Uso del Nuovo Soggettario

Quattro anni di attività

Bilancio di un quadriennio

Biblioteche operative

Fino al 2008: Dal 2009 si aggiunge:Storia

AgrariaBiologica Dal 2010 si aggiungono:Filosofia FisicaLingue Scienze della TerraMalliani ma cessa AgrariaPolo centrale di MedicinaSan Paolo Nel 2012 compare:Scienze politiche MediazioneVeterinaria continuerà?

Attività per area disciplinare

In lieve contrazione le umanistiche, stabili le scientifiche, in aumento le biomediche

Biblioteche umanistiche

Storia quasi inattiva, Mediazione inizia nel 2012, Lingue in calo, Filosofia stabile, Scienze politiche in forte crescita per recupero del pregresso

Biblioteche scientifiche

Agraria cessa nel 2010, Biologica con alti e bassi, Fisica inizia nel 2010 ed è in crescita, Scienze della Terra inizia nel 2011 ed è in forte crescita

Biblioteche biomediche

Malliani stabile, San Paolo e Polo centrale occasionali, Veterinaria in fase di revisione di vecchi soggetti

Legami titolo-soggetto prodotti

Soggetti nuovi prodotti

In conclusione

• aumento delle biblioteche coinvolte• aumento dei legami titolo-soggetto• aumento dei soggetti nuovi

Miglioramento della qualità del catalogo

Qualità dei soggetti

Buona, ma …

La qualità dei soggetti prodotti è notevolmente migliorata nel corso degli anni, si compiono ancora alcuni errori sui quali è opportuno

lavorare.

Enunciato di soggetto

L’elaborazione dell’enunciato di soggetto è fondamentale per la costruzione di una

stringa di soggetto corretta

Esempio

SOGGETTO COSTRUITO SENZA ENUNCIATODisturbi mentali – Simulazione – Impiego [di] Questionari

I Impiego di questionari nella simulazione di

disturbi mentali

ENUNCIATOImpiego di questionari nell’accertamento della simulazione di disturbi mentali

Disturbi mentali – Simulazione – Accerta-

mento – Impiego [di] Questionari

Analisi dei ruoli

L’elaborazione dell’enunciato di soggetto deve essere seguita dall’analisi dei ruoli

svolti dai singoli concetti.

In caso contrario, si otterranno stringhe di soggetto zoppe o illogiche

Esempio

SOGGETTO COSTRUITO SENZA ANALISI DEI RUOLIEffetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Fonti rinnovabili di energia - Previsioni

Previsioni sulle fonti rinnovabili di energia

relative al controllo e alla prevenzionedell’effetto serra

Esempio

ENUNCIATOPrevisioni circa l’impiego di fonti rinnovabili di energia nelcontrollo e nella prevenzione dell’effetto serra

ANALISI DEI RUOLI

Elemento transitivo

controllo/ prevenzione effetto serra

Oggetto meta

impiego di fonti rinnovabili di energia nel controllo/ prevenzione dell'effetto serra

Strumento Oggetto meta

Elemento transitivo Oggetto meta

Previsioni circa l'impiego di fonti rinnovabili di energia nel controllo/ prevenzione dell'effetto serra

Elemento transitivo

Effetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Impiego [delle] Fonti rinnovabili di energia - Previsioni

L’elaborazione di un buon enunciato di soggetto …

… presuppone un’analisi accurata del contenuto della pubblicazione ed è la condizione per evitare:

• soggetti troppo complessi• soggetti troppo generici• soggetti sdoppiati

La stringa deve aiutare l’utente, non complicargli la vita

STRINGA TROPPO COMPLESSACittadini – Personalità – Espressione – Libertà – Tutela – Italia – Atti di congressi

STRINGA PREFERIBILECittadini – Diritti della personalità – Tutela – Italia – Atti di congressi

Corretta, ma …

Semplificare non significa banalizzare

STRINGA TROPPO SEMPLIFICATAGuerra mondiale 1939-1945 – Trasporti ferroviari – Gran Bretagna

Banalizzare significa rischiare di essere imprecisi o fuorvianti.

STRINGA CORRETTAGuerra mondiale 1939-1945 – Operazioni militari [degli] Inglesi – Ruolo [dei] Trasporti ferroviari

Ma il libro parla del ruolo dei trasporti ferroviari nelle operazioni militari inglesi durante la 2. guerra mondiale

La coestensione !!!

STRINGA DOPPIA1)Farmaci – Marketing – Influssi [della] Corruzione – Stati Uniti d’America – 2000-20122)Farmaci – Controllo [e] Sperimentazione – Stati Uniti d’America – 2000-2012

Si attribuisce un soggetto ad argomenti effettivamente diversi, non ad argomenti corollari.

STRINGA CORRETTAIndustria farmaceutica – Mistificazioni – Stati Uniti d’America – 2000-2012

Il libro parla delle mistificazioni effettuate dall’industria farmaceutica americana nel periodo 2000-2012

Una corretta analisi dei ruoli …

… evita l’abuso della coordinazione di concetti, che è consentita solo se i concetti che si vogliono collegare svolgono lo stesso ruolo all’interno della stringa e non sono separati da concetti che svolgono altri ruoli.

Si collegano solo gli stessi ruoli

COORDINAZIONE ERRATAPersonalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle] Famiglie [e delle] Norme sociali

Uno dei due agenti è un sintagma che va scomposto e la scomposizione introduce un elemento di separazione rispetto al secondo agente. Ciò impedisce la coordinazione.

STRINGHE CORRETTE1) Personalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle] Famiglie2) Personalità – Sviluppo – Influssi [delle] Norme sociali

Elemento transitivo Agente

Influssi educazione famiglie norme sociali

Elemento transitivo Agente

Educazione famiglie

Agente

Si collegano solo gli stessi ruoli

COORDINAZIONE CORRETTACiviltà latina – Influssi [dell’] Ellenismo [e dell’] Islamismo

Ciascuno dei due due agenti è costituito da un termine che non richiede scomposizione

Elemento transitivo Agente Agente

Influssi Ellenismo Islamismo

Attenti al nucleo !

COORDINAZIONE ERRATAAnatomia [e] Istologia - Manuali

Non è ammesso coordinare concetti, se questi costituiscono gli unici elementi nucleari.

STRINGHE CORRETTE1) Anatomia - Manuali2) Istologia - Manuali

COORDINAZIONE CORRETTAAnatre [e] Oche [e] Uccelli acquatici – Produzione – Atti di congressi

Non più di tre

COORDINAZIONE ERRATACefalopodi [e] Decapodi [e] Pesci di mare [e] Tartarughe – Nomenclatura – CD ROM

La coordinazione è ammessa per un numero massimo di tre concetti.

STRINGHE CORRETTE1) Cefalopodi [e] Decapodi – Nomenclatura – CD ROM2) Pesci di mare [e] Tartarughe – Nomenclatura – CD

ROM

Usare bene il Thesaurus

Il Thesaurus va usato con attenzione, esaminando significato e classificazione dei termini e partendo sempre dall’interfaccia operatore, non dall’interfaccia utente.

Interfaccia

L’interfaccia utente adotta una soluzione grafica poco chiara (tondo/grassetto), che non consente di distinguere nettamente i termini accettati dai rinvii.

Per evitare errori, meglio usare sempre l’interfaccia operatore.

Interfaccia utente

Interfaccia

Significato dei termini

È importante verificare sempre nel Thesaurus:

• il significato dei termini• per evitare di usarli in un significato improprio

• la faccetta in cui i termini sono inseriti• per evitare di usarli in un significato improprio• per evitare di attribuire loro un ruolo che non possono svolgere

Significato dei terminiEsempio 1

STRINGA ERRATAAziende – Personale - Formazione

Formazione in Thesaurus indica il processo del formarsi. In questo contesto il termine corretto è Formazione <Educazione>

STRINGA CORRETTAAziende – Personale – Formazione <Educazione>

Significato dei terminiEsempio 2

STRINGA ERRATAImpiego pubblico - Personale

Impiego pubblico appartiene alla faccetta Attività, mentre Personale appartiene alla faccetta Persone e gruppi. Una Persona non può essere parte/proprietà di un’Attività … ma può esserlo di un’Organizzazione.

STRINGA CORRETTAAmministrazione pubblica - Personale

Faccetta Organizzazioni

Faccetta Persone e gruppi

Falsi soggetti

I testi classici – antichi e moderni – e le opere letterarie possono:

• non essere soggettati

• essere soggettati in relazione all’argomento di cui parlano.

Vanno evitati i soggetti che si limitano a replicare la descrizione dell’opera

Falsi soggettiEsempi

STRINGHE DA EVITARE1) Cattaneo, Carlo <1801-1869> - Antologie2) Pozzi, Antonia – Lettere [a] Formaggio, Dino3) Italia : Stato maggiore dell’esercito : Ufficio storico - Bollettini

Le opere sono rispettivamente un’antologia di scritti di Cattaneo, le lettere scritte dalla Pozzi a Formaggio, il bollettino dell’Ufficio storico dello Stato maggiore dell’Esercito

SOLUZIONI PREFERIBILIA)Nessun soggettoB)1. Politica – Teorie – Italia - Sec. 19. – Antologie

2. Amore – Lettere 3. Italia : Esercito – Storia - Bollettini

Ortografia

Accenti

Non sostituire l’apostrofo all’accento.

Il sistema attribuisce un significato all’apostrofo e considera la stringa come qualcosa di diverso dalla stringa con l’accento.Per conseguenza:

• duplica il descrittore• in OPAC visualizza i due descrittori come entità diverse

Trattini

Il trattino va sempre preceduto e seguito da uno spazio, altrimenti i due termini collegati dal trattino vengono interpretati dal sistema come un descrittore unico

Parentesi

Le qualificazioni vanno date in parentesi uncinate, mai in parentesi tonde.

Altre indicazioni

Soggetti orfani

Il soggetto inutilizzato va sempre cancellato.

Se non lo si fa, si sporca e si appesantisce la base dati.

Soggetti duplicati

Il sistema consente di duplicare una stringa di soggetto.

Se la stringa è già presente in banca dati, il sistema la propone e chiede di scegliere se fondere o creare una nuova stringa.

Se si seleziona il comando Nuovo, la stringa viene duplicata.

Poiché non ha senso duplicare le stringhe (che apparirebbero duplicate anche in OPAC), si deve procedere senz’altro alla fusione.

Soggetti FI

Se la notizia possiede già un soggetto FI è consigliabile:

• se è presente in Indice e non in Polo• non catturarlo

• se è già presente in Polo e corrisponde come contenuto al soggetto FN che si vuole assegnare

• trasferire il soggetto da FI ad FN (con eventuale revisione formale)

• se è già presente in Polo e non corrisponde come contenuto al soggetto FN che si vuole assegnare

• mantenere il soggetto FI ed aggiungere il soggetto FN

Passaggio di un soggetto da FI ad FN

Per trasformare un soggetto FI in un soggetto FN si segue questa procedura:

• se il soggetto FI è condiviso con l’Indice (possiede un CID), va delocalizzato per tutto il Polo• se necessario, va modificato formalmente in modo da essere compatibile con la sintassi del Nuovo Soggettario• con il comando Sposta soggetto, questo viene trasferito tra i soggetti FN• se in Polo è già presente un soggetto FN analogo, bisogna procedere alla fusione

Gestione dei descrittori

Relazioni UF

I rinvii vanno sempre usati.

Sono fondamentali:

• per i catalogatori• per evitare di usare termini diversi per lo stesso concetto e quindi duplicare stringhe

• per gli utenti• che vengono indirizzati automaticamente verso il termine accettato

Vanno creati rinvii anche dalle forme non usate delle persone e degli enti

Relazioni BT, NT, RT

Le relazioni BT, NT ed RT non si vedono in OPAC.

Si possono creare, ma non sono di alcuna utilità per gli utenti.

L’OPAC le gestisce, ma andrebbe modificato per consentire la ricerca per descrittore.