ISTITUTO TECNICO ECONOMICO STATALE “G. TONIOLO” Amministrazione, Finanza e Marketing – Sistemi Informativi Aziendali - Turismo

Via Barletta1/A – 71043 Manfredonia (FG)

WORD PROCESSING

Alunno/a _____________________ Classe 1^ Sez. ____

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Prof. Rita Martire

1.1 LAVORARE CON I DOCUMENTI 1.1.1. Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti Il programma può essere avviato in diversi modi:

Pulsante Start/Tutti i programmi/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010

L’icona di collegamento sul desktop

Barra delle applicazioni l’icona Microsoft Office Word 2010

L’interfaccia di Word A sinistra della barra del titolo si trova la barra di accesso rapido, che contiene i comandi Salva, Annulla, Ripeti e il pulsante Personalizza barra di accesso rapido. A destra i pulsanti di controllo della finestra.

La scheda File La novità di word 2010 è la scheda File, attivando tale scheda si accede alla Visualizzazione Backstage che consente di aprire, salvare, stampare e gestire i file di Word. Per uscire dalla Visualizzazione Backstage, fare clic su una qualsiasi scheda della barra multifunzione. Di seguito troviamo i nomi delle schede della barra multifunzione: home, inserisci, layout di pagina, riferimenti, lettere, revisione e visualizza. Ogni scheda contiene dei gruppi di comandi, ad ogni gruppo è stato attribuito un nome ad esempio appunti, carattere ecc.

Nell’angolo inferiore destro di ogni gruppo è possibile aprire la finestra di dialogo. A destra del righello c’è il pulsante Righello per attivare/disattivare i righelli. In basso si trova la barra di stato, riporta il numero di pagine e di parole presenti nel documento e il tipo di dizionario utilizzato, a destra invece ci sono i pulsanti di visualizzazione, permettono di mostrare il documento in diverse modalità, a fianco c’è il pulsante per il controllo dello zoom.

Chiudere il programma Word

Fare clic sul pulsante Chiudi posto sulla barra del titolo

Fare clic sul tasto destro sulla barra del titolo e scegliere Chiudi

Fare clic sulla scheda File e poi su Esci

Aprire un documento di Word

Fare clic sulla scheda File e poi su Apri

Aprire più file contemporaneamente File adiacenti - tasto SHIFT File non adiacenti - tasto CTRL

Aprire un documento eseguito con altri programmi

Nella finestra Apri, fare clic sul pulsante e selezionare il formato desiderato, oppure nell’elenco il nome del programma e la versione con il quale è stato creato.

Chiudere un documento

Fare clic sulla scheda File e poi su Chiudi

In presenza di più file aperti, fare clic sul pulsante chiudi 1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma quali:

memo, fax, agenda

Fare clic sulla scheda File e poi su Nuovo

Nella finestra fare clic su Documento vuoto e poi Crea. Word dispone di numerosi modelli da utilizzare per creare ogni genere di documento: lettere, fax e altri scaricabili dal Web.

CTRL N

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Un Modello: è un file che include impostazioni di formattazione, come gli stili di paragrafo, di carattere ed altro ancora. 1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’unità disco. Salvare un documento con un altro nome

all’interno di un’unità disco

Fare clic sulla scheda File e poi su Salva con nome

Salvare le modifiche ad un file esistente

Sulla barra di accesso rapido fare clic sull’icona Salva

Fare clic sulla scheda File e poi su Salva

SHIFT F12 (apre la finestra di dialogo Salva con nome)

Salvare un documento con un altro nome mantenendo il file originale

Fare clic sulla scheda File e poi su Salva con nome

1.1.4 Salvare un documento con un altro formato: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione Il formato di file identifica il modo in cui vengono registrate le informazioni. I formati disponibili nella finestra Salva con nome sono: - Testo normale elimina tutte le formattazioni e lo salva in formato “solo testo” (*.txt)

- Rich text format salva il file con un formato di testo standard riconosciuto da qualsiasi programma (*.rtf) conservando in parte la formattazione.

- Modello di Word salva il file come modello (.dotx) da utilizzare per creare altri documenti uguali nella formattazione.

- Documenti 97-2003 per salvare il file con una precedente versione (*.doc)

- Documento di Word 2010 (*.docx) 1.1.5 Spostarsi tra documenti aperti

Nella scheda Visualizza/pulsante Cambia finestra Si possono visualizzare tutti i documenti aperti,

usando una delle due icone Disponi tutto oppure Affianca.

ALT TAB

Sulla barra delle applicazioni posizionarsi sull’icona del programma e fare clic sull’anteprima del documento da aprire

CTRL ALT CANC (avvia gestione attività Windows) sul pulsante Passa a

Nella scheda File fare clic su Recente e poi sul nome del documento desiderato

Fare clic sul pulsante Start, operare sul pulsante Microsoft Word 2010, quindi fare clic sul nome del file desiderato.

1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITA’ 1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o

salvare documenti

Modificare il nome dell’utente predefinito

Fare clic sulla scheda File e poi su Opzioni.

Fare clic sul pulsante Impostazioni generali, nella casella Nome utente selezionare il nome presente e sostituirlo con quello nuovo.

Modificare la cartella predefinita (documenti)

Fare clic sulla scheda File e poi su Opzioni.

Fare clic sul pulsante Salvataggio, quindi operare sul pulsante Sfoglia posto a destra della casella Percorso predefinito

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1.2.2 Usare le funzioni di Guida in linea del programma

F1

Pulsante Guida Microsoft Office Word E’ possibile effettuare ricerche sia offline (su disco locale) sia online mediante il collegamento a Internet. La barra degli strumenti include i pulsanti di navigazione Indietro – Avanti – Interrompi – Aggiorna – Home – Stampa e ci sono tre strumenti aggiuntivi e sono: Cambia dimensione carattere per aumentare o diminuire la dimensione del carattere del testo visualizzato; TOC (sommario) per visualizzare un elenco degli argomenti della Guida; Pin (puntina) per mantenere aperta la pagina della Guida e accedervi mentre si lavora. Per avviare la ricerca si può procedere in uno seguenti modi:

Nella casella di ricerca digitare una o più parole chiave

Fare clic su Toc oppure sul link della categoria di cui si cercano informazioni 1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom

Scheda Visualizza/gruppo Zoom/comando Zoom

- Larghezza pagina: mostra la larghezza della pagina corrisponda a quella dello schermo

- Una pagina imposta lo zoom in modo da visualizzare l’intera pagina nello schermo

- Due pagine imposta lo zoom in modo da visualizzare due pagine nello schermo

- Larghezza pagina imposta lo zoom in modo che la larghezza della pagina corrisponda a quella dello schermo

Nella barra di stato agire sull’indicatore

Pulsante livello di zoom fare clic per aprire la finestra di dialogo Zoom 1.2.4 Mostrare, nascondere la barra multifunzione. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione

Per nascondere la barra multifunzione

Fare doppio clic sulla scheda attiva

Fare clic sul pulsante Riduci a icona barra multifunzione

Fare clic sul tasto destro su di essa o sulla barra di accesso rapido e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

Per mostrare temporaneamente la barra multifunzione Quando è ridotta a icona, fare clic sulla scheda che si desidera utilizzare; dopo aver utilizzato il comando, la barra viene nuovamente ridotta ad icona

Per ripristinare la barra multifunzione

Fare clic sul pulsante Espandi la barra multifunzione

Fare doppio clic su una scheda

Fare clic sul tasto destro su una scheda e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

2 CREAZIONE DI UN DOCUMENTO 2.1. INSERIRE TESTO 2.1.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina Word offre diversi modi di visualizzare un documento. Per cambiare visualizzazione agire sui i pulsanti presenti in basso a destra della finestra oppure nella scheda Visualizza/gruppo Visualizzazioni documento.

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Layout di stampa è una visualizzazione standard, mostra tutti gli elementi di formattazione del documento.

Lettura a schermo intero il testo viene disposto in pagine verticali e la barra multifunzione e la barra di stato non sono visibili.

Layout web mostra il documento come appare nel browser di navigazione.

Struttura mostra una struttura gerarchica articolata in titoli e sottotitoli e paragrafi.

Bozza sfrutta tutta l’area di lavoro, il testo viene distribuito su un’unica lunga colonna e le pagine compaiono una di seguito all’altra come un modulo continuo.

2.1.2 Inserire del testo in un documento Quando apriamo Word, a inizio pagina è presente una linea nera verticale (il cursore) che “pulsa” e indica il punto di inserimento del testo. Per inserire il testo basta iniziare a digitare e premere la barra spaziatrice. Ogni volta che si preme la barra spaziatrice sulla Barra di stato si incrementa il numero delle parole

2.1.3 Inserire caratteri speciali e simboli, quali: ©, ®, ™.

Nella scheda inserisci/gruppo simboli/fare clic su Simbolo Per inserire un carattere con la stessa formattazione del tipo utilizzato nel documento, nella casella Tipo di

carattere scegliere testo normale. Per inserire velocemente alcuni caratteri (come ©,®, e ™) attivare la

Scheda inserisci/gruppo simboli/fare clic sulla scheda caratteri speciali. 2.2 SELEZIONARE, MODIFICARE 2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni

di interruzione di riga, caratteri di tabulazione.

I caratteri non stampabili si visualizzano facendo clic sul pulsante Mostra tutto presente nella Scheda Home/gruppo Paragrafo. Tali simboli permettono di individuare i tasti utilizzati. ¶ Simbolo di paragrafo (tasto Invio) Simbolo di spazio (barra spaziatrice) Simbolo di tabulazione (tasto Tab) Simbolo di interruzione di riga manuale (tasti Shift + invio) ! ! Simbolo di interruzione di riga (Scheda Layout di pagina/gruppo imposta pagina/pulsante interruzioni/opzione Disposizione Testo).

Per disattivare tale visualizzazione, operare sul pulsante Mostra tutto. 2.2.2 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi, o interi testi Uno o più caratteri: SHIFT + / F8 1 volta (prima premere F8 dopo il tasto ) Parola singola: doppio clic sulla parola F8 2 volte Riga: posizionare il puntatore a sinistra Frase: F8 3 volte Paragrafo: tre clic nel paragrafo F8 4 volte Intero documento: Ctrl 5(tn) F8 5 volte - Scheda Home/gruppo modifica/seleziona tutto Per disattivare la selezione mediante il tasto F8, premere il tasto ESC + un tasto direzionale.

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2.2.3 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo

Word permette di aggiungere nuovi caratteri in un documento in qualsiasi momento, procedendo in due modi diversi: INS: modalità inserimento (predefinita), se il cursore viene posizionato all’interno di un testo scritto, i

caratteri digitati si inseriscono tra quelli già esistenti spostandosi verso destra. SSC: modalità sovrascrittura, selezionare il testo e digitare. Così facendo il testo selezionato viene sostituito

da quello digitato, attivare la modalità sovrascrittura, se il cursore è posizionato all’interno di un testo scritto, i caratteri digitati si sovrappongono a quelli già esistenti sostituendoli. Per attivare la modalità sovrascrittura fare clic sul tasto destro sulla barra di stato e scegliere Sovrascrivi.

2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica

Scheda Home/gruppo modifica/comando Trova

Barra di scorrimento verticale/pulsante seleziona oggetto da sfogliare/icona Trova

2.2.5 Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica

Scheda Home/gruppo modifica/comando Sostituisci 2.2.6 Copiare, spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti

Copiare o tagliare testo Per copiare o tagliare testo selezionare il testo e scegliere uno dei seguenti percorsi:

Scheda Home/gruppo Appunti/pulsanti copia – taglia.

Tenere premuto il tasto destro del mouse scegliere copia – taglia

Tastiera CTRL C – CTRL X

Incollare testo copiato o tagliato Per incollare testo copiato o tagliato, nel documento fare clic nel punto in cui si desidera inserirlo:

Scheda Home/gruppo Appunti/pulsante incolla

Tenere premuto il tasto destro del mouse scegliere incolla

Tastiera CTRL V

Copiare e spostare testo all’interno dello stesso documento Selezionare il testo

Scheda Home/gruppo Appunti/pulsante copia

Posizionare il cursore nel punto di inserimento del testo e fare clic su Incolla

Spostare e copiare con il drag and drop E’ possibile spostare il testo selezionato all’interno del documento mediante trascinamento nel punto desiderato. Per eseguire la copia, tenere premuto il tasto CTRL durante il trascinamento.

Copiare e spostare testo tra documenti aperti Selezionare il testo

Tasto destro copia o taglia

Scheda Visualizza/gruppo finestra/pulsante Cambia finestra

Posizionare il cursore nel punto di inserimento del testo e tasto destro Incolla Il riquadro attività Appunti raccoglie fino a 24 elementi copiati o tagliati. Per lavorare con il riquadro appunti:

Fare clic sul pulsante in basso a destra del gruppo Appunti. 2.2.7 Cancellare del testo

Backspace per cancellare ogni carattere che si trova alla sinistra del cursore

Canc per cancellare ogni carattere che si trova alla destra del cursore 2.2.8 Usare i comandi ANNULLA e RIPRISTINA

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I comandi sono presenti sulla barra di accesso rapido.

Per annullare l’ultima azione fare clic sul pulsante CTRL Z

Per ripristinare l’ultima azione eseguita fare clic sul pulsante CTRL Y 3 FORMATTAZIONE 3.1 FORMATTARE UN TESTO La formattazione del testo può essere fatta seguendo percorsi diversi:

Agendo sui pulsanti della barra multifunzione

Scheda Home/gruppo Carattere

Nella finestra di dialogo Carattere/scheda Tipo

Tasto destro Carattere 3.1.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri Scheda Home/gruppo Carattere si può selezionare:

Tipo di carattere e la dimensione

Ingrandisci carattere/riduci carattere

Cancella formattazione 3.1.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato Nella scheda Home/gruppo Carattere si può selezionare:

Utilizzare i pulsanti

Combinazioni dei tasti CTRL G - CTRL I - CTRL S

3.1.3 Applicare formattazioni quali Apici e Pedici

Finestra di dialogo carattere/sezione effetti/ casella Apice – Pedice

Scheda Home/gruppo Carattere/ pulsanti 3.1.4 Applicare colori diversi al testo

Scheda Home/gruppo Carattere/pulsante

Finestra di dialogo carattere 3.1.5 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo

Scheda Home/gruppo Carattere/pulsante maiuscole/minuscole

Aumentare o diminuire la grandezza del carattere

Scheda Home/gruppo Carattere/pulsante

3.1.6 Usare la sillabazione automatica Nella scheda Layout di pagina/gruppo imposta pagina/pulsante sillabazione. Nell’elenco scegliere Nessuna/Automatica. Se si vuole intervenire individualmente sulle parole fare clic sul pulsante Manuale. 3.2 FORMATTARE UN PARAGRAFO La formattazione del paragrafo può essere svolta seguendo percorsi diversi:

Nelle schede Home e Layout di pagina/gruppi paragrafo

Finestra di dialogo Paragrafo/scheda Rientri e spaziatura

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Agendo sui pulsanti della barra multifunzione 3.2.1 Creare, unire dei paragrafi Ogni volta che si preme il tasto Invio si porta a capo il cursore, si chiude il paragrafo corrente e se ne crea uno nuovo. Per unire due paragrafi in uno, posizionare il cursore alla fine del primo paragrafo e premere Canc, oppure posizionare il cursore a inizio del paragrafo e premere Backspace. 3.2.2 Inserire, eliminare le interruzioni di riga Nella scheda Layout di pagina/gruppo Imposta pagina/Interruzione/Disposizione testo

Per eliminare un’interruzione di riga fare clic sul pulsante Mostra tutto. Posizionare il cursore prima del simbolo | | e premere CANC o BACKSPACE oppure da tastiera, utilizzare la combinazione SHIFT INVIO 3.2.3 Individuare buoni esempi di allineamento del testo Nella realizzazione di un documento è molto importante conoscere gli strumenti per allineare con efficacia il testo in modo da rispettare una certa coerenza. 3.2.4 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato

Scheda Home/gruppo paragrafo/ utilizzare i pulsanti

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/scheda Rientri e spaziatura/sezione generale/allineamento

Tastiera: CTRL F (giustificato) CTRL R (all. a destra) CTRL T (all. a sinistra)

Tasto destro Paragrafo si apre la finestra di dialogo 3.2.5 Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/scheda rientri e spaziature/sezione rientri

Scheda Home o Layout di pagina/gruppo paragrafo/ utilizzare i pulsanti Riduci Aumenta

Righello, spostare gli indicatori

Impostare i rientri a sinistra e a destra

Scheda Layout di pagina/gruppo paragrafo/utilizzare i pulsanti a sinistra e a destra

Impostare il rientro della riga iniziale

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/scheda rientri e spaziatura/sezione rientri/ speciale 1^ riga

Tastiera, Tasto TAB

Righello, spostare l’indicatore superiore verso destra per il rientro della 1^ riga; spostare l’indicatore inferiore verso sinistra per il rientro sporgente.

Impostare il rientro sporgente

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/scheda rientri e spaziatura/sezione rientri/ speciale sporgente 3.2.6 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale

Righello, pulsante allineamento tabulazioni

Fare doppio clic sull’arresto di tabulazione per aprire la finestra di dialogo Tabulazioni/scegliere il tipo di allineamento e i caratteri di riempimento oppure aprire la finestra di dialogo Paragrafo e fare clic sul pulsante Tabulazioni

Tastiera, tasto Tab si sposta di 1,25 cm per modificare questo valore aprire la finestra di dialogo Tabulazioni/scegliere tabulazione predefinita.

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Eliminare una tabulazione

Trascinare l’arresto fuori dal righello

Aprire la finestra di dialogo Tabulazioni /nell’elenco Posizione tabulazioni selezionarla e fare clic sul pulsante Cancella/cancella tutto

3.2.7 Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali: applicare una spaziatura paragrafi

invece di utilizzare il tasto Invio Nella creazione di un documento è importante definire i paragrafi utilizzando il tasto Invio; però è altrettanto importante distanziarli con una spaziatura uniforme per ottenere una buona distribuzione del testo nella pagina. 3.2.8 Applicare una spaziatura e un’interlinea La Spaziatura è lo spazio prima o dopo un paragrafo

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/scheda rientri e spaziatura/sezione spaziatura

Tasto invio

Scheda Layout di pagina/gruppo paragrafo/pulsanti

Scheda Home/gruppo paragrafo/pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo L’Interlinea è lo spazio tra una riga e l’altra

Aprire la finestra di dialogo Paragrafo/ scheda rientri e spaziatura/sezione spaziatura/interlinea

Scheda Home/gruppo paragrafo/ utilizzare il pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo

3.2.9 Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco

Scheda Home/gruppo paragrafo/ utilizzare i pulsanti

Per interrompere la prosecuzione di un elenco:

Premere due volte di seguito il tasto Invio

Fare clic sui pulsanti

Per eliminare un elenco

Fare clic sui pulsanti

Nella scheda della finestra elenchi puntati e numerati/scegliere Nessuno

Modificare lo stile di elenchi puntati e numerati Se il simbolo proposto o il numero applicato non soddisfa, si può agire sul pulldown di ogni pulsante e nelle rispettive raccolte scegliere ulteriori punti elenco o altri formati. 3.2.10 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo

Scheda Home/gruppo paragrafo/pulsante , tramite il pulldown seleziona l’opzione Bordi e Sfondo, nella finestra di dialogo bordi e sfondo, con la Scheda Bordi puoi selezionare il tipo di bordo da applicare al testo oppure al paragrafo. Con la Scheda Sfondo puoi scegliere da una tavolozza lo sfondo da applicare. 3.3 UTILIZZARE GLI STILI 3.3.1 Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato

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Gli stili permettono di modificare la formattazione in modo veloce. Gli stili carattere (che sono contrassegnati dalla lettera a) agiscono invece soltanto su alcune particolari caratteristiche del testo che si è selezionato, come il tipo di carattere e la dimensione o le formattazioni grassetto e corsivo.

Scheda Home/gruppo stili/selezionare uno dei riquadri oppure fare clic sul pulsante Altro.

3.3.2 Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi Gli stili paragrafo permettono di controllare le caratteristiche relative all’aspetto di un paragrafo, come l’allineamento del testo, le tabulazioni, l’interlinea, i bordi e la formattazione dei caratteri. Puoi riconoscere gli stili paragrafo perché sono contrassegnati a destra dal simbolo del paragrafo ¶.

Scheda Home/gruppo stili/selezionare uno dei riquadri oppure fare clic sul pulsante Altro.

3.3.3 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro

Scheda Home/gruppo Appunti/pulsante Copia formato . Doppio clic sul pulsante per copiare più volte, ESC per ripristinare il puntatore.

4 OGGETTI 4.1 CREARE UNA TABELLA 4.1.1 Creare una tabella per inserire dei dati

Scheda Inserisci /gruppo tabelle/pulsante tabella

Tramite il pulldown selezionare/inserisci tabella

Tramite il pulldown selezionare/disegna tabella 4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella

Tab cella successiva verso dx

Shift + tab: cella precedente verso sx

Tasti cella inferiore cella superiore

ALT + 1 cella di una riga

ALT + FINE ultima cella di una riga

ALT + PAG prima cella di una colonna

ALT + PAG ultima cella di una colonna Quando si inserisce una tabella e il cursore è all’interno compare una nuova scheda Strumenti tabella formata da due sotto schede Progettazione e Layout. 4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella

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Nella Scheda Strumenti tabella/scheda Layout/gruppo tabella/pulsante

Utilizzare il puntatore del mouse per selezionare 4.1.4 Inserire ed eliminare righe e colonne

Scheda Strumenti tabella/scheda Layout/gruppo righe e colonne/inserisci sotto o sinistra

Tasto TAB per inserire righe

Eliminare righe e colonne

Scheda Strumenti tabella/scheda Layout/gruppo righe e colonne/pulsante Elimina

Spostare una tabella Casella di spostamento (facendo clic sopra seleziona la tabella)

Allineare del testo nelle celle

Tasto destro sulla tabella/allineamento

Scheda Strumenti tabella/scheda Layout/gruppo allineamento/pulsanti 4.2 FORMATTARE UNA TABELLA 4.2.1 Modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne

Puntatore sulle righe o sulle colonne

Nella Scheda Strumenti tabella/scheda Layout/gruppo dimensioni/pulsanti

Righelli: gli indicatori di colonna e di riga 4.2.2 Modificare lo spessore, lo stile e il colore Scheda Strumenti tabella/Scheda Progettazione/gruppo disegna bordi fare clic sul pulsante stile penna – spessore penna – colore penna. Per ripristinare il puntatore premere ESC o sul pulsante Disegna tabella.

Bordi alle celle Per attivare un bordo: nella Scheda Progettazione oppure la Scheda Home fare clic sul pulsante Bordi

Per disattivare tutti i bordi: fare clic sul pulldown del pulsante Bordi e nell’elenco scegliere Nessun bordo 4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle

Scheda Progettazione di Strumenti tabella fare clic sul pulldown del pulsante Sfondo

Eliminare lo sfondo alle celle Scheda Progettazione di Strumenti tabella fare clic sul pulldown del pulsante Sfondo e scegliere Nessun colore.

Utilizzare gli stili tabella

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Scheda Progettazione di Strumenti tabella fare clic sul pulsante Altro.

4.3. OGGETTI GRAFICI 4.3.1 Inserire un oggetto

Scheda inserisci/gruppo illustrazioni/clipart – forme – grafico - immagine Dopo aver inserito l’oggetto, Word mostra la scheda Formato di Strumenti Immagine

Assegnare all’immagine una precisa collocazione nella pagina

Fare clic sull’immagine

Scheda layout di Strumenti immagine, nel gruppo Disponi

Fare clic sul pulsante Posizione (è disponibile anche nel gruppo Disponi della scheda Layout di pagina)

Disporre il testo intorno ad un’immagine

Fare clic sull’immagine

Scheda Formato di Strumenti immagine, nel gruppo Disponi operare sul pulsante Testo a capo e specificare l’opzione desiderata. (È disponibile anche nella scheda Layout di pagina, gruppo Disponi, facendo clic sul pulsante Testo a capo)

Creare un grafico a istogramma con Excel

Scheda Inserisci, gruppo illustrazioni, fare clic sul pulsante Grafico, selezionare il tipo desiderato.

Si apre la finestra del programma Excel affianco alla finestra di Word

Fare clic nelle celle per modificare i dati

Fare clic sul tasto destro sull’intestazione di colonna o di riga per selezionare l’opzione Elimina; oppure, per ridimensionare l’intervallo di dati del grafico, trascinare l’angolo inferiore destro dell’intervallo, verso l’alto per eliminare righe, verso sinistra per eliminare le colonne

Terminate le operazioni di inserimento, nella finestra di Excel fare clic sul pulsante Chiudi.

Modificare i dati inseriti

Fare clic sul tasto destro sul grafico, selezionare Modifica dati

Nelle schede Formato e Layout della scheda Strumenti grafico ci sono una serie si strumenti specifici per la formattazione e la modifica dei dati

4.3.2 Selezionare un oggetto

Fare clic sull’oggetto

Scheda Home/gruppo Modifica/pulsante Seleziona e poi su Selezione oggetti 4.3.3 Copiare, spostare un oggetto in un documento, tra documenti aperti

Selezionare l’oggetto

Nella scheda Home/gruppo Appunti/pulsante copia

Posizionare il cursore nel punto di inserimento del testo e fare clic su Incolla

Tasto destro/copia - taglia - incolla 4.3.4 Ridimensionare, eliminare un oggetto Posizionarsi in un angolo su un quadratino di ridimensionamento, trascinare verso l’interno o verso l’esterno. Per ridimensionare una linea o una forma operare:

Sui quadratini di ridimensionamento per variare le dimensioni

Sulla maniglia di regolazione per cambiare la forma

Sul punto di rotazione per ruotare

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Doppio clic sull’oggetto, e nella scheda Formato di Strumenti immagine, o Strumenti disegno, Strumenti grafico/ gruppo dimensioni oppure tasto destro sull’immagine e scegliere Dimensioni e posizione e nella scheda Dimensioni.

Cancellare qualsiasi elemento grafico

Selezionare e premere CANC

5 STAMPA UNIONE La funzione della stampa unione permette di collegare un documento principale con un elenco di nominativi, creando così tanti documenti uguali nel contenuto, ognuno con un destinatario diverso, da salvare in un nuovo file, da avviare alla stampa.

Fasi della stampa unione: 1^ fase: creazione del documento principale (parte fissa) 2^ fase: creazione del file di dati (parte variabile): si crea un file utilizzando un piccolo database dove si inseriscono i nominativi. Troveremo nuovi termini come campi, che sono gli elementi che costituiscono un indirizzo; i record sono gli indirizzi. 3^ fase: unione del documento principale al file di dati 4^ fase: la stampa

1° Modo: creazione guidata della stampa unione

Scheda Lettere/gruppo inizia stampa unione/pulsante Inizia stampa unione fare clic sul pulldown

e selezionare Una volta selezionata l’opzione si apre il riquadro attività Stampa unione. Nel riquadro la stampa unione è formata da sei passaggi, basta seguire le istruzioni. 1° passaggio, selezione del tipo di documento: lettere/etichette/buste 2° passaggio, scelta del documento: documento corrente/modello/altro 3° passaggio, selezione dei destinatari: link sfoglia per aprire un vecchio file di dati; crea per creare un

nuovo file di dati 4° passaggio, unione indirizzo: blocco di indirizzi (per inserire tutti i campi in un’unica soluzione); altro (selezionare i campi da inserire) 5° passaggio, anteprima lettere per visualizzare i dati uniti 6° passaggio, stampa (specificare quali record da stampare) 2° Modo: barra multifunzione Scheda Lettere

Pulsante Inizia stampa unione/selezionare Lettere

Pulsante Seleziona destinatari/ Salva il file dopo aver inserito i dati

Pulsante per inserire tutti i campi in un’unica soluzione oppure

Pulsante per inserire i campi singolarmente

Pulsante per visualizzare gli indirizzi uniti al documento

Pulsanti per visualizzare gli altri indirizzi sul documento principale

Pulsante per selezionare i record da stampare. Prima di stampare è possibile salvare in un nuovo file tutte le lettere con i dati dei singoli destinatari. Ciò può essere utile, per esempio, se si desidera poter modificare in seguito soltanto alcune fra le lettere che

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il programma ha automaticamente predisposto. Per salvare il nuovo file devi fare clic sull’icona Finalizza e unisci/selezionare Modifica singoli documenti.

oppure nella creazione guidata nella l’ultima scheda selezionare Modifica singole lettere

Per separare il documento principale dal file di dati: Scheda Lettere/pulsante Inizia stampa unione e

scegliere Documento standard di Word .

La procedura per creare le etichette 1° Modo: creazione guidata della stampa unione Si esegue la stessa procedura soltanto che nel primo passaggio si sceglie Etichette invece di Lettere 2° Modo: barra multifunzione Scheda Lettere

Pulsante Inizia stampa unione/selezionare Etichette selezionare il tipo, ad esempio 30 per pagine. Sul foglio viene visualizzata la griglia delle etichette, se non dovesse essere visualizzata bisogna andare su la

scheda Layout pulsante

Pulsante Seleziona destinatari/ Salva il file dopo aver inserito i dati

Pulsante per inserire tutti i campi in un’unica soluzione oppure

Pulsante per inserire i campi singolarmente.

Pulsante per aggiornare tutte le etichette degli indirizzi

Pulsante per visualizzare gli indirizzi uniti al documento

Pulsanti per visualizzare gli altri indirizzi sul documento principale

Pulsante per selezionare i record da stampare. 6 PREPARAZIONE DELLA STAMPA 6.1 IMPOSTAZIONE 6.1.1 Modificare l’orientamento di un documento

Modificare l’orientamento della pagina

Scheda Layout di pagina/gruppo Imposta pagina/pulsante Orientamento/selezionare orizzontale o verticale

Modificare le dimensioni della carta

Scheda Layout di pagina/gruppo Imposta pagina/pulsante Dimensioni 6.1.2 Modificare i margini di un intero documento

Scheda Layout di pagina/ gruppo Imposta pagina/pulsante Margini

Righello: spostare gli indicatori

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6.1.3 Individuare buoni esempi di aggiunta di nuove pagine Quando si vuole far proseguire il testo in una nuova pagina senza aver raggiunto il margine inferiore, si può applicare l’interruzione di pagina in sostituzione dell’uso ripetuto del tasto INVIO. 6.1.4 Inserire un’interruzione di pagina in un documento

Scheda Inserisci/gruppo Pagine/pulsante/interruzione di pagina

Eliminare un’interruzione di pagina in un documento

Scheda Home/ pulsante Mostra tutto, posizionare il cursore sulla riga in cui è visualizzata e premere CANC.

6.1.5 Inserire, modificare il testo nell’intestazione, piè di pagina

Scheda Inserisci/gruppo intestazione e piè di pagina/pulsante intestazione oppure piè di pagina Passare dall’intestazione al piè di pagina

Barra multifunzione/pulsante alterna intestazione e piè di pagina

Tasti freccia Eliminare un’intestazione o un piè di pagina

Doppio clic nella rispettiva zona/ selezionare il testo/ premere CANC

Scheda Inserisci/gruppo intestazione piè di pagina/pulsante intestazione fare clic sul pulldown e nel menu selezionare Rimuovi intestazione

Scheda Inserisci/gruppo intestazione piè di pagina/pulsante Piè di pagina fare clic sul pulldown e nel menu selezionare Rimuovi Piè di pagina

Nella scheda Strumenti intestazione e piè di pagina/scheda Progettazione/gruppo Intestazione piè di pagina e al termine delle operazioni fare clic sul pulsante Chiudi intestazione e piè di pagina

Inserire dei campi nell’intestazione, piè di pagina, quali: data, numero di pagina, nome file.

Fare doppio clic nella zona Intestazione o nel Piè di pagina

Per aggiungere un “Campo predefinito”, nella scheda Progettazione fare clic su:

Data e ora, consente di inserire la data o l’ora

Numero di pagina, per aggiungere un numero di pagina

Parti rapide e poi su Campo, per attivare la finestra che consente di inserire il nome del file selezionando il campo FileName. Per eliminare un campo selezionarlo e premere Canc.

Applicare la numerazione automatica di pagina ad un documento

Scheda inserisci/gruppo intestazione e piè di pagina/pulsante numero di pagina/nella finestra selezionare la posizione del numero, l’allineamento e il numero sulla 1^ pagina.

Per eliminare la numerazione delle pagine Doppio clic sul numero si inserirà l’intestazione e piè di pagina/selezionare il numero/premere CANC

Controllo ortografico

Scheda Revisione/gruppo strumenti di correzione/pulsante controllo ortografico

F7

Tasto destro sulla parola errata e selezionare il termine proposto nel menu

Per passare alla parola successiva fare clic sull’icona sulla Barra di stato Aggiungere nuove parole al dizionario interno del programma

Tasto destro sulla parola/aggiungi

Nella finestra Ortografia e grammatica/fare clic sul pulsante Aggiungi al dizionario

16

Prof. Rita Martire

Visualizzare l’anteprima di un documento

Scheda File/Stampa per vedere il documento come apparirà se ne fosse richiesta la stampa. Stampa

Scheda File/Stampa Nella sezione Impostazioni scegliere tra le seguenti opzioni:

Stampa tutte le pagine: per stampare l’intero documento

Stampa pagina corrente: per stampare solo la pagina attualmente visualizzata

Stampa selezione: per stampare la parte di testo che è stata selezionata

Stampa intervallo personalizzato: per stampare la pagina o le pagine il cui numero deve essere indicato nell’apposita casella Pagine

Nella sezione Stampa, operando sui i pulsanti della casella Copie, si può specificare quante copie si desidera stampare.

P.S. La dispensa contiene materiale tratto dal libro in adozione nelle rispettive classi.