U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3 Funzionalit Testi Forme e disegni Grafici e tabelle Tutorial per lavorare sulle principali funzionalit di Powerpoint 2003

F u n z i o n a l i t g e n e r a l i L a v o r a r e c o n i t e s t i L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e L a v o r a r e c o n i g r a f i c i L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i S o m m a r i o 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

F u n z i o n a l i t g e n e r a l i 1

Appena apriamo ppt

Lambiente di lavoro Area di lavoro Spazio note Visualizza sequenza Riquadro attivit (varia contestualmente su strutture, template, animazioni, sfondi men Toolbar principali

Men File Potete salvarla come ppt , come mini-sito web , come modello ( pot ). In questo caso salverete lo schema non la presentazione Verticale o orizzontale e grandezza del foglio

Men Modifica Lannullamento essenziale potete anche usare il ctl + z o le freccine nella toolbar Utile Potete anche fare una selezione complessiva tenendo premuto il mouse e trascinandolo Si possono eliminare anche in visualizza sequenza

Men visualizza Queste parti sono riprodotte anche in basso Fondamentale. Da qui si arriva allo schema diapositiva Attivo nellarea di lavoro le toolbar che mi interessano Controllate che siano inserite Standard Formattazione Disegno Immagine Tabelle e bordi Attiva/disattiva le guide

Men visualizza > schema diapositiva Questo Fondamentale per inserire gli elementi ricorrenti della diapositiva

Men Inserisci Si trova anche nella toolbar E meglio farlo nello schema diapositiva Sar attivo solo in modalit presentazione Inserisce slide prese da un altro file ( meglio farlo a mano) Duplica la diapositiva corrente

Men Formato La struttura del template (file pot) Gli oggetti predefiniti su ogni slide Colori di sfondo Si trovano anche nella toolbar Utile

Layout e strutture Usate sempre quelli vuoti

Men Strumenti Questo ci interessa per i pulsanti personalizzati sulla toolbar Andiamo su formato e aggiungiamo maiuscole/minuscole Tutte le opzioni riguardanti il default (salvataggio automatico, visualizzaizone allavvio ecc)

Men Visualizza Imposto le animazioni per la diapositiva Imposto le transizioni tra una diapositiva e laltra

Esercizio : create una presentazione vuota Create una presentazione vuota di 10 slide Usate layout vuoti e non usate strutture predefinite Fate uno sfondo grigio chiaro Inserite una linea separatrice orizzontale in alto nello schema diapositiva (eliminate tutto quello che trovate di default nello schema diapositiva)

L a v o r a r e c o n i t e s t i 2

Per creare una casella di testo Per modificare il colore del testo Per definire il tipo di font Per definire La grandezza del font Grassetto, corsivo, sottolineato, ombreggiato Allineamento I comandi principali per i testi Punti elenco e numeri elenco

Questa una casella di testo di prova per verificare alcune funzionalit dei comandi di formattazione Esercizio : proviamo a creare una casella di testo Comandi da usare Dimensione font 20 Tipo font: Verdana Allineamento a destra Colore testo: nero

La casella di testo: due modalit di utilizzo Posso spostarla Colorarla allinterno Creare un bordo Modificare font e dimensioni tutto insieme Attivare il men contestuale Posso operare sulle singole parole modificando pezzi del testo

Questo un testo di prova per modificare il testo allinterno della casella Provate a cambiare colori e font E ora scrivere in Arial 14 allineato al centro Esercizio : modificare il testo allinterno Rosso Verde Verdana 24 Times news roman 28 Grassetto I comandi da usare Arial 14 Alllineato al centro

Se clicco sul bordo con pulsante destro si attiva il men da cui accedo al formato casella di testo Il men formato casella di testo

Per colorare la casella Per colorare la linea Principali funzionalit del men formato casella di testo

Posso modificare il colore della linea della casella Posso modificare il colore di sfondo della casella Colorare sfondi e linee delle caselle

Il men Altri colori Nei men relativi al colore testo/linee/riempimenti si pu acceder ad altri colori e utilizzare una gamma molto pi ampia Gamma di colori predefinita Gamma di colori personalizzabile E anche possibile impostare un grado specifico di Rosso verde - blu

Create questa casella di testo con il testo verde, lo sfondo giallo e la linea di contorno blu Utilizzate per il men altri colori e scegliete delle sfumature personali Esercizio : usare il men Altri colori Arial 18

Punto elenco in arial 20 Punto elenco in arial 20 Punto elenco in arial 20 Elenchi puntati e numerati

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

Il men degli elenchi puntati e numerati Cliccando col pulsante destro su una casella posso accedere al men Elenchi puntati e numerati Ricordate di cliccare sul bordo della casella , e non al centro, se volete una formattazione complessiva e non locale Colore del punto elenco Tipo di punto elenco dimensione del punto elenco

Esercizio: punti elenco Create una casella con tre punti elenco verdi, quadrati e della dimensione 150% del testo originale

• Punto elenco 1

• Punto elenco 2

• Punto elenco 3

Altre funzionalit: interlinea Molto utile Aumenta o diminuisce linterlinea in modo automatico Mettete questi pulsanti sulla vostra toolbar Strumenti > personalizza > formato

• Massimizzare gli utili

• Ridurre le spese

• Aumentare la soddisfazione del cliente

• Massimizzare gli utili

• Ridurre le spese

• Aumentare la soddisfazione del cliente

• Massimizzare gli utili

• Ridurre le spese

• Aumentare la soddisfazione del cliente

Altre funzionalit: indentature Molto utile Serve ad indentare i testi dando loro una gerarchia

• Vogliamo

• Massimizzare gli utili

• Ridurre le spese

• Aumentare la soddisfazione del cliente

• Vogliamo

• • Massimizzare gli utili

• • Ridurre le spese

• • Aumentare la soddisfazione del cliente

Selezionate il testo che volete indentare Selezionando il testo diventa modificabile, dal righello in alto,la distanza tra gli oggetti indentati

Altre funzionalit: copia formato Molto utile Selezionando un testo (o una forma) dopo aver clicccato sul comando, riproduce la formattazione su un altro testo o forma Testo iniziale Testo da modificare Testo modificato Selezione copia formato Vado sullaltro testo

• Sequenzialit

• • Le slide sono una serie di elementi in successione definita

• • La strada da percorrere va preparata

• Frammentariet

• • Le slide sono una brevi frasi unite ad altri elementi grafici

• • La presentazione lunit virtuale di tutti questi frammenti

• Bassa risoluzione

• • Le slide non possono ospitare tante informazioni

• • Una slide presenta quindi una selezione di dati.

Esercizio finale : riproducete questo testo Cornice rossa Sfondo grigio Titoli: arial 18 Sottopunti: arial 14 Punti elenco su tutti i testi Punti elenco a V Indentatura dei sottopunti Uno spazio tra punto elenco e testo Uno spazio tra ognuno dei tre blocchi Interlinea ampia

Abbiamo visto: I comandi legati ai testi Come creare una casella di testo Come modificare il tipo font della casella Come modificare la grandezza del font della casella Come modificare il colore del testo Come modificare il colore di sfondo della casella di testo Come modificare il colore del bordo della casella di testo Come creare elenchi puntati e numerati Modificare linterlinea Modificare le indentature

L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i 3

Da questa toolbar controlliamo tutte le funzionalit delle forme Creazione dimensioni Spostamento Allineamento Colori Sfumature Ombreggiature tridimensionalit I comandi principali per forme e disegni

Rotazione degli oggetti Inserimento di forme particolari o disegni a mano libera Creazione linea Creazione freccia Creazione poligono veloce Creazione ovale veloce Dimensioni linee Formato linee Formato freccia Ombreggiatura Tridimensionalit modificare la forma la rotazione la posizione davanti o dietro altri elementi, l'allineamento Il raggruppamento Riempimento forma Colore linea Il men disegno

Esercizio : creiamo e modifichiamo le prime forme Usiamo questi comandi della toolbar disegno Usiamo questo comando della toolbar disegno per colorare lo sfondo Usiamo questi comandi della toolbar disegno per colorare la linea e renderla pi spessa Usiamo questi comandi della toolbar disegno per colorare la linea e renderla tratteggiata

Modifiche del cursore Dentro la forma il cursore diventa cos e posso spostarla a lato Il cursore diventa cos e posso allungarla o allargarla Nellangolo il cursore diventa cos e modificarle le dimensioni in proposrzione

Esercizio : creiamo e modifichiamo le prime linee e frecce Usiamo questi comandi della toolbar disegno Usiamo questo comando per colorare la linea Usiamo questi comandi per colore e spessore Usiamo questo comando per tratteggio Usiamo questi comandi per tratteggio e tipo freccia

Modifiche del cursore In questi punti sposto la direzione di un lato Allinterno della linea sposto tutto loggetto

Il men formato forme Si attiva con il pulsante destro su una forma Riproduce in parte le funzionalit gi evidenti nella toolbar Colori riempimento e linea- Dimensioni In pi c solo una formattazione pi ricca per le frecce

Il men formato forme (2) Inoltre si possono definire meglio le dimensioni degli oggetti

Esercizio : provate a usare il men formato forme Create un ovale e provate a modificarlo come volete usando la finestra formato forme

Il pulsante Forme Crea linee e curve Crea forme particolari Crea frecce particolari

Il comando linee Ad ogni clic cambia direzione Doppio clic per finire

Modifiche alle linee Anche a queste linee si possono applicare le consuete operazioni di modifica

Il comando Forme

Modifiche alle forme Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica

Il comando Frecce

Modifiche alle frecce Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica

Zone sensibili nelle forme Per modificare le proporzioni interne di alcune parti Per ingrandire Per ruotare

Esercizio : trasformazioni delle zone sensibili Trasformate queste forme in queste Comando da usare

Colori sfumati nelle forme

Trasformate questa forma Esercizio : aggiungere sfumature Comandi da usare

Il pulsante Disegno Ordina primo e secondo piano nelle figure Allinea le forme tra di loro Ruota le forme Raggruppa le forme

Il comando Raggruppa Selezioniamo tutti gli oggetti che vogliamo raggruppare Otteniamo un unico oggetto

Lavorare con il comando Raggruppa E utile ad esempio per figure di questo tipo home Sezione Articolo Header Path Footer Raggruppando tutti questi elementi posso gestirli in una volta sola

Esercizio : raggruppate e poi separate questi oggetti Testo

Il comando Ordine

Lavorare con il comando Ordine Tra le linee di business Tra i project manager Tra il personale in genere E utile ad esempio per figure di questo tipo Posso creare figure sovrapposte

Il comando Allinea

Gli oggetti vanno prima selezionati tutti Poi si sceglie il tipo di allineamento, abbastanza intuitivo Lavorare con il comando Allinea

Esercizio : allineatele Creare una linea e dei triangoli e allineateli tra di loro in diversi modi

Il comando Ruota o capovolgi Testo Testo Testo

Ombreggiature Queste sono le ombreggiature di default

Impostazioni dellombreggiatura Definisco il colore dellombreggiatura Distanzio lombra dalla forma in varie direzioni

3D Queste sono i 3D di default

Definisco il colore del 3D Definisco la direzione delle ombre Definisco la lunghezza del 3D Faccio ruotare gli oggetti in 3D Definisco la direzione del 3D Impostazioni del 3D

Gen Apr Giu Set Restyling tecnologico Analisi e verifiche Aggiornamento contenuti Esercizio finale : riproducete questo schema Verifica generale Verifiche parziali Rettangoli e Triangoli Frecce e curve Comando Tratteggio frecce Comando Dimensioni frecce Comando ordine.. Comando Porta in primo piano Comando allinea Ombreggiature 3D Comandi sui colori di linee e forme Caselle di testo

Abbiamo visto: I comandi legati alle forme Come creare frecce e linee Come creare ovali e rettangoli Come creare delle curve Come creare altre forme usando il pulsante Forme Come modificare le zone sensibili delle forme Come agire sui colori di sfondo e delle linee Come ordinare le forme Come ruotare le forme Come portare in primo piano le forme Come raggruppare le forme Come ruotare o capovolgere le forme Come usare le sfumature Come usare le ombreggiature Come usare il 3D

L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i 4

Il men inserisci > immagine

• sposta l'immagine

• aumenta o diminuisce l'altezza

• aumenta o diminuisce la larghezza

• ridimensiona l'immagine sia in altezza che in larghezza

Comandi sulle immagini

Il men formato immagine"

Ritaglia Luminosit Colore/ Bianco-nero Inserisci immagine Contrasto La barra degli strumenti immagine Ruota Cornice Comprimi trasparenza

Esercizio : modificate unimmagine Provate a usare tutte le funzionalit della barra degli strumenti immagine

L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e 5

Posso crearle a partire da due punti del programma Inserire una tabella

Il men inserisci > tabella Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza

Il comando diretto Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza in modo intuitivo

La tabella di partenza

Inserire ed eliminare righe e colonne (si pu fare anche con pulsante destro selezionando una riga/colonna) Unire le celle Colore Riempimento Stile bordo Spessore bordo A quali elementi applico la formattazione? Colore bordo La toolbar Tabelle e bordi N.B: prima definisco spessori, bordi, colori ecc e POI gli elementi ai quali la applico

Selezionate dal men Tipo linea: continua Spessore linea: 3 Colore linea: rossa Applicate tutto questo allopzione bordi esterni Esercizio : creiamo una cornice rossa - spessore 3

Allinterno applico una formattazione locale Allesterno applico una formattazione globale Interno ed esterno

Unisci celle e formattazione locale Pulsante destro Posso unire le celle selezionate Aggiungere o togliere righe o colonne Colorare le celle selezionate

Esercizio : riproducete questa tabella Create una tabella iniziale con 7 righe e 5 colonne Unite le celle in modo da creare gli spazi corretti Il formato del testo Arial 14 Sondo grigio per le celle Lultima riga sfondo blu Cornice esterna rossa 285 192 1.579 710 767* 713 Tutte 35 27 551 360 252 258 Enti 250 165 1.028 359 515 455 Amministrazioni centrali 2004 2003 2004 2003 2004 2003 Numero visite anno (milioni) Pagine viste anno (milioni) Numero siti gestiti Amministrazioni

L a v o r a r e c o n i g r a f i c i 6

Interazione 40% Esercitazioni 30% Lettura e navigazione 20% Test 10% Immaginiamo di avere questi dati Il risultato

La situazione di partenza Interazione 40% Esercitazioni 30% Lettura e navigazione 20% Test 10% Questo il risultato di inserisci grafico Come modificarlo?

Se faccio doppio clic il grafico si attiva ma Base dati Linterfaccia al primo clic

Per modificarlo devo cliccare qui e visualizzare questi rettangoli Pulsante destro e ottengo il men Attivare il tipo di grafico

Il men tipi di grafico Scegliamo la torta

Inseriamo i dati veri nella base dati e cancelliamo il resto Inserire i dati

Modificare le caratteristiche del grafico Opzioni grafico Formato serie dei dati In generale, col pulsante destro su una specifica area si attiva il men relativo Singolo dato

Lavoriamo assieme

Interazione 40% Esercitazioni 30% Lettura e navigazione 20% Test 10% Il risultato a cui arrivare

L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i 7

Ecco un testo e una forma che devono essere animati Animare due oggetti

Li seleziono entrambi E vado sul men Presentazione > Animazione personalizzata Passi da fare.

Quello che ottengo Nel riquadro attivit appaiono le funzionalit per lanimazione Scelgo dissolvenza a punti

Per ogni oggetto animato mi dice se voglio che appaia Al clic del mouse Con loggetto che lo precede Dopo loggetto che lo precede Velocit dellanimazione Ho creato lanimazione

Opzioni animazione Pulsante destro Opzioni

Testi animati poco per volta Non siti ma applicazioni Non semplice html o Asp, ma AJax e xml Non spazi generalisti, ma spazi profilati e personali Non solo contenuti, ma relazioni Non contenuti push, ma contenuti pull Non ricerche casuali, ma contenuti intelligenti Non contenuti separati, ma mash up dei dati Selezionate i punti allinterno della slide e create lanimazione I punti si animeranno in modo indipendente

Provate Animatelo a piacere e variate le diverse opzioni (tipo di animazione, durata)

Esercizio finale Creare una presentazione di 15 slide su un tema scelto da voi. Fate in modo che ci siano Testi Forme Immagini Almeno una tabella Almeno un grafico Animazioni