Intranet Plone: gestione dei documenti, delle organizzazioni e dei processi

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CONTÉNTOUR 20 10 Intranet Plone: Gestione dei documenti, delle organizzazioni, dei processi Massimo Azzolini RedTurtle Monday, May 3, 2010

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Plone come piattaforma applicativa, sistema documentale e strato di integrazione profonda con le applicazioni di terza parte

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Out-of-the-box

Ricordiamo cosa abbiamo già visto fare a Plone

Pagine

News

Eventi

Cartelle

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Out-of-the-box

✓ ..e possiamo anche

‣ inserire TAG

‣ commentare

‣ riaggregare contenuti

‣ gestire flussi di lavoro

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Tutto è ovviamente ancora valido!

Una intranet è un portale web con caratteristiche spinte di

collaborazione e gestione documentale

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e aggiungiamo qualche elemento

cambiamo solo il focus

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CONTÉNTOURnon sono solamente “utenti”Gestione delle persone

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CONTÉNTOURPersone, gruppi e ruoli

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Autenticazione e profili

✓ Dove sono i miei utenti?

‣ In Plone

‣ LDAP

‣ Database esterno

‣ Active Directory

✓ PAS - Sistema di Autenticazione “Pluggabile”

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Condividere le informazioni

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Flussi di Lavoro

✓ Plone Workflow

✓ Intranet Workflow

✓ Simple Publication Workflow

✓ “IL TUO” Workflow

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Notifiche online

✓ Elenco dei contenuti da esaminare

‣ Dinamico

‣ Per utente

‣ Configurabile

- un colore, uno stato

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Notifiche via email

✓ In base ad una regola

✓ si configura il sistema

✓ per inviare una email

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Tutte le versioni dei tuoi documenti!

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Modulistica

✓ PDF e file subito indicizzati

✓ Generazione di PDF a partire da documenti

✓ Moduli on line (PloneFormGen)

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PloneFormGen (dietro le quinte)

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Integrazione con altri sistemi

✓ Database relazionali

‣ DB2

‣ Oracle

‣ MSSql Server

‣ Postgres

‣ MySQL

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Integrazione con altri sistemi

✓ Risorse Web

‣ Web Service (SOAP/REST)

‣ API

- google

- flickr

- facebook

‣ RSS

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✓Ercole

✓ Cliente: Provincia di Ferrara

Un caso reale

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Plone come Document Management System

‣ moduli on-line

‣ generazione di documenti

‣ conversione in pdf

‣ Archiviazione

‣ catalogazione

‣ sicurezza & permessi

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Plone come Sistema di gestione della qualità

✓ registro dei cittadini (o dei clienti)

✓ definizione di processo

✓ gestione delle pratiche integrato nel DMS

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Plone come una intranet enterprise

‣ 800 utenti autenticati (editori)

‣ >200 000 documenti

‣ 2 Database separati

‣ Crescita annuale di circa 30.000 documenti

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Gestione di relazioni ‘reali’Monday, May 3, 2010

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Organigramma aziendaleMonday, May 3, 2010

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Organigramma aziendaleMonday, May 3, 2010

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Questions!?Massimo AzzoliniRedTurtle [email protected]

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Grazie. Thank you.

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