libera, descrizione delle attività

seguendo la scaletta fornita nella guida per il proponentesu ogni pagina acronimo e numero di pagina (x di Y)

B1:qualità scientificaqualità del ricercatore

B2:qualità della formazionequalità dell’organismo ospitantemanagement e fattibilitàvalore aggiunto e rilevanzaproposte precedentialtre questioni

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Marie Curie EIF - 2

Moduli amministrativi: Facsimile nella guida, compilazione on-line (EPSS)

A1: dati di sintesi della proposta - abstract di 2000 caratteri

A2: dati anagrafici dell’organismo ospitante

A3: dati anagrafici del richiedente (fellow)

In caso di host fellowship non c’è A3 maA4: schema dei mesi-persona per partner e per livello di esperienza dei fellows

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Marie Curie EIF - 3

Parte B - descrizione della propostaB1.1 - qualità scientifica del progetto (max 4 pag):

qualità scientifica e aspetti interdisciplinari (stato dell’arte + motivazione)

metodologia di ricercaoriginalità scientifica e innovazione attualità e rilevanza (perché, perché ora?)(nuove tecniche o metodologie?)

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Marie Curie EIF - 4

B1.2 – Qualità del ricercatore (max. 6 pag.):

Potenziale del fellow – competenze, capacità di iniziativa, independent thinking, …..Diversificazione/posizione indipendenteEsperienza - CV, pubblicazioni, principali traguardi raggiunti (descrizione, no lista semplice), …..Eventuale referee assessment (fino a 3)

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Marie Curie EIF - 5

B2.1 – qualità della formazione di ricerca (max. 1 pag.)

Obiettivi di formazione (in dettaglio e in concreto) e come saranno utili alla carriera del ricercatore

Quali nuove conoscenze / competenze saranno acquisite durante il progetto?

Formazione complementare / altre competenze?

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Marie Curie EIF - 6

B2.2 – qualità dell’organismo ospitante (max. 4 pag.):

Qualità del gruppo e del supervisor

Esperienza di formazione di ricercatori esperti e tutoraggio (incl. competenze complementari)

Qualità infrastrutture, attrezzature e collaborazioni internazionali

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Marie Curie EIF - 7

B2.3 – gestione e fattibilità (max. 2 pag):

Attuazione pratica e logistica

Fattibilità e credibilità del progetto e piano di lavoro (incl., IPR)(possibilmente indicare già eventuali soggiorni fuori dall’istituto ospitante ed interruzioni)

Supporto pratico e amministrativo

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Marie Curie EIF - 8

B2.4 – valore aggiunto e rilevanza (max. 2 pag.):

Rilevanza per gli obiettivi (perché questo investimento, perché a livello europeo)Beneficio formativo (nuove competenze/ conoscenze)Prospettive di carrieraCreazione dello Spazio Europeo della Ricerca e rilevanza per altre politiche europee, sinergie con attività nazionale/ regionale / mondiale

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Marie Curie EIF - 9

B2.5 – proposte e contratti precedenti (max. 1 pag.):

Se progetto precedente respinto:Indicare numero di proposta e differenze principali con la proposta precedente

+ Dare informazioni su altri fonti di finanziamento rilevanti per il progetto, incluso nell’ambito delle priorità tematiche del VI PQ

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Marie Curie EIF - 10

B2.6 – altre questioni (max. 1 pag.):

Questioni di etica, di sicurezza, o aspetti di genereRispetto della regolamentazione nazionale e internazionaleDialogo con il pubblico

N.B.dichiarazione sulle implicazioni etiche della ricerca come parte integrante della proposta, in tutti i casi.

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Marie Curie EIF - 11

Criteri di valutazione

1.Qualità scientifica del progetto2.Qualità della formazione di ricerca3.Qualità dell’organismo ospitante4.Qualità del ricercatore5.Gestione organizzativa e fattibilità6.Valore aggiunto e rilevanza

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Marie Curie EIF - 12

100%

70%

30%

Peso step 1

415%Qualità del ricercatore

100%-35%Valore aggiunto e rilevanza-5%Gestione e fattibilità

-15%Qualità dell’ospite315%Attività di formazione

-15%Contenuto proposta / progetto

Soglia (su 5)

Peso step 2

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Presentazione e valutazione

Invio della documentazione completa, in un unico plico

Ricezione a Bruxelles entro la scadenza(data e ora) -

Assegnazione nr. della proposta e ricevuta di ritorno

Controllo di eleggibilità (funzionari CE)

Valutazione (esperti esterni)

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Presentazione e valutazione

Selezione esperti esterni candidarsi ? – esperienza utilissima

Assegnazione “panel”

Almeno tre valutatori ogni proposta –di più in caso di discordia

Hanno poco tempo !

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Presentazione e valutazione

Valutazione fase 1

Valutazione fase 2: delle proposte che hanno superato la fase 1 (circa 250% della dotazione finanziaria)

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Decisione di finanziamento

Lista di proposte dal punteggio più alto al più basso

Divisa per panel

Soglia minima di finanziabilità (70 / 100)

Soglia minima per alcune voci

“cut off rate” – limite budgettario

Lista di riserva

Negoziazione / contrattazione in “batch” (gruppi)

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MC – CONSIGLI - 1MC – CONSIGLI - 1

Documenti su www.cordis.lu ‘find a call’Guide for proposers, hand book, work programme

Controllare obiettivi “strategici” nel piano di lavoroTenere le ‘istruzioni’ sempre a confrontoIniziare per tempoControllo criteri di eleggibilità e scadenzaSe possibile pre-verifica della proposta.

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Lingua ingleseIl “suggerimento” è imperativoEssere chiari, sintetici, concretiAspetto curato e gradevole – argomenti facilmente individuabiliCoerenza e completezza di tutte le parti

“Usare” gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE)

MC – CONSIGLI - 2MC – CONSIGLI - 2

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15.275 €30.550 €Early stage<4 yrs

35.250 €70.500 €Experienced> 10 yrs

23.500 €47.000 €Experienced4-10 yrs

Minimum social security*

Employment / full social security*

annualreference

rates

Finanziamento dipende dal nr. dei mesi-uomoBudget x scad. 19-1-2006: 70 Milioni di Euro

Marie Curie Intraeuropean fellowship

*Correction coefficient for cost of living in host country.

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IN PIU’ per gli ORGANISMI OSPITANTI- Contributo alle spese di ricerca (incl. conferenze):

500€/mese-uomo se non di laboratorio750€/mese-uomo se di laboratorio

- Management: max. 3% del contributo EU - Overheads 10% del contributo EU (escl. subcontraenti)

IN PIU’ per i FELLOWS (“integrazione allo stipendio”)- Mobility allowance: 500 € / mese senza famiglia;

800 €/ mese con famiglia- Travel allowance : in base alla distanza in linea aerea.

Ogni anno o frazione di anno- Career exploratory allowance: 2000 € una tantum

Marie Curie Intraeuropean

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Gestione contratto Marie Curie

1. Firma contratto CE - host

2. Firma contratto fellow - host

3. Richiesta anticipo

4. Rapporto intermedio e richiesta pagamento intermedio (certificazione?)

5. Rapporto finale e richiesta pagamento finale (certificazione)

6. Follow-up (indagini d’impatto)

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Gestione contratto Marie Curie

1. Prima dell’arrivo del fellow

CE contatta host contratto (2-3 mesi)

Per azione individuale: host chiede conferma fellow

se rinuncia - informare CE per iscritto

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Gestione contratto Marie Curie

2. contratto host - fellowprevidenza sociale come di un lavoratore dipendente o un’assicurazione simile che offre adeguata protezione in termini di livello e portata, purché offra una copertura in qualsiasi luogo in cui avvengono le attività formative

le stesse condizioni di sicurezza sul lavoro

• “stipend” solo in pochi casi particolari – se esente tassazione

! Residenza fiscale

! Permesso di soggiorno

! Rientro dei cervelli – agevolazioni fiscali (art. 3 Dl 269/03)

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Marie Curie fellows in Italia

Residenza fiscale in Italia Residenza fiscale in Paese proprio

Tasse obbligatorie in Italia

IRPEF, INPS, INAIL

registrazione obbligatoria al SSN in Italia

registrazione volontaria con il SSN in Italia

IRPEF 30% forfetario in Italia

no tasse in Italia

dichiarazione scritta di versare tasse in Paese di residenza

registrazione volontaria con il SSN in Italia

art. 14 (lavoro autonomo)

art. 20/21 (ricercatori /professori)

(in Italia per meno di 183 giorni o si applica convenzione bilaterale

(in Italia per più di 183 giorni)

http://www.finanze.it/dipartimentopolitichefiscali/osservatoriointernazionale/index.htm

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Gestione contratto Marie Curie

Condizioni speciali: cambiamentiPer azioni individuali non è possibile cambiare il fellow (per azioni di ospitalità sì)può essere possibile cambiare il supervisor(pensione, licenziamento) ma rarissimamente il host

in ogni caso contattare la CE con molto anticipo

cambiamenti radicali della natura della ricerca devono essere richiesti in anticipocambiamenti minori nel rapporto

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Gestione contratto Marie Curie

Condizioni speciali:In casi particolare è possibile frazionare

il progetto per motivi personali o professionali se utile allo svolgimento del progetto di formazione. Richiesta alla CE – se interruzione non supera 30% durata: risposta entro 45 giorni, altrimenti approvatose possibile inserire già nella proposta

lavoro full-time part-time permesso eccezionalmente (vedi maternità) ma secondo lavoro mai permesso

redditoil fellow ha diritto al compenso previsto dal contratto Marie Curie, che può essere integrato dall’organismo ospitante. Non è permesso al fellow di avere altro reddito per le sue attività di formazione alla ricerca.

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Gestione contratto Marie CurieCondizioni speciali:

svolgimento presso sede del host –eccezioni:visite brevi (<10 giorni lavorativi) previsti, non possono superare cumulativamente 10% della durata totaleVisite lunghe o frequenti (>10% cumulativo):

Se descritto esattamente e concretamente nella proposta: OKSe indicate genericamente nella proposta: chiedere autorizzazione di durata, luogo e tempismo della visita al project officerSe non previste nella proposta: solo eccezionalmente, può richiedere valutazione di esperti esterni e emendamento al contratto.

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Gestione contratto Marie Curie

Condizioni speciali:IPR - in base alla legislazione nazionale e regolamento interno - prevedere nel contratto con il fellowpubblicazioni incoraggiati- citare supporto CEfollow-up: richiesta collaborazione per indagini di monitoraggio e impatto

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Gestione contratto Marie Curie

Condizioni speciali:interruzione prima del termine:- richiesto dal fellow: previsto - richiesto dal host: condizioni contrattocomunicazione scritta dal host alla CE quanto prima e invio rapporti finali

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Gestione contratto Marie Curie

Condizioni speciali: maternitàin base a legislazione nazionale e contratto.importo totale può essere modificato, con le dovute giustificazioni. L’importo aggiuntivo servirà ad integrare quello che il fellow percepisce dalla previdenza nazionale, fino al livello previsto per living allowance.decisione comune fellow-host e informare CE tempestivamente.

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Dove trovare aiuto

Guide e documenti utili: http://fp6.cordis.lu/fp6/calls.cfmInformazione generale: http://europa.eu.int/mariecurie-actionsSezione Ricerca InternazionaleNCP: Daphne van de Sande: vandesande@apre.itNicoletta Palazzo, nicoletta.palazzo@miur.itAPRE: 06-5911817Daphne van de Sande + Daniela Mercurio (mercurio@apre.it)HRM information desk: rtd-mariecurie-actions@cec.eu.int http://europa.eu.int/comm/research/fp6/mariecurie-actions/helpdesk/index.cfm

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