Gestione del budget e rendicontazioneF 15 di b 2014Furenze, 15 dicembre 2014Cristina DolfiCristina DolfiUfficio Ricerca Europea ed Internazionale –U d l S d d FUniversità degli Studi di Firenze

il BUDGETil BUDGET

Il Budget - CaratteristicheIl Budget CaratteristicheLe caratteristiche fondamentali del budget sipossono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:possono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:

Tipologia dei  Temporizzazione Quantità costi Temporizzazione Quantità 

Il Budget – rimborso UEIl Budget rimborso UELe caratteristiche fondamentali del budget sipossono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:possono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:

Analitico delle  Flat rate Lump sumspese Flat rate Lump sum

Il Budget - CaratteristicheTipologia dei costiTipologia dei costi

Il Budget CaratteristicheTipologia dei costiTipologia dei costi

I costi inseriti nel budget corrispondono a diverse categorie:

DirettiDirettiDirettiDiretti

Personale Consumabili

Travel Subcontratti

Strumentazione Altri costi

Indiretti Indiretti Indiretti Indiretti 

Overheads

Il Budget - CaratteristicheTemporizzazioneTemporizzazione

Il Budget CaratteristicheTemporizzazioneTemporizzazione

La scansione temporale delle attività previste per realizzare gliobiettivi del progetto può essere più o meno serrata, ma deveobiettivi del progetto può essere più o meno serrata, ma deveessere in ogni caso ben esplicitata anche nel budget. Perquesto è utile realizzare un diagramma di Gantt.

Il Budget - CaratteristicheQ tità Q tità  I  i d l b d tI  i d l b d t

Il Budget CaratteristicheQuantità Quantità –– I numeri del budgetI numeri del budget

L tità i hi t l ltLe quantità sono poi chiaramente le altrevariabili che identificano il budget; adg ;esempio il tempo consumato, il costo deibeni consumabili eccbeni consumabili, ecc.

il Budget – in pratica Budg t n prat caPredisposizione del budget di progetto (parte A –parte B)parte B)

Informazioni presunte realistiche

Sforamenti al budget 

Rendicontazione delle spese rispetto al budget diprogetto fasep g

il Budget – in praticail Budget in praticaCaratteristiche variabili in relazione al programma difinanziamentofinanziamento

Modulistica specifica

Rispettare le regole interne

Rispettare le regole interne

HorizonHorizon 20202020HorizonHorizon 20202020Horizon 2020 è uno tra i più grandi programmi europei di ricerca e innovazione mai presentato con fondiinnovazione mai presentato, con fondi previsti pari a

80 miliardi di80 miliardi di Euro

Il primo pilastro: Excellent ScienceIl primo pilastro: Excellent Science

European Research Council (ERC)Un esempio di 

European Research Council (ERC)p

programma che rientra nel I° pilastro è l’ERC, il cui obiettivo principale è obiettivo principale è quello di favorire la ricerca di frontiera tra i migliori i t i  tt  ricercatori attraverso un approccio bottom‐up e una particolare attenzione all’eccellenza.

Nel form di partecipazione la parte B2 prevede la descrizione dei costi/risorse costi/risorse necessari per il progetto, distinte per categorie.

Azioni Marie Sklodowka‐Curie

• Form finanziario da inserire

FORM A3  BUDGETFORM A3 ‐ BUDGETTOTALE DEI COSTI COMPRESO COSTI INDIRETTI

FINANZIAMENTO UE =100%

Azioni Marie Sklodowka-CurieAzioni Marie Sklodowka-Curie

IL BUDGET VIENE CALCOLATO SULLA BASE DEI MESI UOMOFLAT RATE PER L’ISTITUZIONE OSPITANTE

Il secondo pilastro: Industrial LeadershipIl secondo pilastro: Industrial Leadership

Access to Risk FinanceAccess to Risk Finance

Fase 1: concetto e valutazione della

fattibilità

Fase 2: R&D, dimostrazione,

market replicationFase 3:

Commercializzazione

Input: Idea/Concept in

"Business Plan I"(~ 10 pages)

Input: "Business plan II" +

"Description of activities under Phase2" (~ 30 pp.)

Input: "Business plan III"

+Opportunities:

'Quality label' for f l h 1 & 2

Main Activities:Feasibility of concept

Risk assessmentIP regime

Partner search

Main Activities:Development Prototyping

Testing Piloting

Miniaturisation

successful Phase 1 & 2

Easier access to private finance

Support via networking, t i i hi Design study

Pilot application

Output: elaborated "Business plan II"

Scaling-up Market replication

Output: investor-ready "Business plan III"

training, coaching, information, addressing i.a. IP management, knowledge

sharing, disseminationSME window in the EU

financial facilities (debt f ilit d it f ilit )

PolicyResearch andInnovation

p

Lump sum: around 50.000 €

~ 6 months

Business plan III

Output based payments: 1 to 3 M€ EU funding

~ 12 to 24 monthsNo direct funding

facility and equity facility)

Lump sum non rendicontabile 

Fase 2 e 3 progetto vero e proprio 

Presentazione: ruoli e competenze

C di t

z p z

Coordinatore

Pianificare il lavoro e la 

Partners La competenza è già stata 

tempistica

Individuare la tipologia di 

p gindividuata dal proponenteg

partner e la ripartizione dei ruoli

l l’ li à di

Valutare l’adeguatezza del budget alle attività richieste Valutare l’eventualità di 

assumere il ruolo di coordinatore

richieste Se richiesto, dare un 

contributocontributo

PREDISPOSIZIONE BUDGETPREDISPOSIZIONE BUDGET

II step o progetti in unico step

Personale coinvolto sulla base dei mesi uomo 

Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliPersonalePersonale

Costi sostenuti in base a contratti di lavoroDipendente o a rapporti di parasubordinazione

Determinazione

Dipendente o a rapporti di parasubordinazione

• Costo del lavoro• Tempo produttivo (pianificato in mesi uomo e • Tempo produttivo (pianificato in mesi uomo e 

rendicontato solitamente in ore)• Tempo di lavoro effettivamente dedicato al progettop p g

Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale

Costi diretti ammissibili

Costo del lavoro  

PersonalePersonale

• Retribuzione annuale lorda, comprendente:Sti di• Stipendio

• Retribuzioni aggiuntive (13°, 14°…)• Retribuzione differita (TFR)• Retribuzione differita (TFR)• Contributi previdenziali e assistenziali

IRAP NON ELIGIBILE  News!!Bonus 8000 euro

Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale

Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale

Tempo produttivo in  ORE

Se non diversamente previsto dal contratto di 

lavorolavoro

Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale

Costi diretti ammissibili

Tempo dedicato al progettoTime sheet

PersonalePersonale

Time sheet

Nominativo ……………

M  di  if i tMese di riferimento……………..

8 … TOTALE317654321Progetto

Ferie……….

Tot. ore

PermessiMalattia

H2020 – Il costo del lpersonale

Esistono 3 metodologie:

• Costo “actual”

• Costo standard

1720  /  di t   d tti• 1720 ore/annue di tempo produttivo

Impegno per personale su WPImpegno per personale su WPWpWp divisi per attivitàdivisi per attività

BudgetBudget

BudgetBudgetBudgetBudget

Novità per i t   t k  Travel, consumables, equipment, altri costi 

IPR , brevetti, traduzione

acquisto stock acquistati prima inizio progetto 

Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliAttrezzatureAttrezzature

Sono “attrezzature durevoli” tutti i beni:

• Materiali nuovi o usati• Che hanno una durata pari o superiore a lavoro dasvolgere nel progetto

• Che vanno iscritti nelle scritture dei cespiti

Costi diretti ammissibiliAttrezzatureAttrezzature

Costi diretti ammissibiliDeterminazione

AttrezzatureAttrezzature

(A/B) x C x DA = periodo di utilizzoA = periodo di utilizzoB = periodo di ammortamento (secondo le regole fiscali e 

contabili)C = costo storicoD = percentuale di utilizzo

TABELLE AMMORTAMENTO CESPITI

Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliViaggi e soggiornoViaggi e soggiorno

Definizione

Spese per i viaggi e soggiorni del personale impegnatonel progettonel progetto

Ex: meeting di progettoi   i i di meeting tecnici di progetto

attività di dissemination risultati 

Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliMateriale di consumoMateriale di consumo

Definizione

Beni DI CONSUMO  che hanno una utilità per uni d  i f i   ll  d t  d l  ttperiodo inferiore alla durata del progetto

Ex: Reagenti da utilizzare per il progettog p p gCavie

IVAIVA• ART. 72 DPR 633/72 vale solo per i progetti di ricerca e solo per la 

quota comunitaria

NON SI PUO’ APPLICARE 

Quindi:NON SI PUO  APPLICARE 

QUANDO IL PROGETTO E’ FINITO

VI E VII PQ (    Lif  Alf  T t )• VI E VII PQ (e non Life, Alfa, Tempus etc..)

• Per le attività di ricerca relative al VII PQ la percentuale è del 75%

b ( l )Subcontracting (appalti , costi esterni) 

Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibili

D fi i i

Subforniture Subforniture –– ((subcontractingsubcontracting))Definizione

Servizi necessari per il progettop p g

Tali servizi devono essere inseriti e ben Tali servizi devono essere inseriti e ben descritti nella parte B del progetto.

Best value for money

Solo se espressamente previsto nel topic(es. ICT)

Third part DThird party - D• È il beneficiario che paga la terza parte non più di 

60 000 Euro60.000 Euro.

• Riguarda le terze parti che sono utilizzatori finali

• IL SUPPORTO FINANZIARIO PUO’ ASSUMERE LA FORMA DI UN PREMIO A SEGUITO DI UNA GARA COMPETITIVA

Esempio: medico ospedaliero che svolge task del lavoro in ospedale per un progetto 

finanziato all’università 

Per categorie specifiche es  misure La UE 

fornisce la  Per categorie specifiche es. misure energetiche  aggiuntive, studi clinici, 

accesso alla infrastrutture

fornisce la formula per il 

calcolo unitariounitario

COSTI INDIRETTI FLAT RATE25%

Costi indirettiCostituiscono la  percentuale sui costi diretti ammissibili

Costi indirettiCostituiscono la  percentuale sui costi diretti ammissibili

riconosciuta dalla Commissione che varia a seconda del

programma.

In questa categoria vengono  comprese le spese per:q g g p p p

• Costi di amministrazioneCosti di amministrazione

• Ammortamenti

• Manutenzioni

• Assicurazioni

• Somministrazioni (telefono, acqua, riscaldamento)

COSTI INDIRETTI FLAT RATE25%

Costi indirettiCosti indirettiUNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO

L'Unione Europea rimborserà fino al 100% dei costi diretti ammissibili (ad eccezione delle attività di dimostrazione che saranno finanziate al 70%), con una percentuale forfettaria delle spese generali pari al 25% dei costi diretti.

25% flat rate PER TUTTITUTTI

Finanziamento UEFinanziamento UECOORDINATION AND SUPPORT ACTION (CSA)

RESEARCH AND INNOVATION ACTION (RIA) ( )

Standardizzazione, diffusione, sensibilizzazione e comunicazione, collegamento in rete, studi di apprendimento reciproco, dialoghi 

(RIA)Attività di ricerca, sviluppo tecnologico, dimostrazione e innovazione, comprese la 

i  d ll   i   apprendimento reciproco, dialoghi in materie di politichepromozione della cooperazione 

con i paesi terzi e le organizzazioni internazionali, la diffusione e l'ottimizzazione dei i l i  hé l   i   100 % INNOVACTION ACTION risultati nonché la promozione della formazione di elevata qualità e della mobilità dei ricercatori nell'Unione

100 % dei costi elegibili

(IA)Attività di creazione di prototipi, collaudo, dimostrazione  progetti pilota  dimostrazione, progetti pilota, convalida dei prodotti su larga scala e prime applicazioni commerciali, per prodotti, processi o servizi nuovi  

fino al 70% dei costi elegibili(fatta eccezione per processi o servizi nuovi, 

modificati o migliorati

( porganismi no-profit, finanziabili fino al 100%)

RimborsiTipo di progetto

RimborsiTipo di progetto

Tipo organizzazione R&DClose tomarketp g

Direct costs Direct costs  100% 

No‐Profit100% Indirect costs 25%

Indirect costs 25%Di  

Industrie ‐ SME‐Direct costs 100% Indirect 

Direct costs  70% Indirect   Industrie  SME

profit organisation100% Indirect costs 25%

Indirect   costs 25%

Annex scientifico (part B)f p

Come rendicontareCome rendicontareCom r nd contarCom r nd contarLe modalità di partecipazione  e rendicontazione 

l ll d l °ricalcano quelle del 7°Programma Quadro attraverso il P ti i t P t lP ti i t P t lParticipant PortalParticipant Portal.

Come avveniva in precedenza, verrà richiesto di p ,accreditarsi (vari utenti con tiologie diverse di accesso) FORM C + EXPLANATION RISORSE

PIC UNIFI: 999895789

ControlloContro oAUDIT DI I LIVELLO 

C tifi t   f Fi i l St t tCertificate of Financial Statement

La certificazione è richiesta:

• alla fine del progetto

• per importi rendicontati (solo real costs e unit costs, non lump sum e

flat rate)maggiori o uguali ai 325.000 €

ControlloControlloAUDIT DI II LIVELLO

• Ci saranno meno controlli da parte della UE• Ci saranno meno controlli da parte della UE

Un massimo del 7% dei progetti verranno auditati.

• Questo perché si è realizzata una semplificazione delle regolealla fonte.

• La possibilità di invio di un audit di II livello da parte della Commissione si esaurisce dopo 4 anni dall’ultimo pagamento.

I documenti dovranno quindi essere conservati per 4 anni.

Il management nel Il management nel PARTE B

ggprogettoprogetto

• 1. Excellence

1.1 ObjectivesAll’interno della parte B della proposal, sotto la 

1.2 Relation to work programme

1.3 Concept and approach

1 4 A biti

voce “implementazione” (attuazione/sviluppo), si trovano tutti i dettagli l ti i  ll   t tt  1.4 Ambition

• 2. Impact

2.1 Expected impacts

relativi alla struttura organizzativa di gestione del progetto.

2.2 Misure to maximase impact

a)Dissemination and exploitation of results

b)Communication activities

• 3. Implementation

3.1 Work plan –work packages, deliverables and milestones

3.2 Management structure and procedures

Il management nel ttprogetto

In particolare, la Commissione richiede di: Descrivere la struttura organizzativa e decisionale con attenzione al collegamento con le milestones  cioè obiettivi a le milestones, cioè obiettivi a breve e lungo termine.

Giustificare l’attinenza delle strutture di management rispetto alla complessità e alla dimensione del progetto.

Evidenziare eventuali procedure di management innovativo inserite.

Elaborare un’analisi dei rischi e delle misure inerenti.

Funzioni fondamentaliF nz n f nd ntIn generale  le funzioni fondamentali del projectIn generale, le funzioni fondamentali del project

manager di un progetto europeo di ricerca sono:manager di un progetto europeo di ricerca sono:

ReportingOrganizzazione di 

riunioni di 

G

progetto Comunicazione

Distribuzione dei  GovernanceControllo qualità e 

i  d l 

Distribuzione dei pagamenti ‐

Aspetti finanziari

gestione del rischio

D tDocumentazione a t d llsupporto delle spese

COSTI ELIGIBILI COSTI ELIGIBILI -- Informazioni e Informazioni e

I  ti  ligibili i di id  i   ti di tti   i di tti  

documentazione richiestadocumentazione richiestaI costi eligibili si dividono in costi diretti e indiretti. I costi diretti sono quelli sostenuti in quanto 

i   l   lgi t  d l  g tt  di necessari per lo svolgimento del progetto di ricerca.

1. Personnel2. Equipment

1. Personale2. Attrezzatura

3.Subcontracting4. Travel

5  Consumables

3. Subcontratti 4. Viaggi e missioni5. Consumables

6. Other costsmissioni

5. Consumabili6. Altri costi6 o

COSTI ELIGIBILICOSTI ELIGIBILIGGRegole generaliRegole generali

Regole generali per la presentazione dei documenti:• documenti che provano la necessità di una certa spesa (indicazione della spesa nel progetto e nelle relazioni periodiche)della spesa nel progetto e nelle relazioni periodiche)• contratti (lettere d'incarico, ordinativi, ecc.)• fatture o altra documentazione fiscale, riferibile solo al progetto• documenti che provano la consegna dei beni (ddt, fattura accompagnatoria, ecc.)• per i servizi  documenti che provano l'espletamento del servizio • per i servizi, documenti che provano l'espletamento del servizio (per es. attraverso relazioni dettagliate).• documentazione del pagamentog• riepiloghi dei dati di costo e di pagamento • raccolta di tutti i documenti in un luogo

PERIODO DEL PROGETTO

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta

1  Personale1  PersonaleInformazioni e documenti richiestiInformazioni e documenti richiesti

1. Personale1. Personale•Copia dei curricula delle persone che hanno partecipato ai progetti, firmati dagli stessi;nel caso tali persone non siano più presenti in azienda i curricula dovranno essere firmatidal responsabile del progetto;

•Descrizione dell’attività svolta dalle singole persone sui progetti sottoposti a revisione (ininglese e in formato elettronico);

•Copia di tutti i Time Sheet relativi ai cost statement firmati dai ricercatori e controfirmatidal responsabile dei progetti;

•Copia di tutti i contratti relativi allo staff che ha partecipato ai progetti;Copia di tutti i contratti relativi allo staff che ha partecipato ai progetti;

•Copia delle buste paga del personale relative al periodo in rendicontazione;

• Copia della certificazione del costo attestante il costo del personale;

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta

1  Personale1  PersonaleDeterminazione del costoDeterminazione del costo

1. Personale1. Personale

Prospetto (excel)  che mette a confronto il costo ricavato dai documenti con quello registrato in contabilità;

Nel caso di pagamenti cumulativi di fatture è necessaria una copia del bonifico bancario con il dettaglio delle fatture/ricevute pagate nonché della contabile bancaria/estratto conto dal quale si evince l’addebito;della contabile bancaria/estratto conto dal quale si evince l addebito;

Il riferimento ‐ un numero o una lettera ‐ dovrà essere indicato sulla fattura corrispondente al fine di agevolare l’incrocio tra importo fattura corrispondente al fine di agevolare l incrocio tra importo dichiarato e documento giustificativo);

D i i  d ll   t d l i   it    l  d t i i  d ll  Descrizione della metodologia seguita per la determinazione delle ore produttive e dettaglio di calcolo relativo.

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta2. Attrezzature2. Attrezzature

Scelta del contraente

Determinazione del Determinazione del costocosto

2. Attrezzature2. Attrezzaturecriteri di 

trasparenza e economicità • delibere quando necessariedelibere quando necessarie

• ordini ai fornitori• documenti di trasporto e fatture

li b li di ll d / i• eventuali verbali di collaudo/accettazione

• contabili bancarie e/o estratti conto bancari da cui risultino i pagamenti• iscrizione dei beni nel registro delle immobilizzazioni materialig• dettaglio del calcolo effettuato ai fini della determinazione del costo ammissibile di ogni singolo cespite

• una dichiarazione firmata dal responsabile del progetto dalla quale risultinouna dichiarazione firmata dal responsabile del progetto dalla quale risultinoevidenti le motivazioni che giustifichino la percentuale di utilizzazione applicataal progetto e ogni altra evenienza

• qualora le attrezzature non siano “fisicamente” presso il contraente rilasciarequalora le attrezzature non siano fisicamente presso il contraente, rilasciareuna dichiarazione scritta che giustifichi la circostanza

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta3. Subcontratti3. SubcontrattiCopia dei contratti Dettaglio delle spese sostenute

3. Subcontratti3. Subcontratti

Dettaglio delle spese sostenuteLa descrizione del servizio dovrà indicare task o workpackagedell’allegato tecnico;g ; Copia delle fatture, eventuali documenti di trasporto quandoapplicabili, del relativo pagamento (contabili bancarie e/o estratti contobancari) e della registrazione in contabilità delle stesse; eventuali autorizzazioni ricevute dalla Commissione Europea; prova dei risultati ottenuti dal subforniture (report o altra prova dei risultati ottenuti dal subforniture (report o altradocumentazione); ogni altro elemento necessario a dimostrare che il servizio reso eragindispensabile al progetto e ed è stato acquisito al prezzo di mercato.

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni• Fotocopia di tutte le minute/agende dei meeting relative ai viaggieffettuati o altra documentazione;

4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni;

•per la partecipazione a ‘seminari’, ‘convegni’ fotocopia del programmadella manifestazione, e di tutto ciò di cui disponete al fine di dimostrare cheil costo è strettamente attinente al raggiungimento degli obiettivi delil costo è strettamente attinente al raggiungimento degli obiettivi delprogetto di ricerca (citazioni della manifestazione all’interno di elaboratiprodotti alla Commissione, citazioni della manifestazione nellacorrispondenza con la Commissione Europea e/o gli altri partecipanti alcorrispondenza con la Commissione Europea e/o gli altri partecipanti alprogetto);•eventuale menzione del viaggio stesso nell’Allegato tecnico;f t i d ll t i i i d i bili d i g tti ll•fotocopia delle autorizzazioni dei responsabili dei progetti allo

svolgimento della missione;•fotocopia delle note spese sottoscritte dei ricercatori dettaglianti lesingole spese sostenute con allegati i relativi documenti di viaggio etrasferta (biglietti di viaggio, ricevute fiscali di alberghi, ristoranti ecc...).

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni

Tabelle e note spese• Dettaglio delle spese sostenute per i travel su un file di excel:Dettaglio delle spese sostenute per i travel su un file di excel:

Un sottodettaglio per ciascun viaggio che riepiloga i documenti giustificativi inerenti il viaggio stesso, un esempio è il seguente prospetto:

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo

Informazioni e documenti richiesti•Ordini ai fornitori•Ordini ai fornitori•Documenti di trasporto•Fatture•Contabili bancarie e/o estratti conto bancari da cui risultino i

ipagamenti•ogni altro elemento che possa dimostrare che la quantità di prodottisia ragionevole rispetto agli obiettivi della ricerca e che gli acquistisiano avvenuti al normale prezzo di mercatop

IL MATERIALE DI CONSUMO DEVE ESSERE NECESSARIO PER IL PROGETTO (CANCELLERIA, TONER ETC.. RIENTRANOPER IL PROGETTO (CANCELLERIA, TONER ETC.. RIENTRANO

NELLE SPESE GENERALI)

GLI ACQUISTI DEVONO SEGUIRE LE REGOLE INTERNE IN TERMINI DI ECONOMICITA’ E DI TRASPARENZA

Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione

richiestarichiesta6. Altri costi6. Altri costi6. Altri costi6. Altri costi

La descrizione del materiale acquistato dovrà indicare task o workpackagedell’Allegato tecnico al contratto.Il riferimento ‐ un numero o una lettera ‐ dovrà essere indicato sulla fatturacorrispondente al fine di agevolare l’incrocio tra importo dichiarato edocumento giustificativo.

Ordine al fornitore

Fatture eventuali documenti di trasporto ricevuta del pagamento Fatture, eventuali documenti di trasporto, ricevuta del pagamento(contabili bancarie e/o estratti conto bancari) e della registrazione incontabilità delle stesse;

Copia di eventuali autorizzazioni richieste e ricevute dalla CommissioneEuropea;

Og i lt l t h di t h l tità di d tti i Ogni altro elemento che possa dimostrare che la quantità di prodotti siaragionevole rispetto agli obiettivi della ricerca e che gli acquisti sianoavvenuti al normale prezzo di mercato.

Documentazione e informazioni richiesteattenzioneattenzione

Consumabili e Altri costi

I DOCUMENTI A SUPPORTO DELLA SPESA DEVONO DIMOSTRARE L’UTILIZZO ESCLUSIVO PER

LE ATTIVITA’ DEL PROGETTO

LE LICENZE SOFTWARE SONO RENDICONTABILI NEI LIMITI DELLA DURATA DEL PROGETTO E

PER LA QUOTA DI UTILIZZO

PER I SERVIZI DI ALTRA STRUTTURA UNIFI (LABORATORIO, CENTRO DI CALCOLO, STABULARIO) I COSTI POSSONO ESSERE CONSIDERATI AMMISSIBILI SOLO SE DETERMINATI SECONDO CRITERI

OBIETTIVI E MISURABILI.  ALLEGARE REGOLAMENTI, TARIFFARI ETC.

AMMISSIBILI I COSTI SOSTENUTI PER L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI O MEETING SE PREVISTI

DAL PROGETTO. NON RENDICONTABILI: SPESE RAPPRESENTANZA, VISITE A MUSEI, GADGET

I BENI UTILIZZATI PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROTOTIPO SONO CONSIDERATI BENI DI

CONSUMO E PERTANTO NONVANNO INVENTARIATI

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