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Guida marca e marca-firma con smart card Dike 5.4.0

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Se ho bisogno di provare o convalidare l’esistenza di un documento ad una determinata data, posso farlo ricorrendo al servizio di marcatura temporale. DiKe mi permette di marcare un documento già firmato digitalmente ovvero mi permette di eseguire l’operazione di marcatura temporale contestualmente al processo di firma del documento. Un doppio clic sull’icona per avviare il programma.

DiKe

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Questa è la pagina principale del programma DiKe, dalla quale iniziare l’attività di marcatura temporale ovvero di marcatura contestuale all’apposizione di una firma digitale.

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Se non ho selezionato alcun file, la barra dei comandi non mi permette nessuna attività se non la scelta del documento da marcare temporalmente.

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Verifico di avere a mia disposizione un congruo numero di marche temporali selezionando la funzione Disponibilità Marche Temporali dal menu Strumenti.

DiKe esegue il controllo richiesto e mi fornisce il resoconto sulla mia situazione. Se ho un numero sufficiente di marche temporali posso continuare il mio lavoro, altrimenti potrò acquistare quelle mancanti sul Negozio Ebusiness di InfoCert.

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MARCA DI UN DOCUMENTO Un clic sul comando mi permette di selezionare il documento sul quale apporre la marca temporale, scegliendolo tra quelli disponibili sul mio computer, su un server o un hard disk, ecc.

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La scelta del documento da marcare temporalmente attiva le funzioni del mio DiKe.

Un clic sul comando mi permette di prendere visione del documento che ho selezionato e che desidero sottoporre ad un processo di marcatura temporale, così come prescritto dalla normativa in vigore.

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Poiché ho selezionato un documento firmato digitalmente, posso apporre direttamente una marca temporale. Un clic sul comando dà inizio al processo di sola marcatura temporale. DiKe mi chiede di autenticarmi indicando le credenziali che mi permettono di accedere al servizio di marcatura temporale.

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Verificata la disponibilità di marche temporali, DiKe mi chiede di scegliere la cartella di lavoro all’interno della quale salvare il documento marcato temporalmente.

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Un clic sul pulsante autorizza l’apposizione della marca temporale al documento firmato. Al termine del processo di firma, che richiede qualche secondo, DiKe mi confermerà che l’attività si è conclusa con successo.

Da ricordare: se provassi a marcare temporalmente un documento non firmato digitalmente o già sottoposto al processo di marcatura temporale, DiKe mi segnalerebbe con il seguente messaggio l’impossibilità di procedere:

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MARCA E FIRMA DI UN DOCUMENTO Le operazioni di firma e marcatura temporale di un documento informatico possono avvenire contestualmente. Un clic sul comando mi permette di selezionare il documento sul quale apporre la marca temporale, scegliendolo tra quelli disponibili sul mio computer, su un server o un hard disk, ecc.

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La scelta del documento da marcare temporalmente attiva le funzioni del mio DiKe.

Un clic sul comando mi permette di prendere visione del documento che ho selezionato e che desidero sottoporre ad un processo di marcatura temporale, così come prescritto dalla normativa in vigore.

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La funzione Firma e Marca mi permette di selezionare documenti non firmati e documenti già firmati digitalmente; entrambe le tipologie di documenti potranno essere oggetto di firma e di marcatura temporale. Quando opto per la funzione Firma e Marca contestuale di un documento, ricevo da DiKe una segnalazione relativa ai possibili formati di documento firmato e marcato che posso ricavare dal processo.

Posso disattivare il messaggio; è comunque opportuno che io prenda visione delle diverse opzioni che DiKe mette a disposizione perché potrei aver bisogno di utilizzare tipi di file marcato e firmato di diversa natura.

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Un clic sul comando dà inizio all’attività, che avviene in due tempi: per prima cosa DiKe mi chiede di autenticarmi indicando le credenziali che mi permettono di accedere al servizio di marcatura temporale. Successivamente, DiKe mi consentirà di firmare digitalmente il documento.

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Verificata la disponibilità di marche temporali, DiKe mi chiede di scegliere la cartella di lavoro all’interno della quale salvare il documento marcato temporalmente e che verrà anche firmato digitalmente.

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Un clic sul pulsante dà inizio al processo di firma digitale del documento. L’apposizione della firma digitale al documento è autorizzata dall’inserimento del PIN di protezione del dispositivo di firma. Quando richiesto, digiterò il PIN di protezione della mia smart card.

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Al termine del processo, che richiede qualche secondo, DiKe mi confermerà che l’attività si è conclusa con successo