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Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 31/105
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3
Funzionalità
Testi
Forme e disegni
Grafici e tabelle
Tutorial per lavorare sulle principali funzionalità di Powerpoint 2003
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F u n z i o n a l i t à g e n e r a l i
L a v o r a r e c o n i t e s t i
L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i
L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i
L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e
L a v o r a r e c o n i g r a f i c i
L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i
S o m m a r i o
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
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F u n z i o n a l i t à g e n e r a l i1
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Appena apriamo ppt…
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L’ambiente di lavoro
Area di lavoro
Spazio note
Visualizza sequenza Riquadro attività
(varia contestualmente su strutture, template, animazioni, sfondi
menù
Toolbar principali
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Menù “File”
Potete salvarla come ppt, come mini-sito web, come modello (pot). In questo caso salverete lo schema non la presentazione
Verticale o orizzontalee grandezza del foglio
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Menù “Modifica”
L’annullamento è essenziale
potete anche usare il ctl + z o le freccine nella toolbar
Utile
Potete anche fare una selezione complessiva tenendo premuto il mouse e trascinandolo
Si possono eliminare anche in “visualizza sequenza”
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Menù “visualizza”
Queste parti sono riprodotte anche in basso
Fondamentale.Da qui si arriva allo “schema diapositiva”
Attivo nell’area di lavoro le toolbar che mi interessanoControllate che siano inserite
StandardFormattazione DisegnoImmagineTabelle e bordi
Attiva/disattivale guide
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Menù “visualizza” > schema diapositiva
Questo è Fondamentale per inserire gli elementi ricorrenti della diapositiva
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Menù “Inserisci”
Si trova anche nella toolbar
E’ meglio farlo nello “schema diapositiva
Sarà attivo solo in modalità “presentazione”
Inserisce slide prese da un altro file (è meglio farlo a mano)
Duplica la diapositiva corrente
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Menù “Formato”
La struttura del template (file pot)
Gli oggetti predefiniti su ogni slide
Colori di sfondo
Si trovano anche nella toolbar
Utile…
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Layout e strutture
Usate sempre quelli vuoti…
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Menù “Strumenti”
Questo ci interessa per i pulsanti personalizzati sulla toolbar
Andiamo su formato e aggiungiamo maiuscole/minuscole
Tutte le opzioni riguardanti il default (salvataggio automatico, visualizzaizone all’avvio ecc)
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Menù “Visualizza”
Imposto le animazioni per la diapositiva
Imposto le transizioni tra una diapositiva e l’altra
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Esercizio: create una presentazione vuota
Create una presentazione vuota di 10 slide
Usate layout vuoti e non usate strutture predefinite
Fate uno sfondo grigio chiaro
Inserite una linea separatrice orizzontale in alto nello schema diapositiva
(eliminate tutto quello che trovate di default nello schema diapositiva)
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L a v o r a r e c o n i t e s t i2
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Per creare una casella di testo
Per modificare il colore del testo
Per definire il tipo di font
Per definire La grandezza del font
Grassetto, corsivo, sottolineato, ombreggiato
Allineamento
I comandi principali per i testi
Punti elenco e numeri elenco
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Questa è una casella di testo di prova per verificare alcune funzionalità dei comandi di
formattazione
Esercizio: proviamo a creare una casella di testo
Comandi da usare
Dimensione font 20
Tipo font: Verdana
Allineamento a destra
Colore testo: nero
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La casella di testo: due modalità di utilizzo
Posso spostarla
Colorarla all’interno
Creare un bordo
Modificare font e dimensioni tutto insieme
Attivare il menù contestuale
Posso operare sulle singole parole modificando pezzi del testo
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Questo è un testo di prova per modificare il testo all’interno della casella
Provate a cambiare colori e font
E ora scrivere in Arial 14 allineato al centro
Esercizio: modificare il testo all’interno
Rosso
Verde
Verdana 24
Times news roman 28 Grassetto
I comandi da usare
Arial 14Alllineato al centro
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Se clicco sul bordo con pulsante destro si attiva il menù da cui accedo al formato casella di testo
Il menù “formato casella di testo”
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Per colorare la casella
Per colorare la linea
Principali funzionalità del menù “formato casella di testo”
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Posso modificare il colore della linea della casella
Posso modificare il colore di sfondo della casella
Colorare sfondi e linee delle caselle
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Il menù “Altri colori”
Nei menù relativi al colore testo/linee/riempimenti si può acceder ad altri colori e utilizzare una gamma molto più ampia
Gamma di colori predefinita
Gamma di colori personalizzabile
E’ anche possibile impostare un grado specifico di Rosso – verde - blu
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Create questa casella di testo con il testo verde, lo sfondo giallo e la linea di contorno blu
Utilizzate però il menù “altri colori” e scegliete delle sfumature personali
Esercizio: usare il menù “Altri colori”
Arial 18
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Punto elenco in arial 20
Punto elenco in arial 20
Punto elenco in arial 20
Elenchi puntati e numerati
• Punto elenco in arial 20
• Punto elenco in arial 20
• Punto elenco in arial 20
1. Punto elenco in arial 20
2. Punto elenco in arial 20
3. Punto elenco in arial 20
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Il menù degli elenchi puntati e numerati
Cliccando col pulsante destro su una casella posso accedere al menù
“Elenchi puntati e numerati”
Ricordate di cliccare sul bordo della casella, e non al centro, se volete una formattazione complessiva e non locale
Colore del punto elenco
Tipo di punto elenco
dimensione del punto elenco
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Esercizio: punti elenco
Create una casella con tre punti elenco verdi, quadrati e della dimensione 150% del testo originale
Punto elenco 1
Punto elenco 2
Punto elenco 3
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Altre funzionalità: interlinea
Molto utile
Aumenta o diminuisce l’interlinea in modo automatico
Mettete questi pulsanti sulla vostra toolbar
Strumenti > personalizza > formato
•Massimizzare gli utili
•Ridurre le spese
•Aumentare la soddisfazione del cliente
•Massimizzare gli utili
•Ridurre le spese
•Aumentare la soddisfazione del cliente
•Massimizzare gli utili
•Ridurre le spese
•Aumentare la soddisfazione del cliente
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Altre funzionalità: indentature
Molto utile
Serve ad indentare i testi dando loro una gerarchia
•Vogliamo •Massimizzare gli utili•Ridurre le spese•Aumentare la soddisfazione del cliente
•Vogliamo •Massimizzare gli utili•Ridurre le spese•Aumentare la soddisfazione del cliente
Selezionate il testo che volete indentare
Selezionando il testo diventa modificabile, dal righello in alto,la distanza tra gli oggetti indentati
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Altre funzionalità: copia formato
Molto utile
Selezionando un testo (o una forma) dopo aver clicccato sul comando, riproduce la formattazione su un altro testo o forma
Testo iniziale Testo da modificare Testo modificato
Selezione copia formato
Vado sull’altro testo
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Sequenzialità Le slide sono una serie di elementi in successione definita
La strada da percorrere va preparata
Frammentarietà
Le slide sono una brevi frasi unite ad altri elementi grafici
La presentazione è l’unità virtuale di tutti questi frammenti
Bassa risoluzione
Le slide non possono ospitare tante informazioni
Una slide presenta quindi una selezione di dati.
Esercizio finale: riproducete questo testo
Cornice rossaSfondo grigio
Titoli: arial 18Sottopunti: arial 14
Punti elenco su tutti i testiPunti elenco a VIndentatura dei sottopunti
Uno spazio tra punto elenco e testo
Uno spazio tra ognuno dei tre blocchi
Interlinea ampia
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Abbiamo visto:
I comandi legati ai testi
Come creare una casella di testo
Come modificare il tipo font della casella
Come modificare la grandezza del font della casella
Come modificare il colore del testo
Come modificare il colore di sfondo della casella di testo
Come modificare il colore del bordo della casella di testo
Come creare elenchi puntati e numerati
Modificare l’interlinea
Modificare le indentature
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L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i3
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Da questa toolbar controlliamo tutte le funzionalità delle forme
CreazionedimensioniSpostamentoAllineamentoColoriSfumatureOmbreggiaturetridimensionalità
I comandi principali per forme e disegni
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Rotazione degli oggetti
Inserimento di forme particolari o disegni a mano libera
Creazione linea
Creazione freccia
Creazione poligono veloce
Creazione ovale veloce
Dimensionilinee
Formato linee
Formato freccia
Ombreggiatura
Tridimensionalità
modificare la forma la rotazionela posizione davanti o dietro altri elementi, l'allineamentoIl raggruppamento
Riempimento forma
Colore linea
Il menù disegno
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Esercizio: creiamo e modifichiamo le prime forme
Usiamo questi comandi della toolbar disegno
Usiamo questo comando della toolbar disegnoper colorare lo sfondo
Usiamo questi comandi della toolbar disegnoper colorare la linea e renderla più spessa
Usiamo questi comandi della toolbar disegno per colorare la linea e renderla tratteggiata
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Modifiche del cursore
Dentro la forma il cursore diventa così e posso spostarla
a lato Il cursore diventa così e posso allungarla o allargarla
Nell’angolo il cursore diventa così e modificarle le dimensioni in proposrzione
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Esercizio: creiamo e modifichiamo le prime linee e frecce
Usiamo questi comandi della toolbar disegno
Usiamo questo comando per colorare la linea
Usiamo questi comandi per colore e spessore
Usiamo questo comando per tratteggio
Usiamo questi comandi per tratteggio e tipo freccia
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Modifiche del cursore
In questi punti sposto la direzione di un lato
All’interno della linea sposto tutto l’oggetto
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Il menù “formato forme”
Si attiva con il pulsante destro su una forma
Riproduce in parte le funzionalità già evidenti nella toolbar
Colori riempimento e linea- Dimensioni
In più c’è solo una formattazione più ricca per le frecce
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Il menù “formato forme” (2)
Inoltre si possono definire meglio le dimensioni degli oggetti
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Esercizio: provate a usare il menù “formato forme”…
Create un ovale e provate a modificarlo come volete usando la finestra “formato forme…”
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Il pulsante “Forme”
Crea linee e curve
Crea forme particolari
Crea frecce particolari
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Il comando “linee”
Ad ogni clic cambiadirezione
Doppio clic per finire
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Modifiche alle linee
Anche a queste linee si possono applicare le consuete operazioni di modifica
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Il comando “Forme”
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Modifiche alle forme
Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica
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Il comando “Frecce”
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Modifiche alle frecce
Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica
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Zone sensibili nelle forme
Per modificare le proporzioni interne di alcune parti
Per ingrandire Per ruotare
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Esercizio: trasformazioni delle zone sensibili
Trasformate queste forme…
…in queste
Comando da usare
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Colori sfumati nelle forme
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Trasformate questa forma…
Esercizio: aggiungere sfumature
Comandida usare
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Il pulsante “Disegno”
Ordina primo e secondo piano nelle figure
Allinea le forme tra di loro
Ruota le forme
Raggruppa le forme
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Il comando “Raggruppa”
Selezioniamo tutti gli oggetti che vogliamo raggruppare
Otteniamo un unico oggetto
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Lavorare con il comando “Raggruppa”
E’ utile ad esempio per figure di questo tipo
home Sezione Articolo
Header
Path
Footer
Raggruppando tutti questi elementi posso gestirli in una volta sola
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Esercizio: raggruppate e poi separate questi oggetti
Testo
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Il comando “Ordine”
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Lavorare con il comando “Ordine”
Tra le linee di business
Tra i project manager
Tra il personalein genere
E’ utile ad esempio per figure di questo tipo
Posso creare figure sovrapposte
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Il comando “Allinea”
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Gli oggetti vanno prima selezionati tutti
Poi si sceglie il tipo di allineamento, abbastanza intuitivo
Lavorare con il comando “Allinea”
Giacomo Mason- Marzo 2007
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Esercizio: allineatele…
Creare una linea e dei triangoli e allineateli tra di loro in diversi modi
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Il comando “Ruota o capovolgi”
Testo
Test
o Testo
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Ombreggiature
Queste sono le ombreggiature di default
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Impostazioni dell’ombreggiatura
Definisco il colore dell’ombreggiaturaDistanzio l’ombra
dalla forma in varie direzioni
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3D
Queste sono i 3D di default
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Definisco il colore del 3D
Definisco la direzione delle ombre
Definisco la lunghezza del 3D
Faccio ruotare gli oggetti in 3D
Definisco la direzione del 3D
Impostazioni del 3D
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Gen Apr Giu Set
Restyling tecnologico
Analisi e verifiche
Aggiornamentocontenuti
Esercizio finale: riproducete questo schema
Verifica generaleVerifiche parziali
Rettangoli e TriangoliFrecce e curveComando “Tratteggio frecce”Comando “Dimensioni frecce”Comando “ordine..”Comando “Porta in primo piano” Comando “allinea”Ombreggiature3DComandi sui colori di linee e formeCaselle di testo
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Abbiamo visto:
I comandi legati alle forme
Come creare frecce e linee
Come creare ovali e rettangoli
Come creare delle curve
Come creare altre forme usando il pulsante Forme
Come modificare le zone sensibili delle forme
Come agire sui colori di sfondo e delle linee
Come ordinare le forme
Come ruotare le forme
Come portare in primo piano le forme
Come raggruppare le forme
Come ruotare o capovolgere le forme
Come usare le sfumature
Come usare le ombreggiature
Come usare il 3D
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L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i4
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Il menù “inserisci > immagine”
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• sposta l'immagine • aumenta o diminuisce l'altezza • aumenta o diminuisce la larghezza • ridimensiona l'immagine sia in altezza che in larghezza
Comandi sulle immagini
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Il menù “formato immagine"
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Ritaglia
LuminositàColore/Bianco-neroInserisci
immagine
Contrasto
La barra degli strumenti “immagine”
Ruota Cornice
Comprimi
trasparenza
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Esercizio: modificate un’immagine
Provate a usare tutte le funzionalità della barra degli strumenti “immagine”
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L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e5
Giacomo Mason- Marzo 2007
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Posso crearle a partire da due punti del programma
Inserire una tabella
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Il menù inserisci > tabella
Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza
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Il comando diretto
Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza in modo intuitivo
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La tabella di partenza
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Inserire ed eliminare righe e colonne (si può fare anche con pulsante destro selezionando una riga/colonna)
Unire le celle
Colore Riempimento
Stile bordo Spessore bordo
A quali elementi applico la formattazione?
Colore bordo
La toolbar “Tabelle e bordi”
N.B: prima definisco spessori, bordi, colori ecc e POI gli elementi ai quali la applico
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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 383/105
Selezionate dal menù
Tipo linea: continua Spessore linea: 3 Colore linea: rossa
Applicate tutto questo all’opzione “bordi esterni”
Esercizio: creiamo una cornice rossa - spessore 3
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All’interno applico una formattazione locale
All’esterno applico una formattazione globale
Interno ed esterno
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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 385/105
Unisci celle e formattazione locale
Pulsante destro
Posso unire le celle selezionate
Aggiungere o togliere righe o colonne
Colorare le celle selezionate
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Esercizio: riproducete questa tabella
AmministrazioniNumero siti
gestitiPagine viste anno (milioni)
Numero visite anno (milioni)
2003 2004 2003 2004 2003 2004
Amministrazioni centrali 455 515 359 1.028 165 250
Enti 258 252 360 551 27 35
Tutte 713 767* 710 1.579 192 285
Create una tabella iniziale con 7 righe e 5 colonne
Unite le celle in modo da creare gli spazi corretti
Il formato del testo è Arial 14
Sondo grigio per le celle L’ultima riga sfondo blu
Cornice esterna rossa
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L a v o r a r e c o n i g r a f i c i6
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 388/105
Esercitazioni30%
Interazione40%lettura e
navigazione20%
Test10%
Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%
Immaginiamo di avere questi dati
Il risultato
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 389/105
La situazione di partenza
Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%
0102030405060708090
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
EstOvestNord
Questo è il risultato di “inserisci grafico”
Come modificarlo?
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 390/105
Se faccio doppio clic il grafico si attiva ma…
Base dati
L’interfaccia al primo clic
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 391/105
Per modificarlo devo cliccare qui e visualizzare questi rettangoli
Pulsante destro e ottengo il menù
Attivare il “tipo di grafico”
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 392/105
Il menù “tipi di grafico”
Scegliamo la torta
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 393/105
Inseriamo i dati veri nella base dati e cancelliamo il resto
Inserire i dati
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 394/105
Modificare le caratteristiche del grafico
Opzioni grafico
Formatoserie dei dati
In generale, col pulsante destro su una specifica area si attiva il menù relativo
Singolo dato
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 395/105
InterazioneEsercitazioniLetturaTest
Lavoriamo assieme
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 396/105
Esercitazioni30%
Interazione40%lettura e
navigazione20%
Test10%
Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%
Il risultato a cui arrivare
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 397/105
L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i7
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 398/105
Ecco un testo e una forma che devono essere animati
Animare due oggetti
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 399/105
Li seleziono entrambi…
E vado sul menùPresentazione > Animazione personalizzata
Passi da fare….
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3100/105
Quello che ottengo
Nel riquadro attività appaiono le funzionalità per l’animazione
Scelgo dissolvenza a punti
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3101/105
Per ogni oggetto animato mi dice se voglio che appaia
Al clic del mouse
Con l’oggetto che lo
precede
Dopo l’oggetto che lo precede
Velocità dell’animazione
Ho creato l’animazione
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3102/105
Opzioni animazione
Pulsante destro…
Opzioni
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3103/105
Testi animati poco per volta
Non siti ma applicazioni
Non semplice html o Asp, ma AJax e xml
Non spazi generalisti, ma spazi profilati e personali
Non solo contenuti, ma relazioni
Non contenuti push, ma contenuti pull
Non ricerche casuali, ma contenuti intelligenti
Non contenuti separati, ma mash up dei dati
Selezionate i punti all’interno della slide e create l’animazione
I punti si animeranno in modo indipendente
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3104/105
Provate…
Animatelo a piacere e variate le diverse opzioni (tipo di animazione, durata…)
Giacomo Mason- Marzo 2007
U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3105/105
Esercizio finale
Creare una presentazione di 15 slide su un tema scelto da voi. Fate in modo che ci siano
TestiForme
ImmaginiAlmeno una tabellaAlmeno un grafico
Animazioni