Ho trovato una ricevuta nella lavatrice: come sopravvivere ai rimborsi spese

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La mia presentazione al FreelanceCamp 2012 - 6 giugno 2012 Marina Romea - http://freelancecamp2012.it/

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Miriam Bertoli – Digital marketing manager

Festival del Fundraising, 10 maggio 2012“Ho trovato una ricevuta nella lavatrice:

come sopravvivere ai rimborsi spese.”

FreelanceCamp - 16 giugno 2012

@miriambertoli

“Ho trovato una ricevuta nella lavatrice:

come sopravvivere ai rimborsi spese.”

FreelanceCamp - 16 giugno 2012

@miriambertoli

La soluzione

La catena di lavorazione

del giustificativo

(andiamo in analogico)

1: Una busta di carta

• buste da riutilizzare

• sempre una in borsa

• durante la trasferta ci mettiamo dentro fatture,

ricevute, biglietti del treno, ecc

• ci scriviamo fuori data e motivo della trasferta

(cliente, ecc)

2: Una busta plastificata

• resistente

• possiamo usarne una per ogni cliente (raccolgo i

giustificativi di un mese) o tenerne una per ogni

settimana (raccogliamo in ordine cronologico)

• al ritorno inseriamo in queste buste plastificate le

buste di carta con i giustificativi

3: Il foglio con il riepilogo

• formato A4

• pinziamo tutti i giustificativi della stessa trasferta

• scriviamo la data e tutte le informazioni utili al

commercialista per il conteggio delle spese

• Migliore

organizzazione

• Meno tempo perso in

attività noiose

• Più tempo per le

cose importanti