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0Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle
organizzazioni, dei processi
Massimo Azzolini
RedTurtle
Monday, May 3, 2010
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Out-of-the-box
Ricordiamo cosa abbiamo già visto fare a Plone
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Cartelle
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✓ ..e possiamo anche
‣ inserire TAG
‣ commentare
‣ riaggregare contenuti
‣ gestire flussi di lavoro
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Massimo Azzolini
Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle
organizzazioni, dei processi
Tutto è ovviamente ancora valido!
Una intranet è un portale web con caratteristiche spinte di
collaborazione e gestione documentale
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e aggiungiamo qualche elemento
cambiamo solo il focus
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CONTÉNTOURnon sono solamente “utenti”Gestione delle persone
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CONTÉNTOURPersone, gruppi e ruoli
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Autenticazione e profili
✓ Dove sono i miei utenti?
‣ In Plone
‣ LDAP
‣ Database esterno
‣ Active Directory
✓ PAS - Sistema di Autenticazione “Pluggabile”
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Condividere le informazioni
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Flussi di Lavoro
✓ Plone Workflow
✓ Intranet Workflow
✓ Simple Publication Workflow
✓ “IL TUO” Workflow
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Notifiche online
✓ Elenco dei contenuti da esaminare
‣ Dinamico
‣ Per utente
‣ Configurabile
- un colore, uno stato
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Notifiche via email
✓ In base ad una regola
✓ si configura il sistema
✓ per inviare una email
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Tutte le versioni dei tuoi documenti!
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Modulistica
✓ PDF e file subito indicizzati
✓ Generazione di PDF a partire da documenti
✓ Moduli on line (PloneFormGen)
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PloneFormGen
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
PloneFormGen (dietro le quinte)
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Integrazione con altri sistemi
✓ Database relazionali
‣ DB2
‣ Oracle
‣ MSSql Server
‣ Postgres
‣ MySQL
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Integrazione con altri sistemi
✓ Risorse Web
‣ Web Service (SOAP/REST)
‣ API
- flickr
‣ RSS
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✓Ercole
✓ Cliente: Provincia di Ferrara
Un caso reale
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Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Plone come Document Management System
‣ moduli on-line
‣ generazione di documenti
‣ conversione in pdf
‣ Archiviazione
‣ catalogazione
‣ sicurezza & permessi
Monday, May 3, 2010
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Plone come Sistema di gestione della qualità
✓ registro dei cittadini (o dei clienti)
✓ definizione di processo
✓ gestione delle pratiche integrato nel DMS
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Massimo Azzolini
Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi
Plone come una intranet enterprise
‣ 800 utenti autenticati (editori)
‣ >200 000 documenti
‣ 2 Database separati
‣ Crescita annuale di circa 30.000 documenti
Monday, May 3, 2010
Gestione di relazioni ‘reali’Monday, May 3, 2010
Organigramma aziendaleMonday, May 3, 2010
Organigramma aziendaleMonday, May 3, 2010
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Questions!?Massimo AzzoliniRedTurtle massimo.azzolini@redturtle.net
Monday, May 3, 2010
Grazie. Thank you.
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