GestireConcorsi.it - Devi realizzare un concorso a premi o una promozione? Puoi delegare la gestione...
-
Upload
top-class-promotion -
Category
Business
-
view
877 -
download
1
description
Transcript of GestireConcorsi.it - Devi realizzare un concorso a premi o una promozione? Puoi delegare la gestione...
SERVIZI di ASSISTENZA perSERVIZI di ASSISTENZA perSERVIZI di ASSISTENZA perSERVIZI di ASSISTENZA per
CONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONICONCORSI e OPERAZIONI
a PREMIa PREMIa PREMIa PREMI
SERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZASERVIZI di ASSISTENZA
per CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMIper CONCORSI e OPERAZIONI a PREMI
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
2
GestireConcorsi.it è un pacchetto di servizi per le
attività concorsuali che aziende o agenzie devono
svolgere.
GestireConcorsi.it SERVE PER GESTIRE:• Concorsi a premi (BtoC e BtoB)• Promozioni commerciali (al consumatore o al
Trade)• Campagne di incentivazione • Loyalty Program
GestireConcorsi.it è RIVOLTO A: • Aziende produttrici• Distributori (grossisti e/o dettaglianti)• Agenzia di pubblicità• Agenzie di organizzazione eventi• Uffici stampa/società di PR
COS’E’
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
3
RISERVATEZZAOperiamo indirettamente: solo se richiesto dialoghiamo direttamente con il cliente.
VANTAGGI
RISPETTO DELLE NORME VIGENTIRischio “zero”, grazie all’aggiornamento continuo e filo diretto col Ministero delle Attività Produttive.
FLESSIBILITÀIntervento solo per le funzioni richieste
RISPARMIOPiccole modifiche al regolamento spesso consentono risparmi di budget anche del 50%
ESPERIENZA PLURIVENTENNALEEvidenziamo i rischi e spieghiamo come evitarli.
GestireConcorsi.it è un servizio svolto da un team di persone specializzate, dedicato solo agli aspetti operativi, legali e fiscali delle promozioni e manifestazioni a premi, che offre i seguenti vantaggi:
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
4
PRATICHE MINISTERIALI
FOCUS:
SOFTWARE
CERTIFICATO
PER
ESTRAZIONI
Con GestireConcorsi.it potrai esternalizzare, delegandole ad un team specializzato, le seguenti attività:
FASE DI PROGETTO• Stesura o verifica/controllo del Regolamento di Attuazione della
Manifestazione
PRATICHE MINISTERIALI• Autenticazione del Regolamento, Modelli per Concorsi e Operazioni a
premi (PREMA CO/1 e/o PREMA OP/1) e loro inoltro telematico, assistenza iter burocratico presso il Ministero stesso
ESTRAZIONI• Richiesta intervento del Funzionario Camerale o del Notaio per
l’estrazione dei premi, ove previsto.• Assistenza al Funzionario Camerale o il Notaio in caso di estrazione
• Software certificato proprietario per estrazione premi
CONSUNTIVAZIONE E CHIUSURA• Dichiarazione premi effettivamente erogati, liberatorie per il ritiro dei
premi vinti e loro ricezione, Gestione premi non ritirati o non accettati, richiesta intervento del Funzionario Camerale (ove previsto)
• Redazione e trasmissione modelli e verbale di chiusura• Conservazione della documentazione inerente la procedura
amministrativa presso la nostra Agenzia per il periodo minimo previsto dalla normativa vigente
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
5
• Predisposto per gestire le più complesse
meccaniche concorsuali
• generazione automatica del numero di
possibilità di estrazione, assegnazione dei
premi filtrata per area di appartenenza dei
partecipanti, estrazioni multiple, ecc.
• Utilizzabile anche direttamente
dall’Azienda promotrice o agenzia in
autonomia presso il funzionario camerale
territorialmente competente o presso il
notaio di fiducia.
FOCUS SOFTWARECERTIFICATO
Con GestireConcorsi.it avrete a vostra disposizione R.Ex, il software
web-based certificato, appositamente realizzato da Top Class Promotion
per l’estrazione automatica di vincitori in un solo click!
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
6
CONSULENZA FISCALEEspletamento di tutte le pratiche richieste dalla legislazione vigente, dalla ideazione della campagna promozionale fino alla conclusione.
• Classificazione fiscale della operazione promozionale (Concorso, Operazione, Vendita abbinata, Omaggio, ecc.) e verifica fattibilità
• Verifica delle alternative possibili e fiscalmente più vantaggiose
• Verifica montepremi e conteggio delle tasse e imposte necessarie
• Controllo della regolarità fiscale della manifestazione e della documentazione da allegare
• Supporto per l’ottenimento della cauzione o alternative possibili
• Predisposizione dei conteggi per il versamento di imposte e ritenute
• Richiesta di quietanze di versamento di cui al punto precedente
• Predisposizione dei moduli e delle distinte di versamento per i pagamento delle ritenute e assistenza per lo svincolo cauzione
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
7
Tramite GestireConcorsi.it potrai disporre, a richiesta, anche dei seguenti servizi integrativi:
ASPETTI OPERATIVI• Attivazione e gestione caselle postali per la domiciliazione della corrispondenza e dei documenti
di partecipazione alle Manifestazioni a premio (cartoline, coupon, raccomandate, ecc.) • Conteggio cartoline, verifica prove di acquisto o codici, controllo di risposte a quesiti ecc.• Attivazione di numeri verde, fax, linee telefoniche, indirizzi web e caselle di posta elettronica
dedicate al concorso• Data Entry anagrafiche partecipanti, digitalizzazione dei file• Generazione codici-gioco vincenti con algoritmo casuale certificato• Stampa di cartoline con patina argentata (scartch-card) e certificato di mescola da allegare al
regolamento• Elaborazione dati anagrafici, statistiche, report finale e periodici sull’andamento della
manifestazione, suggerimento di correttivi in corso d’opera
• Ricerca, selezione, acquisto, immagazzinaggio, confezionamento e spedizione dei premi
• Comunicazioni ai vincitori, predisposizione liberatorie; invio e recupero delle ricevute al ricevimento dei premi (con «Gestione Premi»)
• Servizio di Customer Care con personale formato di lingua italiana e segreteria per comunicazioni/ informazioni ai partecipanti
• Utilizzo di software con certificazione ministeriale per estrazione/assegnazione di premi, con frequenza periodica e/o finale
CONSULENZA LEGALE• Verifica presenza e correttezza delle diciture minime previste per legge e supervisione testi pre-
stampa su Packaging, materiale pubblicitario, comunicazioni al pubblico, ecc.• Verifica di conformità al regolamento da inoltrare al Ministero delle Attività Produttive• Consulenza e adempimenti in materia di privacy
GESTIONE OPERATIVA
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
8
La selezione dei premi per un concorso e la scelta dei fornitori sono il frutto di una scelta ponderata e coerente con
• l’immagine ed il posizionamento del promotore• il concept creativo identificato per l’operazione
Su richiesta, GestireConcorsi.it ti offre :
• Ricerca dei premi/servizi da mettere in palio
• Acquisto premi
• Scelta/Ordine premi da parte dei vincitori
• Logistica e spedizione
• Segreteria operativa per la gestione dei vincitori
• Preparazione, invio e ritiro moduli di Liberatoria
FOCUSGESTIONE PREMI
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
9
Elenchiamo di seguito alcuni Strumenti a disposizione per i diversi tipi di promozione previsti.
• Concorsi a premi:� SMS, Web e Web Mobile� Telefonici tramite Call Center o Contact Center automatico
(IVR)� Tramite Social Network (Facebook, ecc.)� Tramite cartoline gratta e vinci, scratch-card, fix-a-form su
packaging e confezioni, ecc.� Concorsi nei Centri Commerciali
• Contest e concorsi con giuria• Concorsi di aziende straniere sul territorio italiano o concorsi internazionali di aziende italiane
• Incentivazioni e promozioni al Trade• Operazioni con sconto in natura• Programmi fedeltà e Loyalty programs
� CARD a banda magnetica, Chip RFID, ecc.� Smart Poster/Totem� APP per smartphone, tablet, ecc.
• Raccolta punti /Short collection• Vendita abbinata
Potrai adeguarti al linguaggio (e agli strumenti) utilizzato dal tuo target, garantendoti le redemption più alte.
STRUMENTI & INTERVENTI
© TOP CLASS Promotion. Tutti i diritti riservati
10
REFERENZE
GestireConcorsi.it è un marchio di Top Class Promotion.
Dal 1991 offriamo consulenza e assistenza a chi deve promuovere i propri prodotti-servizitramite manifestazioni a premio, promozioni commerciali e incentivazioni.
I clienti che già utilizzano i servizi di gestione pratiche ministeriali GestireConcorsi.it sonoprimarie aziende di produzione, Assicurazioni nonché Agenzie di Promozione e Pubblicità, chescelgono Top Class Promotion per l’esperienza e la professionalità dimostrata in oltre 20 annidi attività.
Qui di seguito ecco alcune aziende che utilizzano o hanno utilizzato i servizi diGestireConcorsi.it :
EDILIZIA
FINANZA &
ASSICURAZIONI DISTRIBUZIONE FARMACEUTICA
Il presente documento è tutelato dalla legge sui diritti d’autore 22/4/1942 n. 633 ed è quindi proibita l’arbitraria riproduzione di esso,
anche parziale, se non previa autorizzazione degli autori.
Top Class promotion srlVia delle Crede 3/1 ∙ 33170 PordenoneTel. 0434 573574 Fax 0434 573576