Mtm-tech @ CONFSL 2011

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A.L.P.I.

Attività libero-professionale Intramoenia

MTM Tech

Nel 2010, dalla consolidata esperienza di professionisti del mondo dei

sistemi informativi, nasce MTM Tech, società dedicata alla consulenza

direzionale di Enti ed Imprese.

L’offerta di MTM Tech si orienta alla consulenza nell’ambito delle

organizzazioni aziendali, supportandole con analisi dei bisogni,

siano essi di tipo organizzativo, formativo o gestionale.

Tra le attività predominanti vi sono il reperimento delle fonti, la

realizzazione della documentazione, la consulenza organizzativa

in corso d’opera, sia essa direzionale o di processo, il tutto volto

al miglioramento delle performance, attraverso degli interventi

sulla pianificazione strategica ed finalizzati all’efficienza dei

processi operativi.

L’offerta

MTM Tech mette a disposizione competenze, esperienze per il

raggiungimento di obiettivi e risultati.

Le principali aree di intervento sono:

Organizzazione

Project Management

Risk e Change Management

Reputation e Social Media monitoring

Comunicazione Integrata

Empowerment e Formazione

Information Technology

Monitoraggio Progetti e Direzione Lavori

A chi è rivolta l’offerta

MTM Tech si rivolge agli Enti Pubblici, alle aziende di Servizi di

pubblica utilità, offrendo il proprio bagaglio di competenze, il know-how

tecnologico ed organizzativo, con particolare attenzione ad alcune aree

di dominio:

• Sanità

• Tributi

• Enti Locali

MTM-Tech ha sviluppato, per l’Azienda Ospedaliero-Universitaria MOLINETTE

di Torino, un potente strumento per la gestione della cosiddetta ATTIVITA’ INTRAMURARIA

Attività intramuraria

E’ l’insieme delle prestazioni che un professionista dipendente di un’Azienda Ospedaliera

effettua al di fuori della struttura stessa.

Attività intramuraria

Al termine di questo iter, al medico viene riconosciuta una percentuale del versamento tramite stipendio

Autorizzazione PrestazioneVersamento ad

ente

Versamento medico

Cos’è

Attività intramuraria

Il professionista richiede all’Ente

l’autorizzazione formale ad esercitare

l’attività intramuraria. Gli viene consegnata

una lettera d’autorizzazione cartacea

compilata manualmente

Autorizzazione

Cos’è

Attività intramuraria

Il professionista esegue una prestazione tra

quelle per le quali è autorizzato, emettendo

una parcella ed incassando un importo

Prestazione

Cos’è

Attività intramuraria

Il professionista si reca presso l’Ufficio

Cassa dell’Ente per versare l’importo

corrispondente ad una o più parcelle e

trattenere eventualmente un acconto di

anticipo.

Versamento ad Ente

Cos’è

Attività intramuraria

L’intero iter di questa attività necessita di essere

tracciato, documentato e gestito per tenere sempre sotto

controllo il flusso di cassa.

Sinora, tale gestione è sempre avvenuta per mezzo di

fogli elettronici in formato excel e fogli cartacei, con

immaginabili svantaggi

Com’era

Attività intramuraria

Punti di criticità

Utilizzo di fogli di calcolo

Affidamento a fogli cartacei

Facilità di cancellazione delle formule

Impossibilità di effettuare query

immediate

Dispendio di materiale cartaceo

Carenza di controlli

Difficoltà nel tracciamento dei

dati

Non è multiutente

Com’era:

Attività intramuraria

SOLUZIONE

ADOTTATA

APPLICATIVOLIBERA

PROFESSIONE MEDICA

Semplice da utilizzare

Preposto alla storicizzazione dei

dati

Funzionalità di report “dinamici” a seconda delle

esigenze

Possibilità di controlli sui movimenti contabili

Sicuro

Accessibile

OPEN SOURCE

Attività intramuraria

OPEN SOURCE

PERCHE’ OPEN SOURCE?

Attività intramuraria

OPEN SOURCE

Nessun costo di licenza -

Riduzione dei costi di

manutenzioneFeatures definite non dal mercato,

ma dalle reali esigenze degli

utenti

Facile da customizzare

PERCHE’ OPEN SOURCE?

Rientra nella modalità di

RIUSO delle PA (digit PA)

In linea con gli standard

internazionali

Attività intramuraria

OPEN SOURCE

LA SCELTA DELLA PIATTAFORMA

- Aderenza agli standard CNIPA

- Possibilità di riuso tra più Enti

- Possibilità di portare il sistema su più device

Attività intramuraria

LA SCELTA DELLA PIATTAFORMA

SISTEMA MODULARERAPIDE E FACILI INTEGRAZIONI

Attività intramuraria

Social Intranet

Mobile portals

APPS Customizable dashboards

Integration of services

Content enabled vertical

applications

Enterprise 2.0

A.L.P.I.

Attività

Libero

Professionale

Intramoenia

=

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Operazioni di Cassa

✓ Login

Le principali funzionalità del software sono:

✓ Gestione delle autorizzazioni

✓ Gestione dei bollettari

✓ Estrazione e stampe di report

Funzionalità dell’applicativo

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Operazioni di Cassa

✓ Login

Le principali funzionalità del software sono:

✓ Gestione delle autorizzazioni

✓ Gestione dei bollettari

✓ Estrazione e stampe di report

Funzionalità dell’applicativo

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Utente cassa Alpi

✓ Utente gestionale Alpi

Il software,è caratterizzato da 4 differenti profili di utenza, ognuno con funzionalità ed

autorizzazioni differenti sul sistema

✓ Superuser

✓ Utente di sola lettura/estrazione dati

Ha accesso ai dati personali dei professionisti e ne può disporre/modificare le

autorizzazioni al servizio Intramoenia

Può effettuare tutte le operazioni di cassa relative alla rendicontazione delle parcelle di

qualsiasi professionista

Può effettuare qualsiasi operazione di inserimento, autorizzazione, consultazione e

creazione nuovi profili

Può unicamente consultare dati relativi a specifici professionisti ed estrapolare reports

Funzionalità dell’applicativo- LOGIN

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Operazioni di Cassa

✓ Login

Le principali funzionalità del software sono:

✓ Gestione delle autorizzazioni

✓ Gestione dei bollettari

✓ Estrazione e stampe di report

Funzionalità dell’applicativo

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Creazione e modifica delle autorizzazioni ai professionisti

Sono tutte le operazioni attualmente gestite dell’operatore gestionale Alpi. Esse riguardano le

autorizzazioni date ai professionisti per l’esercizio della libera professione Intramoenia. Esse

riguardano

✓ Gestione e consultazione degli studi professionali autorizzati al percorso

Intramoenia

✓ Stampa della lettera di autorizzazione

Funzionalità dell’applicativo - GESTIONE AUTORIZZAZIONI

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Operazioni di Cassa

✓ Login

Le principali funzionalità del software sono:

✓ Gestione delle autorizzazioni

✓ Gestione dei bollettari

✓ Estrazione e stampe di report

Funzionalità dell’applicativo

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Conteggio parziali e calcoli di controllo in cassa

✓ Inserimento nel sistema di parcelle dei professionisti

Sono tutte le operazioni attualmente gestite dall’operatore di cassa che, una volta percepito il dovuto dal

professionista, interagisce con il sistema mediante le seguenti funzionalità

✓ Incasso delle parcelle

✓ Pagamento al professionista delle percentuali sulle singole parcelle

Funzionalità dell’applicativo - GESTIONE BOLLETTARI/

OPERAZIONI DI CASSA

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Operazioni di Cassa

✓ Login

Le principali funzionalità del software sono:

✓ Gestione delle autorizzazioni

✓ Gestione dei bollettari

✓ Estrazione e stampe di report

Funzionalità dell’applicativo

L’applicativo “Intramoenia”

✓ Ricerca di strutture per tipologia, nome o data di convenzione

Caratteristica saliente dell’applicativo è potere consultare in ogni momento dati estratti

puntualmente su qualsiasi tipo di attività

✓ Ricerca di medici che esercitano specifiche discipline e specialità

✓ Consultazione della vita e professionale dei medici storicizzata

✓ Altri report

Funzionalità dell’applicativo - ESTRAZIONE REPORT

L’applicativo “Intramoenia”

Un esempio di screenshot

L’applicativo “Intramoenia”

Conclusioni

✓Mediante l’applicativo INTRAMOENIA, già operativo in test, l’Azienda sarà

in grado di gestire con maggiore sicurezza e velocità tutto il flusso di dati

inerente le transazioni economiche con i singoli professionisti.

✓Il sistema garantisce a tutti gli operatori maggiore semplicità e comodità

nell’inserimento e nella consultazione dei dati

✓Viene incrementata la tempestività con cui i pagamenti vengono effettuati presso

l’Ufficio Cassa

✓Viene migliorata la sicurezza di mantenimento dei dati (prima su fogli excel)

✓E’ automaticamente garantita l’accessibilità ai dati secondo la Legge Stanca

(caratteristica di jAPS 2.0)

✓I medici recepiranno con puntualità maggiore i pagamenti relativi alle prestazioni

✓Si possono fornire report (secondo normativa nazionale) più velocemente

GRAZIE PER

L’ATTENZIONE