Esercitazione no. 3 ELABORAZIONE TESTI (WORD) Laboratorio di Informatica AA 2007/2008.

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Esercitazione no. 3 ELABORAZIONE TESTI (WORD) Laboratorio di Informatica AA 2007/2008

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ELABORAZIONE TESTI(WORD)

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CANCELLAZIONE• Backspace: cancella il carattere che precede

il cursore• Canc: cancella il carattere che segue il

cursore• Ctrl + BackSpace: cancella tutta la parola

che precede il cursore• Ctrl + Canc: cancella tutta la parola che

segue il cursore

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SELEZIONARE UN BLOCCO

• Procedura generale:– Posizionare il cursore all’inizio del blocco – tenere premuto il tasto Sx del mouse – Trascinare il cursore del mouse fino alla fine del

blocco desiderato

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SELEZIONARE UN BLOCCO

• Da tastiera:– Stessi comandi usati per posizionare il cursore,

premendo anche lo Shift– Es: Ctrl+Shift+: Seleziona la parola successiva

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SELEZIONARE UN BLOCCO• Selezionare Parola:

– Doppio clic sulla parola desiderata

• Selezionare Paragrafo:– Triplo clic su una parola qualsiasi del paragrafo

• Selezionare tutto:– Modifica | Seleziona tutto

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DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO

• Cancellarlo (premendo Canc o Del)

• Spostarlo– Ctrl+X , Ctrl+V nel punto desiderato– Drag & Drop (Per brevi porzioni di testo entro la

schermata)– Tasto Dx del Mouse: Taglia e poi Incolla nel punto

desiderato

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DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO

• Copiarlo – Ctrl+C , Ctrl+V nel punto desiderato– Drag & Drop Tenendo premuto Ctrl– Tasto Dx del Mouse: Copia e poi Incolla nel punto

desiderato

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DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO

• Modificare le proprietà dei caratteri: – Formato | Carattere (Consigliato)– Utilizzando i pulsanti della barra di Formattazione

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DOPO AVER SELEZIONATO UN BLOCCO

• Modificare le proprietà di un paragrafo:– l’allineamento (sx, dx, al centro, giustificato)– l’interlinea – margine– Rientro della prima riga

• Come? – Formato | Paragrafo– Tasto Dx del Mouse | Paragrafo– Dai pulsanti della barra di formattazione

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IL COMANDO “ANNULLA”CTRL + Z

• Annulla l’ultima operazione fatta– CTRL + Z

• Anche da Barra degli strumenti: – Modifica | Annulla…

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INTERRUZIONE DI PAGINA

• Delle volte può servire proseguire la stesura del testo in una nuova pagina.

• In tal caso NON bisogna digitare invio fino ad arrivare alla nuova pagina, ma bisogna inserire l’interruzione di pagine.

• Come?– Digitando Ctrl + INVIO– Inserisci | Interruzione | di pagina

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ELENCHI PUNTATI O NUMERATI

• Attraverso i pulsanti della barra di formattazione

• Formato | Elenchi Puntati e Numerati– Scegli il carattere per indicare i vari item– Scegli la struttura: rientri e simboli anche per i sotto-elenchi

• Sotto-Elenco: vai a capo e digita un TAB

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INSERISCI• Numero di Pagina• Data e Ora• Simbolo• Note a piè di Pagina (nota da associare ad

una parola) • Casella di testo

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TABELLE• Inserisci

– Tabella | Inserisci | Tabella | Scegli• Numero Righe • Numero Colonne• Larghezza Colonne• Formattazione

• Aggiungi Righe o Colonne• Togli Righe o Colonne• Cambia Formattazione

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LA TABULAZIONE

• Sposta il cursore in determinate posizioni– E’ indispensabile per allineare

• Come?– Inserire i punti di tabulazione sul righello

cliccando nei punti desiderati (oppure Formato | Tabulazioni)

– Per raggiungere il punto di tabulazione spostarsi con il tasto TAB

– Diversi tipi di tabulazione: a Sx, centrata, a Dx, decimale, a barre

– per ottenerli cliccare sul pulsante all’estrema sx del righello finché non si ottiene il simbolo corrispondente alla tabulazione desiderata

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INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA

• Visualizza | Intestazione e Piè di pagina– Permette di impostare l’intestazione e la chiusura

di ciascuna pagina del documento (ES: Autore, data, titolo documento)

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GLI STILI

L'uso degli stili. Non è una cosa facoltativa!

Chiariamo subito le idee. Usare gli "stili" di Word non è una

cosa facoltativa o da esperti. E' assolutamente indispensabile (oltre che, senza dubbio,

particolarmente comodo ed efficiente).

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Che cosa è uno stile? E' un insieme di caratteristiche di

formattazione, a cui viene assegnato un nome, di modo che possano

essere applicate tutte insieme al testo.

GLI STILI

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Come faccio a definire un nuovo stile?

Posso farlo da Formato, Stile, Nuovo, ma c'è un sistema molto

più veloce: formatto un paragrafo come voglio che risulti lo

stile, seleziono quel paragrafo, poi faccio clic nella casella

dello stile e digito il nome che voglio dargli, ad esempio "MioStile".

GLI STILI

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Come faccio ad applicare uno stile già definito?

Basta selezionare un paragrafo e poi scegliere uno stile dalla

casella degli stili.

GLI STILI

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E se cambio idea e invece dell'Arial 12 voglio il Times 11?

Ecco che comincia a vedersi la grande utilità degli stili. Senza

di loro, dovrei selezionare tutti i testi Arial 12 (che magari sono intervallati a tabelle o titoli o altre cose) e modificarne il carattere. Ma se ho salvato l'informazione del carattere in MioStile, basta che ridefinisca lo stile e, magicamente, tutto

il testo si aggiorna con il nuovo carattere!

GLI STILI

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Quando devo fare un documento complesso, per prima cosa

non mi occupo di formattare con cura i vari elementi (elenchi,

titoli, tabelle, testo, ...). Mi occupo invece di definire e usare vari

stili: in ogni momento potrò raffinare la formattazione,

ridefinendo i corrispondenti stili, fino a un risultato soddisfacente!

GLI STILI

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Lo stile Normale. E’ lo stile predefinito per tutti i nuovi testi. Conviene dunque impostarlo in modo che sia già quello che usiamo di solito. Se per esempio di solito scrivo in Arial, è scomodo e inefficiente avere lo stile Normale in Times. Per modificare lo stile Normale per tutti i nuovi documenti, è sufficiente aprire il modello Normal.dot (la cui posizione è indicata in Strumenti, Opzioni, Directory predefinite, Modelli

utente) e ridefinire lo stile nel modello. Ogni nuovo documento userà il nuovo stile Normale.

GLI STILI

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Con gli stili di titolo si arriva al vero cuore della questione,

che differenzia Word (e qualunque altro programma evoluto

di elaborazione testi) dalla vecchia macchina per scrivere.

In Word possiamo E DOBBIAMO strutturare gerarchicamente i nostri documenti. Per fare questo, abbiamo a disposizione gli stili Titolo, Titolo 1, Titolo

2, Titolo 3, ecc.

GLI STILI DI TITOLO E LA STRUTTURA

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Gli stili Titolo si usano come tutti gli altri, ma hanno uno

specifico significato per Word: quello appunto di connotare i

vari livelli di titolo del documento (titolo del capitolo, della

sezione, del paragrafo, ecc.).

GLI STILI DI TITOLO E LA STRUTTURA

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In Visualizzazione Struttura (scegliere Struttura dal menu

Visualizza), vengono mostrati i titoli; questo permette di avere

un colpo d'occhio utilissimo sulla struttura del documento; inoltre i titoli (e il relativo testo) possono essere riordinati

a piacimento trascinandoli con il mouse: un metodo enormemente più efficiente che non fare il copia e incolla

di pezzi di testo nella visualizzazione normale.

GLI STILI DI TITOLO E LA STRUTTURA

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Gli stili dei titoli sono automaticamente utilizzati per fare l'indice (sommario) del documento.

Per impostazione predefinita, gli stili di titolo hanno la crocetta "Mantieni con il successivo" (si imposta a

mano nella seconda linguetta della scheda Formato,

Paragrafo); questo fa sì che un titolo correttamente usato non rimarrà mai

in fondo alla pagina, con il testo seguente all'inizio della

successiva.

GLI STILI DI TITOLO E LA STRUTTURA

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SOMMARIO

Se abbiamo strutturato bene il nostro documento, la

creazione del sommario è banale:

Inserisci, Riferimento, Indici e sommario, Sommario.

In un modo analogo si possono creare indici delle figure,

delle tabelle, delle formule, ecc..

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LE FORMULE MATEMATICHE

Word mette a disposizione un tool apposito per scrivere

formule matematiche.

Per poterlo utilizzare:Inserisci, Oggetto, Microsoft Equation

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