Ottobre 2011

Silvana NidasioServizio Biblioteca Digitale

e-mail: nidasio@unipv.it

Università degli studi di Pavia

Servizio Biblioteca DigitaleServizio Biblioteca Digitale

Corso di formazione specifica:

FLUXUSFLUXUS il software per la gestione il software per la gestione automatizzata del prestitoautomatizzata del prestito

corso di formazione per gli enti convenzionati

con il Servizio Biblioteca Digitale

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FluxusIl software per la gestione automatizzata del prestitoOttobre 2011

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Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti

Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002

La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze

Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000

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Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione

E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo

E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche

Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)

Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione

Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università

Principali caratteristiche

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Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca.

Vanno definiti:

tipi di operazione (prestito / consultazione)

durata dei prestiti

tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.)

quantità dei materiali prestati

materiali da prestare (individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie)

profili utente (categorie di utenti a cui applicare regole comuni scelte tra le condizioni definite, es. stessa durata del prestito, stessa quantità di materiale, ecc.) E’ possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca.

messaggi (messaggi automatici che scattano al verificarsi di alcuni eventi: avviso per rientro anticipato di materiale prenotato, annullamento prenotazione, mancato ritiro di materiale prenotato, segnalazione di materiale disperso, ecc.)

Controlli (solleciti automatici che scattano per ritardo nella restituzione del materiale)

La configurazione

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possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in bibliotecaQuesto servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus

Possibilità di richiedere uno o più libri in prestitoLe richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto

l’integrazione con l’OPAC

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Il catalogo online: http://opac.unipv.it/

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Biblioteche che utilizzano il servizio

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Biblioteche attualmente configurate:

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Biblioteche che utilizzano il servizio

Enti esterni

Universitaria giu-04

Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia apr-04

Musei Civici - Biblioteca d'arte dic-06

Liceo scientifico 'T. Taramelli' dic-06

ISS 'A. Cairoli' nov-06

Eucentre gen-09

Collegio Nuovo gen-09

Collegio Santa Caterina dic-09

Fondazione ‘Istituto Neurologico Mondino’

Centro Manoscritti

Istituto Tecnico Industriale Cardano

Liceo Scientifico ‘N. Copernico’

Casa Circondariale

Biblioteche in fase di adesione

Biblioteche dell'Università

Biblioteca delle Scienze 2002

Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003

Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino

2003

Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso

2003

Biblioteca di Scienze Politiche 2004

Biblioteca di Economia 2007

Biblioteca di Giurisprudenza 2007

Biblioteca Area Medica 2010

Biblioteca Facoltà di Musicologia 2011

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Biblioteche che utilizzano il servizio

Biblioteche del Sistema Provinciale

Pavese

Biblioteche Pavese 17

Biblioteche Lomellina 14

Biblioteche Oltrepò 7

38

A partire da maggio 2010

Elenco biblioteche del sistema provinciale

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Biblioteche che utilizzano il servizio

Biblioteche del Pavese

Copiano

Filighera

Gerenzago

Inverno e Monteleone

San Zenone al Po

Sant'Alessio con Vialone

Torre d'Arese

Vellezzo Bellini

8

15 nuove biblioteche partiranno a novembre 2011

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Biblioteche dell’Oltrepò

Castelletto di Branduzzo

Lungavilla

2

Biblioteche della Lomellina

Ferrera Erbognone

Frascarolo

Sannazzaro De' Burgondi

Assoc. Creativamente - Vigevano

4

Biblioteca Biblions - Pavia

1010

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Qualche dato statistico

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Hanno attivato il servizio le 38

biblioteche della Provincia

Le biblioteche del SIBA hanno iscritto TUTTI gli studenti ed il personale

universitario

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Qualche dato statistico

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1212

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Qualche dato statistico

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Organizzazione locale della procedura:

Area di produzione

Area di test

Area di sviluppo

Area riservata agli operatori di sportello Fluxus

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Il portale degli operatori di sportello:

http://fluxus.unipv.it/

Area riservata agli operatori di sportello Fluxus

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Area riservata agli utenti Fluxus

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Ottobre 2011

Gli accessi per l’utente:

http://prestito.unipv.it/

oppure

http://www.biblioteche.pavia.it/

L’help in linea:

http://prestito.unipv.it/hlpmenuute.html

In caso di dubbi…..

i miei contatti:

Silvana Nidasio

Servizio Biblioteca Digitale

nidasio@unipv.it oppure scu@unipv.it

tel. 0382 985917