1 Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del personale e dei servizi Direzione Generale per...

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SNT

Sistema di Notifiche e Comunicazioni telematiche penali

1

Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del personale e dei serviziDirezione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati

Ministero della Giustizia

2

PREMESSA

Notifiche e Comunicazioni Art. 4 del D.L. 29 dicembre 2009,

n. 193

3

1

2

D.L. 18 ottobre 2012, n. 179

Legge 228/2012 (legge di stabilità 2013)

RIFERIMENTI NORMATIVI

4

15 dicembre 2014

Legge 228/2012 (legge di stabilità)

5

SNT – COS’È

SNT Sistema di Notifiche e

Comunicazioni telematiche penali

SNT Sistema di Notifiche e

Comunicazioni telematiche penali

OPERAZIONI PRELIMINARI

Formato digitale

Formato cartaceo

LE FASI OPERATIVE

Acquisizione

Classificazione

Firma

Invio

Monitoraggio

Cancelliere

Snt – Sistema Notifiche Telematiche

IL FLUSSO DI LAVORO

Acquisizione e Classificazione

Firma Digitale Remota

Invio Notifica

9

ACCEDERE A SNT

http://10.6.215.53/liferay/

10

ACQUISIZIONE DI UN DOCUMENTO

FIRMA DIGITALE REMOTA (1/3)

11

12

FIRMA DIGITALE REMOTA (2/3)

nome.cognome@giustizia.itnome.cognome@giustizia.it

13

FIRMA DIGITALE REMOTA (3/3)

INVIO DI UN ATTO

MODELLI ORGANIZZATIVI

Il Sistema gestisce il flusso di notifica che è comune a tutti gli Uffici Giudiziari.E’ stato pensato per essere applicato a qualsiasi realtà organizzativa.

Sono stati ipotizzati:1) Flusso base2) Collaborazione fra utenti3) Condivisione dei documenti

Utente: Mario Rossi

Utente: Paolo Verdi

Utente: Luigi Bianchi

Gruppo AGruppo B

1. FLUSSO BASE

L’intero flusso d’invio notifica per via telematica è condotto dal solo utente Mario Rossi per il Gruppo A: dall’acquisizione del documento, sino al monitoraggio dell’esito dell’invio della notifica.

Acquisizione e Classificazione

Firma Digitale Remota

Invio Notifica

Utente: Mario Rossi

Digitalizzazione atto

Monitoraggio

Gruppo A

2. COLLABORAZIONE TRA UTENTI

Il flusso d’invio della notifica è condotto inizialmente da Mario Rossi per il Gruppo A, quindi il documento è firmato ed inviato da Paolo Verdi, anch’egli utente del Gruppo A.

Acquisizione e Classificazione

Firma Digitale Remota

Invio Notifica

Utente: Mario Rossi

Digitalizzazione atto

Gruppo A

La collaborazione tra utenti del medesimo ufficio è attuabile a qualsiasi stadio del flusso di invio di notifiche telematiche.

Utente: Paolo Verdi

Gruppo A

3. CONDIVISIONE DEI DOCUMENTI

L’utente Mario Rossi, che lavora per il Gruppo A, acquisisce un documento e ne abilita la condivisione con il Gruppo B. L’utente Luigi Bianchi dell’ufficio B accede in consultazione al documento.

Acquisizione e Classificazione

Firma Digitale Remota

Invio Notifica

Utente: Mario Rossi

Digitalizzazione atto

Gruppo A

Utente: Luigi Bianchi

Gruppo B

Condivisione documenti

Gruppo: B

FLUSSO DI AVVIO SPERIMENTAZIONE

Comunicazione Avvio Sperimentazione

Ufficio Giudiziario

Allegato A Procedura rilascio

firma digitale remota

Allegato B Elenco utenti

DGSIAGruppo di progetto

Comunicazione Utenti e Referente SNT

Allegato B compilato Referente SNT

giustizia.digitale@governo.it

INDIVIDUAZIONE UTENTI E ORGANIZZAZIONI

Le unità organizzative devono essere identificate da ciascun Ufficio giudiziario secondo le proprie esigenze. Per unità organizzativa si intende una parte del singolo Ufficio giudiziario, riconducibile ad un gruppo di lavoro (segreteria PM, cancelleria). Ogni utente può essere associato ad una o più unità organizzative e può accedere esclusivamente alle notifiche di competenza dell’unità organizzativa nella quale è stato inserito. L’ufficio dovrà inoltre indicare nell’apposita colonna (Firma Digitale Remota) gli utenti abilitati o meno all'apposizione della firma .

Numero ordine

Usernam ADN Cognome Nome Codice Fiscale Indirizzo EmailUfficio di

appartenenzaCircondario Unità Organizzativa 1 Unità Organizzativa 2 Firma Digitale Remota

123456789101112131415

Allegato B

RICHIESTA FIRMA DIGITALE REMOTA

La procedura per il rilascio della Firma Remota prevede i seguenti passi:• L’ufficio individua il personale preposto all’apposizione della firma digitale,• Gli utenti compilano i moduli necessari e si presentano all’ODR per il riconoscimento de

visu• L’operatore di registrazione (ODR) raccoglie i documenti e rilascia la scratch card.

Individuazione utenti

Utenti segnalati dall’ufficio

ODR – Operatore di Registrazione

Ufficio

Consegna documenti a ODR

Ricezione scratch card Utilizzo scratch card per l’autenticazione

Raccolta documenti utenti

Rilascio scratch card

MODULI RICHIESTA FIRMA REMOTA

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