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A cura di:Gherarda Guastalla LucchiniSegretario Generale Oscar di Bilancio

Oscar di Bilancio

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Oscar di Bilancio

1954 nasce per stimolare: Presentazione: stampa Redazione: informazioni minime per capire i numeri Diffusione: verso tutti i referenti della relazione

annuale di Bilancio

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MOTIVAZIONE MOTTA:

PER AVERE FORNITO INFORMAZIONI ABBASTANZA CHIARE ED ADEGUATE, E COMUNQUE “ABBASTANZA” APPROSSIMATIVE CIRCA IL VALORE DEL PATRIMONIO SOCIALE IN FUNZIONE DELLA SUA CAPACITÀ DI REDDITO”

Oscar di Bilancio

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Oscar di Bilancio

1955 - 1975 Il Premio si consolida Indifferenza del mondo politico, economico, dei media

1982 Nuovo regolamento Nuovi criteri di valutazione Creazione di una rete di referenti

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FERPIFERPIAIAFAIAF

ACCRIACCRI

ASSIREVIASSIREVIBORSA VALORI BORSA VALORI MILANOMILANO

CONSIGLIO NAZIONALE CONSIGLIO NAZIONALE DOTTORI COMMERCIALISTI DOTTORI COMMERCIALISTI UNIVERSITÀ BOCCONIUNIVERSITÀ BOCCONI

ASSOCIAZIONE SVILUPPO E ASSOCIAZIONE SVILUPPO E STUDI BANCA E BORSASTUDI BANCA E BORSA

CONFERENZA CONFERENZA PRESIDENTI REGIONIPRESIDENTI REGIONI

FORUM P.A.FORUM P.A.

SODALITASSODALITAS

FIVOLFIVOLPOSTE ITALIANEPOSTE ITALIANE

IL MONDOIL MONDOCORRIERE CORRIERE

DELLA SERADELLA SERA

Il SOLE 24 OREIl SOLE 24 ORE

ABIABI

ASSOGESTIONIASSOGESTIONIBANCA INTESABANCA INTESA

OMNITEL-VODAFONEOMNITEL-VODAFONE

ENELENEL

AIREAIRE

ANCIANCI

UPIUPI

Oscar di Bilancio

DIPARTIMENTO DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICAFUNZIONE PUBBLICA

ANIAANIAANDAFANDAF

GENERALIGENERALI

SAPSAP

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100 PERSONE

per l’organizzazione e promozione per stabilire i criteri di selezione e per valutare, selezione e aggiudicazione

degli Oscar

Oscar di Bilancio

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Oscar di Bilancio

OSSERVATORIO E LABORATORIO PERMANENTE E PROPOSITIVO DEI

CAMBIAMENTI SOCIO-ECONOMICI

La sua storia è la storia dell’evoluzione della comunicazione finanziaria del nostro Paese

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Oscar di Bilancio

Non vi è molta differenza fra le strutture di un’impresa e l’organizzazione della comunicazione pubblica.

La comunicazione diventa parte dell’azione amministrativa.

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Premi Speciali

1992 Ambiente

1995 Sociale

Oscar di Bilancio

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Premi Speciali

1997 Enti Locali: Regioni, Province, Comuni

1999 Organizzazioni Nonprofit

2000 SostenibilitàOnline

Oscar di Bilancio

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Evoluzione

La sensibilità sociale ed ambientale diventa elemento sempre più rilevante

per la valutazione dell’impresa

La comunicazione online non può essere trascurata

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Art. 41

L’iniziativa economica privata è libera.

Non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza,

alla libertà, alla dignità umana.

La legge determina i programmi e i controlli opportuni perché l’attività economica pubblica e privata possa essere indirizzata e coordinata ai

fini sociali [43]

CSR nella Costituzione

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Cresce l’esigenza di avere un rendiconto dei comportamenti reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

Cresce la consapevolezza che ogni organizzazione gestisce risorse umane ed ambientali che in realtà non le appartengono, perchè appartengono a tutti

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l’impegno per l’ambiente, la sicurezza e l’innovazione

sempre più rilevante anche al fine del risultati economici, perchè le provvidenze pubbliche e gli sgravi fiscali saranno sempre più orientati a favore delle imprese che si muovono in questa direzione

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L’Oscar si fa in tre e si allarga alla Comunicazione

Oscar del Bilancio e della Comunicazione

Enti Locali

Oscar di Bilancio e della Comunicazione

Imprese

Oscar di Bilancioe della Comunicazione

Organizzazioni Nonprofit

Il cittadino distante e l’amministrazione vicina

Il sistema delle relazioni di impresa

con stakeholders ecomunità finanziaria

Farlo Bene, Fa Bene

Premi Speciali

Bilancio SocialeBilancio della Sostenibilità

Bilancio OnlineBilancio Ambientale

2001-2002

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2003

Cade il riferimento alla comunicazione

Il Bilancio torna 1 + 1

OSCAR di BILANCIOOSCAR BILANCIO di SOSTENIBILITA’

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2004dal

Bilancio Economico +

Bilancio della sostenibilità

al Triple-Bottom-Line Reporting

Oscar di Bilancio

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Il Bilancio economico-finanziario “fornisce i conti” dell’impresa

ma non “rende conto” del suo operato

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“L’edizione 2006 del Premio prevede l’assegnazione dei seguenti riconoscimenti:

Oscar di Bilancio Imprese di Assicurazioni (quotate e non quotate)

Oscar di Bilancio Maggiori e Grandi Imprese Bancarie , Finanziarie (quotate e non quotate)

Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese (non quotate) Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese Bancarie,

Finanziarie (non quotate) Oscar di Bilancio Organizzazioni Centrali e Territoriali delle

Amministrazioni Pubbliche Oscar di Bilancio Organizzazioni No Profit Oscar di Bilancio Società e Grandi Imprese (quotate e non

quotate)

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2006

VIENE ISTITUITO L’OSCAR PER LA GOVERNANCE

SOCIETARIA

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Così il Regolamento per questa edizione prevede: CRITERI DI VALUTAZIONE Trasparenza sotto l’aspetto contabile Leggibilità e completezza

- dei dati- della documentazione statistica (serie storica)- della grafica

Qualità della informazione complessiva sull’attività Informativa riguardante i valori intangibili Informativa ambientale e informativa sociale, fornite

anche attraverso un documento allegato purché contestuale (bilancio

sociale, bilancio di missione, bilancio ambientale, bilancio di sostenibilità)

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Efficacia, tempestività e modalità della presentazione del bilancio

- sistema e logica di presentazione- categorie dei destinatari- strumenti di comunicazione utilizzati- tempi di diffusione del bilancio

Qualità, chiarezza e intensità delle informazioni rivolte

- ai pubblici di riferimento - ai mezzi di comunicazione

Disponibilità del bilancio on line Certificazione

- Obbligatoria- Volontaria

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In particolare per l’assegnazione dell’Oscar per le Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Allo scostamento fra RPP, PEG e Bilancio Al valore “consolidato” ovvero le partecipazioni

societarie dell’Ente (aziende speciali, consorzi, altri enti pubblici economici, ecc.) e la capacità di questi nello generare “profitti” sia economici finanziari, sia di carattere sociale (ambiente più sano, migliore mobilità, qualità di vita, ecc.)

All’entità della spesa complessiva in attività di comunicazione in rapporto alla spesa totale degli investimenti.

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Oscar di Bilancio

PROTAGONISTI

Le Istituzioni partner e sponsor dell’iniziativa

ele organizzazioni che ogni anno

partecipano al Premio

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Il Bilancio è un documento storico.

La comunicazione finanziaria è un processo continuo che si sviluppa

lungo l’arco di tutto l’anno.

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interattivi simmetrici

Sistemi di Relazione

ascolto aspettative

influenti

informazione sui

comportamenti reali

valutazione dinamiche e qualità delle

relazioni

Rendicontazione Permanente

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Evoluzione

Una piena e trasparente rendicontazione economica,

sociale, ambientale

si trasforma

in politiche e comportamenti socialmente responsabili

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Redazione: COME

Redatto in buon italiano stile narrativo tono diretto e colloquiale rapporto meno filtrato dai dati e più

umano

Bilancio

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Redazione: COSA

Cio’ che si e’, quello che si fa, come lo si fa:

la Mission o l’oggetto sociale i Valori cui si ispira gli Obiettivi strategici che si e’ posta e si

pone

Informativa su

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Redazione: COSA

Ciò che si e’ fatto, l’attività svolta:

le attività svolte, i progetti realizzati, le risorse allocate

i progetti in fase di realizzazione,gli investimenti fatti

attività e progetti futuri avviati

Informativa su

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Redazione: COSA

Il valore creato per l’impresa, la società,il territorio:

i risultati raggiunti gli intangible asset ricadute prodotte con riferimento ai

diversi portatori di interesse quanto valore si è creato per la società e il

territorio

Informativa su

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Documento e Diffusione

bilancio fruibile da un pubblico vasto e variegato

scegliere un formato grafico e editoriale immediatamente recepibile; facilitare la lettura con iconografia adeguata si deve potere leggere in tre minuti

privilegiare la stampa. Al documento cartaceo si possono affiancare, ma non sostituire, edizioni elettroniche cd-rom/web.

documenti agili e “leggeri” in tutti i sensi. DIFFUSIONE

TEMPESTIVA E AMPIA

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Comunicazione

Comunicare il Bilancio significa

attivare un rapporto bidirezionale di comunicazione: un ente che comunica è un ente

che ascolta

alla base di questo rapporto deve essere impostato un piano di comunicazione completo

e relativi strumenti adeguati

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Comunicazione

Azioni scelte focalizzate a raggiungere un

rapporto di informazione permanente con tutti i pubblici di riferimento, fondato su trasparenza e responsabilità.

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Comunicazione: momenti significativi

eventuale serie di incontri per presentare il Bilancio a pubblici mirati con i quali si vuole avviare o proseguire una relazione di fiducia consenso finalizzata anche a migliorare lo strumento bilancio

utilizzo del Bilancio per fare attività di formazione anche in ambito accademico

organizzazione o partecipazione a convegni e manifestazioni di vario livello, pubblici e privati, di settore o economici

attività di relazione con i media che accompagna tutto il processo della comunicazione finanziaria e sostiene la fase della divulgazione verso l’esterno e la valorizzazione dei risultati raggiunti

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Comunicazione: strumenti adeguati

non ricorrere ad un unico strumento, o momento, di comunicazione, ma attivare un mix di strumenti e canali (incontri, annunci stampa, internet, ufficio stampa)

garantire una regolarità periodica di aggiornamento

inserire i dipendenti nel processo di comunicazione del Bilancio

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Inserire i dipendenti nel processo di comunicazione

Aiuta la loro crescita e valorizzazione professionale Cambiano la prospettiva con cui guardano al loro lavoro Acquisiscono una visione complessiva e una maggiore

consapevolezza dell’attività in cui operano Si sentono protagonisti del processo di creazione di valore Capiscono ruolo e funzioni delle diverse divisioni operative Hanno una migliore percezione della gestione rispetto alla

politica dell’impresa/ente Diventano protagonisti della comunicazione verso l’esterno

Comunicazione: strumenti adeguati

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La redazione di un bilancio triple bottom line, o di bilanci economici corredati da documenti separati e contemporanei che forniscano l’informativa di sostenibilità, sociale, ambientale, e rappresentino la realtà e le potenzialità dell’impresa pubblica, deve essere il risultato di un team di lavoro che rappresenti tutte le funzioni strategiche e le divisioni dell’impresa pubblica o ente

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Un formidabile strumento di comunicazione interna

perchè crea all’interno dell’ente un clima di competitività, di analisi, di benchmarking che stimola il miglioramento non solo della rendicontazione, ma anche delle performance dell’organizzazione.

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Nelle riunioni si è costretti a fare una riflessione sulla realtà dell’impresa/ente che spesso riserva gradite sorprese. Si fanno tante cose belle e spesso non ci si ricorda o non si e’ capaci di valorizzarle all’interno come all’esterno. “Raccontarsi” significa conoscersi e attivare un processo virtuoso di crescita culturale interna basata anche su un sano spirito competitivo

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Per concludere un’esortazione, meglio due:

Impariamo a considerare il bilancio come un’opportunità e non come un obbligo!

Aiutateci a diffondere la conoscenza e la partecipazione a questo Premio.