FONDAMENTI DI INFORMATICA

3 – Elaborazione testi

Microsoft office word

Concetti generali Operazioni principali Formattazione Oggetti Stampa unione Preparazione della stampa

Schermata iniziale di Word

Come ogni applicazione di Windows, Word si presenta all’interno di una finestra caratterizzata da alcuni elementi.•Barra dei Menu.•Barra degli strumenti.•Barra del disegno (attivabile dalla barra degli strumenti).•Modalità di Visualizzazione.•Righelli (permettono di visualizzare e modificare i margini)•Barra delle Applicazioni (non è parte propriamente della finestra, ma consente alcune operazioni sulle finestre delle applicazioni).

Barra degli strumenti standardLa barra degli strumenti è composta da una serie di icone che permettono velocemente di far partire delle operazioni sul documento.

•Nuovo documento•Apri.•Salva/Salva con nome… (opzione).•Stampa.•Visualizzazione anteprima.•Correzione ortografica.•Taglia/copia/incolla•Annulla/Ripristina.•Collegamento ipertestuale•Foglio Excel (inserisci).•Colonne (dividi foglio in colonne)

Mostra/Nascondi (formattazione)

Zoom

Guida

Opzioni Barra Strumenti (mostra su una riga, personalizza)

Barra degli strumenti formattazione

Permette di formattare carattere e paragrafo del testo.

•Stile.•Carattere (tipo).•Carattere (Grandezza).•Effetti (Grassetto, Corsivo, Sottolineato).•Allineamento (a sx, centrato, a destra giustificato)•Interlinea.•Punti numerati.•Punti elenco.•Rientri.•Evidenziatore (il triangolo indica la possibilità di scegliere delle opzioni).•Colore carattere.

Strumenti→Personalizza

Si possono personalizzare entrambe le barre.Per farlo bisogna selezionare, dalla barra dei Menu -> Strumenti -> Personalizza…Apparirà la finestra di dialogo a lato.Nella cartella Opzioni possiamo scegliere alcune caratteristiche legate alla visualizzazione delle barre (scegliere una o due righe, tutte le icone o solo le più usate).

Strumenti→Personalizza

Selezionando la cartella Comandi si possono scegliere le icone da inserire nelle Barre.Basta trascinare sulla barra quelli da aggiungere e trascinare nella cartella quelli da togliere.

Elenco categorie, replicano quelle della barra dei Menu

Comandi da selezionare appartenenti a ciascuna categoria.

Barra degli strumenti disegno

Dalla barra degli Strumenti bisogna selezionare l’icona disegno.

In basso apparirà la seguente barra, che potrete utilizzare per semplici disegni.•Forme (fumetti, linee, diagrammi di flusso, ecc.)•Linee, Frecce, Quadrati, Cerchi.•Casella di testo•Modifica lo spessore delle righe o la direzione delle frecce

Strumenti→Personalizza →Barre degli strumentiVisualizza → Barre degli strumenti

È possibile personalizzare le barre non solo dalla finestra di dialogo precedente, ma anche dalla barra dei Menu.Seleziona Visualizza -> Barre degli Strumenti -> selezionare la barra che si desidera

Opzioni barra degli strumenti

Per personalizzare le barre degli strumenti si può anche scegliere una seconda strada a partire dalla stessa barra.

Aggiungi o rimuovi pulsanti

Barra degli strumenti standardComando zoom

Modificare lo zoom dalla barra degli strumenti

Barra degli strumenti standarddalla barra dei Menu -> Visualizza → Zoom

Barra degli strumenti standard → visualizza →normale o struttura o layout (3 opzioni) Barra di scorrimento orizzontale → (Pulsanti) normale o layout (3 opzioni) es. stampa

Visualizzazione

Normale Layout di stampa Layout web Lettura Struttura → Barra

struttura

Operazioni di base con un elaboratore di testi

3 modalità per creare un nuovo documento

1. Pulsante Nuovo dalla barra degli strumenti standard

2. Percorso File → Nuovo

3. Crea nuovo documento dal riquadro attività iniziale

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Utilizzare modelli preimpostati e creazioni guidate

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Utilizzazione di un modello

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Creazioni guidate es. curriculum professionale

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Aprire un documento esistente dalla barra degli strumenti, dal menu file o dal riquadro attività

Es. dalla barra degli strumenti

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Apri cartella documenti → documento Word

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Chiudere un documento

1. Menu file → Chiudi

2. Pulsante chiudi sulla barra dei menu o sulla barra del titolo

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salvare il file documento

1. Dalla barra degli strumenti → Salva

2. Da menu file → Salva3. E’ possibile salvare anche utilizzando combinazioni

con i tasti: per salvare Maiusc + F12 (le atre opzioni sono elencate a fianco dei comandi da menu file)

Operazioni di base con un elaboratore di testi Salva… dal Menu File ->1. Finestra di dialogo

2. Casella Nome file

3. Dare un nome al file

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salvare il file in una diversa destinazione1. Specificare il percorso

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Salva con nome e formato file es. RTF, Works, Testo, Word 6.0, WordPerfect, ecc.

Valutare la perdita d’informazione

Word come molte altre applicazioni possono salvare i documenti in diversi formati.Per esempio si possono creare pagine web.

Operazioni di base con un elaboratore di testi

Guida in linea Microsoft office Word

1. ? dalla barra dei menu → Guida in linea

2. Tasto F1 → cerca specifico argomento oppure sommario per l’indice degli argomenti

3. Durante l’esame ECDL è possibile consultare liberamente la guida in linea

Creare un documento di testo

Il cursore

Indica la posizione dove verrà inserito il testo.

Creare un documento di testo

Attraverso la tastiera (qwerty) è possibile digitare le parole che compongono un testo

A capo con invio(enter) Possiamo spostare il cursore facendo clic con il

mouse tra le parole Maiusc(singola maiuscola) o Bloc-maiusc(tutto

maiuscolo)

Creare un documento di testo Inserire simboli e caratteri speciali

1. Da Menu Inserisci → Simbolo es. ∑ (sommatoria)

Creare un documento di testo

Modificare il contenuto con canc ins ecc. Selezionare il testo (diverse modalità) Seleziona tutto

Tasto Canc/Delete: permette di cancellare il testo posto alla dx del cursore.

Ctrl + Del -> si cancella la parola che sta a dx. Tasto Backspace: si cancella la prima lettera o

spazio a sx del cursore. Ctrl + Backspace: si cancella la prima parola a

sx del cursore. Tasto Insert/Ins.: al momento della scrittura, il

cursore cancella automaticamente il testo scritto in precedenza. Una lettera o spazio inserito -> una lettera o spazio cancellata a dx del cursore.

Creare un documento di testo

Caratteri non stampabili con funzioni di supporto

Creare un documento di testo

Presunti errori ortografici e grammaticali da valutare

Formattazione

Lo stile dei caratteri

1. Grassetto

2. Corsivo

3. sottolineato

Formattazione

Carattere1. Tipo

2. Grandezza

3. colore

Dal Menu Formato -> Carattere…Oppure dalla barra degli strumenti

Formattazione

Formattazione dei paragrafi – allineamento del testo

1. A sinistra

2. Centrato

3. A destra

4. Giustificato

Formattazione Spaziature e rientri Formato → Paragrafo

1. Interlinea

2. Altro → rientri e spaziatura

Dal Menu Formato -> Paragrafo

Si può decidere se far iniziare incassato o sporgente una nuova riga dopo un punto a capo.

N.B. a volte i capoversi iniziano all’interno degli articoli con la prima riga incassata.La bibliografia inizia comunemente con la prima riga sporgente.

Tabulazioni

Allineamento di testo in un determinato punto del foglio – tasto TAB

Tabulazioni

Visualizza → Righello

Tabulazioni

Formato → Tabulazioni

Bordi e sfondi

Formato → bordi e sfondo

Bordi e sfondi

Bordo pagina sfondo

Gli elenchi Elenchi puntati Elenchi numerati

Gli elenchi

Formato → elenchi puntati e numerati

Stili e formattazione1. Barra strumenti formattazione → stili e formattazione2. Formato → stili e formattazione

3. Memorizzazione di un nuovo stile

Sillabazione

Quando si sceglie di giustificare un documento potrebbero crearsi ampi spazi tra le parole se non si ricorre alla sillabazione

1. Strumenti → Lingua → Sillabazione → Sillaba automaticamente

Impostazioni generali del documento

File → Imposta pagina

1. Margini superiori e inferiori

2. Orientamento verticale o orizzontale

Interruzioni di pagina

Inserisci → interruzione(es. fine di un capitolo) L’interruzione di pagina è indicata da una linea

tratteggiata

Intestazioni e piè pagina

Visualizza → Intestazioni e piè pagina

Numeri di pagina

Se si vogliono inserire solo i numeri di pagina: inserisci → numeri di pagina

Tabelle

Creare una tabella

1. Tabella → Inserisci → Tabella

Tabelle

Es. inserimento tabella 3 colonne per 8 righe

Tabelle

Tabella → Disegna tabella Visualizza → Barre degli strumenti → Tabelle e bordi:

viene visualizzata la barra degli strumenti Tabelle e bordi

Tabelle

Inserire dati in una tabella

Tabelle - Modificare una tabella Selezionare tabella e testo1. Selezionare una cella

2. Selezionare un’intera riga

3. Selezionare una colonna

4. Selezionarel’intera tabella

Tabelle - Modificare una tabella

Inserire e cancellare righe e colonne1. Tabella → Inserisci → Varie opzioni

2. Tabella → Inserisci → righe

Tabelle - Modificare una tabella Modificare righe e colonne1. Modificare larghezza di una colonna

2. Modificare altezza di una riga

Tabelle - Modificare una tabella

Bordi e sfondo

1. Formato → Bordi e sfondo

2. Bordi, Bordo pagina e Sfondo

Cambiamenti

Taglia, copia e incolla 1. Dal menu modifica

2. Dalla barra degli strumenti standard

3. Dal menu evidenziato con il tasto destro

Cambiamenti

Annullare e ripristinare i cambiamenti

1. Modifica annulla o ripristina

2. Barra degli strumenti standard → annulla o ripristina

Cambiamenti

Modifica → Trova e sostituisci

Arricchire il documento

Inserire immagini e clipart ecc.

1. Inserisci → Immagine → varie opzioni

Stampa unione

Strumenti → Lettere e indirizzi → Creazione guidata stampa unione

Stampa unione

Inserimento indirizzi

Controllo ortografico

Da strumenti, dalla barra degli strumenti standard oppure tasto F7