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Argo CMS – Impaginazione in MS Word

Come impaginare la copertina del manuale e attribuirle un modello diverso da quello delle pagine interne

Nella gestione della manualistica e della documentazione tecnica in genere, un’esigenza molto comune è quella di:

• Gestire in Argo CMS i contenuti della copertina

• Impaginare in automatico in MS Word la copertina e le pagine interne del manuale

• Applicare alla copertina un modello diverso da quello utilizzato per le pagine interne.

Ecco la procedura da seguire per raggiungere il risultato:

1. Inserire in Argo i dati da pubblicare in copertina, per esempio: il titolo del manuale, le indicazioni relative al prodotto cui si riferisce, l’immagine del prodotto, la lingua, la data, il numero di revisione, l’autore e il revisore nel manuale, i dati anagrafici dell’azienda, ecc.

2. In Argo, applicare ai dati della copertina stili diversi da quelli utilizzati per i contenuti delle pagine interne

3. Riportare nel Modello di Word gli stili utilizzati in Argo per i dati della copertina

4. Utilizzare la consueta procedura per impaginare in automatico da Argo in Word il manuale completo (copertina e pagine interne)

5. Il sistema impagina la copertina prima del sommario generale.

Da questo punto in poi, eseguire le seguenti operazioni manuali in Word:

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6. Selezionare i contenuti della copertina

7. Tagliare e incollare i contenuti della copertina prima del sommario

8. Nel caso in cui, dopo l’operazione di taglia & incolla, il sommario non inizi già a pagina nuova, posizionarsi sulla prima riga del sommario e selezionare Inserisci Interruzione di pagina per far iniziare il sommario a pagina nuova, dopo la copertina.

La copertina si trova nella posizione corretta.

Per assegnare alla copertina un modello (intestazione e piè di pagina) diverso da quello delle pagine interne, procedere come segue:

9. Posizionarsi sulla copertina e selezionare Layout di pagina Interruzioni Interruzioni di sezione Pagina successiva

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10. Attivare intestazione e piè di pagina della Pagina 2

11. Sganciare le sezioni successive dalla prima sezione, selezionando Collega a precedente, sia in intestazione che sul piè di pagina

12. Modificare a piacere intestazione e piè di pagina sulla copertina.

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