Post on 08-Sep-2018
ALLEGATO A
Dipartimento di Civiltà Antiche e Moderne
Settore Concorsuale Profilo - SSD
10/F3 – Linguistica e Filologia Italiana L-FIL-LET/12 Linguistica Italiana
10/D3 – Lingua e Letteratura Latina L-FIL-LET/04 Lingua e Letteratura Latina
Dipartimento di Ingegneria
Settore Concorsuale Profilo – SSD
08/E1 – Disegno ICAR/17 Disegno
09/A3 – Progettazione Industriale, Costruzioni Meccaniche
e Metallurgia
ING-IND/14 Progettazione Meccanica e
Costruzione di Macchine
03/B2 - Fondamenti Chimici delle Tecnologie
CHIM/07 Fondamenti Chimici delle Tecnologie
Dipartimento di Patologia Umana dell’Adulto e dell’Età Evolutiva “G. Barresi”
Settore Concorsuale Profilo – SSD
06/G1 – Pediatria Generale Specialistica e
Neuropsichiatria Infantile
MED/38 Pediatria Generale Specialistica
06/A4 – Anatomia Patologica MED/08 Anatomia Patologica
06/E2 – Chirurgia Plastica Ricostruttiva, Chirurgia
Pediatrica e Urologia
MED/20 Chirurgia Pediatrica Infantile
Dipartimento di Scienze Biomediche, Odontoiatriche e delle Immagini Morfologiche
e Funzionali
03/D1-Chimica e tecnologie Farmaceutiche,
Tossicologiche e Nutraceutico – Alimentare
CHIM/10 Chimica degli Alimenti
05/E3 – Biochimica Clinica e Biologia Molecolare Clinica BIO/12 Biochimica Clinica e Biologia Molecolare
Clinica
06/M1 – Igiene Generale Applicata, Scienze
Infermieristiche e Statistica Medica
MED/42 Igiene Generale e Applicata
Dipartimento di Scienze Chimiche, Biologiche, Farmaceutiche e Ambientali
Settore Concorsuale Profilo – SSD
05/B2 – Anatomia Comparata e Citologia BIO/06 Anatomia Comparata e Citologia
03/A1 – Chimica Analitica CHIM/01 Chimica Analitica
05/G1 – Farmacologia, Farmacologia Clinica e
Farmacognosia
BIO/14 Farmacologia
05/E3 – Biochimica Clinica e Biologia Molecolare Clinica BIO/12 Biochimica Clinica e Biologia Molecolare
Clinica
Dipartimento di Scienze Veterinarie
Settore Concorsuale Profilo – SSD
07/H2 – Patologia Veterinaria e Ispezione degli Alimenti
di Origine Animale
VET/04 Ispezione degli Alimenti di Origine
Animale
UniversitàdegliStudidiMessina
Manuale Utente
Sistema informativo di Gestione Istanze:
Gestione concorsi
Rev.1.1–datadirilascio27/09/2016
Unità Organizzativa “Innovazione, Ricerca e Formazione”
UnitàOrganizzativa“Innovazione,RicercaeFormazione”
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Istanze Unime
Introduzione
Il sistema informativo di Gestione Istanze è la piattaforma attraverso cui l’Ateneo gestirà il processo di dematerializzazione delle istanze.
Nel presente manuale si farà riferimento alla “Gestione Concorsi” come caso particolare di istanza. L’area concorsi si occuperà dell’acquisizione delle domande relative ai vari bandi pubblicati, in formato esclusivamente elettronico e, nel contempo, consentirà al personale amministrativo dell’Ateneo di gestire le varie fasi amministrative del concorso stesso.
Nei paragrafi successivi, verranno descritte le funzionalità, lato utente, del sistema.
UnitàOrganizzativa“Innovazione,RicercaeFormazione”
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Glossario
Descrizione
Dashboard Letteralmente “cruscotto”. Utilizzato per indicare la pagina di accesso personale a tutte le funzionalità del sistema.
Login Processo di autenticazione dell’utente per l’accesso al sistema.
Account “@unime.it”
L’accesso tramite account di Ateneo è immediato perché le credenziali dell’utente sono già note all’amministrazione.
Account locale Account diverso da quello di Ateneo che deve essere registrato sulla piattaforma delle istante (pulsante Registrati).
Anagrafica Dati anagrafici dell’utente.
Allegati Documenti da caricare in piattaforma, in formato elettronico, e da allegare alla domanda (es. curriculum, titoli, pubblicazioni, …)
Le mie istanze Elenco di tutte le istanze presentate dall’utente.
Download Scaricamento della domanda precedentemente compilata e di un file riepilogativo, entrambi in formato “.PDF”.
Upload Operazione successiva al download che consente di caricare domanda a cui è stata apposta la firma autografa.
Conferma Modalità di chiusura della domanda che la rende definitiva e non modificabile.
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Modalità generale di funzionamento Lalogicadifunzionamentodellapiattaformaprevedecheleistanzevenganodepositateesclusivamenteinformatoelettronico.Iconcorsirappresentanouncasoparticolarediistanzeperlequalisonoprevistefunzionalitàspecifiche.
Figura 1: piattaforma “Istanze Unime”
L’iterburocraticodiunconcorso,intesonellasuaaccezionepiùgenerale,iniziaconlapubblicazione(perilpotenzialecandidato)dapartedell’Ateneo,deibandidiconcorsoe/omobilità.Dopo l’avvenuta pubblicazione, chiunque voglia partecipare ad un concorso, deveaccreditarsiallapiattaforma(operazionedaeffettuaresololaprimavolta)ecompilareilFormrelativoalladomandadipartecipazione.Laproceduranongestiscesololafasedicompilazionedelladomanda,maconsenteanchel’acquisizione,informatoelettronico,delladocumentazioneacorredoovvero,icosiddettiallegati(es.titoli,curriculum,copiadocumento d’identità, …). Si precisa che al fine di rendere il processo didematerializzazione rispondente alla normativa, tutte le fasi di acquisizione didocumenti (upload di documenti) vengono tracciate con operazioni di Hash che,garantiscono l’integrità e la paternità dei file acquisiti. Di queste operazioni, ciascunutenteèdebitamenteinformatoviaemail.Naturalmentelapartecipazioneadunconcorsononprevedelimitazionisugliutentie,dunque, anche i dipendenti dell’Università possono partecipare accedendo allapiattaformaconilproprioaccountistituzionale.Inquestocasospecifico,poichél’utenteè“conosciuto”dall’Amministrazione,nonavràbisognodiaccreditarsiepotràaccederedirettamente.
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Concluselafasediaccreditamento,l’utentepotràcompilareilmodellodidomandadipartecipazionealconcorsosecondolemodalitàprevistedallospecificobando.Inoltre,avrà lapossibilitàdiallegare,esclusivamente in formatoelettronico,documentazioneaggiuntiva(curriculum,titolivari,pubblicazioni,…).Latipologiadidocumentazionedaallegaredipendedallospecificobando.Acompilazioneavvenuta,l’itersiconsidereràconclusosolodopochel’utentecaricheràin piattaforma la domanda con firma autografa, congiuntamente alla copia di undocumentod’identitàvalido.Infine,laproceduraprevedelachiusuradefinitivadelladomandacompilatae,dunque,l’immodificabilitàdellastessa.Esperite le procedure concorsuali in piattaforma sarà possibile anche accedere airisultati-graduatoriepubblicate.
Login L’accessoallefunzionalitàdelsistema,ègestitoattraversounaprofilazioneutentecheconsente,mediante l’inserimentodiUsername ePassword, di essere riconosciutodalsistemaedavereaccessoallevariefunzionalità.
Figura 2: Accesso alla piattaforma
Nellaschermatadiaccessosidistinguonoduesezioni,unadiaccessomedianteAccount@unime.it(SSOdiAteneo)el’altramedianteAccountlocale(previaregistrazioneallapiattaforma).Perl’utente@unime.itnonènecessarialaregistrazionepoichéègiàconosciutodalsistema.
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Registrati
Laprimavoltachesiaccedeallapiattaforma,considerazionechevaleesclusivamentepergliaccountlocali(nonpergliaccount@unime.it),ènecessarioaccreditarsimedianteunaprocedutadiregistrazione.Si precisa che il processo di registrazione consente di creare un profilo utente che,semplicementeeffettuandol’accessoalsistema(login),consentiràdidepositarequalunqueistanzaprevistainpiattaforma.
IlprocessodiregistrazioneèsempliceeprevedelacompilazionediunaFormnellaqualeinserireCognome,Nome,EmaileCodicefiscale.
Figura 3: Form di registrazione utente
Percompletarelaregistrazioneèanchenecessariofareclicsulcheckbox"Nonsonounrobot"eseguireleeventualiistruzionichevengonomostrate.Laconfermadeidatiinseritiavvieneconilpulsante“Registrati”.
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Dopo la conferma, il sistema provvede ad inviare un’email di “conferma avvenutaregistrazione”contenenteillinkcherimandaallapaginadicreazionedellapassworddiaccessoalsistema.
Figura 4: Form di creazione password utente
LaFormprevedelacompilazionedellapasswordelaconfermadellastessa.Ilprocessosiconcludeattraversoilpulsante“Registrati”.Alterminedelprocessoilsistemaautomaticamentefaràaccederel’utenteallapropriaDashboard.
Dashboard
LaDashboardrappresentaquellasortadicruscottodalquale,l’utente,eseguetutteleoperazioninecessarieperlacompilazionedelleistanze(ingenerale)e,nellospecifico,delleistanzerelativeaiconcorsi.
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Figura 5: Dashboard
Comemostratoinfigura,laDashboardèessenzialmentecompostadatresezioni:• Sezione1:menùdilavoro• Sezione2:areadilavoro• Sezione3:areautente
Sezione 1:
• DASHBOARD: equivale al tasto Home che, in questo caso, riporta alla propria area di lavoro
• CONCORSI: si accede al seguente sottomenù
Figura 6: Menù “CONCORSI”
o Le mie istanze: elenco delle istanze depositate
o Elenco concorsi: lista dei concorsi pubblicati
Sezione 2:
• Area di lavoro: parte centrale della Dashboard che riporta la lista dei concorsi e/o mobilità pubblicati.
Sezione 3:
§ Pannello Utente: area utente attraverso cui vengono riepilogate alcune informazioni ed attraverso cui è possibile accedere direttamente all’Anagrafica e agli Allegati caricati in piattaforma. Le medesime funzionalità sono replicate nel Top della pagina per consentire, da qualunque pagina, un accesso diretto alle due funzionalità citate.
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Figura 7: - accesso funzionalità “Anagrafica” e “Allegati” (Top page)
Siprecisacheseesistonodelleistanzegiàinserite,ilpulsante“Partecipa”(vediFigura5)vienesostituitoconilpulsante“Modifica”checonsentediaccadereadunpannellooperativodell’istanza.
Figura 8: pannello operativo della domanda
Nelpannellovieneriportatolostatusdelladomanda(es.domandanoncompleta)eleseguentifunzionalità:
1. Domanda2. Download3. Upload4. Conferma
Le funzionalitàdevono essere eseguite secondo l’ordine riportato perché ciascuna diesseèpropedeuticaallasuccessiva:adesempio,nonsipuòeffettuareildownloaddelladomandafinchél’utentenonl’hacompletata.
Importante:l’utentechehagiàeffettuatoildownloadel’uploadsenzaaverconfermatoladomanda,puòancorainterveniresuidatiprecedentementeimmessinelsistema.Taleoperazionedimodifica,però,comportal’azzeramentodeiduepassiprecedenti(downloaded upload) che, evidentemente, dovranno essere rieseguiti. Il sistema tiene traccia delcomportamento dell’utente e provvede ad abilitare automaticamente le funzionalità inrelazionealleattivitàsvolte.
DomandaConsentediaccederealladomandaperapportareeventualimodifiche,permessefinchéladomandanonrisultachiusadefinitivamente.
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Se ilpannelloripota lostatusdi “Domandacompilatacorrettamente”,oltreadessereattivalafunzionedi“Download”,vieneriportatounriepilogodituttiidatiinseritieglihashdeidocumentiallegati.Gli hash dei documenti uploadati in piattaforma, sono dei codici univoci (impronte)associatiadundeterminatodocumentotalipercuinonpossoesistereduedocumentidiversichehannolostessohash.Ciògarantisceinmodoinequivocabile,chequellochevienecaricatoinpiattaformaèconformeall'originaleinpossessodelcandidato.Le medesime informazioni riepilogative vengono inviate all’utente, via email, alcompletamentodell’iterdicompilazione(documentodisintesi).
Figura 9: riepilogo domanda
DownloadAttivosoloselostatusdelladomandaè“Domandacompilatacorrettamente”,consentediscaricareunfileinformato“.ZIP”contenente,asuavolta,iseguentifile:
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• File:Documento_Di_Sintesi.pdf§ Contiene un riepilogo delle informazioni e degli hash dei documenti allegati. Il
medesimoprospettoriepilogativoèriportatoavideo(vediFigura9);• File:Domanda_da_Firmare_e_reinviare.pdf
§ Copia della domanda precedentemente compilata da firmare (firma autografa) ericaricareinpiattaforma(upload):
• File:LEGGIMI.TXT§ Filetestualecontenenteleistruzionirelativealleoperazionidaeffettuare.Inquesto
fileècontenutol'hashdeldocumentodisintesicheilcandidatoètenutoaverificarnelacorrispondenzaconquantoindicatonelfiledidomanda.
IlDownload, dunque, risulta propedeutico alla sottoscrizione della domanda con firmaautografaedalsuccessivocaricamentoinpiattaforma.
UploadL’upload è l’operazione propedeutica alla chiusura definitiva della domanda econtestuale inoltro dell’istanza ovvero, il caricamento in piattaforma della domandafirmatadall’utente.Taleoperazioneènecessariaperrenderelaproceduraconformeallanormativa.Lemodalitàoperativesonoidenticheaquellegiàdescritteperl’uploaddegliallegatimal’utente deve avere l’accortezza di leggere attentamente le istruzioni riportate everificarechevisiacorrispondenzadeicodicihashgeneratidalsistemaagaranziadelleoperazionifinquieseguite.AdUploadeffettuato,vienemostratounpannelloriepilogativocomequellomostratoinFigura10
Figura 10: riepilogo domanda dopo l'upload
Daquestopannello, il candidatopuò verificare il documentouplodato (cliccando sultasto "Download domanda completa") ed anche il documento di sintesi generato inautomaticodallapiattaforma(cliccandosultasto"Downloaddocumentodisintesi").
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Deveesserechiaritoche,ilcandidato,èliberodiuplodareladomandanelsistematantevolte sino a quando non conferma definitivamente la domanda cliccando sul tasto"Conferma".
ConfermaRappresenta l’ultimo passaggio del processo di presentazione della domanda. PrimadellaConferma,ladomandasitrovainunostatuschedifattoèunostatusdibozzanelsenso, che è ancora possibile apportaremodifiche. Dopo la conferma, lo status delladomandavienemodificatoenonsaràpiùpossibileapportarealcunamodifica.
Figura 11: conferma domanda
Da questo momento la domanda sarà considerata quella effettivamente presentataall’amministrazione.Ilpannelloriepilogativoaquestopuntoassume l’aspettoriportatonell’immaginechesegue.
Figura 12: conferma domanda
Oltreaverificarechetuttiipassaggisianostatieseguiti(Domanda,Download,UploadeConferma) sarà possibile scaricare sia la domanda sottomessa e firmata (firmaautografa)cheildocumentodisintesi.
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Aconfermaavvenuta,ilcandidatoriceveràunaemailnell'accountdipostaelettronicaspecificato,riportanteladomandasottomessaefirmata(firmaautografa),ildocumentodisintesieildocumentodiriconoscimento.Lastessaemailverràrecapitaalsistemadiprotocollodell'UniversitàdiMessinaperlasuccessivaregistrazionedapartedelpersonaleall'uopoadibito.
Lemieistanze
Consentel’accessoall’elencodelleistanzedepositatedall’utente.
Figura 13: elenco istanze depositate dall’utente
Sel’utentenonhaancorapredispostoalcunaistanzal’elencorisulteràvuoto(Figura13).Seinvecel’utentehagiàiniziatounpercorsodicompilazionediun’istanza,nonancoradefinitivamente completato, verrà visualizzato l’istanza o l’elenco delle istanzepresentateconlapossibilitàdiaccederviinmodifica( ).
Figura 14: elenco istanze depositate
Se invece l’utentehadefinitivamente completato l’istanza e l’ha chiusa, la schermatavisualizzeràl’etichetta“Visualizza”el’utentenonpotràpiùapportarealcunamodifica.
Figura 15: esempio istanze depositate e completate
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Cliccandosulpulsante“Visualizza”ilsistemaporteràl’utentealpannelloriepilogativo-funzionaledicuiallaFigura12.
Compilazione istanza La compilazione dell’istanza inizia con la Form dei dati anagrafici. Alcuni campirisulterannopre-compilatiperché,adesempio,Cognome,NomeeCodice fiscalesonoinformazioni già inserite dall’utente in fase di registrazione dell’account locale(accreditamento).
Figura 16: Anagrafica utente
Naturalmente,ilmodellodidomandanonèunicopertuttiibandi,imodellidipendonodallo specifico bando di concorso. Le modalità operative di compilazione, però,sostanzialmentenondifferisconoel’utentecompileràvariesezionicheriguardano,adesempio,irequisitidipartecipazione,iltitolodistudio,ititoliaggiuntiviedaltroancora.Di seguito si riportano, a titolo esemplificativo, alcune immagini di un modello didomanda.
Figura 17: sezione requisiti richiesti
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Figura 18: sezione titolo di studio
Figura 19: sezione status disciplinare
Particolarmenteimportanteèlasezionerelativaagli“Allegati”checonsentedicaricarein piattaforma, in formato elettronico, documenti da allegare alla domanda (es.curriculum,documentod’identitàvalido,pubblicazioni,…).
Figura 20: sezione Allegati
Ognibandopuòrichiederedifferentitipologiediallegati.InfasedicompilazionedellasezioneAllegati,l’utentespuntalaspecificavoce(es.curriculum,documentod’identità,…)eprosegueconlaproceduradiuploaddeldocumentodaallegare.Poiché la piattaforma non nasce con lo scopo di gestire un singolo concorso, madifferenti tipologie di istanze e/o concorsi, l’utente potrebbe aver precedentementecaricatoundeterminatodocumento(peraltraistanzae/oconcorso).Seildocumento,dunque,ègiàpresenteinpiattaforma,l’utentepotràevitareladuplicazionedellostessosemplicementeselezionandolo.Seinvecesitrattadiundocumentonuovo,l’utentedovràprocedereconl’uploaddelnuovofile.
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Figura 21: selezione allegati pre-esistenti
Percaricareunnuovofilebastacliccaresulpulsante“+”:
Figura 22: file upload
L’utentedovràscegliereilfile.Latipologiadelfiledipendedallasceltafattainfasedicompilazionedelladomanda (es. curriculum,documentod’identità,…). Se la scelta è“Altro”,l’utentepuòscegliereliberamentoiltipofile.
Figura 23: tipologia allegato
Persalvareladomanda,anchenoncompleta,èsemprenecessarioprestareilconsensoaltrattamentodeidati.
Figura 24: consenso trattamento dei dati
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Ladomandasaràsalvata,ancheincompleta,cliccandosulpulsante“Salva”.
Pannello utente Il Pannello Utente riporta le informazioni strettamente legate all’utente stesso el’accesso a due funzionalità più generali rispetto alla gestione vera e propria delleistanze:lagestionel’anagraficaegliallegati.
Figura 25: consenso trattamento dei dati
È corretto parlare di funzionalità più generali perché si tratta di informazioni nonstrettamentelegateallaspecificitàdiunbandoodiun’istanza.L’Anagrafica,infatti,riguardal’utenteedèunelementocomuneaqualunqueistanza.Gli Allegati, invece, rappresentano una sorta di repository privato dove confluisconotuttiidocumentidicheunutentehadivoltainvoltacaricatoinpiattaformaeche,alorovolta, possono essere riutilizzati per altre istanze senza che vi sia la necessità diprocedereadunnuovouploaddelfile.Naturalmente,questaconsiderazionevaleperidocumentichenonvarianoneltempoononvarianofrequentemente(es.pubblicazioni,documento d’identità fino a scadenza, curriculum se non ha subito aggiornamenti-modifiche,...).Per la descrizione delle funzionalità citate si rimanda al paragrafo di “Compilazioneistanza”.Siprecisacheinun’otticadimigliorefruibilitàdelsistema,leduefunzionalitàcitatesonoaccessibilidaqualunquepaginasemplicementecliccandosullerispettiveiconeposizionenelTop-page(vediFigura7).
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SOMMARIO
Istanze Unime ............................................................................................ 2Introduzione ................................................................................................................. 2Glossario ...................................................................................................................... 3Modalità generale di funzionamento ............................................................................... 4Login ............................................................................................................................ 5
Registrati ................................................................................................................... 6Dashboard .................................................................................................................... 7
Domanda ................................................................................................................... 9Download ................................................................................................................ 10Upload .................................................................................................................... 11Conferma ................................................................................................................ 12Le mie istanze .......................................................................................................... 13
Compilazione istanza ................................................................................................... 14Pannello utente ........................................................................................................... 17