Post on 02-May-2015
PROGETTO COSTO PER PAGINAPROGETTO COSTO PER PAGINA
Nika Nika
InformaticaInformatica
COSA DICE IL MERCATOCOSA DICE IL MERCATO
Digitalizzazione dell’informazione: crescente espansione dei volumi di documenti.
Condivisione dei documenti in rete e stampa on-demand.
L’innovazione tecnologica, quando messa in atto adeguatamente, consente una riduzione della spesa corrente (es. costi di stampa).
L’utilizzo del colore in ambiente “Office” è una esigenza sempre più frequente.
COSTO CERTOCOSTO CERTO Il COSTO CERTOCOSTO CERTO include tutti gli elementi
TANGIBILI TANGIBILI di spesa:
- HardwareHardware
- AssistenzaAssistenza
- RicambiRicambi
- ConsumabiliConsumabili
- Costi di GestioneCosti di Gestione
- Costi AmministrativiCosti Amministrativi
TRAGUARDOTRAGUARDO
Un costo pagina medio unico aziendale per tutte le tipologie di documenti prodotti (copie, stampe, scansioni, fax)
Un costo pagina medio unico aziendale per singola tipologia di documento
Determinazione di:
AGENDA
PROGETTO COSTO PER PROGETTO COSTO PER PAGINAPAGINA
DATI DATI RISULTATIRISULTATI SOLUZIONE PROPOSTASOLUZIONE PROPOSTA
- PROGETTOPROGETTO -
In collaborazione con il Signor A.P. abbiamo: Organizzato l’analisi e la raccolta dati
- inventario e localizzazione delle periferiche
- rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni
singola periferica Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per
determinare il TCO Costruito un Progetto-Soluzione per l’ottimizzazione della
Reggiani Illuminazione S.p.A.
VOLUMI MENSILIVOLUMI MENSILI
Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003
Volumi:- periferiche con contatore: rilevazione contatore- periferiche senza contatore: consumo cartucce
Confrontando i volumi mensili rilevati (70.475) e quelli evidenziati dall’acquisto di carta nell’anno 2003 si evince una differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli.
Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne vengono utilizzate 34.
SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE
Fax (no rete)
Stampante laser colore
Stampanti laser B/N
Copiatori
Scanner
Nr. 1
Nr. 1
Nr. 2
Nr. 1
Nr. 2
Ufficio Promozione di Vedano al Lambro
Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile
Totale macchine Nr. 7
AP3800
Agfa
Agfa
HP2100
Apple2000L
FT 4527
SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE
Stampanti laser B/N
Copiatori
Multifunzione (fax)
Nr. 3
Nr. 1
Nr. 2
Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro
Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili
Totale macchine Nr. 6
Ufficio Estero nr. 6 Utenti
Ufficio Italia nr. 3 Utenti
Infop.1120
LX. T522
Infop1125
Aficio1018
Aficio180
Aficio 200
SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE
Stampanti laser B/N
Copiatori
Nr. 2
Nr. 1
Magazzino di Vedano al Lambro
Totale macchine Nr. 3
Signor Clima
Signor Robertino
INFOp21
INFOp21
FT3813
SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE
Stampanti laser B/N
Copiatori
Nr. 2
Nr. 1
Ufficio Ced ed Acquisti di SovicoNr. 5 Utenti di cui un Responsabile
Amministrazione di SovicoNr. 8 Utenti
Totale macchine Nr. 4
Fax (no rete) Nr. 1
Stampanti laser B/N
Copiatori
3
1
Totale macchine Nr. 5
Fax (no rete) 1
IBM 3161
HP 4050
1900L
FT4015
LX T522
HP 5M
HP 2100
1800 L
FT 4615
SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE
Stampanti laser B/N
Copiatori
Nr. 1
Nr. 1
Ufficio Tecnico di SovicoNr. 3 Utenti di cui un Responsabile
Totale macchine Nr. 4
Fax (no rete) Nr. 1
Uffici Laboratorio / Produzione / MagazzinoControllo Qualità di Sovico
Produzionenr. 4 Utenti
Controllo Qualitànr. Utenti
MagazzinoSignor Massimo
Stampante INK Nr.1
Laboratorio
Stampanti laser B/N Nr.3
Copiatori Nr. 2
Fax Nr. 1
Totale macchine Nr. 7
LBP 1260
1700 L
FT 4022
LX T522
R. 1120L
FT4015
APPLE
HP 2100HP 895
KY1505
CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO
MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe,fax) verso i prodotti multifunzionali.
Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico.
Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e conseguente TCO nettamente superiore alla media.
Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui costi totali a causa degli esigui volumi di stampa.
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP
Nr. 2
Nr. 1
Ufficio Promozione di Vedano al Lambro
Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile
Totale macchine Nr. 3FS-1010
Signora Riva
KM-C2630
FS-1920
Stampante laser B/N
Multifunzione B/N ColoreCopy – Print – Scan - Fax
Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro
Nr. 9 Utenti di cui due ResponsabiliUfficio Estero nr. 6 Utenti
Ufficio Italia nr. 3 Utenti
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP
Nr. 2
Nr. 2
Totale macchine Nr. 4
Stampante laser B/N
Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax rete
KM-2530
KM-2530
FS-1010
FS-1010
Magazzino di Vedano al Lambro
Signor Robertino
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP
Nr. 2Multifunzione B/NCopy – Print – Scan
Signor Clima
KM-2030
KM-2030
Totale macchine Nr. 2
Ufficio Ced ed Acquisti di SovicoNr. 5 Utenti di cui un Responsabile
Amministrazione di SovicoNr. 8 Utenti
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP
Nr. 1
Nr. 1
Totale macchine Nr. 2
Stampante laser B/N
Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax?
FS-1920
KM-2030
Nr. 2
Nr. 1
Totale macchine Nr. 3
Stampante laser B/N
Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax rete
FS-1010
Ufficio Paghe
FS 1010
Signora Giancarla
KM-2530
Ufficio Tecnico di SovicoNr. 3 Utenti di cui un Responsabile
Uffici Laboratorio / Produzione / MagazzinoControllo Qualità di Sovico
ProduzioneNr. 4 Utenti
Controllo QualitàNr. Utenti
Signor Massimo
Totale macchine Nr. 5
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP
Totale macchine Nr. 1
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr. 1
KM-2530
Nr. 2Stampante laser B/N
Nr. 2Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax
Laboratorio
KM-2030KM 2030
FS-1010
FS-1010
Multifun
Multifunzione colori Rete-Copy-Print-Scan-Fax in rete Nr. 1
FS-C5016 N
Stampante colori Nr. 1
SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP Direzione di Sovico
Totale macchine Nr. 1
Attuale CxP
2334
17 23
8 17
4 3
7
10 11
2 2
0 6+4
• Periferiche• Punti printer• Punti printer rete• Punti colore• Punti fax• Punti copia• Punti copia colore• Punti scanner rete
CONFRONTOCONFRONTO
11
TCO
B/N COLORE TOTALE
0,0311 0,2584 0,0327 TCO
69.986 489 70.475 Volumi mese
2.179 126 2.305 Costi mensili
Progetto CxP
COSTI CORRENTI ATTUALI- con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO.
Soluzione Nika InformaticaCOSTI CORRENTI MENSILI
- costo per pagina con un risparmio del 3%
con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, comeda richiesta del Sig. Pozzi.
COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE € 2.312,98
VALUTAZIONE CESPITI AL 3.11.2004 € 12.024,48
€ 2.305,00
€ 2.236,48
Pagine b/n: nr. 69.986 Pagine colore: nr. 489
B b
B/N 69.896 Colore 1.000