AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI

Molte aziende non adottano politiche per la condivisione deifile subendone le conseguenze.

M-Files ha intervistato centinaia di professionisti eha scoperto che molti dipendenti condividono filepersonali e utilizzano sistemi di sincronizzazioneper il salvataggio e la condivisione di informazioniaziendali riservate.

L E A Z I E N D E S O N O A R I S C H I O

U S O D E L L A C O N D I V I S I O N E F I L E

Il problema è diffuso.

Utilizzi file condivisi o soluzioni di sincronizzazione come OneDrive, Google Drive o Dropbox?

Si

63%

Con quale frequenza memorizzi e/o condivididocumenti di lavoro tramite la condivisione dei

file o servizi di sincronizzazione?

Mai

Raramente

Sempre

17%

46%

37%

La vostra azienda adotta politiche che vietanol'uso di condividere file personali e vietano l'usodi soluzioni di sincronizzazione per archiviare e

condividere documenti aziendali?

Sì

No / Non lo so

30%

70%

FILE PERSONALICONDIVISI CON APP

CARTELLE/FILECONDIVISI, EMAIL

ECM

BASSORISCHIO

RISCHIOMODERATO

ALTORISCHIO

Archiviate e/o condividete documenti aziendali che sonoconsiderati "sensibili" o che contengono informazioni

confidenziali, tramite la condivisione di file o soluzioni disincronizzazione?

Sì

46%

La vostra azienda ha avuto esperienze legate all'uso dicondivisione dei file e utilizzo di strumenti per lasincronizzazione (violazioni della sicurezza delle

informazioni, perdita di dati, problemi di non conformitào perdita di controllo sui documenti, ecc)?

Sì

25%

Non lo so

30%

L A S O L U Z I O N E

Come possono le imprese affrontare il problema?

SVILUPPARE UNA POLITICA

Sviluppare una scelta delle autorizzazioni

formale sui dispositivi e le applicazioni

(come condivisione di file e soluzioni di

sincronizzazione) che possono essere

utilizzati dai dipendenti, e assicurarsi che

tutti in azienda siano consapevoli e

seguano le scelte aziendali.

S O L U Z I O N E E C M

Implementare una soluzione ECM con condivisi-

one di file e funzionalità per consentire la collab-

orazione tra dipendenti ed un facile accesso

permettendo di condividere i documenti con

soggetti interni ed esterni.

ECM

MIGLIORARE ED AVERE SUCCESSO

L'utilizzo di una soluzione ECM per collaborare e

condividere le informazioni migliora la

produttività e aiuta tutti a prende decisioni

migliori garantendo al contempo che i contenuti

aziendali vengano controllati e protetti.

m-files.com 972.516.4210 358.3.3138.7500

La vostra azienda utilizza un enterprise

content management (ECM) o un

sistema di gestione dei documenti?

Il sistema di gestione documenti / ECM

della vostra azienda è integrato con la

vostra condivisione file o la

sincronizzazione per consentire la

collaborazione e condivisione dei

contenuti?

Sì39% dicono di

averlo integrato

Sì61% lo usa

Ciao.

Salve...

ECM

S I S T E M I E C M

I sistemi ECM hanno l'obiettivo difornire una semplice condivisione

di file e collaborazione tra idipendenti

CONDIVISIONE DEI FILE NON AUTORIZZATAUna grave minaccia per le aziende