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CONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONI

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SERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZA

per CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMI

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GestireConcorsi.it è un pacchetto di servizi per le

attività concorsuali che aziende o agenzie devono

svolgere.

GestireConcorsi.it SERVE PER GESTIRE:• Concorsi a premi (BtoC e BtoB)• Promozioni commerciali (al consumatore o al

Trade)• Campagne di incentivazione • Loyalty Program

GestireConcorsi.it è RIVOLTO A: • Aziende produttrici• Distributori (grossisti e/o dettaglianti)• Agenzia di pubblicità• Agenzie di organizzazione eventi• Uffici stampa/società di PR

COS’E’

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RISERVATEZZAOperiamo indirettamente: solo se richiesto dialoghiamo direttamente con il cliente.

VANTAGGI

RISPETTO DELLE NORME VIGENTIRischio “zero”, grazie all’aggiornamento continuo e filo diretto col Ministero delle Attività Produttive.

FLESSIBILITÀIntervento solo per le funzioni richieste

RISPARMIOPiccole modifiche al regolamento spesso consentono risparmi di budget anche del 50%

ESPERIENZA PLURIVENTENNALEEvidenziamo i rischi e spieghiamo come evitarli.

GestireConcorsi.it è un servizio svolto da un team di persone specializzate, dedicato solo agli aspetti operativi, legali e fiscali delle promozioni e manifestazioni a premi, che offre i seguenti vantaggi:

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PRATICHE MINISTERIALI

FOCUS:

SOFTWARE

CERTIFICATO

PER

ESTRAZIONI

Con GestireConcorsi.it potrai esternalizzare, delegandole ad un team specializzato, le seguenti attività:

FASE DI PROGETTO• Stesura o verifica/controllo del Regolamento di Attuazione della

Manifestazione

PRATICHE MINISTERIALI• Autenticazione del Regolamento, Modelli per Concorsi e Operazioni a

premi (PREMA CO/1 e/o PREMA OP/1) e loro inoltro telematico, assistenza iter burocratico presso il Ministero stesso

ESTRAZIONI• Richiesta intervento del Funzionario Camerale o del Notaio per

l’estrazione dei premi, ove previsto.• Assistenza al Funzionario Camerale o il Notaio in caso di estrazione

• Software certificato proprietario per estrazione premi

CONSUNTIVAZIONE E CHIUSURA• Dichiarazione premi effettivamente erogati, liberatorie per il ritiro dei

premi vinti e loro ricezione, Gestione premi non ritirati o non accettati, richiesta intervento del Funzionario Camerale (ove previsto)

• Redazione e trasmissione modelli e verbale di chiusura• Conservazione della documentazione inerente la procedura

amministrativa presso la nostra Agenzia per il periodo minimo previsto dalla normativa vigente

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• Predisposto per gestire le più complesse

meccaniche concorsuali

• generazione automatica del numero di

possibilità di estrazione, assegnazione dei

premi filtrata per area di appartenenza dei

partecipanti, estrazioni multiple, ecc.

• Utilizzabile anche direttamente

dall’Azienda promotrice o agenzia in

autonomia presso il funzionario camerale

territorialmente competente o presso il

notaio di fiducia.

FOCUS SOFTWARECERTIFICATO

Con GestireConcorsi.it avrete a vostra disposizione R.Ex, il software

web-based certificato, appositamente realizzato da Top Class Promotion

per l’estrazione automatica di vincitori in un solo click!

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CONSULENZA FISCALEEspletamento di tutte le pratiche richieste dalla legislazione vigente, dalla ideazione della campagna promozionale fino alla conclusione.

• Classificazione fiscale della operazione promozionale (Concorso, Operazione, Vendita abbinata, Omaggio, ecc.) e verifica fattibilità

• Verifica delle alternative possibili e fiscalmente più vantaggiose

• Verifica montepremi e conteggio delle tasse e imposte necessarie

• Controllo della regolarità fiscale della manifestazione e della documentazione da allegare

• Supporto per l’ottenimento della cauzione o alternative possibili

• Predisposizione dei conteggi per il versamento di imposte e ritenute

• Richiesta di quietanze di versamento di cui al punto precedente

• Predisposizione dei moduli e delle distinte di versamento per i pagamento delle ritenute e assistenza per lo svincolo cauzione

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Tramite GestireConcorsi.it potrai disporre, a richiesta, anche dei seguenti servizi integrativi:

ASPETTI OPERATIVI• Attivazione e gestione caselle postali per la domiciliazione della corrispondenza e dei documenti

di partecipazione alle Manifestazioni a premio (cartoline, coupon, raccomandate, ecc.) • Conteggio cartoline, verifica prove di acquisto o codici, controllo di risposte a quesiti ecc.• Attivazione di numeri verde, fax, linee telefoniche, indirizzi web e caselle di posta elettronica

dedicate al concorso• Data Entry anagrafiche partecipanti, digitalizzazione dei file• Generazione codici-gioco vincenti con algoritmo casuale certificato• Stampa di cartoline con patina argentata (scartch-card) e certificato di mescola da allegare al

regolamento• Elaborazione dati anagrafici, statistiche, report finale e periodici sull’andamento della

manifestazione, suggerimento di correttivi in corso d’opera

• Ricerca, selezione, acquisto, immagazzinaggio, confezionamento e spedizione dei premi

• Comunicazioni ai vincitori, predisposizione liberatorie; invio e recupero delle ricevute al ricevimento dei premi (con «Gestione Premi»)

• Servizio di Customer Care con personale formato di lingua italiana e segreteria per comunicazioni/ informazioni ai partecipanti

• Utilizzo di software con certificazione ministeriale per estrazione/assegnazione di premi, con frequenza periodica e/o finale

CONSULENZA LEGALE• Verifica presenza e correttezza delle diciture minime previste per legge e supervisione testi pre-

stampa su Packaging, materiale pubblicitario, comunicazioni al pubblico, ecc.• Verifica di conformità al regolamento da inoltrare al Ministero delle Attività Produttive• Consulenza e adempimenti in materia di privacy

GESTIONE OPERATIVA

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La selezione dei premi per un concorso e la scelta dei fornitori sono il frutto di una scelta ponderata e coerente con

• l’immagine ed il posizionamento del promotore• il concept creativo identificato per l’operazione

Su richiesta, GestireConcorsi.it ti offre :

• Ricerca dei premi/servizi da mettere in palio

• Acquisto premi

• Scelta/Ordine premi da parte dei vincitori

• Logistica e spedizione

• Segreteria operativa per la gestione dei vincitori

• Preparazione, invio e ritiro moduli di Liberatoria

FOCUSGESTIONE PREMI

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Elenchiamo di seguito alcuni Strumenti a disposizione per i diversi tipi di promozione previsti.

• Concorsi a premi:� SMS, Web e Web Mobile� Telefonici tramite Call Center o Contact Center automatico

(IVR)� Tramite Social Network (Facebook, ecc.)� Tramite cartoline gratta e vinci, scratch-card, fix-a-form su

packaging e confezioni, ecc.� Concorsi nei Centri Commerciali

• Contest e concorsi con giuria• Concorsi di aziende straniere sul territorio italiano o concorsi internazionali di aziende italiane

• Incentivazioni e promozioni al Trade• Operazioni con sconto in natura• Programmi fedeltà e Loyalty programs

� CARD a banda magnetica, Chip RFID, ecc.� Smart Poster/Totem� APP per smartphone, tablet, ecc.

• Raccolta punti /Short collection• Vendita abbinata

Potrai adeguarti al linguaggio (e agli strumenti) utilizzato dal tuo target, garantendoti le redemption più alte.

STRUMENTI & INTERVENTI

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REFERENZE

GestireConcorsi.it è un marchio di Top Class Promotion.

Dal 1991 offriamo consulenza e assistenza a chi deve promuovere i propri prodotti-servizitramite manifestazioni a premio, promozioni commerciali e incentivazioni.

I clienti che già utilizzano i servizi di gestione pratiche ministeriali GestireConcorsi.it sonoprimarie aziende di produzione, Assicurazioni nonché Agenzie di Promozione e Pubblicità, chescelgono Top Class Promotion per l’esperienza e la professionalità dimostrata in oltre 20 annidi attività.

Qui di seguito ecco alcune aziende che utilizzano o hanno utilizzato i servizi diGestireConcorsi.it :

EDILIZIA

FINANZA &

ASSICURAZIONI DISTRIBUZIONE FARMACEUTICA

Il presente documento è tutelato dalla legge sui diritti d’autore 22/4/1942 n. 633 ed è quindi proibita l’arbitraria riproduzione di esso,

anche parziale, se non previa autorizzazione degli autori.

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