PROGETTO COSTO PER PAGINA. NikaInformatica COSA DICE IL MERCATO Digitalizzazione dellinformazione:...

PROGETTO COSTO PER PAGINAPROGETTO COSTO PER PAGINA

Nika Nika

InformaticaInformatica

COSA DICE IL MERCATOCOSA DICE IL MERCATO

Digitalizzazione dell’informazione: crescente espansione dei volumi di documenti.

Condivisione dei documenti in rete e stampa on-demand.

L’innovazione tecnologica, quando messa in atto adeguatamente, consente una riduzione della spesa corrente (es. costi di stampa).

L’utilizzo del colore in ambiente “Office” è una esigenza sempre più frequente.

COSTO CERTOCOSTO CERTO Il COSTO CERTOCOSTO CERTO include tutti gli elementi

TANGIBILI TANGIBILI di spesa:

- HardwareHardware

- AssistenzaAssistenza

- RicambiRicambi

- ConsumabiliConsumabili

- Costi di GestioneCosti di Gestione

- Costi AmministrativiCosti Amministrativi

TRAGUARDOTRAGUARDO

Un costo pagina medio unico aziendale per tutte le tipologie di documenti prodotti (copie, stampe, scansioni, fax)

Un costo pagina medio unico aziendale per singola tipologia di documento

Determinazione di:

AGENDA

PROGETTO COSTO PER PROGETTO COSTO PER PAGINAPAGINA

DATI DATI RISULTATIRISULTATI SOLUZIONE PROPOSTASOLUZIONE PROPOSTA

- PROGETTOPROGETTO -

In collaborazione con il Signor A.P. abbiamo: Organizzato l’analisi e la raccolta dati

- inventario e localizzazione delle periferiche

- rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni

singola periferica Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per

determinare il TCO Costruito un Progetto-Soluzione per l’ottimizzazione della

Reggiani Illuminazione S.p.A.

VOLUMI MENSILIVOLUMI MENSILI

Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003

Volumi:- periferiche con contatore: rilevazione contatore- periferiche senza contatore: consumo cartucce

Confrontando i volumi mensili rilevati (70.475) e quelli evidenziati dall’acquisto di carta nell’anno 2003 si evince una differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli.

Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne vengono utilizzate 34.

SITUAZIONESITUAZIONE ATTUALEATTUALE

Fax (no rete)

Stampante laser colore

Stampanti laser B/N

Copiatori

Scanner

Nr. 1

Nr. 1

Nr. 2

Nr. 1

Nr. 2

Ufficio Promozione di Vedano al Lambro

Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile

Totale macchine Nr. 7

AP3800

Agfa

Agfa

HP2100

Apple2000L

FT 4527


Stampanti laser B/N

Copiatori

Multifunzione (fax)

Nr. 3

Nr. 1

Nr. 2

Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro

Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili


Ufficio Estero nr. 6 Utenti

Ufficio Italia nr. 3 Utenti

Infop.1120

LX. T522

Infop1125

Aficio1018

Aficio180

Aficio 200


Stampanti laser B/N

Copiatori

Nr. 2

Nr. 1

Magazzino di Vedano al Lambro


Signor Clima

Signor Robertino

INFOp21

INFOp21

FT3813


Stampanti laser B/N

Copiatori

Nr. 2

Nr. 1

Ufficio Ced ed Acquisti di SovicoNr. 5 Utenti di cui un Responsabile

Amministrazione di SovicoNr. 8 Utenti


Fax (no rete) Nr. 1

Stampanti laser B/N

Copiatori

3

1


Fax (no rete) 1

IBM 3161

HP 4050

1900L

FT4015

LX T522

HP 5M

HP 2100

1800 L

FT 4615


Stampanti laser B/N

Copiatori

Nr. 1

Nr. 1

Ufficio Tecnico di SovicoNr. 3 Utenti di cui un Responsabile


Fax (no rete) Nr. 1

Uffici Laboratorio / Produzione / MagazzinoControllo Qualità di Sovico

Produzionenr. 4 Utenti

Controllo Qualitànr. Utenti

MagazzinoSignor Massimo

Stampante INK Nr.1

Laboratorio

Stampanti laser B/N Nr.3

Copiatori Nr. 2

Fax Nr. 1


LBP 1260

1700 L

FT 4022

LX T522

R. 1120L

FT4015

APPLE

HP 2100HP 895

KY1505

CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO

MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe,fax) verso i prodotti multifunzionali.

Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico.

Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e conseguente TCO nettamente superiore alla media.

Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui costi totali a causa degli esigui volumi di stampa.

SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP

Nr. 2

Nr. 1

Ufficio Promozione di Vedano al Lambro

Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile

Totale macchine Nr. 3FS-1010

Signora Riva

KM-C2630

FS-1920

Stampante laser B/N

Multifunzione B/N ColoreCopy – Print – Scan - Fax

Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro

Nr. 9 Utenti di cui due ResponsabiliUfficio Estero nr. 6 Utenti

Ufficio Italia nr. 3 Utenti


Nr. 2

Nr. 2


Stampante laser B/N

Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax rete

KM-2530

KM-2530

FS-1010

FS-1010

Magazzino di Vedano al Lambro

Signor Robertino


Nr. 2Multifunzione B/NCopy – Print – Scan

Signor Clima

KM-2030

KM-2030


Ufficio Ced ed Acquisti di SovicoNr. 5 Utenti di cui un Responsabile

Amministrazione di SovicoNr. 8 Utenti


Nr. 1

Nr. 1


Stampante laser B/N

Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax?

FS-1920

KM-2030

Nr. 2

Nr. 1


Stampante laser B/N

Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax rete

FS-1010

Ufficio Paghe

FS 1010

Signora Giancarla

KM-2530

Ufficio Tecnico di SovicoNr. 3 Utenti di cui un Responsabile

Uffici Laboratorio / Produzione / MagazzinoControllo Qualità di Sovico

ProduzioneNr. 4 Utenti

Controllo QualitàNr. Utenti

Signor Massimo




Multifunzione B/N

Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr. 1

KM-2530

Nr. 2Stampante laser B/N

Nr. 2Multifunzione B/NCopy – Print – Scan – Fax

Laboratorio

KM-2030KM 2030

FS-1010

FS-1010

Multifun

Multifunzione colori Rete-Copy-Print-Scan-Fax in rete Nr. 1

FS-C5016 N

Stampante colori Nr. 1

SOLUZIONE CxPSOLUZIONE CxP Direzione di Sovico


Attuale CxP

2334

17 23

8 17

4 3

7

10 11

2 2

0 6+4

• Periferiche• Punti printer• Punti printer rete• Punti colore• Punti fax• Punti copia• Punti copia colore• Punti scanner rete

CONFRONTOCONFRONTO

11

TCO

B/N COLORE TOTALE

0,0311 0,2584 0,0327 TCO

69.986 489 70.475 Volumi mese

2.179 126 2.305 Costi mensili

Progetto CxP

COSTI CORRENTI ATTUALI- con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO.

Soluzione Nika InformaticaCOSTI CORRENTI MENSILI

- costo per pagina con un risparmio del 3%

con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, comeda richiesta del Sig. Pozzi.

COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE € 2.312,98

VALUTAZIONE CESPITI AL 3.11.2004 € 12.024,48

€ 2.305,00

€ 2.236,48

Pagine b/n: nr. 69.986 Pagine colore: nr. 489

B b

B/N 69.896 Colore 1.000

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