Post on 01-May-2015
Uso del Nuovo Soggettario
Quattro anni di attività
Bilancio di un quadriennio
Biblioteche operative
Fino al 2008: Dal 2009 si aggiunge:Storia
AgrariaBiologica Dal 2010 si aggiungono:Filosofia FisicaLingue Scienze della TerraMalliani ma cessa AgrariaPolo centrale di MedicinaSan Paolo Nel 2012 compare:Scienze politiche MediazioneVeterinaria continuerà?
Attività per area disciplinare
In lieve contrazione le umanistiche, stabili le scientifiche, in aumento le biomediche
Biblioteche umanistiche
Storia quasi inattiva, Mediazione inizia nel 2012, Lingue in calo, Filosofia stabile, Scienze politiche in forte crescita per recupero del pregresso
Biblioteche scientifiche
Agraria cessa nel 2010, Biologica con alti e bassi, Fisica inizia nel 2010 ed è in crescita, Scienze della Terra inizia nel 2011 ed è in forte crescita
Biblioteche biomediche
Malliani stabile, San Paolo e Polo centrale occasionali, Veterinaria in fase di revisione di vecchi soggetti
Legami titolo-soggetto prodotti
Soggetti nuovi prodotti
In conclusione
• aumento delle biblioteche coinvolte• aumento dei legami titolo-soggetto• aumento dei soggetti nuovi
Miglioramento della qualità del catalogo
Qualità dei soggetti
Buona, ma …
La qualità dei soggetti prodotti è notevolmente migliorata nel corso degli anni, si compiono ancora alcuni errori sui quali è opportuno
lavorare.
Enunciato di soggetto
L’elaborazione dell’enunciato di soggetto è fondamentale per la costruzione di una
stringa di soggetto corretta
Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ENUNCIATODisturbi mentali – Simulazione – Impiego [di] Questionari
I Impiego di questionari nella simulazione di
disturbi mentali
ENUNCIATOImpiego di questionari nell’accertamento della simulazione di disturbi mentali
Disturbi mentali – Simulazione – Accerta-
mento – Impiego [di] Questionari
Analisi dei ruoli
L’elaborazione dell’enunciato di soggetto deve essere seguita dall’analisi dei ruoli
svolti dai singoli concetti.
In caso contrario, si otterranno stringhe di soggetto zoppe o illogiche
Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ANALISI DEI RUOLIEffetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Fonti rinnovabili di energia - Previsioni
Previsioni sulle fonti rinnovabili di energia
relative al controllo e alla prevenzionedell’effetto serra
Esempio
ENUNCIATOPrevisioni circa l’impiego di fonti rinnovabili di energia nelcontrollo e nella prevenzione dell’effetto serra
ANALISI DEI RUOLI
Elemento transitivo
controllo/ prevenzione effetto serra
Oggetto meta
impiego di fonti rinnovabili di energia nel controllo/ prevenzione dell'effetto serra
Strumento Oggetto meta
Elemento transitivo Oggetto meta
Previsioni circa l'impiego di fonti rinnovabili di energia nel controllo/ prevenzione dell'effetto serra
Elemento transitivo
Effetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Impiego [delle] Fonti rinnovabili di energia - Previsioni
L’elaborazione di un buon enunciato di soggetto …
… presuppone un’analisi accurata del contenuto della pubblicazione ed è la condizione per evitare:
• soggetti troppo complessi• soggetti troppo generici• soggetti sdoppiati
La stringa deve aiutare l’utente, non complicargli la vita
STRINGA TROPPO COMPLESSACittadini – Personalità – Espressione – Libertà – Tutela – Italia – Atti di congressi
STRINGA PREFERIBILECittadini – Diritti della personalità – Tutela – Italia – Atti di congressi
Corretta, ma …
Semplificare non significa banalizzare
STRINGA TROPPO SEMPLIFICATAGuerra mondiale 1939-1945 – Trasporti ferroviari – Gran Bretagna
Banalizzare significa rischiare di essere imprecisi o fuorvianti.
STRINGA CORRETTAGuerra mondiale 1939-1945 – Operazioni militari [degli] Inglesi – Ruolo [dei] Trasporti ferroviari
Ma il libro parla del ruolo dei trasporti ferroviari nelle operazioni militari inglesi durante la 2. guerra mondiale
La coestensione !!!
STRINGA DOPPIA1)Farmaci – Marketing – Influssi [della] Corruzione – Stati Uniti d’America – 2000-20122)Farmaci – Controllo [e] Sperimentazione – Stati Uniti d’America – 2000-2012
Si attribuisce un soggetto ad argomenti effettivamente diversi, non ad argomenti corollari.
STRINGA CORRETTAIndustria farmaceutica – Mistificazioni – Stati Uniti d’America – 2000-2012
Il libro parla delle mistificazioni effettuate dall’industria farmaceutica americana nel periodo 2000-2012
Una corretta analisi dei ruoli …
… evita l’abuso della coordinazione di concetti, che è consentita solo se i concetti che si vogliono collegare svolgono lo stesso ruolo all’interno della stringa e non sono separati da concetti che svolgono altri ruoli.
Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE ERRATAPersonalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle] Famiglie [e delle] Norme sociali
Uno dei due agenti è un sintagma che va scomposto e la scomposizione introduce un elemento di separazione rispetto al secondo agente. Ciò impedisce la coordinazione.
STRINGHE CORRETTE1) Personalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle] Famiglie2) Personalità – Sviluppo – Influssi [delle] Norme sociali
Elemento transitivo Agente
Influssi educazione famiglie norme sociali
Elemento transitivo Agente
Educazione famiglie
Agente
Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE CORRETTACiviltà latina – Influssi [dell’] Ellenismo [e dell’] Islamismo
Ciascuno dei due due agenti è costituito da un termine che non richiede scomposizione
Elemento transitivo Agente Agente
Influssi Ellenismo Islamismo
Attenti al nucleo !
COORDINAZIONE ERRATAAnatomia [e] Istologia - Manuali
Non è ammesso coordinare concetti, se questi costituiscono gli unici elementi nucleari.
STRINGHE CORRETTE1) Anatomia - Manuali2) Istologia - Manuali
COORDINAZIONE CORRETTAAnatre [e] Oche [e] Uccelli acquatici – Produzione – Atti di congressi
Non più di tre
COORDINAZIONE ERRATACefalopodi [e] Decapodi [e] Pesci di mare [e] Tartarughe – Nomenclatura – CD ROM
La coordinazione è ammessa per un numero massimo di tre concetti.
STRINGHE CORRETTE1) Cefalopodi [e] Decapodi – Nomenclatura – CD ROM2) Pesci di mare [e] Tartarughe – Nomenclatura – CD
ROM
Usare bene il Thesaurus
Il Thesaurus va usato con attenzione, esaminando significato e classificazione dei termini e partendo sempre dall’interfaccia operatore, non dall’interfaccia utente.
Interfaccia
L’interfaccia utente adotta una soluzione grafica poco chiara (tondo/grassetto), che non consente di distinguere nettamente i termini accettati dai rinvii.
Per evitare errori, meglio usare sempre l’interfaccia operatore.
Interfaccia utente
Interfaccia
Significato dei termini
È importante verificare sempre nel Thesaurus:
• il significato dei termini• per evitare di usarli in un significato improprio
• la faccetta in cui i termini sono inseriti• per evitare di usarli in un significato improprio• per evitare di attribuire loro un ruolo che non possono svolgere
Significato dei terminiEsempio 1
STRINGA ERRATAAziende – Personale - Formazione
Formazione in Thesaurus indica il processo del formarsi. In questo contesto il termine corretto è Formazione <Educazione>
STRINGA CORRETTAAziende – Personale – Formazione <Educazione>
Significato dei terminiEsempio 2
STRINGA ERRATAImpiego pubblico - Personale
Impiego pubblico appartiene alla faccetta Attività, mentre Personale appartiene alla faccetta Persone e gruppi. Una Persona non può essere parte/proprietà di un’Attività … ma può esserlo di un’Organizzazione.
STRINGA CORRETTAAmministrazione pubblica - Personale
Faccetta Organizzazioni
Faccetta Persone e gruppi
Falsi soggetti
I testi classici – antichi e moderni – e le opere letterarie possono:
• non essere soggettati
• essere soggettati in relazione all’argomento di cui parlano.
Vanno evitati i soggetti che si limitano a replicare la descrizione dell’opera
Falsi soggettiEsempi
STRINGHE DA EVITARE1) Cattaneo, Carlo <1801-1869> - Antologie2) Pozzi, Antonia – Lettere [a] Formaggio, Dino3) Italia : Stato maggiore dell’esercito : Ufficio storico - Bollettini
Le opere sono rispettivamente un’antologia di scritti di Cattaneo, le lettere scritte dalla Pozzi a Formaggio, il bollettino dell’Ufficio storico dello Stato maggiore dell’Esercito
SOLUZIONI PREFERIBILIA)Nessun soggettoB)1. Politica – Teorie – Italia - Sec. 19. – Antologie
2. Amore – Lettere 3. Italia : Esercito – Storia - Bollettini
Ortografia
Accenti
Non sostituire l’apostrofo all’accento.
Il sistema attribuisce un significato all’apostrofo e considera la stringa come qualcosa di diverso dalla stringa con l’accento.Per conseguenza:
• duplica il descrittore• in OPAC visualizza i due descrittori come entità diverse
Trattini
Il trattino va sempre preceduto e seguito da uno spazio, altrimenti i due termini collegati dal trattino vengono interpretati dal sistema come un descrittore unico
Parentesi
Le qualificazioni vanno date in parentesi uncinate, mai in parentesi tonde.
Altre indicazioni
Soggetti orfani
Il soggetto inutilizzato va sempre cancellato.
Se non lo si fa, si sporca e si appesantisce la base dati.
Soggetti duplicati
Il sistema consente di duplicare una stringa di soggetto.
Se la stringa è già presente in banca dati, il sistema la propone e chiede di scegliere se fondere o creare una nuova stringa.
Se si seleziona il comando Nuovo, la stringa viene duplicata.
Poiché non ha senso duplicare le stringhe (che apparirebbero duplicate anche in OPAC), si deve procedere senz’altro alla fusione.
Soggetti FI
Se la notizia possiede già un soggetto FI è consigliabile:
• se è presente in Indice e non in Polo• non catturarlo
• se è già presente in Polo e corrisponde come contenuto al soggetto FN che si vuole assegnare
• trasferire il soggetto da FI ad FN (con eventuale revisione formale)
• se è già presente in Polo e non corrisponde come contenuto al soggetto FN che si vuole assegnare
• mantenere il soggetto FI ed aggiungere il soggetto FN
Passaggio di un soggetto da FI ad FN
Per trasformare un soggetto FI in un soggetto FN si segue questa procedura:
• se il soggetto FI è condiviso con l’Indice (possiede un CID), va delocalizzato per tutto il Polo• se necessario, va modificato formalmente in modo da essere compatibile con la sintassi del Nuovo Soggettario• con il comando Sposta soggetto, questo viene trasferito tra i soggetti FN• se in Polo è già presente un soggetto FN analogo, bisogna procedere alla fusione
Gestione dei descrittori
Relazioni UF
I rinvii vanno sempre usati.
Sono fondamentali:
• per i catalogatori• per evitare di usare termini diversi per lo stesso concetto e quindi duplicare stringhe
• per gli utenti• che vengono indirizzati automaticamente verso il termine accettato
Vanno creati rinvii anche dalle forme non usate delle persone e degli enti
Relazioni BT, NT, RT
Le relazioni BT, NT ed RT non si vedono in OPAC.
Si possono creare, ma non sono di alcuna utilità per gli utenti.
L’OPAC le gestisce, ma andrebbe modificato per consentire la ricerca per descrittore.