Oscar di Bilancio
description
Transcript of Oscar di Bilancio
1
A cura di:Gherarda Guastalla LucchiniSegretario Generale Oscar di Bilancio
Oscar di Bilancio
2
Oscar di Bilancio
1954 nasce per stimolare: Presentazione: stampa Redazione: informazioni minime per capire i numeri Diffusione: verso tutti i referenti della relazione
annuale di Bilancio
3
MOTIVAZIONE MOTTA:
PER AVERE FORNITO INFORMAZIONI ABBASTANZA CHIARE ED ADEGUATE, E COMUNQUE “ABBASTANZA” APPROSSIMATIVE CIRCA IL VALORE DEL PATRIMONIO SOCIALE IN FUNZIONE DELLA SUA CAPACITÀ DI REDDITO”
Oscar di Bilancio
4
Oscar di Bilancio
1955 - 1975 Il Premio si consolida Indifferenza del mondo politico, economico, dei media
1982 Nuovo regolamento Nuovi criteri di valutazione Creazione di una rete di referenti
5
FERPIFERPIAIAFAIAF
ACCRIACCRI
ASSIREVIASSIREVIBORSA VALORI BORSA VALORI MILANOMILANO
CONSIGLIO NAZIONALE CONSIGLIO NAZIONALE DOTTORI COMMERCIALISTI DOTTORI COMMERCIALISTI UNIVERSITÀ BOCCONIUNIVERSITÀ BOCCONI
ASSOCIAZIONE SVILUPPO E ASSOCIAZIONE SVILUPPO E STUDI BANCA E BORSASTUDI BANCA E BORSA
CONFERENZA CONFERENZA PRESIDENTI REGIONIPRESIDENTI REGIONI
FORUM P.A.FORUM P.A.
SODALITASSODALITAS
FIVOLFIVOLPOSTE ITALIANEPOSTE ITALIANE
IL MONDOIL MONDOCORRIERE CORRIERE
DELLA SERADELLA SERA
Il SOLE 24 OREIl SOLE 24 ORE
ABIABI
ASSOGESTIONIASSOGESTIONIBANCA INTESABANCA INTESA
OMNITEL-VODAFONEOMNITEL-VODAFONE
ENELENEL
AIREAIRE
ANCIANCI
UPIUPI
Oscar di Bilancio
DIPARTIMENTO DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICAFUNZIONE PUBBLICA
ANIAANIAANDAFANDAF
GENERALIGENERALI
SAPSAP
6
100 PERSONE
per l’organizzazione e promozione per stabilire i criteri di selezione e per valutare, selezione e aggiudicazione
degli Oscar
Oscar di Bilancio
7
Oscar di Bilancio
OSSERVATORIO E LABORATORIO PERMANENTE E PROPOSITIVO DEI
CAMBIAMENTI SOCIO-ECONOMICI
La sua storia è la storia dell’evoluzione della comunicazione finanziaria del nostro Paese
8
Oscar di Bilancio
Non vi è molta differenza fra le strutture di un’impresa e l’organizzazione della comunicazione pubblica.
La comunicazione diventa parte dell’azione amministrativa.
9
Premi Speciali
1992 Ambiente
1995 Sociale
Oscar di Bilancio
10
Premi Speciali
1997 Enti Locali: Regioni, Province, Comuni
1999 Organizzazioni Nonprofit
2000 SostenibilitàOnline
Oscar di Bilancio
11
Evoluzione
La sensibilità sociale ed ambientale diventa elemento sempre più rilevante
per la valutazione dell’impresa
La comunicazione online non può essere trascurata
12
Art. 41
L’iniziativa economica privata è libera.
Non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza,
alla libertà, alla dignità umana.
La legge determina i programmi e i controlli opportuni perché l’attività economica pubblica e privata possa essere indirizzata e coordinata ai
fini sociali [43]
CSR nella Costituzione
13
Cresce l’esigenza di avere un rendiconto dei comportamenti reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.
Cresce la consapevolezza che ogni organizzazione gestisce risorse umane ed ambientali che in realtà non le appartengono, perchè appartengono a tutti
14
l’impegno per l’ambiente, la sicurezza e l’innovazione
sempre più rilevante anche al fine del risultati economici, perchè le provvidenze pubbliche e gli sgravi fiscali saranno sempre più orientati a favore delle imprese che si muovono in questa direzione
15
L’Oscar si fa in tre e si allarga alla Comunicazione
Oscar del Bilancio e della Comunicazione
Enti Locali
Oscar di Bilancio e della Comunicazione
Imprese
Oscar di Bilancioe della Comunicazione
Organizzazioni Nonprofit
Il cittadino distante e l’amministrazione vicina
Il sistema delle relazioni di impresa
con stakeholders ecomunità finanziaria
Farlo Bene, Fa Bene
Premi Speciali
Bilancio SocialeBilancio della Sostenibilità
Bilancio OnlineBilancio Ambientale
2001-2002
16
2003
Cade il riferimento alla comunicazione
Il Bilancio torna 1 + 1
OSCAR di BILANCIOOSCAR BILANCIO di SOSTENIBILITA’
17
2004dal
Bilancio Economico +
Bilancio della sostenibilità
al Triple-Bottom-Line Reporting
Oscar di Bilancio
18
Il Bilancio economico-finanziario “fornisce i conti” dell’impresa
ma non “rende conto” del suo operato
19
“L’edizione 2006 del Premio prevede l’assegnazione dei seguenti riconoscimenti:
Oscar di Bilancio Imprese di Assicurazioni (quotate e non quotate)
Oscar di Bilancio Maggiori e Grandi Imprese Bancarie , Finanziarie (quotate e non quotate)
Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese (non quotate) Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese Bancarie,
Finanziarie (non quotate) Oscar di Bilancio Organizzazioni Centrali e Territoriali delle
Amministrazioni Pubbliche Oscar di Bilancio Organizzazioni No Profit Oscar di Bilancio Società e Grandi Imprese (quotate e non
quotate)
20
2006
VIENE ISTITUITO L’OSCAR PER LA GOVERNANCE
SOCIETARIA
21
Così il Regolamento per questa edizione prevede: CRITERI DI VALUTAZIONE Trasparenza sotto l’aspetto contabile Leggibilità e completezza
- dei dati- della documentazione statistica (serie storica)- della grafica
Qualità della informazione complessiva sull’attività Informativa riguardante i valori intangibili Informativa ambientale e informativa sociale, fornite
anche attraverso un documento allegato purché contestuale (bilancio
sociale, bilancio di missione, bilancio ambientale, bilancio di sostenibilità)
22
Efficacia, tempestività e modalità della presentazione del bilancio
- sistema e logica di presentazione- categorie dei destinatari- strumenti di comunicazione utilizzati- tempi di diffusione del bilancio
Qualità, chiarezza e intensità delle informazioni rivolte
- ai pubblici di riferimento - ai mezzi di comunicazione
Disponibilità del bilancio on line Certificazione
- Obbligatoria- Volontaria
23
In particolare per l’assegnazione dell’Oscar per le Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:
Allo scostamento fra RPP, PEG e Bilancio Al valore “consolidato” ovvero le partecipazioni
societarie dell’Ente (aziende speciali, consorzi, altri enti pubblici economici, ecc.) e la capacità di questi nello generare “profitti” sia economici finanziari, sia di carattere sociale (ambiente più sano, migliore mobilità, qualità di vita, ecc.)
All’entità della spesa complessiva in attività di comunicazione in rapporto alla spesa totale degli investimenti.
24
Oscar di Bilancio
PROTAGONISTI
Le Istituzioni partner e sponsor dell’iniziativa
ele organizzazioni che ogni anno
partecipano al Premio
25
Il Bilancio è un documento storico.
La comunicazione finanziaria è un processo continuo che si sviluppa
lungo l’arco di tutto l’anno.
26
interattivi simmetrici
Sistemi di Relazione
ascolto aspettative
influenti
informazione sui
comportamenti reali
valutazione dinamiche e qualità delle
relazioni
Rendicontazione Permanente
27
Evoluzione
Una piena e trasparente rendicontazione economica,
sociale, ambientale
si trasforma
in politiche e comportamenti socialmente responsabili
28
Redazione: COME
Redatto in buon italiano stile narrativo tono diretto e colloquiale rapporto meno filtrato dai dati e più
umano
Bilancio
29
Redazione: COSA
Cio’ che si e’, quello che si fa, come lo si fa:
la Mission o l’oggetto sociale i Valori cui si ispira gli Obiettivi strategici che si e’ posta e si
pone
Informativa su
30
Redazione: COSA
Ciò che si e’ fatto, l’attività svolta:
le attività svolte, i progetti realizzati, le risorse allocate
i progetti in fase di realizzazione,gli investimenti fatti
attività e progetti futuri avviati
Informativa su
31
Redazione: COSA
Il valore creato per l’impresa, la società,il territorio:
i risultati raggiunti gli intangible asset ricadute prodotte con riferimento ai
diversi portatori di interesse quanto valore si è creato per la società e il
territorio
Informativa su
32
Documento e Diffusione
bilancio fruibile da un pubblico vasto e variegato
scegliere un formato grafico e editoriale immediatamente recepibile; facilitare la lettura con iconografia adeguata si deve potere leggere in tre minuti
privilegiare la stampa. Al documento cartaceo si possono affiancare, ma non sostituire, edizioni elettroniche cd-rom/web.
documenti agili e “leggeri” in tutti i sensi. DIFFUSIONE
TEMPESTIVA E AMPIA
33
Comunicazione
Comunicare il Bilancio significa
attivare un rapporto bidirezionale di comunicazione: un ente che comunica è un ente
che ascolta
alla base di questo rapporto deve essere impostato un piano di comunicazione completo
e relativi strumenti adeguati
34
Comunicazione
Azioni scelte focalizzate a raggiungere un
rapporto di informazione permanente con tutti i pubblici di riferimento, fondato su trasparenza e responsabilità.
35
Comunicazione: momenti significativi
eventuale serie di incontri per presentare il Bilancio a pubblici mirati con i quali si vuole avviare o proseguire una relazione di fiducia consenso finalizzata anche a migliorare lo strumento bilancio
utilizzo del Bilancio per fare attività di formazione anche in ambito accademico
organizzazione o partecipazione a convegni e manifestazioni di vario livello, pubblici e privati, di settore o economici
attività di relazione con i media che accompagna tutto il processo della comunicazione finanziaria e sostiene la fase della divulgazione verso l’esterno e la valorizzazione dei risultati raggiunti
36
Comunicazione: strumenti adeguati
non ricorrere ad un unico strumento, o momento, di comunicazione, ma attivare un mix di strumenti e canali (incontri, annunci stampa, internet, ufficio stampa)
garantire una regolarità periodica di aggiornamento
inserire i dipendenti nel processo di comunicazione del Bilancio
37
Inserire i dipendenti nel processo di comunicazione
Aiuta la loro crescita e valorizzazione professionale Cambiano la prospettiva con cui guardano al loro lavoro Acquisiscono una visione complessiva e una maggiore
consapevolezza dell’attività in cui operano Si sentono protagonisti del processo di creazione di valore Capiscono ruolo e funzioni delle diverse divisioni operative Hanno una migliore percezione della gestione rispetto alla
politica dell’impresa/ente Diventano protagonisti della comunicazione verso l’esterno
Comunicazione: strumenti adeguati
38
La redazione di un bilancio triple bottom line, o di bilanci economici corredati da documenti separati e contemporanei che forniscano l’informativa di sostenibilità, sociale, ambientale, e rappresentino la realtà e le potenzialità dell’impresa pubblica, deve essere il risultato di un team di lavoro che rappresenti tutte le funzioni strategiche e le divisioni dell’impresa pubblica o ente
39
Un formidabile strumento di comunicazione interna
perchè crea all’interno dell’ente un clima di competitività, di analisi, di benchmarking che stimola il miglioramento non solo della rendicontazione, ma anche delle performance dell’organizzazione.
40
Nelle riunioni si è costretti a fare una riflessione sulla realtà dell’impresa/ente che spesso riserva gradite sorprese. Si fanno tante cose belle e spesso non ci si ricorda o non si e’ capaci di valorizzarle all’interno come all’esterno. “Raccontarsi” significa conoscersi e attivare un processo virtuoso di crescita culturale interna basata anche su un sano spirito competitivo
41
Per concludere un’esortazione, meglio due:
Impariamo a considerare il bilancio come un’opportunità e non come un obbligo!
Aiutateci a diffondere la conoscenza e la partecipazione a questo Premio.