Ho trovato una ricevuta nella lavatrice: come sopravvivere ai rimborsi spese
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Transcript of Ho trovato una ricevuta nella lavatrice: come sopravvivere ai rimborsi spese
Miriam Bertoli – Digital marketing manager
Festival del Fundraising, 10 maggio 2012“Ho trovato una ricevuta nella lavatrice:
come sopravvivere ai rimborsi spese.”
FreelanceCamp - 16 giugno 2012
@miriambertoli
“Ho trovato una ricevuta nella lavatrice:
come sopravvivere ai rimborsi spese.”
FreelanceCamp - 16 giugno 2012
@miriambertoli
La soluzione
La catena di lavorazione
del giustificativo
(andiamo in analogico)
1: Una busta di carta
• buste da riutilizzare
• sempre una in borsa
• durante la trasferta ci mettiamo dentro fatture,
ricevute, biglietti del treno, ecc
• ci scriviamo fuori data e motivo della trasferta
(cliente, ecc)
2: Una busta plastificata
• resistente
• possiamo usarne una per ogni cliente (raccolgo i
giustificativi di un mese) o tenerne una per ogni
settimana (raccogliamo in ordine cronologico)
• al ritorno inseriamo in queste buste plastificate le
buste di carta con i giustificativi
3: Il foglio con il riepilogo
• formato A4
• pinziamo tutti i giustificativi della stessa trasferta
• scriviamo la data e tutte le informazioni utili al
commercialista per il conteggio delle spese
• Migliore
organizzazione
• Meno tempo perso in
attività noiose
• Più tempo per le
cose importanti